Halaman PDF terbalik saat dicetak bukan satu gejala, melainkan dua. Yang pertama adalah urutan halaman yang tertukar, misalnya halaman terakhir keluar di depan. Yang kedua adalah sisi belakang kertas yang tercetak dengan orientasi terbalik, sehingga saat lembaran dibalik, halaman belakangnya terlihat jungkir balik. Dua gejala itu punya penyebab dan perbaikan yang berbeda, dan menangani yang satu dengan cara untuk yang lain hanya menambah pekerjaan.
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan gejala mana yang sedang dihadapi. Pegang satu lembar hasil cetak, lalu periksa sisi depan dan sisi belakangnya. Kalau isi kedua sisi tegak tetapi pasangan halamannya salah, penyebabnya ada di urutan halaman. Kalau isi sisi belakang terbalik arahnya, penyebabnya ada di pengaturan cetak dua sisi. Kalau urutan semua halaman terbalik dari awal sampai akhir, penyebabnya ada di berkasnya sendiri.
Artikel ini membahas cara memeriksa ketiga kemungkinan itu, urutan perbaikan yang paling murah, dan kapan susunan halaman di dalam berkas perlu ditata ulang lewat Atur Halaman PDF.
Membedakan urutan terbalik dan sisi belakang terbalik
Urutan terbalik berarti halaman terakhir muncul di depan dan halaman pertama muncul di belakang. Isi setiap halaman tetap tegak dan bisa dibaca. Yang salah adalah posisi halaman di dalam dokumen. Kasus ini biasanya berasal dari berkasnya sendiri atau dari urutan berkas yang salah saat mencetak.
Sisi belakang terbalik berarti pasangan halamannya sudah benar, tetapi orientasi sisi belakang tidak sesuai dengan sisi depannya. Saat lembaran dibalik, halaman belakang terlihat terbalik 180 derajat. Kasus ini berasal dari pengaturan cetak, bukan dari berkasnya.
Ada juga gejala ketiga yang sering disamakan dengan dua gejala di atas: halaman yang tampil menyamping di dalam berkasnya. Isi halaman itu memang menyamping sejak dibuka di layar. Kasus ini bukan soal urutan cetak, melainkan rotasi halaman, dan cara memeriksanya ada di Cara Memutar Halaman PDF yang Miring.
Cara memeriksa penyebabnya
Urutan pemeriksaan berikut dimulai dari yang paling cepat dan tidak memerlukan alat tambahan.
- Cetak satu lembar percobaan, lalu susun lembaran itu seperti akan dijilid. Periksa apakah halaman 2 benar-benar berada di belakang halaman 1.
- Kalau pasangannya salah, periksa apakah berkasnya sendiri sudah berurutan benar. Buka di pembaca PDF dan gulir dari halaman pertama sampai terakhir.
- Kalau urutan di layar benar, periksa pengaturan cetak: pilihan halaman, urutan cetak, dan apakah ada opsi terbalik yang aktif.
- Kalau pasangan halamannya benar tetapi sisi belakangnya terbalik, periksa pengaturan tepi balik di dialog cetak.
- Kalau hasilnya hanya terbalik pada sebagian lembar, periksa apakah ada halaman yang orientasinya berbeda di dalam berkas.
Langkah pertama adalah yang paling menentukan. Dari satu lembar percobaan, Anda bisa memisahkan masalah berkas dari masalah pengaturan printer. Mencetak satu lembar jauh lebih murah daripada menemukan puluhan halaman tercetak di sisi yang salah.
Penyebab urutan halaman terbalik
Urutan yang terbalik di dalam berkas paling sering berasal dari cara berkas itu disusun. Hasil pemindaian yang tumpukannya diletakkan dengan sisi yang salah di atas akan menghasilkan urutan terbalik sejak awal. Hal yang sama terjadi pada hasil penggabungan beberapa berkas yang urutannya ditulis terbalik. Pilihan urutan cetak di dialog printer juga bisa menjadi penyebab, karena sebagian printer mencetak dari halaman terakhir ke halaman pertama supaya tumpukan hasilnya tersusun berurutan.
Untuk berkas yang urutannya memang terbalik, perbaikannya dikerjakan di berkas, bukan di printer. Buka Atur Halaman PDF, unggah berkasnya, lalu susun ulang urutan halamannya. Urutan yang tampil di pratinjau adalah urutan di berkas hasil, dan halaman yang tidak disebut akan terbuang, jadi pastikan seluruh halaman yang ingin dipertahankan ikut tersusun. Untuk dokumen sepuluh halaman, urutan barunya ditulis dari 10 sampai 1.
Penyebab sisi belakang terbalik
Sisi belakang yang terbalik hampir selalu berasal dari pengaturan tepi balik di dialog cetak. Sebagian printer menyediakan dua pilihan, biasanya bernama Flip on long edge dan Flip on short edge. Perbedaan keduanya adalah arah putaran kertas saat sisi kedua dicetak. Kalau pilihan yang aktif tidak sesuai dengan cara Anda membalik kertas, hasilnya terbalik.
Pada cetak manual tanpa unit duplex, arah membalik kertas ditentukan oleh Anda sendiri. Kertas yang dibalik dengan sisi atas dan bawah tertukar akan menghasilkan halaman belakang yang jungkir balik. Cara membalik yang benar berbeda antar printer, jadi satu lembar percobaan adalah cara termurah untuk memastikannya.
Pengaturan margin juga bisa membuat sisi belakang terasa tidak sejajar. Halaman yang dijilid kehilangan beberapa milimeter di sisi dalam, dan kalau teksnya terlalu dekat ke tepi jilid, sebagian huruf bisa tertutup. Ini bukan halaman yang terbalik, melainkan posisi cetak yang bergeser. Penjelasan tentang menyusun halaman ada di Mengatur Halaman PDF.
Kapan susunan halaman perlu ditata ulang
Susunan halaman perlu ditata ulang kalau polanya memang harus diubah, bukan sekadar mengikuti urutan baca biasa. Tiga keadaan yang paling sering menuntut urutan khusus: halaman sisipan pada bundel yang sudah dijilid, bab baru yang harus dimulai di sisi kanan, dan dua halaman yang harus berhadapan, misalnya peta dan keterangannya. Untuk ketiganya, paritas halaman menentukan, dan satu halaman kosong disisipkan saat paritasnya tidak sesuai.
Cetak manual tanpa duplex juga menuntut urutan khusus. Printer yang tidak punya unit duplex dicetak dua kali: sisi ganjil dulu, lalu kertasnya dibalik dan sisi genap dicetak. Tulis rencana urutan di luar aplikasi lebih dulu, misalnya "1, 2, 5, 3, 4, 6", supaya penggeseran di pratinjau tinggal mengikuti catatan.
Masalah yang sering terjadi
Sisi belakang tercetak terbalik padahal pengaturannya sudah diganti. Pastikan pilihan yang diganti adalah pengaturan tepi balik, bukan pengaturan rotasi. Uji dengan satu lembar setiap kali mengubah pengaturan.
Halaman hilang setelah ditata ulang. Penyebabnya halaman itu tidak ikut tersusun di pratinjau. Ulangi prosesnya dan pastikan seluruh nomor halaman ada di susunan, karena halaman yang tidak disebut akan terbuang. Kalau urutan hasil berbeda dari pratinjau, periksa apakah berkas yang dicetak adalah berkas hasil yang baru diunduh, bukan berkas aslinya, karena keduanya sering tersimpan dengan nama yang mirip.
Bab baru tetap dimulai di sisi kiri. Berarti jumlah halaman kosongnya kurang satu. Tambahkan satu halaman kosong lagi di depan bab itu, lalu uji ulang dengan satu lembar. Kalau berkas ditolak saat diunggah ke tool penataan, periksa ukurannya terhadap batas paket, dan pastikan berkasnya tidak terkunci. Berkas terenkripsi perlu dibuka dulu lewat Buka Kunci PDF, dan sandinya harus diketahui.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan internal, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Pada tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi. Kalau berkasnya tetap harus ditata lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF, karena penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah printer menata ulang halaman sendiri? Printer mencetak halaman sesuai urutan di berkas. Untuk dokumen yang dibaca berurutan, tidak ada yang perlu ditata. Penataan baru diperlukan kalau polanya memang harus diubah.
Kenapa hanya halaman tertentu yang terbalik? Periksa orientasi halaman itu di dalam berkas. Halaman lanskap yang disisipkan ke dokumen portrait sering tampil berbeda saat dicetak. Tegakkan halamannya lebih dulu, atau cetak halaman itu secara terpisah.
Apakah kualitas halaman berubah setelah ditata ulang? Tidak. Penataan ulang hanya mengubah urutan halaman di dalam daftar halaman dokumen, tanpa menggambar ulang isinya. Teks dan gambar tetap seperti aslinya.
Berapa halaman yang bisa ditata dalam satu proses? Tidak ada batas khusus untuk jumlah halaman. Yang dibatasi adalah jumlah berkas per proses dan ukuran berkas, mengikuti paket yang dipakai. Rinciannya ada di halaman harga.
Apakah halaman yang dipindahkan kehilangan penanda bukunya? Penanda buku mengikuti halaman tempat ia menempel. Kalau halaman yang menjadi tujuan penanda dipindah, penanda itu ikut pindah bersama halamannya.
Menutup dengan urutan yang benar
Mulai dari satu lembar percobaan, karena dari situ gejalanya bisa dipastikan. Kalau urutannya yang salah, tata ulang lewat Atur Halaman PDF. Kalau sisi belakangnya yang terbalik, perbaiki pengaturan tepi balik di dialog cetak. Peta masalah PDF lainnya ada di Masalah PDF, dan topik PDF secara umum ada di Panduan PDF.