Contoh surat lamaran kerja berguna bukan untuk disalin, melainkan untuk melihat bagaimana dua atau tiga pengalaman disambungkan dengan kebutuhan satu lowongan. Empat contoh di bawah mewakili keadaan yang berbeda: pelamar berpengalaman, lulusan baru, pelamar yang pindah karier, dan pelamar yang mengirim lewat surel. Setiap contoh diikuti penjelasan singkat tentang bagian yang bekerja.
Sebelum memakai salah satunya, ganti seluruh isinya. Nama perusahaan, posisi, pengalaman, dan hasil kerja di contoh adalah tempat kosong yang harus diisi dengan keadaan Anda. Kalau ada kalimat yang tidak bisa Anda buktikan, hapus. Cara menyusun dari nol ada di cara menulis surat lamaran kerja.
Contoh 1: pelamar berpengalaman
Contoh ini untuk posisi yang pengalamannya sudah sejalan. Perhatikan bahwa isinya tidak menceritakan seluruh riwayat, hanya dua hal yang paling dekat dengan iklan.
Kepada Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]
Saya melamar posisi Supervisor Toko yang diumumkan di halaman karier perusahaan Anda. Saya memiliki pengalaman di ritel, dengan posisi terakhir sebagai koordinator shift di sebuah gerai pakaian.
Di posisi terakhir, saya mengatur jadwal [jumlah] karyawan dan menangani keluhan pelanggan yang naik ke meja saya. Pada masa pergantian sistem kasir, saya menyusun panduan singkat satu halaman yang dipakai karyawan baru untuk belajar mesin baru, sehingga masa penyesuaian berkurang.
Saya tertarik pada posisi ini karena perusahaan Anda membuka gerai baru di kota saya, dan pengalaman membuka shift dari nol adalah hal yang saya kerjakan setiap pekan. Saya siap dihubungi pada jam kerja kalau ada informasi lanjutan. Terima kasih.
Hormat saya, [Nama Anda]
Dua hal membuat contoh ini bekerja. Pertama, pembukanya menyebut posisi dan sumber lowongan dalam dua kalimat. Kedua, bagian isinya menyebut pekerjaan yang bisa dibayangkan: mengatur jadwal karyawan, menyusun panduan, dan menangani keluhan. Tidak ada kata "pekerja keras" atau "mudah beradaptasi".
Contoh 2: lulusan baru
Untuk pelamar tanpa pengalaman kerja, bahan diambil dari organisasi, magang, tugas akhir, atau kerja sukarela. Yang dipakai tetap hal yang konkret, bukan daftar kegiatan.
Kepada Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]
Saya melamar posisi Junior Data Analyst yang diumumkan di portal rekrutmen. Saya baru menyelesaikan studi dan mencari posisi pertama yang memakai analisis data sehari-hari.
Selama kuliah, saya menjadi bendahara himpunan dan bertanggung jawab merapikan data iuran anggota setiap bulan. Saya membuat lembar kerja sederhana yang menghitung tunggakan otomatis, sehingga laporan bulanan bisa selesai jauh lebih cepat. Saya juga mengerjakan tugas akhir dengan data survei dan belajar membersihkan data sebelum dianalisis.
Saya melamar ke perusahaan Anda karena iklannya menyebut penggunaan lembar kerja dan visualisasi data, dua hal yang saya pakai setiap hari di organisasi. Saya siap dihubungi untuk wawancara. Terima kasih.
Hormat saya, [Nama Anda]
Contoh ini tidak berpura-pura punya pengalaman kerja. Yang dipakai adalah pekerjaan nyata yang pernah dilakukan, yaitu merapikan data iuran dan membersihkan data survei. Kalau Anda tidak punya organisasi, bahan yang sama bisa datang dari magang, proyek kelas, atau pekerjaan lepas. Contoh khusus untuk keadaan ini dibahas di contoh surat lamaran fresh graduate.
Contoh 3: pelamar yang pindah karier
Pindah karier menuntut surat yang menjelaskan alasan perpindahan tanpa menjelekkan pekerjaan lama. Yang ditekankan adalah keterampilan yang berpindah, bukan jabatan lamanya.
Kepada Yth. Manajer Rekrutmen [Nama Yayasan]
Saya melamar posisi Staf Program yang diumumkan di situs yayasan. Latar belakang saya di bidang administrasi keuangan, dan pekerjaan terakhir saya di sebuah kantor akuntansi.
Selama bekerja, saya menangani pencatatan pengeluaran klien dan menyusun laporan bulanan. Saya juga dipercaya menjadi penghubung dengan beberapa klien kecil, pekerjaan yang membuat saya sering menjelaskan laporan kepada orang yang bukan ahli keuangan. Dari situ saya menemukan bahwa bagian pekerjaan yang paling saya nikmati adalah membantu orang memahami dan menjalankan program, bukan sekadar mencatat angkanya.
Saya ingin memindahkan keterampilan itu ke pengelolaan program, terutama pencatatan dan pelaporan kegiatan. Saya siap menjelaskan lebih lanjut di wawancara. Terima kasih.
Hormat saya, [Nama Anda]
Yang membuat contoh ini aman: alasan pindahnya disebut sebagai hal yang dicari, bukan hal yang dihindari. Tidak ada kalimat tentang kantor lama yang tidak menghargai karyawan. Pola yang lebih lengkap ada di cara menulis surat lamaran pindah karier.
Contoh 4: lamaran lewat surel
Surat yang dilampirkan tetap surat yang sama. Yang berbeda adalah badan surelnya, yang tugasnya mengantar, bukan menceritakan ulang.
Subjek: Lamaran Staf Administrasi - [Nama Anda]
Selamat pagi, Bapak/Ibu.
Saya [Nama Anda], melamar posisi Staf Administrasi yang diumumkan di [sumber] pada [tanggal]. Saya lampirkan surat lamaran dan CV dalam satu berkas PDF.
Saya memiliki pengalaman menangani arsip dan korespondensi kantor, dan siap menjelaskannya lebih lanjut. Terima kasih.
Hormat saya, [Nama Anda] [Nomor telepon]
Yang perlu Anda perhatikan dari contoh itu bukan kalimatnya, melainkan panjangnya. Badan surel berhenti setelah menyebut posisi dan lampiran, dan sisanya diserahkan kepada surat yang terlampir. Aturan subjek dan lampirannya dibahas terpisah di subjek email lamaran kerja dan cara melampirkan berkas lamaran di email.
Cara membaca contoh dengan benar
Ambil satu contoh, lalu bandingkan dengan iklan lowongan Anda. Tandai istilah di iklan yang tidak muncul di contoh. Istilah itu yang harus muncul di surat Anda, karena setiap posisi menekankan hal yang berbeda meskipun jabatannya sama.
Setelah itu, periksa apakah setiap klaim di surat Anda punya bukti. Klaim tanpa bukti lebih baik dihapus daripada dipertahankan. Daftar kesalahan yang paling sering terjadi, termasuk nama perusahaan yang tertukar dan klaim kosong, ada di kesalahan surat lamaran.
Terakhir, sesuaikan panjangnya. Semua contoh di atas muat satu halaman. Kalau surat Anda melewati satu halaman, kemungkinan ada pengalaman yang tidak perlu ikut. Pilih dua atau tiga yang paling relevan, dan simpan sisanya untuk wawancara.
Contoh bahasa Inggris
Kalau iklannya berbahasa Inggris, kerangkanya sama tetapi pilihan katanya berbeda. Sapaan "Kepada Yth." tidak dipakai, dan frasa seperti "I am writing to apply for" lebih lazim daripada terjemahan langsung dari bahasa Indonesia. Struktur dan frasa yang dipakai ada di surat lamaran bahasa inggris.
Jangan menerjemahkan contoh bahasa Indonesia kata per kata. Terjemahan literal menghasilkan kalimat yang benar secara kata tetapi aneh secara susunan, dan itu justru terlihat oleh perekrut yang berbahasa Inggris.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah contoh di atas boleh dipakai apa adanya? Tidak. Contoh hanya menunjukkan kerangka dan cara menyambungkan pengalaman dengan kebutuhan lowongan. Nama, posisi, dan isi harus diganti dengan keadaan Anda.
Berapa banyak contoh yang perlu dibaca? Dua atau tiga cukup. Membaca terlalu banyak justru membuat Anda mencampur gaya yang berbeda-beda, dan suratnya kehilangan suara sendiri.
Apakah surat lamaran harus menyebut nama perusahaan? Ya, dan nama itu harus benar. Surat yang menyebut perusahaan lain menunjukkan surat itu dipakai ulang tanpa diperiksa.
Apakah contoh untuk posisi tertentu tersedia? Tersedia untuk beberapa bidang, misalnya bank, guru, rumah sakit, pabrik, toko, hotel, admin, marketing, dan IT. Semuanya memakai kerangka yang sama, yang berbeda hanya istilah dan penekanannya.
Bolehkah menambahkan paragraf tentang perusahaan? Boleh satu kalimat, asalkan isinya spesifik dan benar, misalnya produk atau program yang Anda kenal. Pujian umum yang bisa dipakai untuk perusahaan mana pun tidak menambah nilai.
Dari contoh ke surat Anda sendiri
Pilih satu contoh yang paling dekat dengan keadaan Anda, lalu tulis ulang isinya dengan pengalaman sendiri. Bandingkan hasilnya dengan iklan lowongan sebelum dikirim, karena contoh tidak bisa menebak istilah yang dipakai iklan Anda. Kalau CV-nya belum siap, susun dulu di Pembuat CV, dan satukan kedua berkas dengan Gabung PDF kalau lowongannya meminta satu PDF. Urutan lengkap tahapan melamar, dari menulis sampai menunggu jawaban, ada di Lamaran Kerja. Topik CV secara umum, termasuk pilihan format dan contohnya, ada di Panduan CV dan Karier.