PDF terpotong saat dicetak berarti sebagian isi halaman tidak ikut tercetak, biasanya di tepi atas, bawah, atau sisi kanan. Penyebab yang paling sering bukan berkasnya rusak, melainkan tiga hal yang saling berkaitan: setiap mesin printer punya area yang tidak bisa dicetak di tepinya, ukuran halaman PDF bisa lebih besar daripada kertas yang dipasang, dan isi dokumen bisa diletakkan terlalu dekat ke tepi. Ketiganya menghasilkan gejala yang mirip, sehingga cara memeriksanya perlu dipisahkan.
Perhatikan pola pemotongannya. Terpotong di sisi yang sama dengan jarak yang konsisten menunjuk batas mesin printer. Terpotong hanya di bagian bawah atau kanan dengan porsi besar menunjuk ukuran halaman yang tidak cocok dengan kertas. Terpotong hanya pada elemen tertentu, misalnya tabel paling kanan, menunjuk isi yang melewati batas halaman. Bagian di bawah menjelaskan cara memastikan masing-masing dan kapan Crop PDF benar-benar menolong.
Sebab pertama: area yang tidak bisa dicetak
Setiap printer punya batas fisik di tepi kertas yang tidak bisa dijangkau kepala cetak. Lebarnya berbeda antar mesin, umumnya berkisar beberapa milimeter, dan sering disebut margin printer atau area cetak yang tidak tersedia. Isi yang berada di area itu tidak akan tercetak, seberapa pun mahalnya printernya.
Gejalanya khas: pemotongan selalu di sisi yang sama, jaraknya kecil dan konsisten, dan terjadi pada semua dokumen yang dicetak dari printer itu. Untuk memastikannya, cetak dokumen lain yang punya bingkai di tepi halaman. Kalau bingkainya juga terpotong dengan jarak yang sama, penyebabnya memang batas mesin, bukan berkas PDF Anda.
Penanganannya ada di dialog cetak, bukan di berkasnya. Pilihan yang tersedia di hampir semua dialog cetak, seperti menyesuaikan skala ke area yang bisa dicetak atau mencetak pada ukuran kertas yang lebih besar, membuat isi masuk ke area yang terjangkau. Kalau dokumennya akan dicetak berkali-kali, pengaturan itu bisa disimpan sebagai bawaan printer.
Sebab kedua: ukuran halaman lebih besar dari kertas
Ukuran halaman PDF dan ukuran kertas yang dipasang adalah dua hal terpisah. Halaman berukuran F4 atau Folio (215 x 330 mm) yang dicetak pada kertas A4 (210 x 297 mm) kehilangan sekitar 5 mm di sisi kanan dan 33 mm di bagian bawah. Selisih itu yang membuat isi paling bawah dan paling kanan hilang.
Gejalanya berbeda dari sebab pertama: porsi yang hilang lebih besar, dan biasanya hanya di satu atau dua sisi. Cara memastikannya: periksa ukuran halaman di properti dokumen, lalu bandingkan dengan ukuran kertas di baki printer. Selisihnya menjelaskan porsi yang hilang. Ukuran kertas standar yang umum dipakai di Indonesia dibahas di Ukuran Kertas PDF Standar di Indonesia.
Kalau halaman dokumennya memang lebih besar, dua jalan tersedia. Pertama, pilih ukuran kertas yang sesuai di dialog cetak, misalnya F4, kalau printer dan baki kertasnya mendukung. Kedua, kalau kertas yang tersedia hanya A4, perkecil skala cetaknya supaya seluruh halaman masuk. Memangkas batas halaman lewat Crop PDF adalah jalan ketiga yang berguna pada kondisi tertentu, dan syaratnya dijelaskan di bagian bawah.
Sebab ketiga: isi berada di luar batas halaman
Ada dokumen yang isinya sengaja diletakkan melewati batas halaman, misalnya tabel lebar yang dibuat di aplikasi spreadsheet, gambar yang ukurannya melebihi kertas, atau hasil konversi yang tata letaknya bergeser. Isi seperti itu tidak terpotong oleh printer, melainkan memang sudah berada di luar area yang terlihat di halaman.
Gejalanya: bagian yang hilang bukan tepi yang kosong, melainkan potongan isi yang di layar pun sudah menyentuh batas halaman. Cara memastikannya: buka dokumennya, lalu periksa apakah ada elemen yang menyentuh atau melewati garis tepi halaman. Kalau ya, sumber masalahnya ada di dokumen asalnya, bukan di pengaturan cetak.
Penanganannya bergantung pada sumbernya. Untuk dokumen yang dibuat dari Excel, area cetaknya diatur di aplikasi sumber sebelum diekspor. Alur konversi yang lebih lengkap ada di Konversi Format Dokumen. Untuk dokumen yang sudah jadi PDF, skala cetak yang dikecilkan adalah cara yang paling cepat.
Apa yang bisa dan tidak bisa dikerjakan crop
Crop PDF memangkas batas tampilan halaman dengan menarik sisi atau sudut bingkai di pratinjau, dan halaman yang dipangkas bisa dibatasi lewat kolom rentang halaman. Isi halaman tidak dihapus, hanya batas tampilannya yang dipersempit. Terbukti: MediaBox tetap 0 0 595 842, sedangkan CropBox berubah. Sisa pemangkasan bisa diambil kembali dari berkas asli bila ternyata terlalu banyak.
Yang perlu dipahami: crop tidak memindahkan isi ke tengah. Kalau masalahnya adalah isi yang menyentuh tepi kertas, memangkas halaman tidak akan membuat isi itu menjauh dari tepi. Yang bisa dilakukan crop adalah membuang tepi kosong yang membuat halaman tampak lebih besar daripada isinya, sehingga halaman hasilnya lebih kecil dan lebih mudah dicetak utuh pada kertas yang tersedia.
Crop juga berguna untuk dokumen hasil pindai yang punya tepi hitam atau tepi kosong lebar di sekelilingnya. Setelah tepi itu dipangkas, halaman hasilnya lebih rapi dan area yang perlu dicetak berkurang. Halaman hasil tidak boleh lebih kecil dari 10 x 10 pt, sehingga pemangkasan yang terlalu dalam akan ditolak dan sisanya perlu ditarik kembali.
Kapan crop tidak menolong
Kalau pemotongan disebabkan batas mesin printer, crop tidak menolong. Batas itu ada di printer, bukan di berkas. Yang menolong adalah pengaturan skala di dialog cetak atau pemilihan kertas yang lebih besar.
Kalau isi dokumen memang melewati batas halaman, crop juga tidak menolong, karena memangkas halaman justru membuang bagian isi yang berada di luar batas. Yang menolong adalah skala cetak yang dikecilkan atau perbaikan di dokumen sumbernya.
Crop menolong pada dua kondisi: ketika halaman punya tepi kosong yang membuat ukurannya melebihi kertas, dan ketika tepi hasil pindai perlu dirapikan sebelum dicetak.
Cara memastikan penyebabnya sebelum mengubah apa pun
- Cetak dokumen lain yang punya bingkai di tepi. Bingkai yang ikut terpotong menunjuk batas mesin printer.
- Periksa ukuran halaman di properti dokumen, lalu bandingkan dengan ukuran kertas di baki printer.
- Periksa apakah ada elemen di dokumen yang menyentuh atau melewati garis tepi halaman.
- Cetak satu halaman contoh dengan skala yang diperkecil, lalu lihat apakah bagian yang hilang muncul kembali.
- Kalau bagian yang hilang muncul saat skalanya diperkecil, penyebabnya ukuran atau batas cetak. Kalau tetap hilang, penyebabnya isi di luar batas halaman.
- Baru setelah itu tentukan apakah halaman perlu dipangkas, skalanya diubah, atau kertasnya diganti.
Memangkas halaman yang isinya sudah pas hanya membuang bagian dokumen tanpa menyelesaikan pemotongan.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dipangkas dengan aplikasi desktop di komputer sendiri. Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah crop menghapus isi yang dipangkas? Tidak. Isi halaman tetap utuh di dalam berkas, hanya batas tampilannya yang dipersempit. Karena itu, pemangkasan yang berlebihan masih bisa dibatalkan dengan mengambil sisa dari berkas asli.
Kenapa hasil cetak terpotong padahal di layar tampil lengkap? Layar menampilkan seluruh halaman, sedangkan printer punya area yang tidak bisa dijangkau dan kertas yang ukurannya terbatas. Bagian yang berada di area itu tidak ikut tercetak meskipun terlihat di layar.
Apakah memperkecil skala cetak membuat hasilnya buram? Tidak, selama penurunannya wajar. PDF berisi teks vektor yang tetap tajam saat diperkecil. Yang perlu diperhatikan hanya ukuran akhir hurufnya, apakah masih nyaman dibaca.
Apakah berkas asli berubah setelah dipangkas? Tidak. Crop membaca berkas asli dan menghasilkan berkas baru. Berkas asli di perangkat tetap utuh dan bisa dipakai lagi kalau hasil pemangkasannya kurang pas.
Kalau hasil pangkasannya terlalu banyak, apa yang harus dilakukan? Jalankan ulang dari berkas asli dan tarik kembali sebagian batasnya. Pemangkasan tidak bisa dikembalikan dari berkas hasil, karena batas yang sudah dipersempit tidak menyimpan lagi bagian di luarnya.
Mulai dari memastikan sebabnya
Cetak halaman contoh dengan skala diperkecil lebih dulu. Kalau bagian yang hilang muncul, penyebabnya ukuran atau batas cetak, dan pengaturannya ada di dialog cetak. Kalau halaman Anda punya tepi kosong yang berlebihan atau berasal dari hasil pindai, rapikan lewat Crop PDF, lalu cetak ulang. Peta lengkap masalah berkas PDF ada di Masalah PDF, dan topik PDF secara umum ada di Panduan PDF.