Surat Lamaran vs CV: Beda Peran dan Isinya

Bedanya surat lamaran dan CV terletak pada tugas masing-masing. CV merangkum riwayat, keahlian, dan pendidikan Anda secara lengkap untuk banyak lamaran sekaligus. Surat lamaran menjelaskan kenapa Anda melamar satu posisi tertentu dan kenapa pengalaman Anda cocok untuknya. CV menjawab "siapa Anda"; surat lamaran menjawab "kenapa Anda untuk posisi ini".

Perbedaan tugas itu menentukan cara memperlakukannya. CV boleh dipakai ulang dengan penyesuaian kecil untuk lowongan yang berbeda, sedangkan surat lamaran ditulis ulang setiap kali. Kalau surat lamaran Anda bisa dikirim ke perusahaan lain tanpa satu kata diubah, berarti surat itu belum menjalankan tugasnya.

Salah paham yang paling sering terjadi adalah menganggap surat lamaran sebagai ringkasan CV. Akibatnya, surat berisi daftar pengalaman yang sudah ada di CV, dan bagian yang seharusnya menjelaskan alasan melamar jadi hilang. Halaman ini membandingkan keduanya bagian per bagian, supaya Anda tahu apa yang harus ada di masing-masing dokumen.

Perbandingan singkat

Tabel di atas adalah titik awal. Dua bagian berikutnya menjelaskan konsekuensi dari setiap perbedaan itu.

Kenapa CV boleh dipakai ulang

CV adalah dokumen riwayat. Isinya fakta yang tidak berubah: pendidikan, pekerjaan, keahlian, dan pencapaian. Fakta-fakta itu berlaku untuk semua lowongan, jadi memakai ulang CV bukan kesalahan. Yang perlu disesuaikan hanya urutan dan penekanannya: keahlian yang paling dicari lowongan diletakkan lebih awal, dan pengalaman yang tidak relevan bisa diringkas.

Penyesuaian itu penting karena CV sering dibaca dengan dua cara. Pertama, dipindai cepat untuk mencari kata kunci. Kedua, dibaca lebih teliti kalau pelamarnya masuk daftar pendek. Susunan yang membantu pemindaian cepat menaruh hal paling relevan di bagian atas.

Karena CV dipakai ulang, kualitasnya menentukan kesan pertama di banyak lamaran sekaligus. Perbaikan kecil di CV berdampak lebih luas daripada perbaikan di satu surat. Cara menyusunnya ada di CV ATS untuk format yang aman dibaca mesin, dan CV Kreatif untuk lamaran yang sampai ke mata orang lebih dulu.

Kenapa surat lamaran tidak boleh dipakai ulang

Surat lamaran menyambungkan riwayat Anda dengan kebutuhan satu lowongan. Sambungan itu berubah setiap kali lowongannya berbeda, karena kebutuhan tiap posisi berbeda meskipun jabatannya sama. Supervisor toko di perusahaan A bisa menekankan penjadwalan, sedangkan di perusahaan B menekankan penanganan keluhan. Satu surat tidak bisa menjawab dua kebutuhan yang berbeda.

Bukti bahwa surat itu dipakai ulang mudah terlihat. Nama perusahaan atau posisi yang tertinggal dari lamaran sebelumnya adalah tanda paling jelas. Setelah itu, kalimat yang memuji perusahaan "sebagai perusahaan terkemuka" bisa dipakai untuk perusahaan mana pun tanpa diubah. Pembaca yang sudah membaca puluhan surat sejenis mengenali kalimat itu.

Menulis ulang tidak berarti memulai dari nol. Kerangkanya sama, dan dua atau tiga bukti dari CV tetap dipakai. Yang berubah adalah pilihan bukti dan cara menyambungkannya dengan iklan. Menulis surat untuk lamaran kelima jauh lebih cepat daripada lamaran pertama karena bahannya sudah tersusun.

Apa yang hanya ada di CV

Empat hal berikut tempatnya di CV, bukan di surat lamaran:

Riwayat lengkap pendidikan dan pekerjaan, termasuk tanggal dan nama lembaga. Surat lamaran tidak perlu menyebutkan semuanya; ia hanya mengambil dua atau tiga yang relevan.

Daftar keahlian, bahasa, sertifikasi, dan alat yang Anda kuasai. Daftar ini memudahkan pembaca mencocokkan Anda dengan syarat lowongan, dan mudah dipindai.

Data kontak yang bisa dihubungi: surel, nomor telepon, dan tautan profil. Surat lamaran juga memuat nama, tetapi tidak perlu memuat seluruh data kontak karena CV yang menyimpannya.

Penghargaan dan prestasi yang tidak berhubungan langsung dengan alasan melamar. Prestasi yang relevan boleh disebut di surat sebagai bukti, tetapi daftarnya ada di CV.

Kalau salah satu bagian ini diletakkan di surat lamaran, suratnya akan menyerupai CV dan kehilangan fungsinya.

Apa yang hanya ada di surat lamaran

Empat hal berikut tempatnya di surat lamaran, dan tidak bisa digantikan CV:

Alasan melamar posisi itu di perusahaan itu. CV tidak punya tempat untuk menjelaskan ini, karena CV dipakai untuk banyak lamaran sekaligus.

Sambungan antara pengalaman dan kebutuhan lowongan. CV menyebut "mengatur jadwal karyawan", tetapi tidak menjelaskan kenapa pekerjaan itu penting untuk lowongan yang Anda incar. Surat lamaran yang menjelaskannya.

Penjelasan untuk hal yang terlihat janggal di CV, misalnya jeda kerja, perpindahan karier, atau pindah kerja beberapa kali dalam waktu singkat. Satu atau dua kalimat di surat lamaran bisa menutup pertanyaan yang muncul saat membaca CV.

Nada dan kesopanan yang menunjukkan bahwa surat itu ditulis untuk penerimanya. CV bersifat netral; surat lamaran adalah tempat Anda berbicara kepada perekrut.

Kalau salah satu hal ini tidak ada di surat lamaran Anda, surat itu kemungkinan hanya mengulang CV.

Kalau waktunya terbatas

Kerjakan CV lebih dulu, karena CV dipakai untuk semua lamaran. Setelah CV selesai, satu surat lamaran yang baik bisa disusun dalam waktu yang jauh lebih singkat: ambil dua bukti dari CV, sambungkan dengan iklan, lalu tutup.

Kalau harus memilih antara memperbaiki CV atau memperbaiki surat lamaran, perbaiki CV dulu. CV yang tidak terbaca mesin penyaring akan gugur sebelum surat lamaran Anda dibuka. Kalau CV sudah rapi, barulah waktu yang tersisa dipakai untuk menulis surat.

Untuk lamaran lewat portal, sebagian portal tidak meminta surat lamaran terpisah. Kalau begitu, pindahkan alasan melamar ke kolom motivasi, dan pastikan CV-nya lengkap. Jangan mengirim surat tambahan lewat saluran lain.

Kesalahan yang muncul dari salah paham ini

Kesalahan pertama adalah menyalin isi CV ke surat. Cara memeriksanya sederhana: ambil CV Anda, lalu tandai kalimat di surat yang isinya sama persis. Kalau lebih dari setengah surat adalah salinan, tulis ulang.

Kesalahan kedua adalah mengirim surat lamaran yang sama ke banyak lowongan. Ini kebalikan dari kesalahan pertama, dan akibatnya sama: suratnya tidak menjawab kebutuhan lowongan yang sedang dilamar.

Kesalahan ketiga adalah memakai satu berkas untuk keduanya. Ada pelamar yang menggabungkan surat dan CV menjadi satu halaman, sehingga keduanya berdesakan. Kalau lowongannya meminta satu berkas, tetap buat keduanya sebagai dokumen terpisah, lalu satukan dengan urutan surat lamaran di depan dan CV di belakang. Cara menyatukannya ada di cara menggabungkan berkas lamaran jadi satu PDF.

Kapan CV saja sudah cukup

Sebagian lowongan tidak meminta surat lamaran. Startup kecil, lowongan lewat agen, dan posisi yang diisi lewat rujukan sering hanya meminta CV. Kalau iklannya tidak menyebut surat lamaran, jangan memaksakan mengirimnya.

Kalau Anda ragu, kirim surat lamaran singkat yang menyebut posisi dan dua bukti. Surat satu halaman tidak akan merugikan, sedangkan ketidakhadirannya bisa membuat lamaran Anda terlihat dikirim tanpa perhatian.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah isi CV boleh disebut lagi di surat lamaran? Boleh, tetapi bukan sebagai daftar. Ambil dua atau tiga hal dari CV, lalu jelaskan kaitannya dengan lowongan. Menyalin seluruh daftar membuat surat kehilangan fungsinya.

Apakah surat lamaran perlu mencantumkan data kontak lengkap? Nama dan satu kontak sudah cukup. Data lengkapnya ada di CV yang mendampingi. Yang penting keduanya konsisten.

Kalau CV sudah sangat lengkap, apakah surat lamaran masih perlu? Perlu, kalau lowongannya meminta. CV yang lengkap menjawab "apa", sedangkan surat lamaran menjawab "kenapa". Dua pertanyaan itu berbeda.

Apakah surat lamaran dan CV harus memakai format yang sama? Sebaiknya gaya dan fontnya sejalan supaya terlihat satu paket, tetapi tidak wajib identik. Yang wajib sama adalah ejaan nama, kontak, dan istilah pekerjaan.

Mana yang lebih menentukan saat seleksi? Keduanya punya tahapnya. CV menentukan apakah Anda lolos penyaringan awal, surat lamaran membantu saat berkas Anda dibaca lebih teliti. Karena itu keduanya perlu rapi, dengan prioritas pada CV lebih dulu.

Menyiapkan keduanya

Kerjakan CV sekali dengan rapi di Pembuat CV, karena dokumen itu yang dipakai berulang. Surat lamarannya menyusul untuk setiap lowongan, dengan kerangka di cara menulis surat lamaran kerja. Kalau lowongannya meminta satu berkas, satukan keduanya dengan Gabung PDF dan periksa ukurannya. Urutan tahapan dari menulis sampai mengirim dijelaskan di Lamaran Kerja, dan pilihan format CV ada di Panduan CV dan Karier.