Tanda tangan kontrak kerja ditempelkan ke halaman PDF lewat Tanda Tangan PDF. Unggah kontraknya, unggah gambar tanda tangan Anda, geser tanda tangan ke kolom yang tersedia, atur lebarnya, lalu unduh hasilnya. Prosesnya berjalan di peramban dan tidak memerlukan aplikasi.

Sebelum masuk ke langkah, ada hal yang perlu disampaikan dengan jujur. Kontrak kerja adalah dokumen yang mengikat, dan praktik penerimaan tanda tangan pada dokumen seperti ini berbeda antar perusahaan, antar instansi, dan antar jenis perjanjian. Artikel ini menjelaskan cara teknis menempelkan tanda tangan, bukan aturan yang berlaku di perusahaan tertentu. Untuk hal yang mengikat seperti keabsahan tanda tangan, cara penyampaian kontrak, dan siapa yang berwenang menandatangani, arahkan pertanyaan ke bagian kepegawaian atau hukum perusahaan Anda, dan periksa kebijakan yang berlaku di sana.

Landasan hukumnya begini. Pasal 11 UU ITE menyatakan tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah selama memenuhi persyaratan, antara lain data pembuatan tanda tangan hanya terkait dan berada dalam kuasa penanda tangan, serta perubahan terhadap tanda tangan dan informasi yang terkait setelah penandatanganan dapat diketahui. Syarat itu diulang di Pasal 59 ayat (3) PP 71/2019. Pasal 5 UU ITE sebagaimana diubah dengan UU 1/2024 menyatakan dokumen elektronik sebagai alat bukti hukum yang sah, tetapi ketentuan itu tidak berlaku dalam hal undang-undang lain mengatur berbeda. Apakah gambar tanda tangan yang ditempel pada PDF memenuhi syarat-syarat itu perlu dinilai pada kasus tertentu, jadi jangan menganggapnya otomatis setara dengan tanda tangan basah.

Kontrak kerja dan tanda tangan: apa yang biasanya diminta

Praktik umum di banyak perusahaan adalah kontrak kerja dibuat dalam dua rangkap atau dalam bentuk digital, lalu ditandatangani kedua pihak. Untuk perjanjian kerja tertulis, Pasal 54 ayat (3) UU 13/2003 mensyaratkan pembuatan sekurang-kurangnya rangkap dua dengan kekuatan hukum yang sama, dan Pasal 57 UU 6/2023 mewajibkan perjanjian kerja waktu tertentu dibuat tertulis dalam bahasa Indonesia dan huruf latin. Pada kontrak cetak, tanda tangan dibubuhkan dengan tangan, dan salinannya dipegang masing-masing pihak. Pada kontrak digital, tanda tangan bisa berupa gambar yang ditempel, atau tanda tangan elektronik yang dibuat lewat sistem tertentu.

Yang membedakan bukan tampilannya, melainkan cara pembuatannya. Tanda tangan gambar ditempel seperti stiker pada halaman, dan tidak membawa bukti kriptografis. Tanda tangan elektronik tersertifikasi dibuat dengan sertifikat digital, dan keasliannya bisa diverifikasi sistem lain. Pasal 60 PP 71/2019 membagi tanda tangan elektronik menjadi tersertifikasi dan tidak tersertifikasi, dan yang tersertifikasi harus memakai sertifikat elektronik dari penyelenggara sertifikasi elektronik Indonesia serta perangkat pembuat tanda tangan elektronik yang tersertifikasi. Sebagian perusahaan menerima yang pertama untuk kontrak internal, sebagian mensyaratkan yang kedua. Karena itu, langkah pertama bukan menyiapkan gambar, melainkan memastikan jenis tanda tangan apa yang diminta.

Langkah menggunakan tanda tangan untuk kontrak kerja

  1. Baca kembali kontraknya sampai selesai, dan pastikan tidak ada bagian yang masih perlu diubah. Setiap perubahan setelah tanda tangan terpasang menuntut proses ulang.
  2. Periksa halaman mana yang memerlukan tanda tangan. Sebagian kontrak hanya memerlukan tanda tangan di halaman terakhir, sebagian memerlukan inisial di tiap halaman.
  3. Siapkan gambar tanda tangan. PNG berlatar tembus pandang memberi hasil paling rapi, dan format yang diterima tool adalah PNG, JPG, GIF, BMP, serta WebP dengan batas 25 MB.
  4. Simpan salinan kontrak yang belum ditandatangani sebagai cadangan.
  5. Buka Tanda Tangan PDF, lalu unggah kontrak dan gambar tanda tangannya.
  6. Geser tanda tangan ke kolom yang sesuai, dan atur lebarnya. Rentang lebar 15 sampai 90 mm, dengan bawaan 45 mm, dan tinggi mengikuti rasio gambar.
  7. Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya. Untuk halaman lain, ulangi dengan berkas hasil.
  8. Buka kembali hasil unduhan, dan periksa posisi tanda tangan serta bagian sekitarnya.

Menyiapkan gambar tanda tangan yang layak untuk kontrak

Gambar tanda tangan untuk kontrak sebaiknya tajam dan bersih. Gambar yang pecah atau miring memberi kesan dokumen dikerjakan terburu-buru, dan pada dokumen kerja kesan itu tidak membantu. Cara paling sederhana adalah memotret tanda tangan di kertas putih dengan latar terang, lalu membersihkan latarnya menjadi tembus pandang. Langkah lengkapnya ada di Cara Membuat Tanda Tangan dari Foto.

Kalau tanda tangan akan diletakkan di atas teks atau garis, gunakan PNG tembus pandang. JPG membawa latar putih yang akan menutupi apa pun di bawahnya. Pada kontrak yang kolom tanda tangannya kosong, latar putih JPG tidak masalah. Pada kontrak yang tanda tangannya perlu berada di dekat teks atau di atas garis, PNG tembus pandang jauh lebih rapi. Cara membersihkan latar dibahas di Cara Membuat Tanda Tangan Transparan.

Inisial di tiap halaman

Sebagian kontrak mensyaratkan inisial di setiap halaman, bukan hanya tanda tangan penuh di akhir. Inisial dibuat sebagai gambar terpisah, lalu ditempelkan dengan cara yang sama, satu halaman per proses. Simpan gambar inisial pada ukuran yang cukup besar, lalu kecilkan di tool supaya tetap tajam.

Sebaiknya periksa dulu apakah inisial memang diminta. Menambahkan inisial di halaman yang tidak memerlukannya tidak merusak dokumen, tetapi membuat halaman terlihat lebih penuh daripada yang perlu. Kalau perusahaan hanya meminta tanda tangan di halaman akhir, satu kali proses sudah cukup.

Urutan kerja yang menghemat putaran

Urutan yang benar dimulai dari isi, bukan dari tanda tangan. Selesaikan dulu seluruh pembacaan dan persetujuan atas isi kontrak, pastikan tidak ada klausul yang masih dinegosiasikan, baru pasang tanda tangannya. Alasannya sederhana: tanda tangan menempel pada posisi tertentu di halaman, dan kalau halaman setelahnya berubah, posisi itu bisa bergeser atau tanda tangannya harus dipasang ulang.

Kalau kontraknya perlu dikunci setelah ditandatangani supaya tidak bisa diubah, lakukan setelah semua tanda tangan terkumpul. Mengunci kontrak sebelum pihak lain menandatangani membuat mereka tidak bisa menambahkan tanda tangannya. Urutan itu dibahas di Cara Mengunci PDF Setelah Ditandatangani.

Kapan cara ini tidak dipakai

Cara menempelkan gambar tanda tangan tidak dipakai kalau perusahaan mensyaratkan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Tanda tangan seperti itu dibuat lewat penyedia yang diakui menteri bidang komunikasi dan informatika sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik Indonesia, dan membawa sertifikat yang bisa diverifikasi (Pasal 53 dan 54 PP 71/2019). Untuk kontrak yang memerlukan tingkat bukti itu, gambar tanda tangan tidak akan diterima.

Cara ini juga tidak dipakai kalau kontraknya mensyaratkan tanda tangan basah. Beberapa perusahaan masih meminta kontrak dicetak, ditandatangani dengan tangan, lalu diserahkan dalam bentuk fisik. Permintaan seperti itu harus dipenuhi apa adanya, dan tidak bisa digantikan gambar tanda tangan.

Terakhir, cara ini tidak dipakai untuk kontrak rahasia yang tidak boleh meninggalkan jaringan kantor. Pada tool ini berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Untuk kontrak yang memuat data gaji, data pribadi lengkap, atau klausul rahasia, aplikasi desktop di komputer sendiri lebih tepat.

Bagian kontrak yang perlu diperiksa sebelum ditandatangani

Sebelum menempelkan tanda tangan, periksa bagian-bagian yang paling sering menimbulkan masalah di kemudian hari. Pertama, identitas pihak yang disebut di kontrak: nama, jabatan, dan nama perusahaan harus sesuai dokumen resmi. Kedua, masa berlaku kontrak dan tanggal mulai. Ketiga, klausul yang menyangkut kewajiban, sanksi, dan cara pengakhiran. Keempat, lampiran kalau ada, dan pastikan lampirannya ikut tergabung dalam berkas.

Pemeriksaan ini bukan urusan teknis, tetapi menentukan apakah tanda tangan sebaiknya dipasang sekarang. Menandatangani kontrak yang isinya belum dipahami dengan baik adalah risiko yang tidak berkaitan dengan tool. Kalau ada bagian yang meragukan, tanyakan dulu ke bagian yang berwenang sebelum memproses berkasnya.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah gambar tanda tangan diterima untuk kontrak kerja? Tergantung kebijakan perusahaan. Sebagian menerima tanda tangan gambar untuk kontrak internal, sebagian mensyaratkan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Verifikasi ke bagian kepegawaian atau hukum perusahaan Anda sebelum menandatangani.

Bagaimana kalau kontraknya perlu tanda tangan dua pihak? Kumpulkan kedua tanda tangan pada salinan yang sama. Satu pihak menempelkan tanda tangannya lebih dulu, lalu salinan yang sama diteruskan ke pihak lain. Jangan mengunci berkas sebelum semua tanda tangan terkumpul.

Bisakah satu tanda tangan dipasang di beberapa halaman kontrak? Satu kali proses menangani satu halaman. Untuk inisial di tiap halaman, prosesnya diulang untuk setiap halaman yang memerlukan.

Apakah tanda tangan bisa dihapus kalau salah posisi? Kalau berkasnya belum dikunci, area tanda tangan bisa ditutup dengan kotak putih lewat Tip-ex PDF, lalu tanda tangan baru ditempelkan. Cara itu dibahas di Cara Menghapus Tanda Tangan di PDF.

Apakah kontrak yang ditandatangani secara online ini sah? Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik mengakui tanda tangan elektronik secara umum, tetapi syarat dan keabsahannya pada kasus tertentu bergantung pada aturan terbaru dan kebijakan perusahaan. Untuk kepastian, verifikasi ke sumber resmi dan bagian hukum perusahaan, jangan mengandalkan ringkasan di artikel ini.

Menutup urusan kontrak dengan rapi

Simpan salinan kontrak yang sudah ditandatangani di tempat yang aman, dan simpan salinan yang belum ditandatangani sebagai cadangan. Kalau kontraknya perlu dikunci, lakukan setelah semua tanda tangan lengkap. Untuk urusan tanda tangan secara umum, lihat Tanda Tangan PDF: Menempelkan Gambar Tanda Tangan dan Batasnya. Kalau perusahaan Anda memakai tanda tangan tersertifikasi, penyedia yang diakui sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik Indonesia adalah tempat yang tepat, bukan tool di sini.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 20 Oktober 2026. Aturan dan angka upah bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk teks resmi di bawah dan konsultasikan kasus pribadi ke pengawas ketenagakerjaan atau pemberi bantuan hukum.