Menghapus TTD di PDF untuk keperluan sehari-hari cukup dikerjakan dengan menutup tanda tangan memakai kotak putih di Tip-ex PDF. Unggah berkas, tarik kotak di atas tanda tangan pada pratinjau, jalankan proses, lalu unduh. Selesai. Tidak ada pengaturan rumit, dan untuk halaman berlatar putih hasilnya biasanya langsung terlihat rapi.
Kegunaannya muncul di hal-hal kecil: draf yang terlanjur ikut bertanda tangan, berkas pribadi yang mau dipakai ulang untuk keperluan lain, atau tanda tangan lama yang sudah tidak berlaku dan ingin diganti. Semua itu adalah pekerjaan salinan, bukan pengubahan dokumen yang mengikat. Jadi sepanjang Anda bekerja pada berkas pribadi atau salinan, langkah di bawah ini aman untuk dicoba.
Yang perlu diingat sejak awal: kotak putih hanya menutup tampilan. Gambar tanda tangan tetap tersimpan di dalam berkas dan bisa tembus bila area itu diperiksa dengan alat lain. Untuk keperluan merapikan tampilan, sifat itu tidak masalah. Untuk data yang harus benar-benar lenyap, alatnya berbeda, dan itu dibahas di bagian sendiri.
Kasus sehari-hari yang paling sering muncul
Draf yang sudah bertanda tangan. Anda menyiapkan draf, mengirimkannya untuk ditinjau, dan ternyata draf itu sudah ikut ditandatangani. Saat draf disimpan sebagai berkas pribadi atau dipakai ulang, tanda tangan di dalamnya cukup ditutup agar tampilannya bersih.
Berkas pribadi yang dipakai ulang. Scan surat, formulir, atau catatan pribadi yang kebetulan memuat tanda tangan lama. Ketika berkas itu dipakai untuk keperluan lain, tanda tangan yang tidak lagi relevan bisa dirapikan lebih dulu.
Tanda tangan yang sudah tidak berlaku. Pihak yang menandatangani sudah berganti, atau tanda tangan lama tidak lagi dipakai. Menutup yang lama lalu menempel yang baru lebih cepat daripada meminta dokumen baru, khususnya untuk berkas internal.
Salinan latihan. Sebelum mengisi atau menandatangani dokumen sungguhan, salinan latihan sering dipakai untuk mencoba tata letak. Tanda tangan pada salinan itu tidak perlu dipertahankan.
Di luar daftar itu, ada satu batas yang tegas: jangan memakai cara ini pada dokumen resmi yang sudah disahkan dan masih berlaku. Untuk berkas seperti itu, mintalah salinan tanpa tanda tangan dari penerbitnya.
Langkah ringkas
- Simpan dulu salinan berkas asli, supaya ada cadangan bila hasilnya kurang pas.
- Buka Tip-ex PDF dan unggah berkasnya.
- Tandai area tanda tangan dengan kotak putih. Buat kotak sesempit mungkin.
- Perbesar pratinjau untuk memastikan tidak ada goresan yang menyembul di tepi.
- Jalankan proses, lalu unduh hasilnya.
- Buka hasilnya dan periksa area sekitar tanda tangan sebelum berkas dipakai.
Enam langkah itu cukup untuk sebagian besar kasus. Bagian yang paling menentukan ada di langkah empat, karena goresan tanda tangan yang tipis mudah terlewat dan baru terlihat setelah berkas dipakai.
Beda tip-ex dan sensor, supaya tidak salah pilih
Tip-ex menutup, sensor menghapus. Keduanya terlihat mirip di pratinjau, tetapi hasilnya berbeda jauh. Setelah ditutup tip-ex, isi di bawah kotak masih tersimpan di dalam berkas. Setelah disensor, data itu benar-benar hilang dan tidak bisa disalin atau dicari lagi.
Pilih tip-ex untuk merapikan tampilan pada halaman berlatar putih. Pilih Sensor PDF untuk data rahasia, nomor identitas, atau apa pun yang tidak boleh tersisa di berkas. Kalau ragu, tanyakan satu hal: apakah isi di bawah area itu boleh tetap ada di dalam berkas? Bila jawabannya tidak, jangan pakai tip-ex.
Mengganti tanda tangan yang sudah tidak berlaku
Alurnya dua langkah: tutup yang lama, tempel yang baru. Setelah tanda tangan lama ditutup dengan tip-ex, tanda tangan pengganti ditempelkan lewat Tanda Tangan PDF. Tool itu menerima dua berkas, yaitu PDF dan gambar tanda tangan dalam format PNG, JPG, GIF, BMP, atau WebP dengan ukuran maksimal 25 MB. Lebarnya diatur lewat penggeser 15 sampai 90 milimeter, tingginya mengikuti rasio gambar, dan posisinya digeser pada pratinjau. Satu halaman per proses, jadi untuk beberapa halaman ulangi langkahnya.
Satu catatan yang mudah terlewat: yang ditempelkan adalah gambar tanda tangan, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Gambar itu tidak membawa bukti keaslian kriptografis dan tidak bisa diverifikasi sistem lain secara otomatis. Untuk keperluan pribadi dan internal, tanda tangan gambar biasanya sudah memadai. Untuk dokumen yang mensyaratkan tanda tangan tersertifikasi, yang dibutuhkan adalah penyedia yang terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE), dan itu di luar cakupan layanan ini.
Kalau tanda tangan tidak diganti, hanya dihilangkan, pastikan dokumennya memang tidak lagi memerlukan tanda tangan. Menghapus tanda tangan dari berkas yang seharusnya tetap sah bisa menimbulkan masalah di kemudian hari.
Simpan versi lama yang masih bertanda tangan selama masih ada kemungkinan diperlukan sebagai rujukan. Banyak orang menimpa berkas asli dengan hasil yang sudah dibersihkan, lalu menyesal ketika perlu membuktikan siapa yang pernah menandatangani dokumen itu. Menyimpan dua versi hanya memakan sedikit ruang, tetapi menyelamatkan Anda dari kesulitan yang tidak perlu.
Kalau tanda tangan ikut menyatu di hasil pindai
Berkas pindai memperlakukan seluruh halaman sebagai satu gambar. Tanda tangan di dalamnya bukan objek terpisah, melainkan bagian dari gambar kertas. Menutupnya dengan kotak putih akan tampak seperti tambalan, terutama bila kertasnya bergaris, bertekstur, atau berbayang.
Untuk kondisi ini, tip-ex hanya memberi hasil sementara. Perbaikan yang benar memerlukan editor gambar atau aplikasi penyunting PDF yang bisa menyunting piksel. Bila tanda tangan berada di area putih polos dan tidak menyentuh garis, tambalan mungkin masih bisa diterima, tetapi tetap harus diperiksa dengan cermat.
Bila hasilnya tidak memuaskan, pilihan yang tersisa adalah meminta berkas asli dari sumbernya atau memakai dokumen apa adanya. Menambal pindaian dengan kotak putih jarang menghasilkan berkas yang benar-benar bersih.
Masalah kecil yang sering terjadi
Kotak terlihat sebagai tambalan. Latar halaman bukan putih polos, atau tanda tangan menyatu dengan pindaian. Untuk halaman berwarna atau bertekstur, cara ini kurang rapi.
Goresan masih menyembul. Kotaknya kurang lebar. Ulangi dari berkas asli dengan kotak yang melewati sedikit tepi goresan.
Nama atau cap ikut tertutup. Kotaknya terlalu lebar. Perkecil di pratinjau sebelum memproses, karena berkas hasil tidak bisa dikembalikan.
Berkas terkunci tidak bisa dibuka. Lepas dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar, baru tanda tangannya bisa ditutup.
Sebelum mengunggah berkas
Untuk berkas pribadi yang isinya tidak terlalu sensitif, layanan online adalah pilihan yang wajar. Berkas di sini dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim kembali ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, namun selama proses berlangsung berkas tetap meninggalkan perangkat Anda. Bila isinya memuat data pribadi lengkap atau dokumen kantor yang belum boleh keluar dari jaringan, kerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Keterangan pemrosesan berkas ada di kebijakan privasi.
Tanya jawab singkat
Apakah tanda tangannya benar-benar hilang? Tidak. Yang terjadi adalah penutupan dengan kotak putih. Tanda tangan tetap ada di dalam berkas, jadi cara ini untuk merapikan tampilan, bukan menghilangkan data.
Bisakah langsung ditimpa tanda tangan baru tanpa menutup yang lama? Bisa secara teknis, tetapi hasilnya sering bertumpuk dan tidak rapi. Menutup dulu, baru menempel, jauh lebih bersih.
Apakah berkas pindai bisa dirapikan dengan cara ini? Jarang. Tanda tangan menyatu dengan gambar halaman, sehingga kotak putih akan terlihat sebagai tambalan.
Apakah tanda tangan tersertifikasi bisa dihapus dengan cara ini? Jenis itu tidak tersedia di katalog ini. Untuk tanda tangan gambar, langkah di atas berlaku.
Apakah cukup satu kali proses untuk banyak halaman? Tidak. Satu proses berlaku untuk satu halaman. Untuk halaman lain, ulangi dari awal.
Ringkasan langkah
Untuk draf dan berkas pribadi, mulai dari Tip-ex PDF: tutup tanda tangan lama, periksa tepinya, lalu tempel pengganti lewat Tanda Tangan PDF bila perlu. Untuk isi yang harus benar-benar lenyap, gunakan Sensor PDF. Penjelasan lengkap soal tanda tangan ada di Tanda Tangan PDF, dan topik dokumen secara umum dimulai dari Panduan PDF.