Tanda tangan PDF tanpa aplikasi dikerjakan sepenuhnya di peramban. Tidak ada perangkat lunak yang perlu dipasang, tidak ada akun yang perlu dibuat. Buka Tanda Tangan PDF, unggah dokumen PDF dan gambar tanda tangan, geser tanda tangannya di pratinjau, lalu unduh hasilnya. Seluruh pemrosesan terjadi di sisi server, dan peramban hanya menampilkan pratinjau serta mengirim hasilnya kembali.
Pendekatan ini cocok untuk komputer kantor yang dibatasi pemasangan aplikasi, komputer pinjaman, atau perangkat yang dipakai bersama. Selama ada peramban dan koneksi internet, pekerjaan bisa dilakukan. Satu catatan yang perlu dipahami: yang ditempelkan tool ini adalah gambar tanda tangan, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi, jadi tidak ada bukti keaslian kriptografis yang menyertainya.
Kenapa cukup dengan peramban
Ada dua alasan peramban cukup untuk pekerjaan ini. Pertama, menempelkan gambar ke halaman PDF adalah pekerjaan yang bisa dilakukan server tanpa akses ke perangkat Anda. Anda cukup mengirim dua berkas, dan server mengembalikan hasilnya. Tidak ada yang perlu dihitung di komputer Anda.
Kedua, pratinjau di peramban sudah cukup untuk menentukan posisi dan ukuran. Anda tidak perlu aplikasi penyunting PDF yang berat hanya untuk menempelkan satu gambar. Peramban modern menampilkan halaman PDF dengan akurat, dan penggeser ukuran bekerja langsung di layar.
Ada satu hal yang tidak bisa dilakukan tanpa aplikasi: menyiapkan gambar tanda tangan kalau Anda memulai dari foto kertas. Foto perlu dipotong dan latarnya dibersihkan, dan itu memerlukan aplikasi penyunting gambar. Namun banyak perangkat sudah punya aplikasi foto bawaan yang bisa memotong gambar, dan aplikasi pemindai sederhana di ponsel bisa membersihkan latar secara otomatis. Jadi kendala itu biasanya bisa diatasi dengan yang sudah ada.
Yang perlu disiapkan
Siapkan dokumen PDF yang akan ditandatangani, dan pastikan isinya sudah final. Menempelkan tanda tangan sebaiknya dilakukan setelah semua perubahan selesai, karena tanda tangan menempel pada posisi tertentu dan perubahan setelahnya bisa menggeser tampilan halaman.
Siapkan juga gambar tanda tangan dalam format PNG, JPG, GIF, BMP, atau WebP, dengan ukuran maksimal 25 MB. PNG berlatar tembus pandang memberi hasil paling rapi, karena transparansinya dipertahankan dan tanda tangan menempel di atas teks tanpa kotak putih. JPG selalu membawa latarnya, biasanya putih, dan latar itu menutupi apa pun di bawahnya.
Kalau dokumennya masih terkunci, buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar. Tool penempel tanda tangan tidak bisa membaca berkas yang masih terkunci.
Langkah tanpa memasang apa pun
- Buka peramban, lalu kunjungi Tanda Tangan PDF.
- Unggah dokumen PDF yang akan ditandatangani.
- Unggah gambar tanda tangan.
- Geser tanda tangan di pratinjau ke posisi yang diinginkan.
- Atur lebar tanda tangan dengan penggeser, dari 15 sampai 90 milimeter.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya.
- Buka hasilnya dan periksa posisi serta ukurannya.
- Tutup tab peramban setelah selesai.
Kedelapan langkah itu sama untuk semua peramban. Yang berbeda hanya letak tombol unggah dan cara menyeret gambar, tetapi alurnya identik. Tidak ada pemasangan, tidak ada pendaftaran, dan tidak ada berkas yang tersimpan di perangkat setelah tab ditutup.
Mengatur ukuran dan posisi
Lebar tanda tangan diatur dengan penggeser, dari 15 sampai 90 milimeter, dengan bawaan 45 milimeter. Tinggi mengikuti rasio gambar, jadi tanda tangan tidak gepeng. Untuk dokumen resmi, lebar 40 sampai 60 milimeter biasanya pas.
Posisinya digeser langsung di pratinjau. Perbesar tampilan untuk memastikan tanda tangan berada tepat di kolom yang benar dan tidak menutupi teks penting. Satu kali proses memasang tanda tangan pada satu halaman, jadi untuk halaman lain ulangi prosesnya. Kalau dokumennya memerlukan tanda tangan di beberapa halaman, siapkan waktu untuk mengulanginya.
Membandingkan dengan aplikasi desktop
Aplikasi desktop punya keunggulan pada dua hal. Pertama, dokumen tidak meninggalkan komputer selama diproses, yang penting untuk berkas rahasia. Kedua, aplikasi biasanya bisa menempelkan tanda tangan ke banyak halaman dalam satu kali pengaturan, sehingga lebih cepat untuk dokumen tebal.
Peramban punya keunggulan pada hal lain. Tidak ada pemasangan, tidak ada lisensi, dan tidak ada pembaruan yang perlu diurus. Anda juga bisa mengerjakannya dari komputer mana pun, termasuk komputer yang tidak mengizinkan pemasangan aplikasi. Untuk pekerjaan sesekali, peramban lebih praktis.
Kalau dokumennya sangat sensitif dan kebijakan kantor melarang berkas keluar dari jaringan, aplikasi desktop lebih tepat. Pada tool ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cara ini tidak dipakai kalau dokumennya menuntut tanda tangan tersertifikasi. Verifikasi otomatis memerlukan sertifikat digital, dan tanda tangan gambar tidak membawanya. Untuk keperluan itu, gunakan penyedia yang terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).
Cara ini juga tidak dipakai kalau instansi meminta tanda tangan basah. Cetak dokumennya, tanda tangani dengan tangan, lalu pindai hasilnya. Membuat PDF dari hasil pindai dijelaskan di Cara Membuat PDF dari Hasil Scan.
Terakhir, kalau dokumennya memuat data pribadi lengkap dan kebijakan instansi melarang berkas keluar dari jaringan kantor, gunakan aplikasi di komputer sendiri. Aturan itu ada untuk alasan yang sah, dan sebaiknya diikuti.
Kesalahan yang sering terjadi
Menutup tab sebelum unduhan selesai. Hasilnya dikirim balik ke peramban, dan kalau tab ditutup terlalu cepat, unduhan bisa gagal. Tunggu sampai berkas tersimpan di folder unduhan.
Mengunggah berkas yang salah. Periksa nama berkas sebelum diunggah, terutama kalau Anda punya beberapa versi dokumen. Mengunggah versi yang salah menghasilkan tanda tangan di dokumen yang salah, dan prosesnya harus diulang.
Memakai JPG berlatar putih di atas teks. Latar putih akan menutupi tulisan di bawahnya. Untuk tanda tangan di area kosong, latar putih tidak masalah. Untuk tanda tangan di atas teks atau garis, gunakan PNG tembus pandang.
Mengira tanda tangan bisa digeser setelah diunduh. Tanda tangan menempel ke halaman sebagai gambar, jadi tidak bisa digeser seperti kolom isian. Kalau posisinya salah, ulangi prosesnya dari berkas asli.
Membiarkan peramban menyimpan berkas sementara. Sebagian peramban menyimpan berkas yang diunduh di folder unduhan secara otomatis. Periksa folder itu setelah selesai, dan hapus salinan yang tidak diperlukan, terutama untuk dokumen yang memuat data pribadi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah benar-benar tidak perlu memasang apa pun? Benar. Tool ini berjalan di peramban, dan tidak ada ekstensi atau aplikasi yang perlu dipasang. Anda hanya perlu peramban dan koneksi internet.
Apakah perlu membuat akun? Tidak untuk pemakaian dasar. Tanpa akun, ada batas 20 pemrosesan per hari, 10 MB per berkas, dan 10 berkas per proses. Keterangan paket lengkapnya ada di harga.
Apakah bisa dipakai di komputer kantor yang dibatasi? Bisa, selama peramban diizinkan mengakses internet dan kebijakan kantor tidak melarang berkas keluar dari jaringan. Untuk berkas yang sensitif, periksa dulu kebijakannya.
Apakah hasilnya bisa dibuka di aplikasi PDF mana pun? Bisa. Hasilnya adalah berkas PDF biasa dengan tanda tangan yang menempel sebagai gambar di halaman, dan bisa dibuka di pembaca PDF mana pun.
Apakah tanda tangan di hasil akhir bisa dihapus orang lain? Tanda tangan menempel sebagai gambar, jadi tidak bisa digeser dengan alat anotasi biasa. Namun kalau dokumennya tidak dikunci, isi halaman lain masih bisa disunting. Untuk mencegah perubahan, kunci berkasnya lewat Proteksi PDF.
Menandatangani tanpa memasang apa pun
Buka Tanda Tangan PDF, unggah dokumen dan gambar tanda tangannya, atur ukuran serta posisinya, lalu unduh hasilnya. Tidak ada yang perlu dipasang, dan tidak ada yang perlu didaftarkan. Pembahasan kelompok ini ada di Tanda Tangan PDF, sedangkan pekerjaan tampilan dokumen lain ada di Mengedit PDF.