Surat lamaran magang menjawab tiga pertanyaan yang tidak dijawab CV: kapan Anda bisa mulai, berapa lama Anda bisa bergabung, dan apa yang ingin Anda pelajari. Perusahaan magang menerima banyak lamaran dari mahasiswa dengan kegiatan yang mirip, dan yang membuat satu lamaran menonjol adalah kejelasan jadwal serta alasan memilih bidangnya. Surat yang hanya berbunyi "saya ingin menambah pengalaman" tidak memberi informasi yang bisa dipakai.
Halaman ini memberi contoh surat lamaran magang untuk mahasiswa, lalu membahas bagian yang perlu disesuaikan dengan lowongan. Yang dinilai dari pelamar magang bukan capaian kerja, melainkan kesiapan belajar dan keandalan: apakah Anda bisa hadir sesuai jadwal, menyelesaikan tugas yang diberikan, dan bertanya ketika tidak paham.
Sebelum menulis, cari tahu satu hal dari pengumuman magangnya: apakah programnya meminta durasi tertentu, hari kerja tertentu, atau surat pengantar dari kampus. Ketentuan itu menentukan isi surat, dan menyebutnya sejak awal menghemat satu putaran komunikasi dengan perekrut.
Contoh surat lamaran magang mahasiswa
Berikut contoh untuk posisi magang di bidang pemasaran. Bagian dalam tanda kurung siku diisi dengan data Anda.
Kepada Yth. Manajer Pemasaran [Nama perusahaan] [Kota]
Dengan hormat,
Saya, [nama], mahasiswa [program studi] semester [angka] di [nama kampus]. Saya membaca informasi lowongan magang [bidang] yang [nama perusahaan] buka melalui [sumber informasi], dan bermaksud melamar untuk posisi tersebut.
Di perkuliahan, saya mengerjakan [nama tugas atau proyek] yang meliputi [pekerjaan yang dilakukan] memakai [alat]. Saya juga aktif di [nama organisasi] sebagai [peran], dan di sana saya mengurus [bagian pekerjaan] untuk [jumlah] kegiatan.
Saya ingin mempelajari [hal yang ingin dipelajari] selama magang, terutama [bagian pekerjaan yang menarik bagi saya]. Saya dapat mulai pada [bulan tahun] dan tersedia selama [durasi], pada hari [hari kerja yang tersedia].
Transkrip nilai sementara dan contoh hasil tugas saya lampirkan bersama surat ini. Saya siap dihubungi kapan saja untuk mengatur jadwal wawancara. Terima kasih atas waktunya.
Hormat saya, [nama]
Paragraf ketiga memuat dua hal yang paling sering hilang dari lamaran magang: hal yang ingin dipelajari dan jadwal ketersediaan. Kalimat "saya ingin mempelajari" menunjukkan bahwa Anda melamar karena tertarik pada bidangnya, bukan sekadar mencari tempat untuk memenuhi syarat mata kuliah.
Menulis jadwal dan durasi magang
Perusahaan perlu tahu tiga hal: kapan Anda mulai, berapa lama, dan pada hari apa saja Anda bisa hadir. Tulis ketiganya di surat, bukan hanya di CV, karena jadwal adalah pertimbangan pertama sebelum isi lamaran dibaca lebih jauh.
Kalau kampus Anda punya ketentuan durasi magang, sebutkan ketentuan itu. Kalau lowongan mencantumkan durasi tertentu, sebutkan bahwa Anda bisa memenuhinya. Kalau jadwal kuliah membuat Anda hanya bisa hadir tiga hari seminggu, sampaikan apa adanya. Menyembunyikannya hanya memindahkan masalah ke tengah magang.
Untuk magang yang bisa dikerjakan dari jarak jauh, sebutkan jam kerja yang bisa Anda penuhi. Untuk magang di lokasi, sebutkan kesediaan Anda datang ke kantor pada hari kerja, termasuk kalau ada hari tertentu yang tidak bisa.
Menulis alasan memilih bidang magang
Alasan yang kuat menyebut hal yang spesifik tentang bidangnya, bukan alasan umum seperti "ingin menambah pengalaman". Kalau Anda melamar magang pemasaran, sebut bagian pemasaran yang menarik bagi Anda: pengelolaan konten, pembacaan data, atau kerja sama dengan penjualan. Kalau Anda melamar magang administrasi, sebut ketertarikan pada pengelolaan berkas atau penjadwalan.
Cara menyusunnya: sebut satu hal yang pernah Anda pelajari di kuliah atau kegiatan, lalu hubungkan dengan hal yang ingin Anda pelajari lebih dalam di tempat magang. Kalimat seperti "di mata kuliah [nama] saya mengerjakan [tugas], dan saya ingin melihat bagaimana [proses itu] dikerjakan di perusahaan" menunjukkan kesinambungan, bukan lamaran yang dikirim ke banyak tempat tanpa dipikirkan.
Menulis tugas kuliah sebagai bukti
Tugas kuliah adalah bahan paling siap pakai untuk surat lamaran magang. Kuncinya adalah menuliskannya sebagai pekerjaan yang selesai, bukan sebagai nama mata kuliah.
Ambil satu tugas yang paling dekat dengan bidang magang, lalu tulis dalam dua kalimat: apa yang disusun, dengan alat apa, dan bagian mana yang Anda pegang. Kalau hasil tugas itu dipakai lagi, misalnya laporan Anda dijadikan contoh di kelas atau alat yang Anda buat dipakai kelompok lain, sebutkan satu kalimat tentang itu.
Angka tidak wajib dalam uraian tugas kuliah. Yang penting, pekerjaannya nyata dan Anda bisa menjelaskan peran Anda ketika ditanya. Kalau Anda mengambil satu tugas saja yang paling dekat dengan posisi magang, itu sudah cukup untuk satu paragraf.
Menulis organisasi dan kegiatan relawan
Organisasi adalah bukti bahwa Anda pernah bekerja dengan orang lain. Di surat lamaran, sebut peran, rentang waktu, dan bagian pekerjaan yang Anda tangani; jabatan saja tidak menunjukkan apa yang Anda kerjakan.
Contoh: staf divisi [bidang] di [nama organisasi] selama [rentang waktu], mengatur [jumlah] kegiatan dan menjadi penghubung dengan [pihak lain]. Kalau kegiatan Anda banyak, ambil satu yang paling dekat dengan posisi magang.
Untuk kegiatan relawan, sebutkan bagian pekerjaan Anda dan jumlah orang yang dilayani. Relawan penerimaan tamu, misalnya, berhubungan dengan pelayanan; relawan perlengkapan berhubungan dengan perencanaan. Pilih sudut yang paling dekat dengan posisi yang dilamar.
Menyebut keahlian dan alat yang relevan
Di surat lamaran, keahlian tidak perlu ditulis panjang. Pilih satu atau dua alat yang paling berhubungan dengan posisi magang, lalu sebutkan pekerjaan yang Anda selesaikan dengannya. Alat yang belum pernah Anda pakai jangan dicantumkan, karena pertanyaan pertama di wawancara biasanya menanyakan pengalaman memakainya.
Kalau lowongan menyebut alat tertentu, cek apakah Anda pernah memakainya. Kalau pernah, sebutkan pekerjaan yang Anda selesaikan dengan alat itu, bukan hanya namanya. Kalau belum pernah, jangan menambahkannya; sebutkan saja kesediaan mempelajarinya.
Melengkapi surat dengan CV magang
CV untuk melamar magang menonjolkan pendidikan, proyek kuliah, dan organisasi. Bagian yang belum ada isinya tidak perlu dipaksakan, karena bagian kosong tidak ikut tercetak saat ekspor. Susunannya mengikuti bukti terkuat yang Anda punya, bukan mengikuti urutan CV orang berpengalaman.
CV-nya disusun di Pembuat CV jalur ATS dengan satu kolom. Susunan itu membantu karena banyak perusahaan memakai portal rekrutmen di tahap pertama. Kalau surat lamaran, CV, dan transkrip perlu dikirim sebagai satu berkas, Gabung PDF menyatukannya sesuai urutan yang Anda tentukan. Periksa juga ukurannya sebelum mengirim, karena pindaian transkrip bisa membuat berkas membesar; Kompres PDF dipakai kalau ukurannya perlu diperkecil.
Kesalahan yang sering terjadi di surat lamaran magang
Kesalahan pertama adalah tidak menyebut jadwal dan durasi. Perusahaan harus menebak kapan Anda bisa mulai, dan lamaran seperti itu sering dilewati.
Kesalahan kedua adalah menulis alasan yang bisa dipakai untuk posisi apa pun. Ganti dengan alasan yang menyebut bidang dan hal yang ingin dipelajari.
Kesalahan ketiga adalah memaksa surat terdengar seperti surat orang berpengalaman. Kegiatan yang dibesarkan akan terlihat saat wawancara.
Kesalahan keempat adalah menulis ketersediaan waktu yang tidak sesuai jadwal kuliah. Masalahnya baru muncul di tengah magang, ketika perusahaan sudah menyusun pekerjaan berdasarkan kehadiran Anda, dan pada saat itu menarik diri jauh lebih sulit.
Kesalahan kelima adalah mengirim berkas hasil pindai atau tangkapan layar. Portal magang perusahaan besar biasanya memakai penyaring otomatis di tahap pertama, dan berkas gambar tidak terbaca.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah mahasiswa semester awal boleh melamar magang? Boleh, selama pengumumannya tidak mensyaratkan semester tertentu. Yang perlu Anda pastikan lebih dulu adalah ketersediaan waktu, karena magang menuntut kehadiran yang bisa diandalkan.
Apakah nilai IPK penting untuk lamaran magang? Tergantung lowongannya. Kalau pengumumannya mencantumkan syarat nilai, cantumkan IPK di CV. Kalau tidak, bukti pekerjaan dari proyek kuliah biasanya lebih menentukan.
Apakah surat lamaran magang perlu memakai kop kampus? Tidak perlu, kecuali kampus mewajibkannya. Surat yang Anda tulis sendiri dengan data yang jelas sudah cukup.
Apakah magang sebelumnya boleh ditulis di surat? Boleh. Sebut peran dan hasilnya seperti pengalaman kerja biasa, dan letakkan setelah pendidikan di CV.
Apakah surat lamaran magang harus satu halaman? Satu halaman sudah cukup, bahkan lebih baik. Yang dinilai adalah kejelasan jadwal dan alasan Anda melamar, bukan panjangnya.
Minta surat keterangan dari kampus
Banyak program magang meminta surat pengantar dari kampus atau surat keterangan mahasiswa aktif. Urus dokumen itu lebih awal, karena prosesnya bisa memakan beberapa hari dan lamaran yang datang terlambat sering tidak diproses. Sertakan surat pengantar itu bersama CV dan transkrip dalam satu berkas, lalu simpan salinannya untuk lamaran berikutnya. Buat CV-nya di Pembuat CV jalur ATS, jalankan pemeriksaan otomatis, lalu unduh PDF A4 tanpa watermark. Aturan penulisan CV magang ada di CV ATS, susunan berkas lamarannya ada di Lamaran Kerja, dan panduan untuk pelamar baru ada di Panduan CV dan Karier.