Menambahkan tanggal di samping tanda tangan dikerjakan dengan menulis teks tanggal ke halaman, bukan dengan tool tanda tangan itu sendiri. Tool Tanda Tangan PDF hanya menerima dua berkas, yaitu PDF dan gambar tanda tangan, lalu menempelkan gambar itu ke halaman. Di tool itu tidak ada kolom untuk mengetik tanggal. Karena itu, tanggal ditambahkan lewat editor PDF yang bisa menulis teks baru di atas halaman, lalu tanda tangannya ditempelkan dengan cara biasa.
Urutan pengerjaannya sederhana: tambahkan tanggalnya dulu sebagai teks, baru tempelkan tanda tangannya. Kalau dibalik, tanda tangan yang sudah menempel bisa tertutup atau bergeser posisinya saat teks ditambahkan di dekatnya. Artikel ini menjelaskan kedua langkah itu, plus batas yang perlu diketahui supaya hasilnya tidak mengecewakan.
Kenapa tanggal tidak ditulis lewat tool tanda tangan
Alasannya teknis dan sederhana: tool tanda tangan dirancang untuk satu pekerjaan, yaitu menempelkan gambar. Ia menerima PDF dan gambar tanda tangan dalam format PNG, JPG, GIF, BMP, atau WebP dengan ukuran maksimal 25 MB. Yang bisa diatur di tool itu adalah lebar gambar, dari 15 sampai 90 milimeter dengan bawaan 45 milimeter, dan posisinya di halaman. Tinggi mengikuti rasio gambar.
Tidak ada kolom teks, tidak ada pilihan jenis huruf, dan tidak ada tombol untuk mengetik. Menambahkan fitur seperti itu berarti menambahkan pekerjaan lain ke tool yang fokusnya sudah jelas. Untuk menulis tanggal, tempatnya adalah editor PDF, yang memang dirancang untuk menambahkan elemen baru ke halaman.
Ada satu cara agar tanggal langsung ikut terlihat tanpa editor: menuliskannya pada gambar tanda tangan sebelum ditempel. Kalau Anda membuat gambar tanda tangan dari foto, tuliskan tanggalnya di kertas tepat di samping tanda tangan, lalu potret keduanya sekaligus. Cara ini praktis untuk tanggal yang jarang berubah, tetapi merepotkan kalau tanggalnya berbeda untuk setiap dokumen, karena gambarnya harus dibuat ulang.
Langkah 1: Tambahkan tanggal sebagai teks
Tanggal ditambahkan lewat Edit PDF, yang membuka editor di peramban. Editor ini menulis teks baru sebagai lapisan di atas halaman, sehingga isi dokumen yang lama tidak berubah. Teks itu bisa diletakkan di posisi mana saja, termasuk tepat di samping atau di bawah ruang tanda tangan.
Langkahnya seperti ini:
- Tentukan format tanggal yang akan dipakai, misalnya "12 Mei 2026", dan tuliskan di catatan supaya tidak salah ketik.
- Buka Edit PDF, lalu buka editor di jendela baru.
- Pilih berkas PDF yang akan diberi tanggal.
- Perbesar halaman pada bagian ruang tanda tangan.
- Pilih alat teks, lalu letakkan kursor di samping atau di bawah ruang tanda tangan.
- Ketik tanggalnya, lalu atur ukuran hurufnya agar sepadan dengan teks di sekitarnya.
- Periksa posisinya agar sejajar dengan elemen lain di halaman.
- Simpan hasilnya, lalu buka kembali untuk memastikan tanggalnya tersimpan.
Langkah keenam menentukan kerapian. Teks tanggal yang terlalu besar atau terlalu kecil langsung terlihat sebagai tambahan. Sesuaikan ukurannya dengan teks di sekitarnya, dan periksa hasilnya pada pembesaran penuh. Cara menambahkan teks secara umum, termasuk penempatan agar terlihat menyatu, dibahas di Cara Menambahkan Teks ke PDF.
Langkah 2: Tempelkan tanda tangan di sampingnya
Setelah tanggalnya tersimpan, barulah tanda tangan ditempel. Buka Tanda Tangan PDF, unggah berkas PDF yang sudah bertanggal, lalu unggah gambar tanda tangannya. Geser tanda tangan ke posisi di samping tanggal, dan atur lebarnya supaya proporsional.
Kalau dokumennya perlu diberi keterangan lain seperti nama terang atau jabatan, kerjakan itu di editor sebelum tanda tangan ditempel. Urutan yang benar adalah menulis semua teks tambahan lebih dulu, baru memasang tanda tangan di akhir. Alasannya, tanda tangan menempel sebagai gambar yang tidak bisa digeser penerima, sehingga perubahan tata letak setelahnya bisa membuat posisinya tidak lagi sejajar.
Perlu diingat bahwa satu kali proses menangani satu halaman. Kalau tanggal dan tanda tangan diperlukan di beberapa halaman, ulangi kedua langkah itu untuk setiap halaman. Untuk dokumen panjang, urutan kerjanya dibahas di Cara Menandatangani PDF Banyak Halaman.
Batas yang perlu diketahui
Ada tiga batas yang jujur perlu disebut. Pertama, editor menulis teks sebagai lapisan baru, bukan mengedit teks lama. Kalau di dokumen sudah ada tanggal yang salah dan harus diganti, tanggal lama tidak bisa dihapus langsung; ia perlu ditutup dulu dengan area, baru ditulis penggantinya. Kedua, teks tambahan tidak mengalirkan ulang paragraf, jadi kalimat di sebelahnya tidak berpindah. Karena itu cara ini cocok untuk keterangan pendek seperti tanggal, bukan untuk paragraf panjang.
Ketiga, pada halaman hasil pindai, teks tanggal menempel di atas gambar halaman. Tampilannya bisa terlihat sebagai tambahan, terutama kalau latar halaman tidak rata putih. OCR belum tersedia, jadi tanggal itu tidak akan bisa dicari sebagai bagian dari teks halaman asli. Alur untuk berkas pindai dijelaskan di Cara Mengedit PDF Scan.
Menulis tanggal yang tidak membingungkan
Format tanggal sebaiknya dipilih yang tidak menimbulkan salah tafsir. Angka seperti "05/06/2026" bisa dibaca sebagai 5 Juni atau 6 Mei, tergantung kebiasaan pembacanya. Untuk dokumen resmi, format yang menuliskan nama bulan, misalnya "5 Juni 2026", lebih aman karena tidak ambigu.
Tulis juga tahunnya dengan lengkap, bukan disingkat, supaya dokumen tetap jelas saat dibaca bertahun-tahun kemudian. Kalau dokumennya akan diarsipkan lama, tanggal lengkap membantu penelusuran. Untuk dokumen yang mencantumkan kota, letakkan kota dan tanggal pada baris yang sama atau berurutan, mengikuti kebiasaan dokumen tersebut.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cara ini tidak dipakai kalau tanggalnya sudah tercetak di dokumen dan tinggal ditandatangani. Kalau tanggalnya sudah ada, tidak perlu menambahkan apa pun; cukup tempelkan tanda tangannya. Menambahkan tanggal kedua di dokumen yang sudah bertanggal hanya membuat bingung.
Cara ini juga tidak dipakai kalau yang diminta adalah tanda tangan bersertifikat yang membawa jejak waktu resmi. Jejak waktu pada tanda tangan tersertifikasi dibuat oleh sistem penerbit, bukan ditulis manual. Kalau instansi mensyaratkan hal itu, gunakan penyedia yang terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik, bukan penulisan teks biasa.
Terakhir, cara ini tidak dipakai kalau dokumennya mensyaratkan tanda tangan basah. Cetak dokumennya, tulis tanggal dan tanda tangan dengan tangan, lalu pindai hasilnya.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Kalau dokumennya memuat data pribadi lengkap atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, gunakan aplikasi di komputer sendiri. Pada tool di sini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah tanggal bisa ditambahkan lewat tool tanda tangan? Tidak. Tool tanda tangan hanya menempelkan gambar ke halaman dan tidak punya kolom teks. Tanggal ditambahkan lewat editor PDF sebagai teks baru.
Bisakah tanggal ditulis menyatu dengan gambar tanda tangan? Bisa. Tulis tanggalnya di kertas tepat di samping tanda tangan, lalu potret keduanya sekaligus. Cara ini praktis kalau tanggalnya sama untuk banyak dokumen, tetapi merepotkan kalau tanggalnya berbeda-beda.
Apakah tanggal yang ditambahkan bisa dihapus lagi? Kalau berkasnya belum disimpan, bisa. Setelah disimpan, tanggal itu menjadi bagian dari berkas dan untuk menghapusnya berkas perlu disunting ulang.
Apakah tanggal tambahan bisa dicari di pembaca PDF? Pada PDF digital, teks tambahan biasanya bisa dicari. Pada halaman hasil pindai, teks itu lapisan di atas gambar halaman, sedangkan halaman aslinya tetap tidak punya lapisan teks.
Format tanggal seperti apa yang sebaiknya dipakai? Format yang menuliskan nama bulan, misalnya "5 Juni 2026", lebih aman daripada angka karena tidak menimbulkan salah tafsir. Tulis tahunnya lengkap.
Menutup dengan urutan yang benar
Tambahkan tanggalnya dulu sebagai teks lewat Edit PDF, baru tempelkan tanda tangannya lewat Tanda Tangan PDF. Periksa hasilnya sebelum dikirim, dan pastikan tanggalnya tidak menutupi teks lain. Gambaran kelompok ini ada di Tanda Tangan PDF, dan pekerjaan menyunting teks secara umum ada di Mengedit PDF.