Mengirim lamaran lewat Jobstreet dikerjakan di dalam portal: lengkapi profil, unggah CV sekali, lalu lamar lowongan dengan berkas yang sudah tersimpan. Jobstreet adalah aplikasi portal rekrutmen di luar layanan ini, bukan aplikasi pesan, sehingga alurnya berbeda dari WhatsApp dan LinkedIn. Berkas yang Anda unggah dipakai ulang untuk lamaran berikutnya, dan perusahaan membaca profil Anda lewat portal itu.
Karena berkasnya diunggah sekali dan dipakai berkali-kali, pekerjaan terbesar ada di awal: memastikan profil dan CV Anda benar. Kalau ada kesalahan di berkas yang diunggah, kesalahan itu ikut terkirim ke setiap lamaran berikutnya.
Kapan jalur portal tepat dipakai
Portal seperti Jobstreet cocok kalau Anda melamar ke perusahaan yang memang memasang lowongannya di sana. Perusahaan besar dan menengah sering memakai portal untuk mengumpulkan lamaran dalam jumlah banyak, karena profil pelamar sudah seragam dan mudah disaring.
Portal kurang cocok kalau lowongannya hanya diumumkan lewat status atau grup, misalnya di usaha kecil. Untuk lowongan seperti itu, jalur WhatsApp lebih langsung. Portal juga kurang cocok kalau Anda ingin melamar posisi yang tidak dipasang di sana.
Satu hal yang perlu dipahami: di portal, sebagian penyaringan dilakukan otomatis sebelum dibaca manusia. Karena itu, istilah yang Anda pakai di CV sebaiknya mengikuti istilah di iklan lowongan. Penjelasan soal penyaringan ini ada di CV ATS.
Melengkapi profil di portal
Mulai dari data diri: nama lengkap, kontak, domisili, dan status ketersediaan. Nomor telepon yang tidak aktif atau surel yang jarang dibuka membuat perekrut tidak bisa menghubungi Anda meskipun lamaran Anda cocok.
Lanjutkan ke pendidikan dan pengalaman kerja. Isi riwayat pendidikan dari yang terbaru, dan isi pengalaman kerja dengan uraian singkat. Portal biasanya meminta Anda mengisi kolom per kolom, jadi siapkan catatannya lebih dulu supaya tidak berhenti di tengah jalan.
Bagian keahlian dan preferensi kerja juga perlu diisi. Preferensi seperti jenis pekerjaan, lokasi, dan rentang gaji membantu portal menampilkan lowongan yang cocok. Isi preferensinya dengan jujur.
Mengunggah CV dan berkas pendukung
Unggah CV dalam bentuk PDF. PDF menjaga tata letaknya dan teksnya bisa dibaca sistem. Berkas berupa foto atau tangkapan layar tidak bisa diproses dengan baik dan menyulitkan perekrut yang ingin mencari kata di dalamnya.
Periksa nama berkasnya sebelum diunggah. Nama yang menyebut nama Anda dan posisi utama lebih mudah dikenali daripada nama bawaan seperti document1.pdf.
Kalau portal meminta surat lamaran terpisah, unggah dokumennya sendiri. Kalau tidak meminta, jangan menambahkan berkas yang tidak diminta. Sebagian portal menyediakan kolom pesan atau motivasi, dan isian itu bisa dipakai sebagai pengganti surat lamaran singkat. Kalau Anda ingin menyatukan beberapa berkas, susun urutannya dengan jelas: surat lamaran, CV, lalu dokumen pendukung. Gabung PDF menggabungkan berkas dan menjaga penanda bukunya.
Melamar lowongan di portal
Buka daftar lowongan dan pakai penyaring yang tersedia. Saring berdasarkan lokasi, jenis pekerjaan, dan tingkat pengalaman supaya daftarnya lebih pendek. Baca deskripsi lowongannya sampai selesai, terutama bagian syarat dan tanggung jawab.
Saat menekan tombol lamar, portal biasanya menanyakan berkas mana yang dipakai. Pilih CV versi terbaru. Kalau portal menanyakan pertanyaan tambahan, jawab dengan jujur dan singkat. Pertanyaan tentang ketersediaan mulai bekerja atau ekspektasi gaji biasanya dipakai untuk menyaring, jadi jawaban yang dilebih-lebihkan bisa terlihat saat wawancara.
Periksa kembali posisi dan perusahaannya sebelum mengirim. Karena melamar di portal hanya butuh beberapa ketukan, mudah sekali mengirim lamaran ke posisi yang salah. Baca ulang nama posisinya di halaman konfirmasi.
Memantau status lamaran
Portal biasanya menampilkan status lamaran Anda: terkirim, sedang ditinjau, atau ditutup. Status yang tidak berubah bukan berarti lamaran Anda ditolak, karena banyak perusahaan tidak memperbarui status di portal.
Kalau ada balasan, biasanya masuk lewat surel yang Anda daftarkan atau lewat pesan di portal. Periksa keduanya, termasuk folder spam surel. Sebagian undangan wawancara punya tenggat konfirmasi.
Kalau pengumumannya menyebut waktu tunggu, tunggu sampai waktu itu lewat sebelum menanyakan kabar. Kalau tidak ada, sekitar satu sampai dua minggu adalah rentang yang wajar. Panduan menindaklanjuti lamaran ada di cara follow up lamaran kerja.
Merawat berkas setelah diunggah
Perbarui CV di portal setiap kali ada perubahan penting: pekerjaan baru, keahlian baru, atau sertifikasi. Berkas yang diunggah sekali bisa tertinggal jauh dari kondisi Anda saat ini, jadi periksa setiap beberapa bulan.
Kalau Anda mengganti CV, periksa apakah lowongan yang sudah dilamar memakai versi lama atau baru. Sebagian portal menyimpan berkas yang dipakai saat melamar, dan sebagian lagi memakai berkas terbaru di profil Anda. Simpan juga salinan CV di perangkat Anda, supaya kalau akun Anda bermasalah, Anda bisa mengunggah ulang.
Kesalahan yang sering terjadi
Kesalahan pertama adalah melengkapi profil setengah jalan. Profil yang kosong di bagian pengalaman atau keahlian membuat portal menampilkan Anda sebagai pelamar yang kurang siap.
Kesalahan kedua adalah mengunggah CV lama. Sebelum melamar, buka berkas yang tersimpan di portal dan periksa isinya, pastikan tidak ada informasi yang sudah tidak berlaku.
Kesalahan ketiga adalah melamar ke banyak posisi tanpa membaca. Melamar ke semua lowongan yang muncul tidak menambah peluang, dan bisa membuat profil Anda terlihat tidak fokus.
Kesalahan keempat adalah mengabaikan pertanyaan penyaring. Jawaban yang tidak sesuai kenyataan akan menimbulkan masalah di tahap wawancara.
Kesalahan kelima adalah tidak memeriksa surel. Undangan wawancara yang masuk ke folder spam dan tidak terlihat bisa membuat peluang Anda hilang.
Kapan cara ini tidak dipakai
Kalau lowongannya meminta lamaran dikirim lewat surel atau datang langsung, ikuti permintaan itu. Kalau lowongan ada di portal tetapi juga mencantumkan alamat surel, pilih satu saluran saja sesuai yang diminta.
Kalau instansi pemerintah menyediakan portal resmi sendiri, ikuti portal itu. Ketentuan tiap instansi berbeda, dan pengumuman resminya adalah sumber yang berlaku.
Kalau perusahaan meminta berkas fisik atau templat resmi, susun berkasnya sesuai permintaan. CV yang Anda siapkan tetap berguna untuk lamaran lain, tetapi bukan pengganti templat resmi.
Menjaga data tetap aman
Portal menyimpan data pribadi Anda, jadi pakai kata sandi yang kuat dan tidak dipakai di layanan lain. Aktifkan verifikasi dua langkah kalau tersedia. Jangan membagikan kata sandi kepada siapa pun, termasuk orang yang mengaku dari perusahaan.
Periksa juga pengaturan visibilitas profil. Sebagian portal mengizinkan perusahaan tertentu melihat profil Anda. Atur sesuai keinginan Anda, terutama kalau Anda sedang bekerja dan tidak ingin atasan mengetahuinya.
Kalau ada pihak yang meminta biaya untuk memproses lamaran lewat portal, berhenti. Proses melamar di portal rekrutmen tidak memungut biaya dari pelamar.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah CV yang diunggah di portal bisa dipakai untuk beberapa lamaran? Bisa. Berkas yang tersimpan di profil dipakai ulang saat Anda melamar, jadi Anda tidak perlu mengunggah berkas baru setiap kali. Periksa versinya secara berkala supaya yang terkirim selalu versi terbaru.
Apakah perlu menulis surat lamaran untuk lamaran lewat portal? Tergantung portal dan lowongannya. Sebagian portal meminta surat lamaran terpisah, sebagian menyediakan kolom pesan, dan sebagian tidak meminta keduanya. Kalau ada kolom pesan, tulis pengantar singkat yang menyebut posisi dan keahlian utama Anda.
Bagaimana kalau status lamaran tidak berubah? Status yang tidak berubah bukan berarti lamaran ditolak. Banyak perusahaan tidak memperbarui status di portal. Kalau pengumumannya menyebut waktu tunggu, tunggu sampai waktu itu lewat. Kalau tidak ada, sekitar satu sampai dua minggu adalah rentang yang wajar untuk menanyakan kabar.
Apakah boleh melamar posisi yang sama di dua portal berbeda? Sebaiknya hindari. Lamaran yang masuk dua kali bisa membingungkan perekrut dan membuat data Anda tercatat ganda. Pilih satu portal, dan kalau lowongannya ada di beberapa tempat, lamar lewat satu saja.
Apakah data profil saya terlihat perusahaan lain? Tergantung pengaturan portalnya. Sebagian portal membatasi visibilitas profil hanya untuk perusahaan yang sedang Anda lamar, sebagian lagi membuka profil untuk pencarian perusahaan. Periksa pengaturan privasinya dan atur sesuai keinginan Anda.
Rapikan profil sekali, pakai berkali-kali
Kunci lamaran lewat portal ada di profil yang lengkap dan berkas yang benar sejak awal. Siapkan CV-nya di Pembuat CV, lalu unggah sebagai PDF. Kalau ukurannya melewati batas portal, Kompres PDF menyusutkan gambar beresolusi tinggi dan merapikan struktur berkas. Dua jalur pengiriman lain dibahas di cara mengirim lamaran lewat WhatsApp dan cara mengirim lamaran lewat LinkedIn. Peta lengkapnya ada di Lamaran Kerja.