Menandatangani PDF di HP bisa diselesaikan tanpa memasang aplikasi. Buka Tanda Tangan PDF di peramban seluler, baik Android maupun iPhone, lalu unggah dokumen PDF dan gambar tanda tangan. Gambar diambil dari galeri kamera atau folder unduhan. Setelah keduanya masuk, tanda tangan digeser dengan jari di pratinjau, lebarnya diatur lewat penggeser, dan berkas hasilnya diunduh ke penyimpanan ponsel.
Yang ditempelkan tool ini adalah gambar tanda tangan, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Gambar itu tidak menyimpan sertifikat digital dan tidak bisa diverifikasi sistem lain. Untuk keperluan harian, dokumen bertanda tangan gambar banyak diterima. Yang menuntut tanda tangan tersertifikasi harus melewati penyedia jasa sertifikasi elektronik, di luar layanan ini.
Kenapa layar kecil mengubah cara kerja
Di komputer, satu layar cukup menampilkan seluruh halaman. Di ponsel, halaman PDF muat dalam ukuran kecil sehingga goresan tanda tangan yang menyentuh tulisan sulit terlihat. Karena itu, memperbesar tampilan sebelum menentukan posisi bukan pilihan tambahan, melainkan langkah wajib. Cubit pratinjau dengan dua jari untuk memperbesar, lalu geser.
Jari juga menutupi bagian yang sedang disentuh. Saat menggeser tanda tangan, ujung jari menyembunyikan area di bawahnya. Angkat jari untuk melihat hasil sementara, lalu sentuh lagi bila perlu digeser sedikit. Perubahan kecil lebih mudah dikendalikan daripada tarikan panjang sekaligus.
Papan ketik layar tidak muncul di sini karena tidak ada yang perlu diketik, tetapi notifikasi dan bilah sistem bisa memakan ruang layar. Menutup notifikasi sesaat dan memutar layar ke posisi mendatar kadang memberi ruang kerja yang lebih lega.
Menyiapkan gambar tanda tangan dari galeri
Kalau sudah punya gambar tanda tangan di galeri, langkah ini bisa dilewati. Kalau belum, ada dua cara yang lazim dari ponsel. Cara pertama, tandatangani kertas putih dengan pena gelap, lalu foto dari atas secara tegak lurus. Hindari memotret dari sudut miring, karena hasilnya berbentuk trapesium dan sulit dirapikan. Pastikan cahayanya terang dan merata agar tepi goresan tajam.
Cara kedua, gunakan aplikasi menggambar di ponsel untuk membuat goresan tanda tangan, lalu simpan sebagai PNG. Sebagian aplikasi pemindai juga bisa membersihkan latar secara otomatis, dan hasilnya biasanya lebih rapi daripada foto biasa.
Format yang diterima adalah PNG, JPG, GIF, BMP, dan WebP, maksimal 25 MB. PNG berlatar tembus pandang memberi hasil paling rapi, karena latarnya dibiarkan transparan sehingga tanda tangan menempel di atas teks tanpa kotak putih. JPG membawa latar putih yang akan menutupi tulisan di bawahnya. Kalau tanda tangan akan diletakkan di area kosong, latar putih tidak mengganggu.
Langkah menandatangani di HP
- Simpan salinan dokumen asli tanpa tanda tangan sebagai cadangan.
- Buka peramban di ponsel, lalu kunjungi Tanda Tangan PDF.
- Ketuk area unggah dokumen, lalu pilih berkas PDF dari penyimpanan ponsel.
- Ketuk area unggah gambar, lalu pilih gambar tanda tangan dari galeri.
- Cubit pratinjau untuk memperbesar, lalu geser tanda tangan dengan jari sampai posisinya tepat.
- Atur lebar tanda tangan dengan penggeser sampai proporsional.
- Periksa tepi tanda tangan terhadap teks di sekitarnya.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Buka kembali berkas hasil dari folder unduhan dan periksa posisinya sekali lagi.
Langkah ketujuh sering terlewat karena layar kecil. Sempatkan memperbesar bagian sekitar tanda tangan sebelum mengunduh, sebab kesalahan posisi paling sering baru terlihat saat dokumen dibuka di layar besar.
Mengatur ukuran di layar ponsel
Lebar tanda tangan diatur dengan penggeser, dari 15 sampai 90 milimeter, dengan bawaan 45 milimeter. Tinggi mengikuti rasio gambar, jadi tanda tangan tetap proporsional berapa pun lebarnya. Untuk dokumen resmi, lebar 40 sampai 60 milimeter biasanya pas.
Menilai ukuran dari layar ponsel bisa menipu. Tanda tangan yang tampak pas di layar kecil bisa terasa terlalu besar ketika dokumen dibuka di komputer. Cara paling aman adalah memakai angka bawaan atau sekitar 45 milimeter, lalu memeriksa hasilnya setelah diunduh. Kalau kurang pas, ulangi prosesnya dari berkas asli dengan ukuran yang disesuaikan.
Satu kali proses hanya memasang tanda tangan pada satu halaman. Untuk dokumen dengan beberapa halaman bertanda tangan, ulangi prosesnya. Di layar kecil, pekerjaan ini memang lebih melelahkan daripada di komputer, dan caranya dijelaskan di Cara Menandatangani PDF Banyak Halaman.
Kalau dokumen terkunci atau berasal dari pindai
Dokumen yang terkunci tidak bisa dibaca tool penempel tanda tangan. Buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar. Sandi yang lupa tidak bisa dipulihkan, dan tidak ada jalan pintas untuk membukanya. Kalau sandinya tidak diketahui, hubungi pemilik dokumen.
Dokumen hasil pindai dari kamera ponsel sering agak miring atau menyisakan tepi meja. Tanda tangan yang ditempel di atas halaman miring akan ikut miring, jadi rapikan orientasinya lebih dulu lewat Putar PDF. Setelah halaman tegak, barulah tanda tangan ditempel.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cara ini tidak dipakai kalau instansi mensyaratkan tanda tangan tersertifikasi. Tanda tangan gambar tidak dapat diverifikasi otomatis, sehingga berkas yang menuntut verifikasi akan ditolak. Untuk keperluan itu, pakai penyedia yang terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Syarat keabsahan tanda tangan elektronik bergantung pada aturan yang berlaku dan kebijakan instansinya, jadi periksa ketentuan terbaru sebelum mengirim.
Cara ini juga tidak dipakai kalau instansi meminta tanda tangan basah. Cetak dokumennya dari komputer, tanda tangani dengan tangan, lalu pindai hasilnya.
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap, berkas perusahaan, atau laporan keuangan, pertimbangkan mengerjakannya di komputer sendiri. Saat diproses, berkas dikirim ke server pemroses lalu hasilnya dikembalikan ke peramban. Berkas tidak disimpan permanen, tetapi selama proses berlangsung ia meninggalkan ponsel Anda. Selain itu, koneksi seluler yang terputus di tengah proses bisa membuat Anda mengulang dari awal. Rinciannya ada di kebijakan privasi.
Masalah yang sering terjadi di ponsel
Berkas tidak ditemukan saat mengunggah. Dokumen mungkin tersimpan di folder yang tidak terbaca pemilih berkas. Pindahkan ke folder Unduhan atau Dokumen, lalu ulangi.
Gambar tanda tangan tidak muncul di pratinjau. Pastikan formatnya PNG, JPG, GIF, BMP, atau WebP dan ukurannya di bawah 25 MB.
Tanda tangan menutupi teks. JPG berlatar putih menutupi apa pun di bawahnya. Gunakan PNG tembus pandang atau geser tanda tangan ke area kosong.
Pratinjau sempit dan sulit digeser. Cubit untuk memperbesar, lalu geser perlahan. Memutar layar ke posisi mendatar kadang memberi ruang lebih.
Salah memilih gambar dari galeri. Galeri ponsel sering berisi banyak gambar serupa. Periksa pratinjau atau nama berkas sebelum mengunggah.
Hasil tidak terunduh. Periksa notifikasi peramban dan folder unduhan. Sebagian peramban menyimpan berkas di folder terpisah.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu memasang aplikasi di HP? Tidak. Seluruh proses berjalan di peramban ponsel.
Apakah hasil dari iPhone dan Android sama? Sama, karena pemrosesan berjalan di server, bukan di perangkat. Yang berbeda hanya tampilan peramban.
Apakah tanda tangan dari foto ponsel cukup tajam? Cukup, asalkan fotonya terang, tidak berbayang, dan diambil tegak lurus.
Apakah gambar tanda tangan tetap tembus pandang setelah diproses? Ya, kalau gambar yang diunggah adalah PNG tembus pandang, transparansinya dipertahankan.
Apakah gambar tanda tangan di ponsel aman? Gambar tanda tangan bisa dipakai ulang siapa pun yang menemukannya. Simpan di tempat yang aman dan hapus salinannya bila sudah tidak diperlukan.
Menutup dokumen dari ponsel
Siapkan gambar tanda tangan dari galeri, buka Tanda Tangan PDF di peramban ponsel, lalu geser tanda tangannya dan periksa hasilnya dengan memperbesar pratinjau. Bila halaman pindai masih miring, rapikan dulu lewat Putar PDF. Gambaran kelompok ini ada di Tanda Tangan PDF, dan topik dokumen secara umum dimulai dari Panduan PDF.