Ukuran Pas Foto CPNS 3x4 dan 4x6 yang Benar

Ukuran pas foto cpns 3x4 4x6 yang benar adalah ukuran yang tertulis di pengumuman instansi tahun berjalan atau di tab Dokumen formasi yang kamu lamar. Jika pengumuman meminta 3x4, siapkan 354x472 piksel. Jika pengumuman meminta 4x6, siapkan 472x709 piksel. Kedua ukuran dipotong pada 300 DPI lewat Pas Foto dan hasilnya selalu JPG dengan data EXIF terhapus.

Ketentuan ukuran tidak sama untuk semua instansi dan tidak sama untuk semua tahun. Dokumen yang harus diunggah di SSCASN mengikuti ketentuan yang diinput Admin Instansi untuk formasi yang dilamar, jadi ikuti pengumuman instansi untuk ukuran, latar, dan pakaian. Pengalaman peserta tahun lalu tidak mengikat karena syarat dapat berubah setiap tahun. Yang mengikat hanya dokumen resmi tahun berjalan yang memuat ukuran, latar, pakaian, format berkas, dan batas ukuran berkas.

Salah membaca angka mudah terjadi dan sering lebih fatal daripada wajah yang kurang formal. Misalnya ada pelamar mengunggah 3x4 ke kolom 4x6 karena mengira keduanya mirip. Ada yang memakai tangkapan layar beresolusi rendah lalu diperbesar sehingga tepi wajah pecah. Ada yang memotret hasil cetakan sehingga dimensi meleset dan tekstur kertas ikut terbawa. Memahami arti ukuran dalam sentimeter, konversi ke piksel, dan cara memeriksa hasil mencegah tiga kesalahan tersebut.

Arti angka 2x3, 3x4, dan 4x6

Angka 3x4 berarti lebar tiga cm dan tinggi empat cm dengan rasio tiga banding empat. Angka 4x6 berarti lebar empat cm dan tinggi enam cm dengan rasio dua banding tiga. Angka 2x3 berarti lebar dua cm dan tinggi tiga cm dengan rasio yang sama seperti 4x6. Rasio menentukan bentuk bingkai potong, sehingga salah rasio membuat wajah tampak gepeng atau bagian dahi dan dagu terpotong.

Bingkai terkunci menjaga proporsi wajah tetap natural selama pemotongan. Jika foto persegi ditarik paksa menjadi 3x4 dengan cara direntangkan satu sisi, wajah ikut melebar dan terlihat aneh. Jika foto lebar dipaksa menjadi 4x6 tanpa memotong, komposisi kepala berubah dan ruang atas hilang. Halaman pemotong yang bingkainya dikunci mencegah distorsi ini karena hanya menggeser dan memperbesar bingkai, bukan merentangkan isi foto.

Ukuran 3x4 dan 4x6 adalah dua pilihan yang paling dikenal, dan keduanya tersedia di alat. Ukuran 2x3 juga tersedia dengan hasil 236x354 piksel pada 300 DPI. Sumber resmi SSCASN yang dibaca tidak menetapkan salah satu dari ketiganya, jadi jangan memakai 2x3 sebagai pengganti 3x4 tanpa diminta, karena resolusinya lebih rendah dan wajah terlihat kecil saat dicetak. Pilih sesuai permintaan yang tertulis, bukan berdasarkan perkiraan atau kebiasaan lama.

DPI menjembatani ukuran sentimeter dan piksel karena portal memeriksa dimensi digital. DPI berarti jumlah titik cetak per inci, dan halaman pemotong memakai 300 DPI yang umum untuk dokumen. Pada 300 DPI, ukuran 3x4 cm setara 354x472 piksel dan ukuran 4x6 cm setara 472x709 piksel. Angka piksel inilah yang perlu dicocokkan dengan info berkas setelah mengunduh, bukan tulisan sentimeternya.

Rincian piksel hasil potong 300 DPI

Halaman Pas Foto menghasilkan tiga pilihan tetap yang sudah terukur. Ukuran 2x3 menjadi 236x354 piksel, ukuran 3x4 menjadi 354x472 piksel, dan ukuran 4x6 menjadi 472x709 piksel, semuanya pada 300 DPI. Hasilnya selalu JPG dan data EXIF terhapus. Catat tiga pasang angka ini agar pemeriksaan mandiri cepat sebelum unggah ke portal.

Perbedaan 3x4 dan 4x6 bukan hanya soal besar kecil. Rasio 3x4 adalah tiga per empat sedangkan rasio 4x6 adalah dua per tiga, sehingga bingkai 4x6 sedikit lebih langsing. Foto yang sama bila dipotong ke dua rasio tanpa mengatur ulang bingkai akan memotong bagian dahi dan dagu secara berbeda. Setiap kali ganti ukuran, geser ulang bingkai di pratinjau sampai komposisi seimbang dengan ruang di atas kepala.

Ketajaman cetak ditentukan dimensi piksel dan DPI, bukan oleh besar tampilan di layar HP. Foto 354x472 piksel yang dicetak seukuran 3x4 cm pada 300 DPI terlihat tajam. Foto yang sama bila dicetak seukuran 4x6 cm akan melebar dan kehilangan ketajaman. Prinsipnya pilih ukuran potong sesuai kebutuhan yang diminta, bukan memilih yang terbesar lalu berharap bisa dikecilkan sembarangan.

Ukuran berkas JPG setelah dipotong tergantung isi foto, bukan hanya dimensinya. Foto berlatar polos dan cahaya merata menghasilkan berkas lebih kecil daripada foto luar ruang yang penuh tekstur. Karena itu dua foto dengan dimensi piksel sama bisa memiliki ukuran berkas berbeda. Selalu periksa ukuran berkas di pengelola berkas setelah mengunduh, lalu bandingkan dengan batas yang tertulis di pengumuman.

Syarat resmi yang mengikat

Yang mengikat selalu pengumuman instansi tahun berjalan, bukan artikel ini dan bukan pengalaman tahun lalu. Sumber resmi SSCASN yang dibaca (Buku Panduan versi 1.1 dan FAQ) tidak menetapkan ukuran pas foto dalam sentimeter atau piksel. Yang tertulis ada tiga. Pasfoto resmi terbaru diunggah di Biodata Diri dan dipakai sebagai syarat pasfoto saat mendaftar formasi. Dokumen di tab Dokumen mengikuti ketentuan Admin Instansi. Untuk event Seleksi Sekolah Kedinasan 2026, Pas Foto maksimal 200 KB (JPG), dan event lain mengikuti tab Dokumen formasi masing-masing. Jadi angka 3x4 atau 4x6 di artikel ini baru berguna bila pengumuman atau tab Dokumen formasimu menyebutnya.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, pengumuman perusahaan atau portal program untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Selain dimensi, perhatikan paket syarat foto yang biasanya tertulis dalam satu bagian pengumuman. Periksa format berkas yang diterima, batas ukuran berkas, ketentuan latar, dan ketentuan pakaian. Halaman pemotong menghasilkan JPG dan menghapus EXIF, tetapi tidak mengganti warna latar dan tidak menargetkan angka kilobyte tertentu. Latar disiapkan sejak memotret dan kompresi disiapkan terpisah bila berkas melebihi batas.

Jika pengumuman menyebut dua ukuran sekaligus, catat peruntukan masing-masing dengan teliti dan ikuti yang tertulis. Jangan mengunggah keduanya ke kolom yang sama dan jangan mengganti nama berkas 3x4 menjadi 4x6 tanpa memotong ulang. Dimensi di dalam berkas tidak berubah walaupun namanya diganti.

Apabila pengumuman hanya menulis pas foto terbaru tanpa angka, cari angka di lampiran contoh berkas atau Buku Petunjuk tahun berjalan. Jika tetap tidak ada, tanyakan ke kanal resmi instansi atau Helpdesk SSCASN dan jangan mengunggah ukuran sembarang. Sementara menunggu jawaban, siapkan foto induk beresolusi tinggi agar bisa dipotong ke ukuran mana pun tanpa mengulang pemotretan.

Cara memilih antara 3x4 dan 4x6

Baca pengumuman dari awal sampai akhir, bukan hanya tabel syarat foto. Cari kata ukuran, latar, pakaian, dan batas berkas dalam satu bacaan utuh. Tandai tanggal pengumuman agar tidak tercampur dengan dokumen lama yang tersimpan di ponsel. Banyak kasus salah baca berasal dari membuka dokumen tahun lalu yang namanya mirip.

Periksa Buku Petunjuk tahun berjalan bila pendaftaran lewat portal resmi. Buku itu menjelaskan alur pendaftaran dan unggah dokumen. Jika daftar dokumen di SSCASN berbeda dengan pengumuman instansi, panduan meminta peserta melapor ke instansi atau Helpdesk BKN sebelum melanjutkan.

Siapkan dua hasil bila portal menyediakan dua kolom berbeda. Potong foto induk yang sama ke 3x4 dan ke 4x6 secara terpisah, lalu beri nama jelas seperti nama-3x4.jpg dan nama-4x6.jpg. Pola nama ini mencegah tertukar saat unggah. Samakan pola nama dengan dokumen lain dalam satu folder pendaftaran agar pemeriksaan mandiri cepat sebelum klik kirim.

Pertimbangkan kebutuhan cetak bila instansi memintanya saat pemberkasan. Simpan versi digital dan rencana cetak dari JPG yang sama agar tidak ada perbedaan wajah. Jangan mencetak lalu memotret hasil cetakan untuk kebutuhan digital karena tekstur kertas dan pantulan lampu menurunkan kualitas. Untuk kebutuhan digital selalu unggah JPG langsung dari hasil pemotong.

Langkah memotong ke ukuran yang diminta

Siapkan foto induk dengan ruang di sekeliling kepala, latar polos, dan cahaya merata dari depan. Minta orang lain memotret agar proporsi wajah natural dan seluruh kepala serta bahu masuk bingkai. Hindari swafoto tangan memanjang untuk pas foto karena sudutnya membuat satu sisi wajah lebih besar. Simpan foto induk ini dan jangan menimpanya dengan hasil potongan.

Buka Pas Foto di peramban ponsel atau komputer, lalu unggah foto induk bukan hasil potongan lama. Halaman ini menerima JPG, PNG, dan WebP dengan batas 10 berkas per proses tanpa akun, 20 berkas dengan akun gratis, dan 20 berkas pada paket berbayar. Rincian paket ada di halaman harga. Pilih ukuran yang diminta lewat chip di pratinjau.

Geser bingkai sampai wajah di tengah dengan ruang di atas kepala dan di bawah dagu. Tarik sudut bingkai bila wajah terlalu besar atau terlalu kecil, lalu gunakan tombol panah untuk menggeser presisi dan tombol plus minus untuk mengubah ukuran. Pastikan kepala tidak terpotong dan bahu masih terlihat wajar. Periksa pratinjau dengan teliti sebelum memproses karena bagian yang terbuang tidak kembali.

Jalankan proses lalu unduh dan verifikasi tiga hal secara berurutan. Pertama buka info berkas dan pastikan dimensinya 354x472 piksel untuk 3x4 atau 472x709 piksel untuk 4x6. Kedua pastikan formatnya JPG dan latarnya sesuai permintaan. Ketiga pastikan ukuran berkas di bawah batas pengumuman. Jika ukuran berkas kelebihan, kecilkan lewat Kompres JPG tanpa mengubah rasio, lalu periksa ulang dimensinya.

Kalau hasil kurang pas, ulangi dari foto induk bukan dari hasil yang sudah terpotong. Mengulang dari hasil hanya membuang piksel lebih banyak dan membuat wajah makin besar di bingkai. Jika foto induk memang sudah mepet, ambil ulang dengan jarak lebih jauh. Berkas yang diproses tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban, dan detailnya ada di kebijakan privasi.

Kesalahan ukuran yang sering menolak berkas

Kesalahan pertama adalah mengunggah 3x4 ke kolom 4x6 karena menganggap mirip. Berkas seperti itu berisiko dinilai tidak sesuai karena dimensi dan proporsinya berbeda dari yang diminta. Solusinya potong ulang dari induk untuk tiap ukuran yang dibutuhkan, bukan mengganti nama berkas karena nama tidak mengubah dimensi di dalam berkas.

Kesalahan kedua adalah memaksa foto persegi media sosial menjadi 3x4 dengan cara ditarik satu sisi di aplikasi lain. Penarikan mengubah rasio dan membuat wajah gepeng atau memanjang. Pastikan aplikasi penyunting tidak mengubah rasio sebelum pemotongan akhir. Bingkai terkunci di halaman pemotong mencegah distorsi, tetapi distorsi bisa sudah terjadi sebelum foto dibawa ke sana.

Kesalahan ketiga adalah memakai tangkapan layar sebagai pas foto. Tangkapan layar beresolusi rendah dan membawa kompresi tambahan sehingga ketajamannya kurang saat dipotong. Sisa tampilan layar ikut terbawa dan terlihat tidak formal. Selalu mulai dari foto kamera asli, bukan dari tangkapan layar grup chat atau media sosial.

Kesalahan keempat adalah mengabaikan batas ukuran berkas dan hanya fokus pada sentimeter. Portal memeriksa ukuran berkas, bukan hanya dimensi. Menurut FAQ SSCASN untuk event Seleksi Sekolah Kedinasan 2026, berkas yang melebihi batas ditolak otomatis oleh sistem. Setelah dimensi benar, kompres bila perlu dan sisakan ruang di bawah batas. Sebagai saran penulis, jangan memilih angka yang persis sama dengan batas maksimal karena pembulatan bisa berbeda.

Kesalahan kelima adalah mencetak lalu memotret hasil cetakan untuk diunggah. Foto dari cetakan membawa tekstur kertas, pantulan lampu, dan bingkai miring yang terlihat bergelombang saat diperbesar verifikator. Untuk kebutuhan digital selalu unggah JPG langsung, dan untuk kebutuhan cetak cetaklah dari JPG yang sama tanpa memotret ulang.

Pertanyaan yang sering muncul

Bolehkah memakai 4x6 bila kolom meminta 3x4 karena lebih jelas? Tidak. Ikuti yang tertulis karena rasio dan jumlah pikselnya berbeda, yaitu 354x472 piksel untuk 3x4 dan 472x709 piksel untuk 4x6. Penggantian berisiko dinilai tidak sesuai saat verifikasi.

Bagaimana bila pengumuman hanya menulis pas foto terbaru tanpa angka? Cari angka di lampiran contoh berkas atau Buku Petunjuk tahun berjalan. Jika tetap tidak ada, tanyakan ke kanal resmi instansi. Sementara menunggu jawaban, siapkan induk beresolusi tinggi agar bisa dipotong ke ukuran mana pun.

Apakah hasil 4x6 selalu lebih baik karena pikselnya lebih besar? Tidak selalu. Yang dinilai adalah kesesuaian dengan permintaan, bukan besarnya piksel. Bila kolom meminta 3x4 maka unggahan 4x6 tetap salah. Buat keduanya dari induk yang sama bila membutuhkan dua versi.

Bolehkah memperbesar foto kecil agar menjadi 472x709 piksel? Jangan. Pembesaran digital tidak menambah detail wajah dan membuat tepi terlihat pecah. Mulai dari foto kamera asli yang tajam, bukan dari foto profil yang sudah dikompres media sosial. Jika satu-satunya foto beresolusi rendah, foto ulang lebih baik.

Di mana memeriksa dimensi dan ukuran berkas setelah mengunduh? Di ponsel buka detail berkas di galeri atau pengelola berkas. Di komputer klik kanan lalu properti atau info. Pastikan angkanya 236x354, 354x472, atau 472x709 piksel sesuai pilihan dan ukuran berkas di bawah batas pengumuman dengan sedikit ruang.

Simpan foto induk dan catat ukuran yang dipakai tiap instansi agar pendaftaran berikutnya tidak mengulang pemotretan dari awal.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.

• Buku Panduan Pendaftaran SSCASN (versi 1.1): Pasfoto resmi terbaru diunggah di Biodata Diri dan dipakai sebagai syarat pasfoto saat mendaftar formasi, sedangkan dokumen di tab Dokumen mengikuti ketentuan Admin Instansi.
• FAQ SSCASN: Pas Foto maksimal 200 KB (JPG) berlaku untuk event Seleksi Sekolah Kedinasan 2026, dan event lain mengikuti tab Dokumen formasi.