Kompres PDF SSCASN 300 KB dilakukan dengan memproses PDF pindaian lewat Kompres PDF satu kali dari berkas asli, lalu memastikan ukuran akhir di bawah 300 KB dengan margin aman dan seluruh teks tetap terbaca pada zoom 100 persen. Target 300 KB berarti sekitar 307.200 byte, jadi aman bila hasil akhir berada di kisaran 250 KB sampai 280 KB, bukan pas 299 KB. Ukuran sebelum dan sesudah tampil setelah proses sehingga kamu bisa langsung membandingkan tanpa menebak.

Mulai dari file asli yang paling tajam dan jangan mengompres hasil kompres sebelumnya. Jika satu kali proses belum mencapai 300 KB, kembali ke berkas asli, rapikan sumbernya, misalnya potong tepi kosong atau pindai ulang sedikit lebih hemat, lalu proses sekali lagi. Cara ini menjaga huruf kecil, nomor, dan stempel tetap jelas walau ukuran turun jauh.

Syarat dan batas yang mengikat

Angka 300 KB hanya mengikat bila tertulis di Buku Petunjuk atau pengumuman instansi tahun berjalan untuk kolom yang sedang kamu isi. Tidak semua kolom memakai angka yang sama, satu kolom bisa 300 KB sedangkan kolom lain 500 KB atau 1 MB. Catat batas per kolom sebelum bekerja agar tidak menyamaratakan semua berkas ke 300 KB.

NgeditPDF tidak berafiliasi dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank. Layanan ini hanya menyiapkan berkas agar sesuai syarat instansi. Bila ada selisih antara angka di artikel ini dan angka di pengumuman, angka pengumuman yang berlaku.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, kanal resmi FHCI/BUMN untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Kapan target 300 KB dipakai

Target 300 KB dipakai ketika kolom unggahan SSCASN menulis batas maksimal 300 KB untuk dokumen tertentu, misalnya surat pernyataan satu halaman. Jangan menganggap KTP dan pas foto otomatis berbatas 300 KB, karena FAQ SSCASN untuk seleksi Sekolah Kedinasan 2026 menulis keduanya maksimal 200 KB dan berformat JPG. Ciri kolomnya jelas, ada tulisan batas maksimal di dekat tombol unggah dan, menurut FAQ yang sama, file yang melebihi batas ditolak otomatis oleh sistem. Untuk kolom seperti ini, hasil 280 KB lebih aman daripada 299 KB karena pembulatan ukuran di browser dan portal bisa berbeda beberapa kilobyte.

Target ini tidak dipakai untuk kolom yang batasnya berbeda. Jika kolom meminta maksimal 200 KB, hasil 280 KB tetap ditolak walau sudah turun jauh dari aslinya. Sebaliknya jika kolom meminta maksimal 800 KB atau 1 MB, memaksa turun ke 300 KB hanya menurunkan kualitas tanpa manfaat. Selalu samakan target dengan tulisan di kolom yang bersangkutan.

Target ini juga tidak dipakai untuk PDF teks murni tanpa gambar pindaian. PDF berisi teks vektor nyaris tidak berubah ukurannya setelah dikompres karena tidak ada resolusi gambar berlebih yang bisa diturunkan. Jika PDF teks berukuran 400 KB dan harus menjadi 300 KB, masalahnya biasanya ada pada jumlah halaman atau lampiran gambar di dalamnya, bukan pada pengaturan kompresnya.

Langkah mencapai di bawah 300 KB

  1. Simpan salinan asli di folder khusus, misalnya folder asli, dan kerjakan salinan kerja agar file sumber tidak tertimpa.
  2. Lihat ukuran awal lewat properti file. Catat angkanya, misalnya 1,2 MB, agar tahu seberapa jauh harus turun.
  3. Buka Kompres PDF di peramban. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar tanpa batas jumlah pemrosesan dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas.
  4. Unggah PDF dari berkas asli, bukan dari hasil sebelumnya. Tunggu proses sampai selesai tanpa menutup tab.
  5. Catat ukuran sebelum dan sesudah yang tampil. Hasil uji layanan ini menunjukkan PDF pindaian 1,43 MB menjadi 262 KB atau turun 82 persen, jadi target 300 KB realistis untuk pindaian satu sampai dua halaman.
  6. Unduh hasil dengan nama yang menunjukkan ukuran, misalnya ktp-nama-260KB.pdf.
  7. Buka hasil pada zoom 100 persen sampai 150 persen. Baca seluruh NIK, nama, tanggal, nomor dokumen, dan pastikan stempel serta tanda tangan masih berbentuk jelas.
  8. Jika hasil masih di atas 300 KB, kembali ke berkas asli dan rapikan sumbernya dulu sebelum proses ulang. Jika hasil sudah di bawah 300 KB dengan margin, simpan di folder final dan jangan diproses lagi.

Margin aman penting karena portal menghitung kilobyte dengan cara yang bisa sedikit berbeda dari file manager. Selisih beberapa kilobyte sering terjadi akibat pembulatan 1.000 versus 1.024. Dengan target 250 KB sampai 280 KB untuk batas 300 KB, kamu terhindar dari penolakan akibat selisih hitung yang kecil.

Penamaan berkas membantu saat mengisi banyak kolom. Beri nama yang memuat jenis dokumen dan ukuran akhir agar mudah dipetakan, misalnya pernyataan-nama-270KB.pdf. Hindari karakter aneh seperti pagar, persen, atau tanda kutip karena sebagian portal sensitif terhadap nama file.

Perlakuan berkas perlu dipahami karena dokumen seleksi berisi data pribadi. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban. Tetap gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak dipakai, dan baca kebijakan privasi bila butuh kepastian tertulis.

Bila satu kali proses belum cukup

Kasus yang paling sering adalah PDF dua halaman hasil foto HP yang berukuran 2 MB sampai 4 MB. Satu kali kompres mungkin menurunkannya ke 400 KB, masih di atas 300 KB. Solusinya bukan mengompres hasil 400 KB itu lagi, melainkan kembali ke asli dan memperkecil sumber gambarnya. Potong area meja atau latar yang ikut terfoto, luruskan posisi kertas, lalu jadikan PDF kembali sebelum dikompres.

Kasus kedua adalah pindaian warna penuh pada resolusi sangat tinggi. Pindaian 600 DPI untuk teks biasa menyimpan detail yang tidak dibutuhkan portal. Pindai ulang pada resolusi sedang sudah cukup untuk teks dan angka, gunakan warna hanya bila ada stempel, foto, atau kop berwarna yang harus terlihat. Hitam putih memberi file lebih kecil untuk dokumen teks murni.

Kasus ketiga adalah PDF berisi 8 foto yang berukuran puluhan megabyte. Hasil uji menunjukkan PDF 45,9 MB berisi 8 foto menjadi 4,46 MB atau turun 90,3 persen. Angka itu masih jauh di atas 300 KB karena jumlah halamannya banyak. Untuk kolom 300 KB, dokumen sebanyak itu kemungkinan memang diminta dipecah per kolom atau digabung dengan cara lain sesuai petunjuk, jangan dipaksa menjadi 300 KB dengan mengorbankan keterbacaan.

Kasus keempat adalah PDF teks yang ukurannya tidak turun. Ini normal dan bukan kegagalan tool. Kompres menurunkan resolusi gambar berlebih, bukan merapikan struktur saja, sehingga PDF tanpa gambar hampir tidak berubah. Periksa apakah ada halaman yang tidak diminta pengumuman atau lampiran gambar besar yang bisa dipindai ulang lebih hemat.

Jangan mengubah isi untuk mengejar angka. Jangan menghapus stempel, memotong bagian surat, mengubah NIK, nama, nilai, IPK, gaji, tanda tangan orang lain, membuka password milik orang lain, atau mengedit isi scan KTP dan SKCK. Bila data salah, urus perbaikan ke penerbit dokumen lalu pindai ulang.

Jalur lain bila sumbernya belum PDF

Jika sumber masih berupa foto JPG, PNG, atau WebP, perbaiki foto dulu sebelum menjadi PDF. Foto miring atau gelap tidak menjadi jelas setelah dikompres. Ambil ulang dengan cahaya merata, letakkan kertas di bidang datar, dan pastikan seluruh tepi masuk bingkai tanpa bayangan tangan. Setelah foto bagus, satukan menjadi PDF A4 lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto dalam satu proses dengan ukuran A4 210 x 297 mm dan margin 20 mm, lalu kompres hasilnya.

Jika satu kolom meminta beberapa PDF dalam satu berkas, gabungkan dulu dari file asli baru kecilkan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dengan pratinjau yang urutannya bisa digeser. Teks vektor tetap tajam dan penanda buku dipertahankan. Setelah urutan benar, kompres hasil gabungan sekali dan cek apakah masih di bawah 300 KB.

Jika yang kebesaran adalah foto formal dalam bentuk JPG, jalurnya berbeda. Kompres JPG mengecilkan foto JPG, menghapus EXIF dan GPS, memproses sampai 20 berkas sekaligus, dan mengemas hasil lebih dari satu dalam ZIP. Jalur ini tepat untuk pas foto, sedangkan target 300 KB dalam artikel ini khusus untuk PDF.

Jika jatah harian habis, lihat halaman harga dan susun prioritas. Kerjakan dulu dokumen yang batasnya paling kecil karena paling sulit, catat hasilnya agar tidak mengulang proses yang sama.

Untuk konteks dokumen yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan peta Berkas Seleksi. Untuk dasar pengecilan umum, baca Kompres PDF. Untuk dasar pindaian identitas, baca Scan KTP.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah 300 KB sama dengan 300.000 byte? Tidak persis, tergantung cara portal menghitung. Sebagian sistem memakai 1 KB sama dengan 1.024 byte, sebagian memakai 1 KB sama dengan 1.000 byte. Karena itu jangan menargetkan pas 300 KB, amankan di 250 KB sampai 280 KB agar lolos di kedua cara hitung.

Berapa halaman muat di 300 KB? Tergantung isi, bukan jumlah halaman semata. Satu halaman pindaian warna penuh bisa melebihi 300 KB sebelum dikompres, sedangkan dua halaman teks yang dipindai hemat bisa muat setelah dikompres. Hasil uji 1,43 MB menjadi 262 KB menunjukkan satu sampai dua halaman pindaian umumnya bisa mencapai kisaran ini bila sumbernya baik.

Apakah hasil 262 KB pasti diterima? Belum tentu, karena portal juga memeriksa format dan keterbacaan, bukan hanya angka. Buku Panduan Pendaftaran SSCASN menyebut salah unggah, unggah tertukar, atau berkas tidak terbaca merupakan tanggung jawab peserta, dan batas bawah ukuran tiap berkas adalah 80 KB. Pastikan formatnya PDF bila kolom meminta PDF, teks terbaca jelas, tidak ada halaman terbalik, dan file tidak terkunci password.

Bolehkah mengompres dua kali agar tembus 300 KB? Jangan mengompres hasil kompres sebelumnya. Kembali ke berkas asli, rapikan sumbernya, lalu proses sekali lagi. Pengulangan dari hasil sebelumnya menumpuk penurunan kualitas tanpa penurunan ukuran yang sepadan.

Bagaimana bila portal tetap menolak padahal sudah 270 KB? Periksa hal di luar ukuran, yaitu format file, nama file, koneksi, dan kondisi portal. Coba ganti browser, coba jam sepi, pastikan file tidak terkunci, dan pastikan kolom yang diisi sudah benar.

Simpan bukti ukuran sebelum pindah kolom

Cocokkan nama file final dengan kolom portal satu per satu, buka tiap PDF dari halaman pertama sampai terakhir, lalu unggah hanya file yang sudah di bawah batas dengan margin dan terbaca jelas.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 20 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.

  • FAQ SSCASN: bagian Unggah Dokumen seleksi Sekolah Kedinasan 2026 menulis KTP dan pas foto maksimal 200 KB (JPG) dan menyatakan file yang melebihi batas ditolak otomatis oleh sistem.
  • Buku Panduan Pendaftaran SSCASN (versi 1.1): tab Dokumen menampilkan format dan ukuran maksimal tiap jenis dokumen, ukuran minimal tiap berkas 80 KB, dan salah unggah atau berkas tidak terbaca menjadi tanggung jawab peserta.
  • Portal SSCASN BKN: beranda portal pendaftaran seleksi CASN resmi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara.