Surat lamaran dibuat lewat pembuat surat lamaran di Buat Surat Lamaran. Anda memilih bidang pekerjaan dan tingkat pengalaman, mengisi data diri, lalu menyunting isi surat di lembar A4 sebelum mengunduhnya sebagai PDF. Contoh suratnya sudah lengkap dan tinggal disesuaikan, jadi tidak perlu menulis dari halaman kosong. Yang perlu diketahui sejak awal: pembuat surat ini adalah aplikasi di belakang akun, jadi Anda perlu masuk akun lebih dulu untuk memakainya.
Surat lamaran bukan pengulangan isi CV. Ia menjawab pertanyaan yang tidak dijawab CV: kenapa Anda melamar posisi ini, dan kenapa Anda orang yang tepat untuk mengisinya. Karena itu, isinya berbeda untuk setiap lamaran, sedangkan CV boleh dipakai ulang dengan penyesuaian kecil. Bagian yang paling menentukan bukan kalimat pembukanya, melainkan isi yang menyambungkan riwayat Anda dengan kebutuhan lowongan.
Artikel ini untuk pelamar kerja yang ingin menyusun surat lamaran secara online tanpa aplikasi kantor. Isinya membahas apa yang bisa dikerjakan di pembuat surat, langkah penggunaannya, dan batas yang perlu diketahui supaya tidak mengharapkan fitur yang tidak ada.
Apa yang bisa dikerjakan di pembuat surat lamaran
Pembuat surat lamaran bekerja dengan contoh surat yang sudah lengkap. Ada delapan bidang pekerjaan yang tersedia, antara lain umum, administrasi dan perkantoran, penjualan dan pemasaran, teknologi informasi, pendidikan, kesehatan, keuangan dan akuntansi, serta layanan pelanggan. Setiap bidang punya dua tingkat, yaitu lulusan baru dan berpengalaman, sehingga contohnya cocok dengan keadaan Anda.
Setelah memilih bidang dan tingkat, Anda mengisi data yang dipakai contoh: posisi dan perusahaan yang dilamar, sumber lowongan, pendidikan terakhir, pengalaman kalau tingkatnya berpengalaman, dan keahlian utama. Data pribadi seperti nama, alamat, telepon, dan surel juga diisi di langkah ini. Kalau Anda sudah punya CV di akun, ada pilihan untuk mengisi nama, kontak, pendidikan, dan keahlian dari CV itu, sehingga tidak perlu mengetik ulang.
Setelah surat dibuat, Anda menyuntingnya di lembar A4 dengan panel di samping. Ada tiga tab: data surat, isi surat, dan tampilan. Di tab isi surat, tiap paragraf menjadi satu kotak teks yang bisa ditambah, dihapus, dan dipindah. Di tab tampilan, ada dua tata letak, yaitu klasik dan modern, dan keduanya gratis. Ukuran huruf juga bisa disesuaikan.
Satu hal yang membantu: isian yang belum Anda ganti tetap berupa penanda bertanda kurung, misalnya [sebutkan keahlian utama]. Aplikasi menghitung jumlah penanda yang masih tersisa dan menampilkannya. Sebelum mengunduh, Anda diberi tahu jumlahnya, sehingga surat tidak terkirim dengan teks contoh yang masih tersisa.
Beda surat lamaran dari CV
CV menyebut apa yang pernah Anda kerjakan. Surat lamaran menyambungkan riwayat itu dengan kebutuhan lowongan. CV boleh dipakai untuk banyak lamaran dengan penyesuaian kecil, sedangkan surat lamaran sebaiknya berbeda untuk setiap posisi. Kalau suratnya bisa dipakai untuk posisi apa pun, surat itu tidak menjawab kebutuhan lowongan yang spesifik.
Pembagian tugas keduanya dibahas lebih lengkap di Surat Lamaran vs CV. Kalau Anda butuh gambaran utuh sebelum menulis, ada juga Contoh Surat Lamaran Kerja. Artikel ini membahas cara membuatnya secara online dari contoh yang sudah tersedia di aplikasi.
Sebelum mulai: baca iklan lowongannya
Baca iklan lowongannya satu kali penuh, lalu catat empat sampai lima hal yang diminta. Yang dicatat bukan hanya nama posisi, tetapi keahlian yang disebut, alat yang dipakai, tanggung jawab yang dijabarkan, dan hasil yang diharapkan. Catatan ini menjadi daftar yang harus dijawab surat Anda.
Setelah itu, buka CV dan tandai pengalaman yang menyentuh kebutuhan tadi. Satu pengalaman bisa menyentuh lebih dari satu kebutuhan. Dari daftar itu, pilih dua atau tiga yang paling dekat. Memilih lebih dari tiga membuat suratnya panjang dan melemahkan bagian yang paling relevan.
Kalau tidak ada pengalaman yang persis sama, cari yang paling dekat. Melamar posisi administrasi tanpa pengalaman administrasi bisa disambungkan dengan pengalaman merapikan data saat menjadi bendahara organisasi. Yang penting bukan jabatannya, melainkan pekerjaan yang pernah Anda lakukan. Catatan ini dipakai saat Anda menyesuaikan paragraf di dalam aplikasi.
Langkah membuat surat lamaran online
- Masuk ke akun Anda, lalu buka Buat Surat Lamaran. Halaman ini di belakang akun, jadi tamu akan diarahkan untuk masuk lebih dulu.
- Mulai surat baru, lalu pilih bidang pekerjaan dan tingkat pengalaman. Pratinjau contoh suratnya muncul, sehingga Anda bisa menilai kesesuaiannya.
- Isi data yang diminta: posisi dan perusahaan yang dilamar, sumber lowongan, pendidikan, pengalaman, dan keahlian. Isi juga data pribadi Anda. Kalau punya CV, pakai pilihan isi dari CV.
- Buat suratnya. Aplikasi menyusun surat dari contoh, mengganti bagian yang sudah Anda isi, dan menyisakan penanda untuk yang belum.
- Sesuaikan perihal dan tujuan supaya nama posisi serta perusahaan benar. Ini bagian yang paling sering salah kalau disalin dari lamaran sebelumnya.
- Ganti setiap penanda dengan kejadian nyata Anda. Sebut pekerjaannya, tempat atau konteksnya, lalu hasilnya. Jangan mengarang angka atau pencapaian.
- Pangkas kalau terlalu panjang. Satu halaman adalah panjang yang cukup untuk hampir semua posisi. Hapus kalimat yang bisa dipakai untuk posisi apa pun.
- Periksa jumlah penanda yang tersisa, lalu unduh PDF-nya. Buka hasilnya dan baca sekali lagi sebelum dikirim.
Menyesuaikan isi dengan kebutuhan lowongan
Contoh surat yang tersedia sudah spesifik per bidang, tetapi tetap perlu disesuaikan. Pakai istilah yang sama dengan iklan lowongan, karena istilah itu yang dicari perekrut dan sistem penyaringan. Kalau iklannya menyebut alat tertentu, sebutkan kalau Anda menguasainya.
Rumus kalimat isi yang mudah dipakai: kata kerja tindakan, objek pekerjaannya, lalu hasilnya. "Merapikan data pelanggan setiap minggu" adalah kata kerja dan objek. Tambahkan hasilnya: "sehingga tidak ada data ganda yang masuk ke laporan bulanan". Satu kalimat seperti itu lebih berguna daripada tiga kalimat pujian tentang diri sendiri.
Hindari kalimat yang bisa dipakai untuk posisi apa pun, seperti "saya pribadi yang pekerja keras dan mudah beradaptasi". Dalam tumpukan surat yang dibaca berurutan, yang bertahan di ingatan pembaca adalah yang menyebut hal yang tidak bisa dikatakan semua orang. Kalimat yang kuat menyebut kejadian yang bisa diperiksa saat wawancara.
Memeriksa surat sebelum diunduh
Periksa enam hal terakhir. Pertama, nama perusahaan dan posisi yang dilamar sudah benar. Kedua, istilah dari iklan muncul di surat Anda. Ketiga, setiap klaim disertai bukti yang bisa diperiksa. Keempat, suratnya muat satu halaman. Kelima, tidak ada salah ketik pada nama, kontak, dan tanggal. Keenam, tidak ada penanda yang tersisa.
Dua kebiasaan mempercepat pemeriksaan. Baca surat dari kalimat terakhir ke kalimat pertama, karena membaca dari belakang memaksa mata berhenti di setiap kalimat. Setelah itu, baca dengan suara; kalimat yang membuat lidah tersandung biasanya juga sulit dibaca perekrut. Setelah yakin, unduh PDF-nya.
Batas yang perlu diketahui
Pembuat surat lamaran ini adalah aplikasi di belakang akun, jadi Anda perlu masuk untuk menggunakannya. Tidak ada versi tanpa akun untuk tool ini. Jumlah surat yang bisa disimpan mengikuti paket akun: paket Gratis memberi jatah 20 surat tersimpan, sedangkan paket berbayar memberi jatah yang lebih besar. Rincian tiap paket ada di halaman harga.
Dua tata letak yang tersedia, klasik dan modern, keduanya gratis. Aplikasi ini tidak memakai AI untuk menulis atau menilai isi surat, jadi seluruh kalimat berasal dari contoh dan tulisan Anda sendiri. Yang dihasilkan adalah PDF A4. Fitur yang tidak ada di versi ini antara lain penyisipan tanda tangan atau e-materai, penggabungan dengan CV dan dokumen lain di dalam aplikasi, serta pengiriman langsung ke perekrut. Untuk menggabungkan surat dengan CV dan ijazah menjadi satu berkas, gunakan Gabung PDF setelah PDF-nya diunduh.
Kapan cara ini tidak dipakai
Sebagian portal rekrutmen tidak meminta surat lamaran terpisah, melainkan kolom isian motivasi. Kalau begitu, pindahkan alasan melamar Anda ke kolom itu, dan jangan mengirim surat tambahan lewat saluran lain karena hanya membingungkan penerimanya.
Instansi yang menyediakan templat resmi juga tidak menerima surat dalam bentuk bebas. Isi templatnya apa adanya, dan jangan menambahkan lampiran yang tidak diminta. Di keadaan itu, yang dinilai lebih dulu adalah kelengkapan syarat administrasi, bukan gaya bahasa suratnya.
Kalau suratnya akan dikirim lewat surel, surat yang diunduh menjadi lampiran, dan badan surelnya hanya bertugas mengantar. Cara menulis badan surelnya ada di Cara Menulis Email Lamaran Kerja.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu akun untuk membuat surat lamaran? Ya. Pembuat surat ini adalah aplikasi di belakang akun, jadi Anda perlu masuk lebih dulu. Setelah masuk, surat tersimpan di akun dan bisa dibuka lagi kapan saja.
Apakah surat dibuat otomatis oleh AI? Tidak. Aplikasi menyusun surat dari contoh lengkap yang sudah disiapkan per bidang, lalu Anda menyesuaikannya. Tidak ada AI yang menulis atau menilai isi surat.
Apakah contohnya bisa dipakai apa adanya? Sebaiknya tidak. Contoh hanya kerangka. Ganti setiap penanda dengan kejadian nyata Anda, dan sesuaikan dengan iklan lowongan, karena contoh yang dipakai apa adanya akan terlihat seperti salinan.
Berapa panjang surat yang ideal? Satu halaman. Tiga sampai empat paragraf sudah cukup: satu pembuka, satu sampai dua isi, satu penutup. Yang penting setiap paragraf menambah bukti baru.
Apakah surat bisa disimpan untuk lamaran lain? Bisa. Anda bisa membuat banyak surat, satu untuk tiap lamaran, dan menyalin surat yang sudah ada sebagai titik awal. Ganti nama, perusahaan, dan isinya sesuai lowongan baru.
Format apa yang diunduh? PDF A4. Format ini menjaga tampilan dan teksnya tetap bisa dibaca mesin, berbeda dari foto atau tangkapan layar.
Mulai dari satu surat
Buat satu surat untuk lowongan yang paling Anda inginkan lebih dulu. Pilih bidang dan tingkat yang paling dekat, isi datanya, lalu sesuaikan isinya dengan iklan lowongan. Setelah polanya terbentuk, surat berikutnya bisa dibuat lebih cepat dari surat yang sudah ada. Buka Buat Surat Lamaran, susun suratnya, dan unduh PDF-nya. Pembuat CV menyusun CV yang mendampinginya, dan Gabung PDF menyatukan keduanya kalau diminta satu berkas. Untuk memahami tempat surat lamaran dalam keseluruhan proses, buka Lamaran Kerja dan Panduan CV dan Karier.