Surat pernyataan SSCASN 5 dan 10 poin disiapkan dengan menyalin template instansi tahun berjalan kata per kata menjadi PDF A4 yang rapi lewat Teks ke PDF, lalu memberi meterai bila template atau pengumuman memintanya, menandatangani pada area yang ditentukan, dan mengunggah hasilnya ke kolom portal yang tepat. Jumlah poin dan redaksi ditentukan template instansi. Redaksi yang diakui hanya redaksi dari template instansi, bukan redaksi dari contoh tahun lalu atau dari artikel mana pun termasuk artikel ini. Artikel ini tidak memuat bunyi pernyataan, melainkan cara mendapatkan template yang benar dan cara mengubahnya menjadi PDF yang siap diverifikasi.

Sebutan 5 poin dan 10 poin tidak berasal dari sumber resmi: buku panduan SSCASN, FAQ SSCASN, dan Permen PANRB 6/2024 tidak menyebut jumlah poin tertentu untuk surat pernyataan. Yang ada adalah surat pernyataan dengan format terlampir dari instansi. Contohnya, FAQ SSCASN untuk seleksi CASN Sekolah Rakyat 2026 mencantumkan Surat Pernyataan (format terlampir) di dokumen PPPK Guru. Permen PANRB 6/2024 juga menyebut dua surat pernyataan: pelamar PNS membuat surat pernyataan bersedia mengabdi paling singkat 10 tahun sejak diangkat (Pasal 59 ayat 2), dan pelamar pada kebutuhan jabatan yang dikelompokkan instansi pusat membuat surat pernyataan bersedia ditempatkan di seluruh unit atau satuan kerja instansi itu (Pasal 19 ayat 4). Keduanya contoh isi surat yang disebut aturan, bukan penjelasan jumlah poin template. Karena itu langkah pertama selalu memastikan template mana yang diminta formasimu pada tahun berjalan sebelum menulis satu kalimat pun.

Syarat dan batas yang mengikat

Template surat pernyataan ditentukan instansi dan bisa berbeda antar formasi dan periode, termasuk jumlah poin, redaksi tiap poin, kolom identitas yang harus diisi, dan ketentuan meterai. Template yang beredar di grup chat, arsip blog tahun lalu, atau tangkapan layar tidak bisa dijadikan acuan karena satu kata berbeda saja bisa dianggap tidak sesuai format. Acuan yang mengikat hanya berkas template yang diunduh dari portal resmi atau dari lampiran pengumuman instansi tahun berjalan untuk formasi yang kamu lamar.

NgeditPDF tidak bekerja sama dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank, dan tidak menerbitkan template resmi. NgeditPDF juga tidak menjual atau menerbitkan e-materai. Pembubuhan e-materai yang sah hanya lewat penyedia resmi, dan pemerintah yang menentukan keabsahan meterai (UU 10/2020 Pasal 16). Jika ada perbedaan antara artikel ini dan pengumuman instansi atau panduan penyedia meterai, ikuti pengumuman instansi dan panduan penyedia itu. Layanan ini hanya membantu mengubah teks yang sudah benar menjadi PDF yang rapi.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, pengumuman perusahaan atau portal program untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Kapan panduan ini dipakai dan kapan tidak

Panduan ini dipakai ketika pengumuman atau kolom unggah formasi meminta surat pernyataan. Contohnya, FAQ SSCASN untuk seleksi CASN Sekolah Rakyat 2026 mencantumkan Surat Pernyataan (format terlampir) di dokumen PPPK Guru, dan pindai surat pernyataan bermaterai di dokumen PPPK Tenaga Kependidikan. Selama kolom unggahan meminta surat pernyataan, panduan ini relevan dari tahap unduh template sampai tahap unggah hasil. Per 25 Oktober 2026, portal SSCASN memuat dua event aktif, yaitu Seleksi Sekolah Kedinasan 2026 dan Seleksi CASN Sekolah Rakyat 2026, tanpa event CPNS umum yang aktif. Syarat tiap seleksi diumumkan instansi pada periodenya.

Panduan ini juga dipakai ketika template instansi tersedia sebagai dokumen teks atau hasil pindaian yang sulit dibaca. Template pindaian yang miring atau buram perlu diketik ulang persis ke editor teks agar menghasilkan PDF yang bersih. Teks ke PDF cocok untuk tahap ini karena menulis teks menjadi PDF A4 rapi tanpa tabel berantakan.

Panduan ini tidak dipakai untuk mengarang redaksi sendiri. Jangan menyusun surat pernyataan dari ingatan, menggabung dua template berbeda, atau mengubah redaksi poin agar terdengar lebih meyakinkan. Redaksi surat pernyataan adalah pernyataanmu sendiri di atas template instansi, dan perubahan redaksi bisa dianggap dokumen tidak sesuai format. Jika template tidak ditemukan di portal, hubungi helpdesk instansi dan jangan memakai template instansi lain sebagai pengganti.

Panduan ini tidak dipakai untuk mengubah isi identitas. Jangan mengubah NIK, nama, tempat dan tanggal lahir, nomor ijazah, IPK, tanda tangan orang lain, membuka password milik orang lain, atau mengedit isi scan KTP, ijazah, transkrip, dan SKCK untuk dicocokkan dengan surat. Jika data identitas di template tidak cocok dengan dokumen aslimu, periksa kembali formasi dan dokumen sumber, perbaiki melalui instansi penerbit bila memang salah, lalu tulis surat yang benar.

Bedakan versi 5 poin dan 10 poin tanpa menghafal isi

Sumber resmi tidak menyebut surat pernyataan SSCASN berjumlah 5 atau 10 poin. Jumlah poin, redaksi tiap poin, dan kolom identitas ditentukan template yang dilampirkan instansi untuk formasi yang kamu lamar. Bila template yang kamu unduh memakai jumlah poin tertentu, itulah acuanmu. Artikel ini sengaja tidak menuliskan bunyi tiap poin karena bunyi itu mengikuti kebijakan tahun berjalan. Menghafal bunyi dari artikel umum justru berisiko karena redaksi yang kamu hafal bisa berbeda satu frasa dengan template resmimu.

Cara memastikan template yang berlaku: baca nama file template dan petunjuk di pengumuman, serta tab Dokumen formasimu di SSCASN, karena dokumen yang harus diunggah mengikuti ketentuan yang diinput admin instansi. Bila instansi melampirkan lebih dari satu template, cocokkan judul lampiran dengan kategori formasimu, lalu pakai satu yang sesuai. Jika hanya satu template dilampirkan, pakai template itu dan jangan mencari yang lain. Bila daftar dokumen di SSCASN berbeda dengan pengumuman instansi, panduan SSCASN meminta peserta melapor ke instansi atau Helpdesk BKN sebelum melanjutkan.

Perhatikan pula identitas yang diminta template. Satu template bisa meminta nomor induk kependudukan dan alamat lengkap, template lain menambah kolom riwayat atau pernyataan tambahan. Isi kolom persis seperti di KTP dan ijazah, termasuk ejaan nama dengan gelar bila template memintanya dan tanpa gelar bila tidak diminta. Konsistensi ejaan antara surat, KTP, dan ijazah memudahkan verifikator mencocokkan berkas tanpa klarifikasi.

Perhatikan tanggal dan kota penulisan. Bila template meminta kota dan tanggal penandatanganan, tulis sesuai ketentuan pengumuman. Jika pengumuman tidak mengatur, saran penulis: tulis tanggal saat kamu menandatangani final, dan pastikan tanggal itu konsisten bila surat terdiri lebih dari satu halaman.

Dapatkan template resmi yang benar

Unduh template dari sumber resmi dulu sebelum membuka editor apa pun. Buka portal SSCASN BKN untuk CASN atau kanal resmi instansi untuk formasi yang kamu lamar, cari pengumuman formasi tahun berjalan, lalu unduh lampirannya. Simpan file asli lampiran tanpa diubah dalam folder khusus, misalnya folder template resmi, agar selalu ada pembanding bila redaksi diragukan.

Baca Buku Panduan SSCASN dan tab Dokumen formasimu pada bagian unggahan surat pernyataan. Catat jenis dokumen, format (panduan menyebut PDF atau JPEG sesuai jenis dokumen), batas ukuran, dan apakah dokumen memerlukan meterai. Panduan SSCASN v1.1 menyebut ukuran minimal tiap berkas 80 KB. Tulis catatan ini dalam satu tabel kecil berisi nama dokumen, template yang dipakai, format, batas ukuran, dan kebutuhan meterai. Tabel ini menjadi acuan sampai unggah selesai dan mencegah kesalahan memakai template yang salah.

Bandingkan template unduhan dengan instruksi di pengumuman bila ada perbedaan kecil. Kadang lampiran memuat contoh pengisian dengan huruf miring atau kurung siku seperti nama terang atau nomor identitas. Tanda itu berarti kolom isian yang harus diganti dengan datamu, bukan redaksi yang dipertahankan. Jika ragu bagian mana yang isian dan mana yang redaksi baku, baca ulang contoh pengisian di pengumuman dan jangan mengubah kalimat pernyataan di luar tanda isian.

Simpan riwayat sumber template. Catat tanggal unduh, alamat portal, dan nama file lampiran. Jika instansi memutakhirkan pengumuman di tengah masa pendaftaran, unduh ulang lampiran terbaru dan bandingkan dengan versi yang sudah kamu ketik. Memakai revisi terbaru mencegah penolakan karena format lama.

Cara susun surat menjadi PDF rapi langkah demi langkah

  1. Siapkan teks template yang sudah dipastikan benar versinya. Buka file lampiran resmi di satu layar dan siapkan editor teks di layar lain agar penyalinan bisa dicek baris per baris.
  2. Salin redaksi pernyataan kata per kata tanpa mengubah pilihan kata, tanda baca, atau urutan poin. Ubah hanya kolom isian seperti nama, tempat dan tanggal lahir, nomor identitas, alamat, dan tanggal penulisan sesuai datamu.
  3. Susun struktur halaman A4 mengikuti template: judul surat, identitas dalam blok rapi, isi pernyataan bernomor sesuai template, dan blok penutup berisi kota dan tanggal, tanda tangan, dan nama terang. Bila template menyediakan tempat meterai, biarkan ruangnya kosong untuk meterai dan goresan tanda tangan.
  4. Buka Teks ke PDF di peramban dan tempel teks yang sudah disalin. Atur paragraf agar tidak ada baris yatim satu kata di halaman baru dan tidak ada tabel yang terpotong.
  5. Buat PDF dan unduh dengan nama pra materai yang jelas, misalnya pernyataan-pra-materai.pdf. Nama ini menandai bahwa file belum diberi meterai.
  6. Buka PDF pra materai dari halaman pertama sampai terakhir. Baca redaksi sambil membandingkan dengan lampiran resmi, pastikan tidak ada poin terlewat, tidak ada nomor ganda, dan tidak ada halaman kosong atau terbalik.
  7. Periksa keterbacaan pada zoom 100 persen. Pastikan huruf kecil terbaca, nomor identitas 16 digit bisa dibaca tanpa menebak, dan area materai serta tanda tangan tidak tertutup teks.
  8. Periksa ukuran file terhadap batas kolom portal. Sisakan margin aman di bawah batas sejak sekarang. Panduan SSCASN membolehkan berkas yang melebihi batas dikecilkan resolusinya selama tulisan tetap terbaca. Jika file awal sudah mepet batas, sederhanakan sumbernya sebelum memberi meterai.
  9. Kunci file pra materai dan jangan diubah lagi. Setiap perbaikan setelah titik ini berarti membuat pra materai baru dan mengulang pemeriksaan dari awal.
  10. Lanjut ke meterai sesuai bagian berikutnya, lalu unggah PDF hasilnya ke kolom yang tepat dan simpan bukti unggah bila portal menyediakannya.

Batasan paket tool teks perlu diketahui agar pekerjaan tidak tersendat. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan maksimal 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Lihat halaman harga bila jatah habis. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban, tetapi tetap gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.

E-materai dan tanda tangan pada surat pernyataan

Bedakan menyiapkan PDF dengan membubuhkan meterai yang sah. Menyiapkan PDF adalah mengetik surat sesuai template menjadi berkas rapi. Meterai yang sah adalah meterai yang dikeluarkan Pemerintah, berbentuk tempel atau elektronik (UU 10/2020 Pasal 1 ayat 4 dan Pasal 12 ayat 2), dan pemerintah yang menentukan keabsahannya (Pasal 16). Gambar meterai yang kamu buat atau tempel sendiri di PDF tidak sama dengan e-meterai resmi, yang memiliki kode unik (Pasal 14).

Pilihan meterai di SSCASN: untuk dokumen yang memerlukan meterai (panduan mencontohkan Surat Lamaran atau Surat Pernyataan), peserta memilih Jenis Meterai berupa Meterai Elektronik (e-Meterai) atau Meterai Konvensional (Tempel), lalu memilih berkas. Untuk e-Meterai, sistem memvalidasi keaslian dan keabsahan secara otomatis. Menurut DJP, tarif Bea Meterai Rp10.000 per dokumen dan surat pernyataan termasuk objek Bea Meterai. Langkah teknis membubuhkan e-meterai mengikuti panduan penyedia e-meterai yang kamu pakai, bukan layanan NgeditPDF. Jumlah meterai, letaknya, dan apakah surat pernyataanmu wajib bermeterai ditentukan template dan pengumuman instansi.

Urutan tanda tangan dan meterai mengikuti ketentuan template dan pengumuman instansi, karena sumber resmi yang kami baca tidak menetapkannya. Saran penulis: setelah meterai terpasang, perbesar hasilnya sampai tiap karakter kode terbaca, jaga nama terang dan tanggal tetap terbaca, dan pastikan tanda tangan tidak menutupi bagian penting. Tanda Tangan PDF hanya menempel gambar tanda tangan biasa dengan cara unggah, ketik, atau gambar langsung, bukan tanda tangan tersertifikasi, sehingga untuk syarat tersertifikasi gunakan PSrE sesuai ketentuan.

Kesalahan umum yang membuat verifikasi gagal

Kesalahan pertama adalah memakai template tahun lalu. Redaksi lama bisa berbeda jumlah poin atau frasa sehingga bisa dianggap tidak sesuai format. Solusinya adalah mengunduh ulang lampiran tahun berjalan dan mengetik ulang dari lampiran itu, bukan menambal file lama.

Kesalahan kedua adalah mengubah redaksi agar terdengar formal. Menambah kata hormat, mengubah urutan poin, atau mengganti istilah resmi merusak kesesuaian format. Solusinya adalah menyalin redaksi apa adanya dan hanya mengisi kolom isian. Jika template terasa janggal, tetap ikuti template karena verifikator mencocokkan dengan template yang sama.

Kesalahan ketiga adalah memakai template untuk kategori atau formasi yang salah. Pelamar mengunggah surat dari template formasi lain, atau memakai template dari instansi lain. Solusinya adalah mencocokkan judul lampiran dengan kategori formasi di pengumuman sebelum mengetik, dan memberi nama file yang membedakan template agar tidak tertukar saat unggah. Panduan SSCASN menyatakan salah unggah atau unggah tertukar adalah tanggung jawab peserta.

Kesalahan keempat adalah menutup kode meterai dengan tanda tangan atau menempel gambar meterai buatan sendiri. Kode yang tertutup sebagian sulit dibaca verifikator, dan gambar buatan sendiri tidak sama dengan e-meterai resmi yang memiliki kode unik. Solusinya adalah memastikan kode terbaca penuh dan memakai meterai yang sah, yaitu e-Meterai atau meterai tempel sesuai pilihan di SSCASN.

Kesalahan kelima adalah mengunggah pra materai karena namanya mirip hasil. Solusinya adalah penamaan tegas dan pemeriksaan visual sebelum unggah, yaitu buka file, pastikan visual dan kode terlihat, lalu unggah file itu juga ke kolom yang tepat.

Cara lain bila tidak cocok

Jika surat terdiri dari pernyataan dan lampiran identitas dalam satu PDF, gabungkan bila pengumuman atau kolom unggah memintanya. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dengan pratinjau yang bisa digeser urutannya. Teks vektor tetap tajam dan terbaca sistem pelacakan, serta penanda buku dipertahankan. Setelah digabung, pastikan halaman surat dan meterai jatuh pada urutan yang diminta.

Jika sumber masih berupa foto pindaian template atau KTP pendamping, rapikan dulu lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto JPG, PNG, atau WebP menjadi satu PDF A4 210 x 297 mm dengan margin 20 mm. Latar transparan menjadi putih. Setelah menjadi PDF, ketik ulang redaksinya ke teks agar tajam, jangan memakai foto buram sebagai surat final.

Jika ukuran PDF pra materai melebihi batas, kecilkan sumbernya sebelum memberi meterai lewat Kompres PDF. Jangan mengompres hasil bermeterai secara agresif, dan periksa kode meterai masih terbaca jelas setelahnya. Untuk konsep pengecilan umum, baca Kompres PDF, untuk konsep penggabungan baca Gabung PDF, dan untuk peta berkas baca Panduan Dokumen dan Administrasi serta Berkas Seleksi.

Pertanyaan yang sering muncul

Dari mana template yang wajib dipakai? Dari lampiran pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi. Unduh file lampirannya, baca Buku Panduan SSCASN dan tab Dokumen formasimu untuk memastikan template yang dimaksud, dan salin redaksinya kata per kata. Contoh dari artikel, grup chat, atau arsip tahun lalu bukan acuan.

Apakah surat pernyataan SSCASN harus 5 poin atau 10 poin? Sumber resmi tidak menyebut jumlah poin. Jumlahnya mengikuti template yang dilampirkan instansi untuk formasimu. Baca kategori formasi di pengumuman dan judul lampirannya, pakai template yang ditulis untuk kategorimu, dan beri nama file yang membedakannya agar tidak tertukar. Jika pengumuman hanya melampirkan satu template, pakai template itu dan jangan mencari yang lain.

Apakah boleh mengubah redaksi template? Jangan. Ubah hanya kolom isian seperti nama, nomor, alamat, dan tanggal. Redaksi pernyataan dipertahankan apa adanya termasuk tanda baca dan urutan poin. Jika ada bagian tidak dipahami, tanyakan ke helpdesk instansi dan jangan menafsirkan sendiri.

Apakah surat perlu e-materai dan di mana membubuhkannya? Ikuti template dan pengumuman. Jika diminta bermeterai, SSCASN menyediakan pilihan e-Meterai atau meterai tempel, dan e-Meterai divalidasi otomatis oleh sistem. Menurut DJP, tarif Bea Meterai Rp10.000 per dokumen dan surat pernyataan termasuk objek Bea Meterai. Langkah membubuhkan e-meterai mengikuti panduan penyedia e-meterai, dan gambar meterai buatan sendiri tidak dipakai. Siapkan PDF pra materai sampai final dulu, beri meterai sesuai ketentuan, tanda tangani sesuai template, lalu unggah hasilnya ke portal.

Apakah NgeditPDF menyediakan template resmi atau menjual materai? Tidak. NgeditPDF tidak menerbitkan template resmi dan tidak menjual atau menerbitkan e-materai. Template resmi hanya dari instansi, dan e-meterai yang sah dikeluarkan Pemerintah lewat penyedia resmi. NgeditPDF hanya membantu mengubah teks yang sudah benar menjadi PDF A4 yang rapi.

Periksa sebelum unggah ke portal

Buka PDF final dari halaman pertama sampai terakhir. Pastikan redaksi sama dengan lampiran resmi, template yang dipakai sesuai formasimu, identitas konsisten dengan KTP dan ijazah, meterai utuh dan kodenya terbaca penuh bila memakai e-meterai, tanda tangan tidak menutup bagian penting, dan ukuran di bawah batas dengan margin. Panduan SSCASN menyatakan salah unggah, unggah tertukar, atau berkas tidak terbaca adalah tanggung jawab peserta, dan penggantian dokumen setelah Resume diakhiri tidak bisa dilakukan. Dokumen masih boleh diunggah ulang sebelum pendaftaran diakhiri. Unggah ke kolom yang tepat dan simpan bukti unggah.

Pegang template instansi tahun berjalan sebagai satu satunya acuan redaksi sampai surat pernyataanmu lolos verifikasi.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.

  • Buku Panduan Pendaftaran SSCASN (versi 1.1): menyebut pilihan Meterai Elektronik (e-Meterai) atau Meterai Konvensional (Tempel) untuk dokumen yang memerlukan meterai, validasi otomatis e-Meterai, dan dokumen yang diunggah mengikuti ketentuan admin instansi.
  • FAQ SSCASN: mencantumkan Surat Pernyataan (format terlampir) di dokumen PPPK Guru Sekolah Rakyat 2026, dan pindai surat pernyataan bermaterai di dokumen PPPK Tenaga Kependidikan.
  • Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024 (JDIH BPK): Pasal 59 ayat 2 menyebut pelamar PNS membuat surat pernyataan bersedia mengabdi paling singkat 10 tahun sejak diangkat, dan Pasal 19 ayat 4 menyebut surat pernyataan bersedia ditempatkan di seluruh unit atau satuan kerja instansi.
  • UU 10/2020 tentang Bea Meterai (JDIH BPK): Pasal 14 menyatakan meterai elektronik memiliki kode unik, dan Pasal 16 memberi Pemerintah wewenang menentukan keabsahan meterai.
  • Halaman Bea Meterai DJP: menyebut tarif Bea Meterai Rp10.000 per dokumen dan surat pernyataan sebagai salah satu objek Bea Meterai.