Tanda tangan di atas e materai untuk berkas CASN umumnya dikerjakan dengan membubuhkan e-materai dulu di sistem distributor resmi, lalu menandatangani area yang ditentukan template sampai goresan melintasi bagian visual materai tanpa menutup kode uniknya. Urutan ini adalah praktik umum, bukan ketentuan resmi. Sumber resmi yang dirujuk artikel ini tidak mengatur urutan, letak meterai, atau posisi goresan tanda tangan terhadap meterai, jadi template dan pengumuman instansi yang menentukan. Alasan praktisnya, pembubuhan dikerjakan pada dokumen final, sedangkan tanda tangan menegaskan persetujuan atas dokumen yang sudah bermaterai. Jika urutannya dibalik, tanda tangan berisiko tertutup visual atau dokumen harus diulang karena isi berubah setelah pembubuhan.

NgeditPDF tidak menjual atau menerbitkan e-materai dalam bentuk apa pun. Peran NgeditPDF di sini hanya membantu menyiapkan posisi tanda tangan gambar untuk latihan atau untuk dokumen yang cukup ditandatangani biasa. Pembubuhan e-materai dan penempatan visualnya dikerjakan di distributor resmi, dan hasil yang dipakai adalah PDF yang keluar dari sistem distributor.

Syarat dan batas yang mengikat

Ketentuan tanda tangan di atas materai mengikuti template dan pengumuman instansi tahun berjalan, bukan kebiasaan tahun lalu. Template dan pengumuman menentukan dokumen mana yang memerlukan meterai, di halaman mana visual ditempatkan, apakah tanda tangan harus melintasi visual atau cukup berdekatan, serta apakah tanda tangan harus basah, digital tersertifikasi, atau cukup gambar. Jika template hanya meminta tanda tangan di dekat materai tanpa melintasi, ikuti itu dan jangan memaksa goresan menutup kode.

NgeditPDF tidak bekerja sama dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank, dan tidak menerbitkan syarat resmi. NgeditPDF juga tidak menjual e-materai. Menurut PP 86/2021, e-meterai dibuat oleh Perum Peruri dan dijual lewat sistem terintegrasi yang disediakan Peruri bersama badan usaha mitranya. Dalam artikel ini keduanya disebut distributor resmi, dan pembelian serta pembubuhan dilakukan di sana, bukan lewat NgeditPDF. Jika ada perbedaan antara artikel ini dan pengumuman instansi atau panduan distributor, ikuti pengumuman instansi dan panduan distributor.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, pengumuman perusahaan atau portal program untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Kapan cara ini dipakai dan kapan tidak

Cara ini dipakai ketika pengumuman atau template surat secara tertulis meminta tanda tangan pada atau melintasi area e-materai. Kondisi yang umum adalah template surat pernyataan yang kolom tanda tangannya bersinggungan dengan kotak materai di halaman terakhir. Ciri template seperti ini mudah dikenali, yaitu ada ruang kosong untuk visual materai, ada garis nama terang di bawahnya, dan ada tanggal di sampingnya.

Cara ini juga dipakai ketika sistem distributor menyediakan alur tanda tangan dalam rangkaian pembubuhan yang sama. Sebagian distributor menampilkan pratinjau posisi visual lalu meminta konfirmasi, dan sebagian instansi meminta tanda tangan dibubuhkan pada langkah itu juga. Selama aturannya tertulis di pengumuman atau di panduan distributor, ikuti urutan yang mereka tampilkan. Bila tidak ada urutan tertulis, urutan umum bubuh dulu baru tanda tangan masih masuk akal dipakai.

Cara ini tidak dipakai ketika pengumuman meminta tanda tangan dan materai terpisah. Jika template menempatkan materai di sudut kiri dan tanda tangan di sudut kanan tanpa bersinggungan, jangan menggeser tanda tangan hingga menutup kode. Biarkan keduanya berdampingan dan terbaca masing masing. Cara ini juga tidak dipakai untuk dokumen yang tidak memerlukan meterai. Tanda tangan biasa tanpa materai cukup dikerjakan rapi tanpa alur distributor.

Cara ini tidak dipakai untuk mengubah isi dokumen. Jangan mengubah NIK, nama, nilai, IPK, tanggal lahir, tanda tangan orang lain, membuka password milik orang lain, atau mengedit isi scan KTP, ijazah, dan SKCK. Jika data salah, perbaiki melalui dokumen asli atau instansi penerbit, buat PDF baru, lalu ulangi pembubuhan sesuai ketentuan kuota.

Urutan yang umum dipakai, bubuh dulu baru tanda tangan

Bubuh dulu berarti PDF final masuk ke distributor resmi, visual e-materai ditempatkan, e-materai terpakai, dan PDF hasil diunduh. Pada titik ini dokumen sudah bermaterai dan sebaiknya tidak diubah lagi. Setiap perubahan isi, penambahan halaman, atau pemutaran halaman setelah titik ini berisiko merusak visual atau kode meterai dan memaksa pengulangan dengan kuota baru.

Baru tanda tangan berarti goresan dibubuhkan setelah visual resmi ada di tempatnya. Alasannya praktis, dan ini saran penulis, yaitu kamu bisa melihat batas visual yang sebenarnya, bukan perkiraan. Kamu bisa mengatur awal dan akhir goresan agar melintasi area yang diminta tanpa menutup kode atau nomor seri. Jika tanda tangan dibubuhkan dulu, visual materai yang datang kemudian bisa menutup goresan atau memaksa posisi bergeser sehingga hasilnya terlihat tidak disengaja. Bila template atau pengumuman menentukan urutan lain, ikuti template.

Bedakan menyiapkan PDF dengan membubuhkan materai sah. Menyiapkan PDF adalah merapikan surat, menyisakan ruang untuk visual dan tanda tangan, serta memastikan teks tidak bertabrakan. Pembubuhan sah adalah pemakaian e-materai dari distributor resmi yang menghasilkan visual dan kode unik. Gambar materai tempelan bukan pembubuhan sah karena bukan e-materai yang dibuat Peruri dan tidak memiliki kode unik (UU 10/2020 Pasal 14).

Satu pengecualian perlu dipahami. Jika instansi mewajibkan tanda tangan tersertifikasi melalui PSrE, alurnya mengikuti ketentuan sertifikasi tersebut, bukan sekadar tempel gambar. Tanda Tangan PDF hanya menghasilkan tanda tangan gambar dan tidak menggantikan tanda tangan tersertifikasi. Bila pengumuman menulis syarat tersertifikasi, kerjakan di layanan tersertifikasi yang ditunjuk dan jangan memaksakan gambar sebagai pengganti.

Posisi yang benar agar kode tetap terbaca

Posisi yang aman memenuhi tiga syarat sekaligus, yaitu goresan terlihat melintasi area yang diminta, kode atau nomor seri terbaca penuh tanpa menebak, dan teks pernyataan di sekitarnya tetap utuh. Jika satu syarat gugur, posisi itu salah walaupun terlihat rapi. Kode yang tertutup sebagian sama saja dengan kode yang hilang bagi siapa pun yang memeriksa dokumenmu.

Bila template meminta goresan melintasi materai, atur goresan agar melintasi tepi atau bagian bawah visual, bukan melintasi tengah kode. Bayangkan visual sebagai kotak dengan area kode di dalamnya. Mulai goresan dari luar kotak, lintaskan melalui bingkai atau zona kosong, lalu akhiri di luar kotak sisi lainnya. Cara ini memberi kesan melintasi yang jelas tanpa mengorbankan keterbacaan. Jangan memulai goresan tepat di atas deretan karakter kode karena tinta akan memecah bentuk huruf dan angka.

Jaga jarak dari nama terang dan tanggal. Nama terang harus terbaca utuh di bawah garis tanda tangan, tanggal harus terbaca di sampingnya. Jika goresan terlalu besar hingga menutup nama, kecilkan ukuran tanda tangan atau geser titik awalnya. Latih ukuran di draf terpisah sebelum masuk distributor agar percobaan tidak menghabiskan kuota. Prinsipnya adalah kecil dan tegas lebih baik daripada besar tetapi menutup segalanya.

Perhatikan skala saat dokumen dicetak ke PDF. Tanda tangan yang terlihat pas di layar HP bisa terlihat raksasa di kertas A4. Periksa selalu pada zoom 100 persen dan pada pratinjau satu halaman penuh. Jika pratinjau distributor menampilkan visual dan area tanda tangan dalam satu layar, gunakan tampilan itu sebagai patokan akhir, bukan tampilan editor latihan.

Persiapan PDF sebelum masuk distributor

Susun surat sesuai template instansi tahun berjalan dan kunci isinya. Salin redaksi kata per kata, isi identitas persis seperti KTP dan ijazah, pastikan tanggal dan pilihan centang sudah benar. Sisakan ruang kosong yang cukup di bagian bawah halaman untuk visual materai dan tanda tangan. Ukurannya mengikuti template dan pengumuman instansi. Jangan menempatkan tabel, kop susulan, atau catatan kaki di zona ini.

Tentukan titik tanda tangan sejak draf. Tandai dengan kotak tipis atau komentar agar konsisten di semua latihan. Jika template meminta tanda tangan di atas materai, kosongkan jalur lintasan selebar goresan normal dan pastikan kode hasil distributor nanti jatuh di luar jalur tinta. Jika template meminta berdampingan, beri jarak tegas antara kotak materai dan garis tanda tangan agar tidak bersinggungan saat diproses.

Periksa ukuran file dan keterbacaan. Hasil distributor bisa sedikit lebih besar dari file awal, jadi sisakan margin terhadap batas portal. Batas ukuran dibaca dari tab Dokumen formasi di SSCASN. Baca nomor, nama, dan redaksi pada zoom 100 persen tanpa menebak. Simpan PDF pra materai dengan nama jelas seperti pernyataan-pra-materai.pdf dan jangan menimpanya dengan hasil distributor. Simpan keduanya sampai seleksi selesai.

Perlakuan berkas di layanan bantu perlu dipahami sebelum mengunggah dokumen pribadi. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban. Meski begitu, gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file latihan yang tidak dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.

Langkah menempatkan tanda tangan melintasi materai

Langkah berikut adalah gambaran umum untuk template yang meminta tanda tangan pada area materai. Menu di tiap distributor bisa berbeda, jadi ikuti juga panduan distributor yang kamu pakai.

  1. Kunci template dan PDF final dari pengumuman instansi tahun berjalan. Pastikan halaman tanda tangan sudah memiliki ruang untuk visual dan goresan tanpa tabrakan teks.
  2. Latih posisi tanda tangan gambar pada salinan draf, bukan pada PDF yang akan dibubuhkan. Gunakan Tanda Tangan PDF dengan cara unggah, ketik, atau gambar langsung untuk melihat ukuran dan kemiringan yang pas.
  3. Siapkan e-materai dari distributor resmi, umumnya lewat pembelian kuota, lalu buka fitur pembubuhan di akun yang sama. Unggah PDF final tanpa watermark latihan.
  4. Atur posisi visual e-materai di pratinjau distributor sesuai halaman yang diminta pengumuman. Pastikan bingkai utuh dan tidak menutup teks pernyataan.
  5. Bubuhkan materai dan tunggu status berhasil. Unduh PDF hasil dan beri nama jelas seperti pernyataan-bermaterai.pdf. Periksa visual dan kode dalam kondisi belum ditandatangani untuk memastikan dasarnya sudah bersih.
  6. Bubuhkan tanda tangan melintasi area yang ditentukan sesuai ketentuan instansi. Lintaskan tepi visual atau zona kosong, jaga kode tetap terbuka, jaga nama terang dan tanggal tetap terbaca.
  7. Periksa hasil akhir pada zoom 100 sampai 150 persen. Baca kode karakter per karakter tanpa menebak, baca nama terang, pastikan goresan tidak terputus oleh kompresi.
  8. Bandingkan ukuran file dengan batas portal dan unggah hasil akhir ke kolom yang tepat. Di SSCASN, pilih jenis meterai (e-Meterai atau meterai tempel) lalu pilih berkas. Simpan bukti unggah dan riwayat distributor bila tersedia.

Jika sistem distributor menggabung langkah materai dan tanda tangan dalam satu alur, tetap pegang prinsip yang sama, yaitu pastikan visual resmi tampil dulu di pratinjau sebelum goresan dikunci. Jangan mengunci goresan berdasarkan perkiraan posisi. Jika pratinjau tidak jelas, batalkan, perbaiki tata letak PDF awal, lalu ulangi dari awal.

Peran Tanda Tangan PDF dan batasnya

Tanda Tangan PDF menempelkan gambar tanda tangan ke satu halaman. Tiga caranya adalah mengunggah gambar tanda tangan, mengetik nama lalu memilih gaya, atau menggambar langsung di kanvas. Hasilnya adalah tanda tangan gambar, bukan tanda tangan tersertifikasi. Untuk kebutuhan yang wajib tersertifikasi, gunakan PSrE sesuai ketentuan yang berlaku.

Peran tool ini dalam topik melintasi materai adalah latihan posisi dan penyelesaian dokumen yang memang cukup ditandatangani biasa. Contohnya menguji ukuran goresan agar tidak menutup kode atau menyiapkan surat pendukung tanpa materai. Tool ini tidak menerbitkan e-materai, tidak mencatat pembubuhan, dan tidak memverifikasi keaslian materai. Gambar materai yang ditempel lewat tool apa pun bukan pembubuhan sah.

Batasan paket perlu diketahui agar latihan tidak tersendat. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan maksimal 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Lihat halaman harga bila jatah habis. Kerjakan latihan saat jatah tersedia dan beri nama jelas agar file latihan tidak tertukar dengan hasil distributor.

Kesalahan posisi yang paling sering

Kesalahan pertama adalah goresan menutup kode. Pelamar menandatangani besar di tengah visual agar terlihat meyakinkan, padahal kode di tengah menjadi tidak terbaca. Solusinya adalah mengecilkan goresan dan melintaskan tepi, lalu memeriksa keterbacaan karakter per karakter sebelum unggah.

Kesalahan kedua adalah tanda tangan dibubuhkan dulu baru materai ditempel di atasnya. Visual yang datang kemudian menutup goresan sehingga tanda tangan terlihat terpotong. Solusinya adalah mengulang dengan urutan yang umum dipakai, yaitu bubuhkan visual resmi dulu baru tanda tangani, kecuali template menentukan urutan lain. Jangan menambal dengan menempel ulang gambar tanda tangan di atas hasil distributor bila pengumuman tidak membolehkan suntingan setelah pembubuhan.

Kesalahan ketiga adalah posisi keluar halaman. Goresan atau visual yang terlalu ke tepi terpotong saat diproses sehingga bingkai tidak utuh. Solusinya adalah memakai margin normal di kertas A4 dan memeriksa pratinjau satu halaman penuh sebelum konfirmasi.

Kesalahan keempat adalah mengedit hasil distributor setelah tanda tangan jadi. Menambah halaman, memutar, atau mengompres agresif bisa merusak visual dan kode. Solusinya adalah memperlakukan hasil akhir sebagai final. Bila ada yang kurang, perbaiki PDF awal dan ulangi seluruh alur dari pembubuhan.

Cara lain bila tidak cocok

Jika surat masih berupa teks berantakan, rapikan dulu menjadi PDF A4 yang bersih sebelum masuk distributor. Pastikan redaksi template tersalin utuh dan area tanda tangan lega. Setelah rapi, lanjut ke distributor resmi untuk pembubuhan.

Jika satu kolom portal meminta surat bermaterai beserta lampiran dalam satu PDF, gabungkan sebelum pembubuhan bila pengumuman membolehkan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dengan pratinjau yang bisa digeser urutannya. Teks vektor tetap tajam dan terbaca sistem pelacakan, serta penanda buku dipertahankan. Pastikan halaman materai dan tanda tangan jatuh di urutan yang diminta sebelum dibubuhkan.

Jika sumber masih berupa foto pindaian, jadikan PDF A4 yang bersih dulu lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto JPG, PNG, atau WebP dengan ukuran A4 210 x 297 mm dan margin 20 mm. Latar transparan menjadi putih. Periksa keterbacaan pada zoom 100 persen sebelum dipakai sebagai dasar pembubuhan.

Untuk peta berkas seleksi, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Berkas Seleksi. Untuk dasar pengecilan ukuran, baca Kompres PDF. Untuk dasar penggabungan, baca Gabung PDF.

Pertanyaan yang sering muncul

Haruskah goresan menutup tengah visual agar dianggap di atas materai? Tidak harus. Sumber resmi tidak mengatur posisi goresan terhadap meterai, jadi ikuti template dan pengumuman instansi. Bila template meminta tanda tangan pada area materai, melintasi tepi atau zona kosong dengan kode tetap terbuka umumnya sudah cukup menjaga keterbacaan.

Bagaimana bila kode tertutup sebagian setelah ditandatangani? Jangan diunggah. Ulangi dari PDF awal dengan goresan lebih kecil atau jalur berbeda. Jika kuota sudah terpakai dan ketentuan distributor tidak membolehkan pakai ulang, siapkan kuota baru dan ulangi penuh. Mengunggah kode yang harus ditebak hanya memindahkan masalah ke verifikator.

Apakah boleh latihan tanda tangan langsung di PDF yang akan dibubuhkan? Jangan. Latihan langsung mengotori PDF final dengan goresan percobaan. Latih di salinan draf sampai ukuran pas, catat ukuran dan posisinya, lalu terapkan sekali pada hasil distributor yang sebenarnya.

Apakah tanda tangan gambar cukup untuk seleksi? Ikuti pengumuman. Jika pengumuman cukup meminta tanda tangan pada surat bermaterai tanpa embel tersertifikasi, tanda tangan gambar yang rapi umumnya dipakai pada alur ini. Jika pengumuman menulis wajib tersertifikasi, gunakan PSrE dan jangan memaksakan gambar sebagai pengganti.

Apakah NgeditPDF bisa membubuhkan materai sekaligus tanda tangan sah? Tidak bisa. NgeditPDF tidak menjual kuota, tidak mencatat pembubuhan, dan hanya menempel gambar tanda tangan biasa. Pembubuhan e-materai tetap di distributor resmi, dan tanda tangan tersertifikasi tetap di PSrE bila diwajibkan.

Periksa sebelum unggah ke portal

Buka hasil akhir dari halaman pertama sampai terakhir. Pastikan visual utuh, kode terbaca penuh, goresan melintasi area yang diminta tanpa menutup kode, nama terang dan tanggal jelas, dan jumlah halaman sesuai template. Pastikan ukuran di bawah batas dengan margin dan kolom unggahan sudah tepat.

Bila template tidak menentukan urutan lain, rencanakan urutan bubuh dulu baru tanda tangan sejak draf awal agar dokumen seleksimu rapi dan terbaca.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.