Kompres pdf 800kb sscasn dikerjakan lewat Kompres PDF satu kali dari berkas asli, lalu memastikan hasil akhir di bawah 800 KB dengan margin aman sekitar 620 KB sampai 700 KB dan tiap halaman terbaca jelas. Teks vektor tetap tajam karena yang diturunkan hanya resolusi gambar berlebih, bukan hurufnya. Ukuran sebelum dan sesudah tampil setelah proses sehingga keputusan layak unggah diambil dari angka nyata, bukan perkiraan.
Angka 800 KB di sini dipakai sebagai contoh batas untuk dokumen multipage seperti transkrip dua halaman, surat pernyataan dua halaman, atau gabungan ijazah depan belakang, sedangkan angka resminya berbeda tiap seleksi: FAQ SSCASN untuk seleksi Sekolah Kedinasan 2026 menulis transkrip 400 KB, ijazah 700 KB, dan dokumen lainnya 1 MB. Ruang 800 KB cukup lega untuk tiga sampai lima halaman pindaian yang rapi, tetapi tetap bisa jebol bila tiap halaman difoto 12 megapiksel tanpa dipotong. Karena itu rapikan sumber dulu, proses sekali, lalu cek halaman per halaman.
Syarat dan batas yang mengikat
Angka 800 KB hanya mengikat bila tertulis di kolom unggahan atau pengumuman tahun berjalan. Jangan menganggap semua dokumen 800 KB hanya karena satu kolom menulis angka itu. Catat batas tiap kolom secara terpisah dan kerjakan dari batas terkecil ke terbesar agar kualitas file sensitif lebih terjaga.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank. Layanan ini hanya menyiapkan berkas. Bila pengumuman instansi berbeda dari artikel ini, ikuti pengumuman instansi.
Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, kanal resmi FHCI/BUMN untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.
Kapan target 800 KB dipakai
Target 800 KB dipakai ketika kolom SSCASN menulis maksimal 800 KB, misalnya untuk berkas yang memang terdiri dari beberapa halaman pindaian. Contohnya transkrip nilai dua halaman, surat pernyataan yang templatnya dua halaman, atau hasil gabungan KTP depan belakang plus KK dalam satu PDF sesuai instruksi instansi. Satu kali kompres dari sumber rapi umumnya cukup membawa 2 MB sampai 4 MB turun ke kisaran ini.
Target ini tidak dipakai untuk kolom berbatas 200 KB, 300 KB, atau 500 KB. Hasil 700 KB tetap ditolak di kolom 500 KB walau sudah di bawah 800 KB. Sebaliknya bila kolom meminta 1 MB, memaksa turun ke 650 KBan hanya menurunkan kualitas tanpa manfaat. Selalu samakan dengan tulisan di kolom yang sedang diisi.
Target ini juga tidak dipakai untuk PDF teks digital tanpa gambar. PDF teks vektor nyaris tidak berubah setelah dikompres karena tidak ada gambar berlebih yang bisa diturunkan. Jika PDF digital 900 KB harus menjadi 800 KB, periksa gambar kop, latar, dan jumlah halaman di dalamnya, bukan mengulang kompres yang sama.
Langkah mencapai di bawah 800 KB
- Kumpulkan file asli tiap halaman dalam satu folder dan beri nama berurutan, misalnya 01-depan dan 02-belakang, agar tidak tertukar.
- Periksa tiap halaman asli, pastikan lurus, terang merata, dan tidak ada halaman kosong atau ganda.
- Jika halaman masih foto terpisah, satukan dulu menjadi PDF atau siapkan PDF per halaman yang akan digabung. Untuk foto JPG, PNG, atau WebP, Foto ke PDF menerima hingga 20 foto dalam satu proses menjadi PDF A4 210 x 297 mm dengan margin 20 mm.
- Jika perlu satu PDF dari beberapa PDF, gabungkan dari file asli lewat Gabung PDF yang menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dengan pratinjau yang urutannya bisa digeser. Teks vektor tetap tajam dan penanda buku dipertahankan.
- Buka Kompres PDF di peramban. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar tanpa batas jumlah pemrosesan dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas.
- Unggah PDF gabungan dari versi asli dan jalankan proses satu kali sampai selesai. Catat ukuran sebelum dan sesudah yang tampil.
- Unduh dengan nama yang memuat ukuran, misalnya transkrip-nama-680KB.pdf.
- Buka hasil halaman per halaman pada zoom 100 persen. Baca tabel nilai, nomor halaman, nama, dan stempel di tiap lembar. Jangan hanya memeriksa halaman pertama.
- Perbesar bagian tabel terkecil ke 150 persen. Jika angka di semua halaman terbaca tanpa menebak, simpan di folder final dan jangan diproses lagi.
Urutan gabung dulu baru kompres sekali memberi hasil lebih baik daripada kompres tiap halaman lalu gabung lalu kompres lagi. Setiap putaran menurunkan detail, sehingga tiga putaran untuk lima halaman menumpuk penurunan yang terlihat pada huruf kecil tabel. Satu putaran dari gabungan asli menjaga kualitas merata di semua halaman.
Perlakuan berkas perlu dipahami karena dokumen multipage memuat banyak data pribadi. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file percobaan, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.
Bila hasil masih di atas 800 KB
Periksa dulu jumlah halaman dan ukuran per halaman. PDF lima halaman yang tiap halamannya 1 MB berarti total 5 MB dan butuh turun 84 persen untuk masuk 800 KB. Penurunan sebesar itu mungkin masih bisa bila tiap halaman berisi teks hemat, tetapi sulit bila tiap halaman foto warna penuh. Hasil uji 45,9 MB berisi 8 foto menjadi 4,46 MB menunjukkan penurunan 90,3 persen memang mungkin, tetapi hasil akhirnya tetap di atas 800 KB karena halamannya banyak.
Solusi paling aman adalah merapikan sumber per halaman. Potong latar meja yang ikut terfoto, samakan terang gelap antar halaman, dan pastikan tidak ada halaman kosong. Pindaian warna penuh pada resolusi maksimal untuk teks biasa menyimpan detail berlebih, pindai ulang pada resolusi sedang dan gunakan warna hanya bila ada stempel atau foto yang wajib terlihat. Buku Panduan Pendaftaran SSCASN sendiri membolehkan berkas yang melebihi ketentuan dikecilkan resolusinya, asalkan tulisan tetap terbaca dengan baik, dan menyebut ukuran minimal setiap berkas adalah 80 KB.
Periksa pula halaman yang sebenarnya tidak diminta. Surat pernyataan yang templatnya dua halaman kadang halaman kedua hanya berisi kolom tanda tangan kosong yang ikut dipindai miring. Selama halaman itu memang bagian dokumen resmi, jangan dihapus. Tetapi halaman kosong akibat salah pindai dua kali wajib dibuang karena menambah ukuran tanpa isi.
Jika PDF berisi teks vektor dan tidak turun setelah dikompres, itu normal. Kompres menurunkan resolusi gambar berlebih, bukan merapikan struktur saja. Periksa gambar kop besar atau latar grafis di tiap halaman. Bila instansi mengizinkan salinan digital yang lebih ringan, bandingkan dengan versi pindai hemat dan pilih yang terkecil tetapi tetap terbaca.
Jangan mengejar angka dengan mengubah isi. Jangan menghapus stempel, memotong baris transkrip, mengubah NIK, nama, nilai, IPK, gaji, tanda tangan orang lain, membuka password milik orang lain, atau mengedit isi scan KTP dan SKCK. Bila data salah, urus perbaikan ke penerbit lalu pindai ulang.
Memeriksa konsistensi antar halaman
Dokumen multipage sering gagal bukan karena ukuran, melainkan karena halaman tidak konsisten. Cek orientasi tiap halaman, jangan ada satu halaman miring 90 derajat di tengah dokumen tegak. Cek urutan halaman sesuai nomor atau logika dokumen, depan sebelum belakang, semester awal sebelum akhir. Cek pencahayaan, halaman yang satu gelap dan satu terang terlihat seperti dari dokumen berbeda.
Cek pula nama dan nomor yang muncul di beberapa halaman. Nama di halaman satu dan dua harus sama persis ejaannya, nomor induk harus konsisten. Ketidakcocokan antar halaman bisa mengganggu pencocokan dokumen pada seleksi administrasi walau ukuran sudah lolos, karena PermenPANRB 6/2024 Pasal 28 menyebut seleksi administrasi mencocokkan persyaratan administrasi dan kualifikasi dengan dokumen pelamaran. Jika ada perbedaan akibat pindai dokumen lama dan baru, lampirkan sesuai instruksi instansi dan jangan mengedit gambar untuk menyamakan.
Simpan file final dengan nama yang menunjukkan isi dan ukuran agar mudah dipetakan ke kolom portal. Pola jenis-nama-ukuran tanpa simbol aneh memudahkan pemeriksaan akhir dan mengurangi risiko salah unggah.
Jalur lain bila sumber belum tepat
Jika tiap halaman masih foto miring atau gelap, ambil ulang dulu karena kompres tidak memperbaiki fokus dan cahaya. Setelah foto lurus dan terang, jadikan PDF A4 baru lalu kompres sekali. Memperbaiki sumber selalu memberi penurunan lebih besar daripada mengulang proses pada file yang sama.
Jika foto formal JPG yang kebesaran, jalurnya berbeda. Kompres JPG mengecilkan foto JPG, menghapus EXIF dan GPS, memproses sampai 20 berkas sekaligus, dan mengemas hasil lebih dari satu dalam ZIP. Jalur ini untuk pas foto, sedangkan artikel ini untuk PDF multipage.
Jika jatah harian habis, lihat halaman harga dan prioritaskan dokumen dengan halaman terbanyak. Catat ukuran tiap hasil agar tidak mengulang proses yang sama.
Untuk peta seleksi baca Berkas Seleksi dan induknya Panduan Dokumen dan Administrasi. Untuk dasar pindaian baca Scan Ijazah, Scan KK, dan Scan KTP. Untuk konsep pengecilan umum baca Kompres PDF dan Gabung PDF.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah 700 KB aman untuk batas 800 KB? Ya, kisaran 620 KB sampai 700 KB memberi margin yang baik terhadap selisih hitung kilobyte antara perangkat dan portal. Jangan menargetkan 799 KB karena selisih beberapa kilobyte bisa membuatnya tertolak.
Berapa halaman muat di 800 KB? Tergantung isi, tetapi tiga sampai lima halaman pindaian teks yang rapi umumnya muat setelah satu kali kompres. PDF berisi banyak foto penuh warna butuh halaman lebih sedikit per file atau perapian sumber lebih dulu.
Bolehkah kompres tiap halaman lalu gabung? Bisa, tetapi gabung dari asli lalu kompres sekali memberi kualitas lebih merata. Kompres berulang menumpuk penurunan detail pada huruf kecil tabel.
Kenapa hasil multipage buram di satu halaman saja? Karena halaman itu sumbernya lebih buruk dari yang lain, misalnya difoto dari jarak berbeda atau cahayanya kurang. Ganti halaman itu dari pindaian yang lebih baik, gabung ulang dari asli, lalu kompres sekali.
Bagaimana bila portal menolak padahal sudah 680 KB? Periksa format, nama file, urutan halaman, dan kondisi portal. Pastikan format PDF, file tidak terkunci, nama tanpa karakter aneh, koneksi stabil, dan kolom yang diisi sudah benar. Coba browser lain atau jam sepi.
Kunci versi yang konsisten sebelum unggah
Simpan file 620 KB sampai 700 KB yang tiap halamannya sudah lolos baca zoom, cocokkan dengan kolom portal, lalu unggah tanpa memproses ulang.
Sumber resmi
Diperiksa terakhir pada 20 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.
- FAQ SSCASN: bagian Unggah Dokumen seleksi Sekolah Kedinasan 2026 menulis transkrip 400 KB (PDF), ijazah 700 KB (PDF), dan dokumen lainnya 1 MB (PDF) sebagai batas per jenis dokumen.
- Buku Panduan Pendaftaran SSCASN (versi 1.1): berkas yang melebihi ketentuan boleh dikecilkan resolusinya asal tulisan terbaca, dan ukuran minimal tiap berkas adalah 80 KB.
- Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024 (JDIH BPK): Pasal 28 menyatakan seleksi administrasi mencocokkan persyaratan administrasi dan kualifikasi dengan dokumen pelamaran, dan statusnya tercatat berlaku.
- Portal SSCASN BKN: beranda portal pendaftaran seleksi CASN resmi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara.