Memilih halaman PDF untuk dicetak bisa dilakukan dengan dua cara. Cara pertama, langsung di dialog cetak: isi kolom Pages dengan nomor halaman yang diinginkan, lalu cetak. Cara kedua, ambil dulu halaman itu menjadi berkas baru lewat Ekstrak Halaman PDF, lalu cetak berkas pendeknya. Cara pertama cocok untuk sekali cetak, sedangkan cara kedua lebih tepat kalau halaman yang sama akan dicetak berulang kali atau dikirim ke orang lain.
Bagian tersulit dari keduanya sama: menentukan nomor halaman yang benar. Nomor yang tercetak di sudut kertas sering berbeda dari nomor yang dipakai dialog cetak. Bagian di bawah menjelaskan cara menemukan nomor yang tepat, kapan sebaiknya memakai jalur ekstrak, dan kesalahan yang paling sering terjadi.
Nomor cetak dan nomor halaman PDF
Dialog cetak memakai nomor halaman PDF, yaitu urutan lembar di dalam berkas. Nomor yang tercetak di sudut kertas adalah nomor yang dibuat pembuat dokumen, dan dua angka itu sering tidak sama.
Penyebabnya halaman depan. Halaman judul, halaman kosong, kata pengantar, dan daftar isi biasanya tidak ikut dihitung dalam penomoran cetak, padahal semuanya menempati lembar di dalam PDF. Dokumen yang halaman isinya dimulai dari nomor 1 di kertas bisa berada di halaman PDF nomor 5 atau 6. Selisih inilah yang membuat orang salah memilih halaman saat mencetak.
Cara paling aman: buka berkasnya di pembaca PDF, gulir ke halaman yang diinginkan, lalu baca nomor yang ditampilkan pembaca, biasanya di bilah bawah atau di kotak navigasi halaman. Angka itu yang dipakai di dialog cetak.
Kapan sebaiknya langsung mencetak, kapan menyiapkan berkas dulu
Langsung mencetak cocok kalau halaman yang dipilih hanya sekali pakai, misalnya mencetak satu bab untuk dibaca hari itu, atau mencetak halaman lampiran untuk dibawa ke rapat. Tidak ada berkas baru yang perlu disimpan.
Menyiapkan berkas dulu lebih tepat dalam empat keadaan. Pertama, halaman yang dipilih akan dicetak berulang kali, misalnya lembar soal untuk satu kelas. Kedua, halaman itu perlu dikirim ke orang lain yang mungkin membuka berkasnya di aplikasi berbeda. Ketiga, halaman yang dipilih banyak dan tersebar, sehingga menulisnya di dialog cetak berisiko salah ketik. Keempat, halaman itu akan digabungkan dengan berkas lain menjadi satu bundel.
Menyiapkan berkas dulu juga membuat jumlah halamannya bisa diperiksa sebelum kertas masuk ke printer. Kesalahan pilih di dialog cetak baru ketahuan setelah halaman tercetak, sedangkan kesalahan di berkas hasil ekstrak bisa diperbaiki tanpa membuang kertas.
Langkah memilih halaman lewat dialog cetak
- Buka berkasnya di pembaca PDF, lalu catat nomor halaman PDF yang ingin dicetak.
- Tekan Ctrl+P di Windows atau Command+P di Mac untuk membuka dialog cetak.
- Cari kolom Pages atau Halaman, lalu isi nomornya. Satu halaman ditulis "5", daftar halaman ditulis "2, 6, 9", dan rentang ditulis "10-14".
- Ketiga bentuk itu boleh digabung, misalnya "1, 3, 5, 9-12".
- Periksa pratinjau di dialog cetak. Sebagian aplikasi menampilkan jumlah halaman yang akan dicetak.
- Cetak halaman pertama sebagai uji, periksa hasilnya, baru cetak sisanya.
Langkah keenam menghemat kertas untuk dokumen yang pengaturannya rumit. Mencetak satu lembar percobaan lebih murah daripada menemukan seluruh tumpukan tercetak dengan nomor yang salah.
Langkah memilih halaman lewat ekstrak
- Buka Ekstrak Halaman PDF di peramban.
- Unggah satu berkas PDF. Satu proses ekstrak menerima satu berkas saja.
- Tunggu sampai pratinjau halaman muncul. Setiap halaman tampil sebagai kartu kecil dengan nomornya.
- Klik halaman yang ingin diambil. Kartu yang terpilih akan bertanda, dan jumlah halaman terpilih muncul di atas pratinjau.
- Periksa kolom halaman. Isinya daftar nomor yang dipisahkan koma, misalnya "2, 4, 7". Halaman yang tidak disebut tidak ikut ke berkas hasil.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas PDF barunya.
- Cetak berkas pendek itu seperti PDF biasa. Jumlah halamannya kecil, sehingga tidak perlu mengisi kolom Pages lagi.
Langkah keempat dan kelima saling melengkapi. Klik di pratinjau adalah cara tercepat memilih, sedangkan kolom halaman berguna untuk menyunting angka secara presisi, misalnya saat halaman yang dibutuhkan berjumlah banyak dan letaknya berjauhan.
Menulis nomor halaman dengan benar
Kolom halaman menerima tiga bentuk penulisan. Satu nomor untuk satu halaman, daftar dipisahkan koma untuk halaman terpisah, dan rentang dengan tanda hubung untuk halaman yang berurutan. Contoh "1, 3, 5, 9-12" mengambil halaman 1, 3, 5, lalu halaman 9 sampai 12.
Angka di luar jumlah halaman tidak menghasilkan halaman tambahan. Kalau berkasnya 20 halaman dan Anda menulis "18-25", hasilnya hanya berisi halaman 18 sampai 20. Menulis nomor yang sama dua kali juga tidak menggandakan halaman, karena daftar pilihan disimpan sebagai kumpulan nomor unik.
Urutan hasil mengikuti urutan penulisan, jadi halaman 9 bisa berada sebelum halaman 3 kalau ditulis begitu. Kalau urutannya belum sesuai rencana, hasilnya masih bisa dirapikan lewat Atur Halaman PDF sebelum dicetak.
Menghemat kertas saat mencetak pilihan
Cetak bolak balik. Mencetak dua sisi mengurangi jumlah lembar sampai setengahnya. Perlu diingat bahwa pilihan halaman ganjil dan genap yang tidak berpasangan bisa membuat satu halaman tercetak di sisi yang salah. Untuk dokumen yang akan dijilid, sisipkan halaman kosong di tempat yang tepat, atau cetak satu sisi saja.
Cetak dua halaman per lembar. Opsi ini berguna untuk dokumen bacaan yang teksnya masih terbaca dalam ukuran setengah. Hasilnya lebih ringkas, tetapi kurang nyaman untuk dokumen yang banyak tabelnya.
Cetak hanya bagian yang berubah. Dokumen yang direvisi sering hanya berubah di beberapa halaman. Cetak halaman itu saja, lalu sisipkan ke bundel yang sudah ada, daripada mencetak ulang seluruh dokumen.
Masalah yang sering terjadi
Halaman yang tercetak bukan yang diinginkan. Penyebab paling umum adalah selisih antara nomor cetak dan nomor PDF. Hitung ulang memakai nomor yang ditampilkan pembaca PDF, bukan nomor di sudut kertas.
Kolom Pages mengabaikan pilihan. Periksa apakah opsi cetak hanya halaman tertentu sudah dipilih di dialog. Sebagian aplikasi memakai istilah berbeda, misalnya Range atau Custom. Pastikan kolomnya terisi, bukan dibiarkan kosong.
Hasil ekstrak kosong. Periksa apakah kolom halaman benar-benar terisi dan apakah halaman sudah dipilih di pratinjau. Tool tidak bisa memproses kalau tidak ada halaman yang dipilih.
Berkas ditolak. Periksa ukurannya terhadap batas paket. Tanpa akun, satu berkas maksimal 10 MB. Periksa juga apakah berkasnya terkunci kata sandi. PDF berpassword perlu dibuka dulu lewat Buka Kunci PDF, dan sandinya harus diketahui.
Halaman hasil terasa berbeda tampilannya. Isi halaman tidak diubah oleh proses ekstrak. Kalau tampilannya terasa berbeda, periksa dengan pembaca PDF lain. Perbedaan biasanya berasal dari aplikasi pembaca, bukan dari berkasnya.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan internal, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Untuk dokumen sekategori itu tidak ada alasan mengambil risiko yang tidak perlu, dan dialog cetak di komputer sendiri sudah cukup untuk memilih halaman.
Kalau berkasnya tetap harus diproses lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya, jadi hasilnya aman dibagikan.
Pertanyaan yang sering muncul
Bisakah memilih halaman yang tidak berurutan untuk dicetak? Bisa, dengan menulis nomornya dipisahkan koma, misalnya "2, 5, 8". Bentuk ini bekerja di dialog cetak maupun di kolom halaman pada tool ekstrak.
Apakah mencetak lewat dialog mengubah berkasnya? Tidak. Pilihan halaman di dialog cetak hanya berlaku untuk proses cetak itu. Berkas di perangkat Anda tetap utuh.
Bisakah mencetak halaman yang sama dua kali? Di dialog cetak, nomor yang sama cukup ditulis sekali. Kalau butuh dua salinan, gunakan pengaturan jumlah salinan di dialog cetak, bukan mengulang nomornya.
Apakah lapisan teks ikut saat halaman diekstrak? Ikut. Ekstraksi memindahkan objek halaman asli, bukan mengubahnya menjadi gambar, jadi teks di halaman hasil tetap bisa dicari dan disalin.
Berapa pemrosesan yang bisa dilakukan tanpa akun? Tanpa akun, kuotanya 20 pemrosesan per hari. Akun Gratis menaikkannya menjadi 30 pemrosesan per hari, dan paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah.
Untuk mencetak hanya beberapa halaman dari dokumen yang panjang, mulai dari Ekstrak Halaman PDF supaya berkas yang masuk ke printer benar-benar berisi halaman pilihan. Kalau yang dibutuhkan justru membuang halaman tertentu dan menyisakan sisanya, Hapus Halaman PDF lebih cepat untuk pekerjaan itu.