Menandatangani PDF di Mac tidak memerlukan aplikasi tambahan. Buka Tanda Tangan PDF di Safari atau Chrome, unggah dokumen PDF, lalu unggah gambar tanda tangan. Setelah keduanya terbaca, tanda tangan digeser di pratinjau, lebarnya diatur dengan penggeser, dan berkas hasilnya masuk ke folder Unduhan. Seluruh alurnya berjalan di jendela peramban macOS.
Perlu dipahami sejak awal: yang ditempelkan tool ini adalah gambar tanda tangan. Ia bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi, jadi tidak membawa sertifikat digital dan tidak bisa diverifikasi sistem lain. Banyak instansi menerima dokumen bertanda tangan gambar untuk keperluan sehari-hari. Yang mensyaratkan tanda tangan tersertifikasi harus memakai penyedia jasa sertifikasi elektronik, dan itu di luar layanan ini.
Apa yang membedakan alur di macOS
Pemilih berkas di Mac membuka panel Finder, bukan dialog Windows. Panel itu punya bilah sisi dengan pintasan ke Desktop, Dokumen, Unduhan, dan iCloud Drive. Kalau dokumen disimpan di salah satu lokasi itu, Anda cukup sekali klik. Berkas di folder lain bisa dijangkau lewat kolom pencarian di sudut panel.
Safari dan Chrome menangani unduhan dengan cara yang sedikit berbeda. Safari menaruh berkas di folder Unduhan dan menampilkan ikon di kanan bilah alamat. Chrome menampilkan bilah unduhan di bawah jendela, dengan pilihan Show in Finder. Keduanya menyimpan berkas di tempat yang sama, hanya cara membukanya yang berbeda.
Quick Look mempermudah pemeriksaan. Sebelum mengunggah, pilih berkas di Finder lalu tekan spasi untuk melihat pratinjau. Cara ini lebih cepat daripada membuka aplikasi pembaca PDF, dan cukup untuk memastikan dokumen yang dipilih sudah benar.
Menyiapkan dua berkas di Mac
Berkas pertama adalah dokumen PDF. Simpan di Desktop, Dokumen, atau folder kerja tetap. Kalau berkasnya berasal dari iCloud Drive dan masih berupa placeholder awan, klik kanan lalu pilih Download Now supaya tersimpan di perangkat sebelum diunggah. Berkas yang belum terunduh akan memakan waktu saat dibuka.
Berkas kedua adalah gambar tanda tangan. Format yang diterima adalah PNG, JPG, GIF, BMP, dan WebP, maksimal 25 MB. PNG berlatar tembus pandang memberi hasil paling rapi karena transparansinya dipertahankan, sehingga tanda tangan menempel di atas teks tanpa kotak putih. JPG selalu membawa latar, biasanya putih, dan latar itu menutupi isi di bawahnya.
Kalau belum punya gambar tanda tangan, ada beberapa cara dari Mac. Tandatangani kertas putih dengan pena gelap, lalu pindai dengan pemindai atau foto dengan kamera ponsel dan pindahkan ke Mac. Bisa juga menggambar di aplikasi penyunting gambar lalu menyimpannya sebagai PNG. Preview di macOS juga bisa menyimpan tanda tangan lewat alat Markup, dan hasilnya dapat disimpan sebagai gambar.
Langkah menandatangani di Mac
- Simpan salinan dokumen asli tanpa tanda tangan sebagai cadangan.
- Buka Safari atau Chrome, lalu kunjungi Tanda Tangan PDF.
- Klik area unggah dokumen, lalu pilih berkas PDF lewat panel Finder.
- Klik area unggah gambar, lalu pilih gambar tanda tangan dari Desktop, Dokumen, atau iCloud Drive.
- Geser tanda tangan di pratinjau dengan trackpad sampai posisinya tepat.
- Atur lebar tanda tangan dengan penggeser sampai proporsional.
- Perbesar pratinjau untuk memeriksa tepi tanda tangan terhadap teks di sekitarnya.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Tekan spasi pada berkas hasil di Finder untuk memeriksa posisinya lewat Quick Look.
Langkah terakhir adalah kebiasaan yang menghemat waktu. Quick Look menampilkan halaman tanpa membuka aplikasi berat, dan cukup untuk melihat apakah tanda tangan berada di kolom yang benar.
Mengatur ukuran dan posisi dengan trackpad
Lebar tanda tangan diatur dengan penggeser, dari 15 sampai 90 milimeter, dengan bawaan 45 milimeter. Tinggi mengikuti rasio gambar, jadi tanda tangan tidak gepeng berapa pun lebarnya. Untuk dokumen resmi, lebar 40 sampai 60 milimeter biasanya pas.
Trackpad Mac memberi kendali halus untuk menggeser tanda tangan. Klik dan tahan pada tanda tangan, lalu geser perlahan. Kalau posisinya hampir benar, geser sedikit demi sedikit alih-alih menariknya jauh sekaligus. Memperbesar pratinjau lebih dulu membuat perubahan kecil lebih mudah dikendalikan.
Satu kali proses memasang tanda tangan pada satu halaman. Kalau dokumen memerlukan tanda tangan di beberapa halaman, ulangi prosesnya untuk setiap halaman. Cara menyiapkan dokumen panjang dijelaskan di Cara Menandatangani PDF Banyak Halaman.
Kalau dokumen berasal dari pindai atau masih terkunci
Dokumen hasil pindai tersimpan sebagai gambar, bukan PDF berlapis teks. Untuk menempelkan tanda tangan, hal itu tidak menghalangi, karena tool menempelkan gambar ke halaman. Yang perlu dirapikan lebih dulu adalah orientasi halaman. Halaman pindai kadang miring, dan tanda tangan yang ditempel di atasnya ikut miring. Tegakkan halamannya lewat Putar PDF sebelum menempel.
Kalau dokumennya terkunci, buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar. Tool penempel tanda tangan tidak bisa membaca berkas yang masih terkunci. Sandi yang lupa tidak bisa dipulihkan, jadi hubungi pemilik dokumen bila sandinya tidak diketahui.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cara ini tidak dipakai kalau dokumen mensyaratkan tanda tangan tersertifikasi. Tanda tangan gambar tidak bisa diverifikasi otomatis, dan instansi yang meminta verifikasi akan menolaknya. Untuk kebutuhan itu, gunakan penyedia yang terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Keabsahan tanda tangan elektronik untuk kasus tertentu bergantung pada ketentuan yang berlaku dan kebijakan instansinya, jadi periksa syarat terbaru sebelum mengirim.
Cara ini juga tidak dipakai kalau instansi meminta tanda tangan basah. Cetak dokumennya, tanda tangani dengan tangan, lalu pindai hasilnya. Cara membuat PDF dari hasil pindai ada di Cara Membuat PDF dari Hasil Scan.
Untuk dokumen yang tidak boleh meninggalkan jaringan kantor, pertimbangkan aplikasi di Mac sendiri. Berkas di sini dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Masalah yang sering terjadi di Mac
Berkas tidak terlihat di panel Finder. Periksa lokasi yang sedang dibuka di bilah sisi, atau ketik namanya di kolom pencarian panel. Berkas di iCloud Drive yang belum terunduh juga bisa tampak redup.
Gambar tanda tangan tidak muncul di pratinjau. Pastikan formatnya PNG, JPG, GIF, BMP, atau WebP dan ukurannya di bawah 25 MB. Format lain tidak diterima.
Tanda tangan menutupi teks. JPG berlatar putih menutupi apa pun di bawahnya. Pakai PNG tembus pandang, atau geser tanda tangan ke area kosong.
Pratinjau sulit digeser dengan presisi. Perbesar tampilan lebih dulu, lalu geser perlahan. Trackpad eksternal kadang memberi kendali lebih halus.
Hasil tidak ada di folder Unduhan. Sebagian peramban menyimpan unduhan di subfolder berdasarkan tanggal. Buka daftar unduhan di peramban untuk menemukan lokasinya.
Tanda tangan cuma terpasang di satu halaman. Tiap kali proses hanya menangani satu halaman. Untuk halaman berikutnya, jalankan ulang dari berkas hasil unduhan terakhir.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah harus memasang aplikasi di Mac? Tidak. Pekerjaan ini selesai dari peramban. Yang perlu ada hanya dokumen dan gambar tanda tangan.
Safari atau Chrome yang lebih baik? Keduanya bisa. Yang berbeda hanya cara keduanya menampilkan berkas unduhan. Pilih yang biasa dipakai.
Bisakah memilih berkas langsung dari iCloud Drive? Bisa, asalkan berkasnya sudah terunduh ke perangkat. Berkas yang masih berupa placeholder awan akan diunduh saat dibuka.
Bagaimana memeriksa hasil dengan cepat di Mac? Pilih berkas hasil di Finder, lalu tekan spasi untuk membuka Quick Look. Tekan spasi lagi untuk menutupnya.
Apakah berkas hasil bisa dibuka di Windows? Bisa. Hasilnya PDF biasa dengan gambar tanda tangan yang menempel di halaman.
Menutup dokumen dari Mac
Siapkan gambar tanda tangan, buka Tanda Tangan PDF di Safari atau Chrome, lalu tempelkan tanda tangannya dan periksa lewat Quick Look. Kalau halaman pindai masih miring, rapikan dulu lewat Putar PDF. Gambaran kelompok ini ada di Tanda Tangan PDF, dan topik dokumen secara umum dimulai dari Panduan PDF.