Ukuran Berkas PDF CPNS per Dokumen dan Cara Menyesuaikan

Ukuran berkas pdf cpns disiapkan dengan membaca batas maksimal di tiap kolom unggahan dan pengumuman instansi tahun berjalan, mencatatnya dalam tabel kerja, lalu mengecilkan tiap PDF lewat Kompres PDF satu kali dari berkas asli sampai masuk margin aman di bawah batas kolom tersebut. Tidak ada satu angka yang berlaku untuk semua dokumen karena tiap kolom punya batas sendiri dan tiap instansi bisa menetapkan angka berbeda setiap tahun. Ukuran sebelum dan sesudah tampil setelah proses sehingga keputusan layak unggah diambil dari angka nyata per file.

Kerjakan dengan pola catat dulu baru kecilkan. Buka pengumuman dan Buku Petunjuk, salin batas tiap kolom ke tabel, ukur ukuran awal milikmu, hitung selisihnya, lalu proses dokumen satu per satu mulai dari yang selisihnya terbesar. Setelah hasil masuk margin dan terbaca jelas pada zoom 100 persen, simpan di folder final dan jangan diproses ulang.

Syarat dan batas yang mengikat

Penegasan ini berlaku ganda untuk artikel tabel batas. Tabel di bawah bukan pengumuman resmi dan bukan ketetapan BKN. Tabel itu hanya alat kerja untuk mencatat angka resmi yang kamu salin dari pengumuman tahun berjalan. Jika ada selisih antara angka yang kamu ingat, angka dari grup chat, atau angka dari artikel mana pun dengan angka di pengumuman instansi dan kolom portal, angka di pengumuman dan kolom portal yang berlaku penuh.

NgeditPDF tidak berafiliasi dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank, tidak menerbitkan syarat resmi, dan tidak menyimpan keputusan kelulusan. Layanan ini hanya menyiapkan berkas agar sesuai syarat yang sudah ditetapkan instansi. Jangan menganggap artikel ini sebagai rujukan resmi untuk menyanggah verifikator.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, kanal resmi FHCI/BUMN untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Cara membaca batas di pengumuman dan kolom portal

Buka pengumuman PDF instansi tahun berjalan dan cari bagian tata cara unggah atau persyaratan berkas. Salin empat hal per dokumen, yaitu nama dokumen, format yang diminta, batas maksimal ukuran, dan ketentuan halaman seperti depan saja atau depan belakang. Tulis persis satuannya, KB atau MB, beserta angkanya. Jika pengumuman menulis maksimal 300 KB, tulis 300 KB, bukan dibulatkan menjadi 0,3 MB.

Bandingkan dengan tulisan di kolom portal setelah login. Buku Panduan Pendaftaran SSCASN menyebut tab Dokumen menampilkan daftar jenis dokumen beserta format dan ukuran maksimal tiap berkas, jadi batas di kolom itu ikut dicatat. Jika angka portal dan pengumuman berbeda, prioritaskan angka yang tampil di kolom yang sedang diisi untuk file itu, lalu simpan tangkapan layar sebagai catatan. Buku Panduan yang sama menyarankan melapor ke instansi yang dilamar atau ke Helpdesk BKN bila jumlah atau jenis persyaratan di SSCASN berbeda dari pengumuman, sebelum melanjutkan pendaftaran. Perbedaan bisa terjadi karena pembaruan petunjuk setelah pengumuman terbit.

Pahami satuan sebelum menghitung. 1 MB sama dengan 1.024 KB pada cara hitung biner yang dipakai banyak file manager, sedangkan sebagian portal memakai 1 MB sama dengan 1.000 KB. Selisih 24 KB per megabyte menjelaskan kenapa file 1.000 KB bisa terbaca 1 MB di satu tempat dan 976 KB di tempat lain. Karena itu targetkan margin di bawah batas, bukan angka pas.

Catat pula ketentuan non ukuran yang memengaruhi kegagalan. Format PDF atau JPG, template surat tahun berjalan, urutan halaman, sisi depan belakang, dan larangan file terkunci password bisa menjadi penyebab tolak selain angka. Buku Panduan SSCASN menyebut format yang diterima adalah PDF atau JPEG sesuai jenis dokumen dan ukuran minimal setiap berkas adalah 80 KB, jadi file yang terlalu kecil juga bisa bermasalah. Tabel kerja yang baik memuat kolom format dan catatan halaman, bukan hanya angka kilobyte.

Tabel kerja batas per dokumen

Gunakan tabel ini sebagai formulir kosong yang kamu isi dari pengumuman tahun berjalan. Kolom Batas resmi diisi dari pengumuman atau kolom portal, kolom Ukuran awal diisi dari properti file milikmu, kolom Target aman diisi dengan margin di bawah batas, dan kolom Status diisi lolos atau perlu kecilkan. Contoh pola di baris bawah hanya ilustrasi cara mengisi, bukan angka resmi.

Pola pertanyaan yang sering muncul bisa dipakai untuk menyiapkan margin, tetapi tetap bukan rujukan resmi. Pelamar sering menanyakan pola 200 KB untuk KTP, 300 KB untuk surat pernyataan, 500 KB untuk lamaran, 800 KB untuk transkrip multipage, dan 1 MB untuk ijazah. Pola itu hanya gambaran pertanyaan umum, bukan ketetapan. Pembandingnya ada di FAQ SSCASN: untuk seleksi Sekolah Kedinasan 2026 batas resminya KTP 200 KB (JPG), transkrip 400 KB (PDF), dan ijazah 700 KB (PDF), angka yang sebagian berbeda dari pola itu. Margin amannya mengikuti prinsip yang sama, yaitu amankan 160 KB sampai 185 KB untuk batas 200 KB, 250 KB sampai 280 KB untuk batas 300 KB, 420 KB sampai 460 KB untuk batas 500 KB, 620 KB sampai 700 KB untuk batas 800 KB, dan 750 KB sampai 850 KB untuk batas 1 MB. Isi tabel dengan batas resmi milikmu dulu, baru terapkan margin itu.

Jangan menyamaratakan semua baris ke satu angka. Kesalahan paling sering adalah mengecilkan semua berkas ke 300 KB karena satu kolom menulis 300 KB, padahal kolom lain meminta 500 KB atau 1 MB. Tabel mencegah kesalahan itu karena tiap baris punya batas dan target sendiri. Kerjakan baris dengan selisih terbesar dulu karena paling butuh perapian sumber.

Simpan tabel ini sampai seleksi selesai karena pemberkasan lanjutan sering meminta berkas yang sama dengan batas berbeda. Tabel yang tersimpan membuat penyesuaian tahap berikutnya cepat tanpa mengulang ukur dari nol.

Cara mengecilkan tiap baris sampai masuk margin

Rapikan sumber sebelum memproses karena sumber rapi memberi penurunan terbesar tanpa mengorbankan keterbacaan. Potong latar meja yang ikut terpindai sampai kertas mengisi hampir seluruh halaman. Luruskan posisi kertas, samakan terang gelap antar halaman, dan buang halaman kosong atau ganda akibat salah pindai. Untuk dokumen teks, pindai ulang pada resolusi sedang sudah cukup, gunakan warna bila ada stempel, foto, atau kop berwarna yang wajib terlihat.

Proses tiap PDF satu kali dari berkas asli lewat Kompres PDF. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar tanpa batas jumlah pemrosesan dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Tunggu sampai selesai tanpa menutup tab, catat ukuran sebelum dan sesudah yang tampil, lalu unduh dengan nama yang memuat ukuran akhir.

Pahami hasil uji sebagai patokan usaha. PDF pindaian 1,43 MB menjadi 262 KB atau turun 82 persen, sedangkan PDF berisi 8 foto 45,9 MB menjadi 4,46 MB atau turun 90,3 persen. Pindaian satu sampai tiga halaman yang rapi umumnya tuntas dalam satu proses, sedangkan PDF banyak foto butuh perapian sumber lebih dulu. PDF teks vektor nyaris tidak berubah karena tidak ada gambar berlebih yang bisa diturunkan, sebab kompres menurunkan resolusi gambar berlebih, bukan merapikan struktur saja.

Periksa keterbacaan per baris pada zoom 100 persen lalu 150 persen untuk bagian terkecil. Baca NIK 16 digit tanpa menebak untuk KTP, baca nomor seri karakter per karakter untuk ijazah, baca tabel nilai di semua halaman transkrip, dan pastikan stempel serta tanda tangan berbentuk jelas. Jika satu angka pun harus ditebak, kembali ke berkas asli dan perbaiki sumbernya, jangan memproses hasil yang sudah buram.

Jika satu kolom meminta beberapa dokumen dalam satu PDF, gabungkan dari file asli baru kecilkan sekali. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dengan pratinjau yang urutannya bisa digeser. Teks vektor tetap tajam dan penanda buku dipertahankan. Setelah urutan sesuai pengumuman, kompres hasil gabungan dan cek apakah masih masuk margin baris itu.

Jangan mengejar angka dengan mengubah isi. Jangan menghapus stempel, memotong baris transkrip, mengubah NIK, nama, nilai, IPK, gaji, tanda tangan orang lain, membuka password milik orang lain, atau mengedit isi scan KTP dan SKCK. Bila data salah, urus perbaikan ke penerbit lalu pindai ulang dokumen yang benar.

Perlakuan berkas perlu dipahami karena tabel ini menangani banyak identitas sekaligus. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file percobaan, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis. Jika jatah harian habis, lihat halaman harga dan lanjutkan baris tersisa esok hari sesuai catatan tabel.

Kesalahan umum membaca tabel batas

Kesalahan pertama adalah menganggap pola umum sebagai ketetapan resmi. Pola 200 KB, 300 KB, 500 KB, 800 KB, dan 1 MB yang beredar di grup pelamar hanyalah pertanyaan yang sering muncul, bukan keputusan instansi. Angka resmi bisa berbeda antar seleksi dan antar formasi, jadi pola dari grup tidak boleh menggantikan pengumuman. Tabel yang diisi dari pengumuman masing masing adalah satu satunya pegangan.

Kesalahan kedua adalah menargetkan angka pas di batas maksimal. Hasil 299 KB untuk batas 300 KB atau 499 KB untuk batas 500 KB terlihat lolos di laptop tetapi bisa terbaca lebih besar beberapa kilobyte di portal lalu ditolak. Selisih hitung 1.000 versus 1.024 bisa menjelaskan risiko itu. Margin puluhan sampai seratus kilobyte menghilangkan risiko tanpa perbedaan kualitas yang terlihat.

Kesalahan ketiga adalah mengecilkan ulang file final yang sudah lolos. File 260 KB untuk batas 300 KB tidak perlu diproses lagi agar menjadi 200 KB. Pengulangan hanya menurunkan keterbacaan tanpa manfaat. Kunci baris yang sudah lolos dan lanjut ke baris berikutnya.

Kesalahan keempat adalah mengabaikan format dan template. PDF 250 KB tetap ditolak di kolom yang meminta JPG, dan surat pernyataan 280 KB tetap ditolak bila memakai template tahun lalu. Periksa format, template tahun berjalan, urutan halaman, dan status kunci password sebelum menyalahkan angka.

Kesalahan kelima adalah salah kolom. Ijazah yang diunggah ke kolom transkrip membuat kedua kolom terbaca bermasalah walau ukurannya benar. Cocokkan nama file jenis-nama-ukuran dengan nama kolom satu per satu sebelum menekan simpan.

Untuk sumber foto yang belum PDF, satukan foto yang sudah rapi lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto JPG, PNG, atau WebP menjadi PDF A4 210 x 297 mm dengan margin 20 mm. Untuk foto formal JPG, Kompres JPG mengecilkan foto, menghapus EXIF dan GPS, memproses sampai 20 berkas sekaligus, dan mengemas hasil lebih dari satu dalam ZIP.

Untuk dasar pindaian baca Scan KTP, Scan KK, dan Scan Ijazah. Untuk konsep umum baca Kompres PDF dan Gabung PDF. Peta seleksi ada di Berkas Seleksi dengan induk Panduan Dokumen dan Administrasi.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah tabel di artikel ini bisa dipakai sebagai rujukan resmi? Tidak. Tabel di sini adalah formulir kerja yang wajib kamu isi dari pengumuman dan kolom portal tahun berjalan. Yang mengikat hanya Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi.

Berapa margin aman yang disarankan per batas? Amankan 160 KB sampai 185 KB untuk batas 200 KB, 250 KB sampai 280 KB untuk batas 300 KB, 420 KB sampai 460 KB untuk batas 500 KB, 620 KB sampai 700 KB untuk batas 800 KB, dan 750 KB sampai 850 KB untuk batas 1 MB. Margin menutup selisih hitung kilobyte dan validasi portal.

Bagaimana bila batas portal dan pengumuman berbeda? Ikuti angka di kolom yang sedang diisi untuk file itu, simpan tangkapan layar, dan catat di tabel sebagai batas resmi. Perbedaan bisa terjadi karena pembaruan petunjuk setelah pengumuman terbit.

Kenapa file teks tidak mengecil walau tabel menunjukkan kelebihan? Karena PDF teks vektor nyaris tidak berubah setelah dikompres, sebab tidak ada gambar berlebih yang bisa diturunkan. Periksa jumlah halaman, gambar kop besar, dan latar grafis di dalamnya, bukan mengulang proses yang sama.

Apakah semua dokumen harus satu angka yang sama? Tidak. Tiap baris tabel punya batas sendiri. Menyamaratakan semua berkas ke satu angka membuat sebagian file terlalu besar untuk kolom kecil atau terlalu kecil tanpa perlu untuk kolom besar.

Kunci tabel yang terisi dari pengumuman sebelum unggah

Lengkapi tiap baris dengan batas resmi yang disalin dari pengumuman tahun berjalan, pastikan hasil akhir masuk margin dan terbaca jelas, lalu unggah satu per satu ke kolom yang tepat tanpa memproses ulang file yang sudah lolos.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 20 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.

• Buku Panduan Pendaftaran SSCASN (versi 1.1): tab Dokumen menampilkan jenis dokumen beserta format dan ukuran maksimal, format PDF atau JPEG sesuai jenis dokumen, ukuran minimal tiap berkas 80 KB, dan anjuran melapor ke instansi atau Helpdesk BKN bila persyaratan di SSCASN berbeda dari pengumuman.
• FAQ SSCASN: bagian Unggah Dokumen seleksi Sekolah Kedinasan 2026 mencantumkan KTP 200 KB (JPG), transkrip 400 KB (PDF), ijazah 700 KB (PDF), dan dokumen lainnya 1 MB (PDF) sebagai batas per jenis dokumen.
• Helpdesk SSCASN: kanal bantuan resmi SSCASN untuk pengaduan kendala teknis dan pengecekan status pengaduan.
• Portal SSCASN BKN: beranda portal pendaftaran seleksi CASN resmi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara.