Mencetak dokumen dari HP dikerjakan lewat salah satu dari tiga jalur: printer nirkabel yang terhubung ke jaringan yang sama, layanan cetak terdekat yang menerima berkas digital, atau mengirim berkas ke komputer yang tersambung ke printer. Pilihan jalurnya bergantung pada dua hal: apakah Anda punya printer sendiri, dan seberapa cepat hasil cetaknya dibutuhkan. Dokumen yang harus dicetak hari ini dengan hasil rapi lebih aman dikirim ke komputer, sedangkan cetakan cepat untuk keperluan pribadi bisa langsung dari HP.
Yang membuat mencetak dari HP terasa sulit bukan mengirim berkasnya, melainkan hal-hal di sekitarnya: ukuran kertas yang berbeda, posisi halaman yang bergeser, atau printer yang tidak ditemukan. Sebagian besar masalah itu bisa dicegah dengan memeriksa pratinjau sebelum menekan tombol cetak. Artikel ini membahas urutan kerjanya, dari memilih jalur sampai memeriksa hasilnya.
Tiga jalur mencetak dari HP
Jalur pertama adalah printer nirkabel. Printer yang mendukung sambungan jaringan bisa menerima berkas langsung dari HP yang berada di jaringan yang sama. Sebagian printer juga punya mode sambungan langsung yang memancarkan jaringan sendiri, sehingga HP bisa terhubung ke printer tanpa router.
Jalur kedua adalah layanan cetak. Ini mencakup kios cetak mandiri, toko percetakan, dan layanan pesan antar cetak. Anda mengirim berkas digital lewat kanal yang disediakan, lalu mengambil hasilnya atau menunggu dikirim. Jalur ini cocok kalau tidak punya printer, butuh cetakan berwarna, atau butuh jumlah banyak.
Jalur ketiga adalah mengirim berkas ke komputer yang tersambung printer. Jalur ini paling merepotkan karena memerlukan dua perangkat, tetapi paling bisa diandalkan untuk dokumen yang harus rapi. Anda memeriksa dan mencetak dari komputer dengan pratinjau yang lebih besar.
Menyiapkan berkas sebelum dicetak
Sebelum mencetak, pastikan berkasnya benar. Buka dokumennya di HP dan periksa isinya halaman per halaman. Pastikan tidak ada halaman yang kosong, terbalik, atau terpotong. Dokumen yang berasal dari hasil pindai sering membawa halaman yang miring, dan halaman miring terlihat lebih jelas di atas kertas daripada di layar.
Periksa juga ukuran kertasnya. Dokumen yang dibuat untuk ukuran tertentu akan terpotong atau menyisakan margin aneh kalau dicetak di ukuran lain. Kalau dokumennya perlu disesuaikan dulu, kerjakan penyesuaian itu sebelum masuk ke proses cetak.
Kalau yang dicetak hanya sebagian halaman, pilih halamannya lebih dulu. Mencetak seluruh dokumen untuk mengambil beberapa lembar membuang kertas dan waktu. Cara memilih halaman tertentu dibahas di Memilih Halaman PDF untuk Dicetak.
Kalau dokumennya memuat data pribadi dan hasil cetaknya akan ditinggal di printer bersama, pertimbangkan menyensor bagian yang tidak diperlukan sebelum mencetak.
Mencetak lewat printer nirkabel
- Nyalakan printer dan pastikan kertas serta tinta atau toner tersedia.
- Sambungkan printer ke jaringan yang sama dengan HP. Untuk mode sambungan langsung, aktifkan mode itu di printer lalu sambungkan HP ke jaringannya.
- Pasang layanan cetak bawaan sistem di HP kalau belum ada. Android dan iPhone punya layanan cetak bawaan yang bisa diaktifkan dari pengaturan.
- Buka dokumennya di aplikasi yang mendukung cetak, lalu pilih menu cetak.
- Pilih printer dari daftar. Kalau printer tidak muncul, periksa kembali apakah kedua perangkat berada di jaringan yang sama.
- Atur ukuran kertas, orientasi, jumlah salinan, dan halaman yang dicetak.
- Periksa pratinjau di layar. Kalau tata letaknya bergeser, perbaiki pengaturannya sebelum mencetak.
- Cetak satu halaman percobaan lebih dulu untuk dokumen yang penting.
- Periksa hasilnya, baru cetak sisanya.
Langkah kedelapan menghemat banyak kertas. Satu halaman percobaan menunjukkan apakah margin, ukuran, dan orientasinya sudah benar. Kalau hasil percobaan bermasalah, perbaiki pengaturannya dan ulangi percobaan itu, bukan mencetak seluruh dokumen dan berharap hasilnya berbeda.
Mencetak lewat layanan cetak
Untuk jalur ini, siapkan berkas PDF yang sudah final. Berkas PDF lebih aman dikirim ke layanan cetak karena tata letaknya tidak bergeser antar aplikasi. Kalau dokumennya masih berupa Word atau gambar, ubah dulu ke PDF. Word ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS) dan JPG ke PDF mengerjakan konversinya.
Periksa ukuran berkasnya sebelum dikirim. Berkas yang terlalu besar sulit diunggah dan lambat diterima. Kalau ukurannya melewati batas kanal yang dipakai, Kompres PDF memperkecilnya dengan menurunkan resolusi gambar yang berlebihan, sementara teks vektor tetap tajam.
Saat memesan, sebutkan ukuran kertas, warna atau hitam putih, dan jumlah salinan. Sebutkan juga sisi cetaknya, satu sisi atau dua sisi, karena kesalahan di situ membuat hasilnya harus diulang.
Mengirim berkas ke komputer
Cara ini paling aman untuk dokumen yang penting. Kirim berkasnya ke komputer lewat kanal yang Anda percayai, lalu buka di komputer dan periksa pratinjaunya. Dari komputer, pengaturan cetak lebih lengkap dan kesalahan tata letak lebih mudah terlihat.
Kalau berkasnya berisi data pribadi, jangan kirim lewat kanal umum tanpa pengamanan. Kunci berkasnya lebih dulu lewat Proteksi PDF, lalu kirim sandinya lewat saluran yang berbeda. Catat sandinya karena berkas yang terkunci tidak bisa dipulihkan tanpa sandi yang benar.
Sebelum dikirim, bersihkan metadata berkasnya lewat panduan metadata PDF. Berkas dari HP membawa nama perangkat dan kadang koordinat lokasi, dan informasi itu tidak perlu diketahui penerima.
Masalah yang sering terjadi
Printer tidak ditemukan. Penyebab paling umum adalah HP dan printer berada di jaringan yang berbeda, misalnya HP memakai data seluler sementara printer terhubung ke WiFi. Sambungkan keduanya ke jaringan yang sama, lalu ulangi pencarian.
Hasil cetak terpotong di tepi. Penyebabnya ukuran kertas di pengaturan cetak tidak sama dengan ukuran dokumen, atau dokumennya punya margin yang terlalu sempit. Periksa pratinjau dan sesuaikan pengaturannya sebelum mencetak ulang. Pembahasan lengkapnya ada di PDF Hasil Cetak Terpotong.
Halaman terbalik atau urutannya salah. Ini terjadi pada pencetakan dua sisi. Sebagian printer membalik sisi secara otomatis, sebagian meminta kertas dimasukkan ulang. Pembahasannya ada di Halaman PDF Terbalik Saat Dicetak.
Warna tidak sesuai harapan. Warna di layar dan warna di kertas memang bisa berbeda, dan perbedaan itu bertambah kalau printer memakai tinta yang hampir habis atau kertas yang tidak sesuai.
Hasil cetak kosong atau sebagian. Periksa tingkat tinta atau toner, dan pastikan jenis kertas yang dipakai sesuai dengan pengaturan printer.
Kapan cara ini tidak dipakai
Kalau dokumennya mensyaratkan tanda tangan basah, mencetak dari HP adalah langkah pertama, bukan langkah terakhir. Setelah dicetak, dokumennya ditandatangani dengan pena, lalu dipindai kembali. Tanda tangan gambar yang ditempel di PDF bukan tanda tangan basah.
Kalau dokumennya sangat panjang dan harus rapi, mengerjakannya dari komputer lebih masuk akal. Layar HP yang kecil membuat kesalahan tata letak sulit terlihat, dan mengulang cetakan panjang membuang kertas.
Kalau dokumennya memuat data rahasia dan printer yang dipakai bukan milik sendiri, pertimbangkan mencetaknya di tempat yang Anda percayai. Berkas yang dikirim ke layanan cetak melewati perangkat dan jaringan pihak lain.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah semua printer bisa menerima cetakan dari HP? Printer yang mendukung sambungan jaringan atau sambungan langsung bisa menerima cetakan dari HP. Printer lama yang hanya punya sambungan kabel memerlukan komputer sebagai perantara.
Apakah perlu memasang aplikasi tambahan? Sebagian printer memerlukan aplikasi bawaan mereknya untuk fitur lengkap, tetapi pencetakan dasar biasanya bisa lewat layanan cetak bawaan sistem. Coba layanan bawaan lebih dulu sebelum memasang aplikasi tambahan.
Bagaimana kalau dokumennya berupa foto? Foto bisa dicetak lewat jalur yang sama, tetapi perhatikan resolusinya. Foto beresolusi rendah akan terlihat pecah di kertas.
Apakah hasil cetak dari HP sama dengan dari komputer? Untuk dokumen yang tata letaknya sederhana, hasilnya sama. Untuk dokumen dengan margin khusus atau banyak halaman, mencetak dari komputer memberi kendali yang lebih besar.
Apakah dokumen yang dikirim ke layanan cetak aman? Tergantung layanannya. Untuk dokumen yang memuat data pribadi, pilih layanan yang jelas, dan pertimbangkan menyensor bagian yang tidak diperlukan sebelum berkas dikirim.
Menutup pekerjaan cetak
Pilih jalurnya sesuai kebutuhan, periksa dokumen dan ukuran kertasnya, atur pengaturan cetak dengan benar, cetak satu halaman percobaan untuk dokumen penting, lalu periksa hasilnya sebelum mencetak sisanya. Simpan salinan digitalnya, karena dokumen yang sudah dicetak sering dibutuhkan lagi dalam bentuk berkas. Untuk pekerjaan dokumen pribadi lain, buka Dokumen Pribadi. Untuk pekerjaan pada berkas PDF-nya, panduannya ada di Panduan PDF.