Tanda tangan PDF di HP dikerjakan lewat peramban ponsel, tanpa perlu memasang aplikasi tambahan. Buka Tanda Tangan PDF di peramban, unggah dokumen PDF dan gambar tanda tangan dari galeri, geser tanda tangannya di pratinjau, lalu unduh hasilnya. Seluruh prosesnya berjalan di layar ponsel, dan hasilnya bisa langsung dibagikan lewat aplikasi pesan atau surel.
Satu catatan yang perlu dipahami sejak awal: yang ditempelkan tool ini adalah gambar tanda tangan, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Gambar itu tidak membawa bukti keaslian kriptografis. Untuk banyak keperluan sehari-hari, dokumen bertanda tangan gambar sudah diterima, tetapi untuk dokumen yang mensyaratkan tanda tangan tersertifikasi, yang dibutuhkan adalah penyedia jasa sertifikasi elektronik.
Menyiapkan gambar tanda tangan di ponsel
Kendala utama di ponsel bukan pada penempelannya, melainkan pada menyiapkan gambar tanda tangan yang rapi. Kalau Anda sudah punya gambar tanda tangan di galeri, langkah ini bisa dilewati. Kalau belum, ada dua cara yang praktis.
Cara pertama adalah memotret tanda tangan di kertas putih. Tandatangani kertas putih dengan pena gelap, lalu potret tegak lurus dari atas di tempat yang terang. Hindari memotret dari sudut miring, karena hasilnya akan terlihat trapesium dan sulit dirapikan. Setelah dipotret, buka gambar di aplikasi penyunting foto di ponsel, potong bagian yang tidak perlu, lalu simpan.
Cara kedua adalah memakai aplikasi pemindai di ponsel, yang biasanya sudah terpasang atau tersedia gratis. Aplikasi itu memotret kertas, mendeteksi tepinya, dan menghasilkan gambar persegi yang tegak. Beberapa di antaranya juga bisa membersihkan latar secara otomatis. Hasilnya biasanya lebih rapi daripada memotret biasa.
Apa pun caranya, usahakan menyimpan gambar sebagai PNG dengan latar tembus pandang. Kalau aplikasi di ponsel tidak bisa menghapus latar, JPG tetap bisa dipakai, tetapi latar putihnya akan menutupi teks di bawah tanda tangan. Kalau tanda tangan akan diletakkan di area kosong, latar putih tidak masalah.
Langkah menempelkan tanda tangan di HP
- Buka peramban di ponsel, lalu kunjungi Tanda Tangan PDF.
- Ketuk tombol unggah dokumen, lalu pilih berkas PDF dari penyimpanan ponsel.
- Ketuk tombol unggah gambar, lalu pilih gambar tanda tangan dari galeri.
- Geser tanda tangan di pratinjau dengan jari sampai posisinya pas.
- Atur lebarnya dengan penggeser, dari 15 sampai 90 milimeter.
- Jalankan prosesnya, lalu tunggu sampai selesai.
- Ketuk tombol unduh untuk menyimpan hasilnya.
- Buka hasilnya dan periksa posisi tanda tangannya.
Layar ponsel yang kecil membuat posisi tanda tangan sulit dilihat dengan teliti. Cubit pratinjau untuk memperbesar tampilan sebelum menentukan posisi akhir, lalu periksa tepi tanda tangan. Kesalahan posisi paling sering terjadi karena pengguna mengandalkan tampilan kecil tanpa memperbesar.
Mengatur ukuran di layar kecil
Lebar tanda tangan diatur dengan penggeser, dari 15 sampai 90 milimeter, dengan bawaan 45 milimeter. Tinggi mengikuti rasio gambar, jadi tanda tangan tidak gepeng. Di layar ponsel, penggeser ini tetap berfungsi sama seperti di komputer.
Menentukan ukuran yang pas di layar kecil bisa menipu. Tanda tangan yang terlihat pas di layar ponsel bisa terasa terlalu besar saat dokumen dibuka di komputer, dan sebaliknya. Cara paling aman adalah memakai ukuran bawaan atau angka di sekitar 45 milimeter untuk dokumen resmi, lalu memeriksa hasilnya setelah diunduh. Kalau perlu, ulangi prosesnya dari berkas asli dengan ukuran yang disesuaikan.
Menangani berkas yang terkunci di HP
Kalau dokumen yang akan ditandatangani masih terkunci, buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar. Tool penempel tanda tangan tidak bisa membaca berkas yang masih terkunci, jadi langkah ini harus dilakukan lebih dulu. Kedua tool berjalan di peramban, jadi keduanya bisa dipakai dari ponsel tanpa memasang aplikasi.
Perlu diingat bahwa sandi yang lupa tidak bisa dipulihkan. Tool ini tidak menyimpan sandi, dan tidak ada jalan pintas untuk membuka berkas terkunci tanpa sandi yang benar. Kalau Anda tidak tahu sandinya, hubungi pemilik dokumennya.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cara ini tidak dipakai kalau dokumennya memerlukan tanda tangan tersertifikasi. Tanda tangan gambar tidak bisa diverifikasi otomatis, dan instansi yang mensyaratkan verifikasi akan menolaknya. Untuk keperluan itu, gunakan penyedia yang terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).
Cara ini juga tidak dipakai kalau instansi meminta tanda tangan basah. Cetak dokumennya dari komputer, tanda tangani dengan tangan, lalu pindai. Membuat PDF dari hasil pindai dijelaskan di Cara Membuat PDF dari Hasil Scan.
Untuk dokumen yang memuat data pribadi lengkap atau berkas perusahaan, pertimbangkan memakai komputer sendiri. Berkas di tool ini dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kesalahan yang sering terjadi di ponsel
Memilih gambar yang salah dari galeri. Galeri ponsel sering berisi banyak gambar serupa, dan gambar yang salah mudah terpilih. Periksa nama atau pratinjau gambar sebelum diunggah, terutama kalau Anda menyimpan beberapa versi tanda tangan.
Memotret dari sudut miring. Ini penyebab tanda tangan terlihat trapesium. Potret kertas tegak lurus dari atas, bukan dari samping. Kalau kertasnya di atas meja, posisikan ponsel sejajar dengan meja.
Memakai JPG berlatar putih di atas teks. Latar putih akan menutupi tulisan di bawahnya. Untuk tanda tangan di area kosong, latar putih tidak masalah. Untuk tanda tangan di atas teks, gunakan PNG tembus pandang.
Menutup peramban sebelum proses selesai. Prosesnya memerlukan waktu beberapa saat, terutama untuk berkas besar. Tunggu sampai unduhan dimulai, dan jangan menutup tab terlalu cepat.
Membiarkan berkas tanda tangan di folder unduhan. Gambar tanda tangan bisa dipakai ulang oleh siapa pun yang menemukannya di ponsel. Setelah selesai, pindahkan gambarnya ke tempat yang lebih aman, atau hapus salinannya dari galeri kalau tidak diperlukan lagi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu memasang aplikasi untuk tanda tangan PDF di HP? Tidak. Seluruh proses berjalan di peramban, termasuk menyiapkan gambar jika Anda memakai aplikasi foto bawaan ponsel. Tool penempel tanda tangan tidak memerlukan pemasangan aplikasi.
Apakah hasilnya sama dengan yang dikerjakan di komputer? Hasilnya sama, karena pemrosesan terjadi di sisi server, bukan di perangkat. Yang berbeda hanya kenyamanan mengatur posisi, karena layar ponsel lebih kecil.
Bisakah mengunggah dokumen dari layanan penyimpanan awan? Bisa, selama peramban di ponsel bisa mengakses berkasnya. Pilih berkas lewat pemilih berkas yang muncul saat menekan tombol unggah.
Berapa ukuran berkas yang bisa diunggah? Tanpa akun, batasnya 10 MB per berkas. Keterangan paket lengkapnya ada di harga.
Apakah gambar tanda tangan tetap tembus pandang setelah diproses di HP? Ya. Kalau gambar yang diunggah adalah PNG tembus pandang, transparansinya dipertahankan, dan tanda tangan menempel tanpa kotak putih.
Apakah baterai dan kuota terpakai banyak? Prosesnya singkat untuk berkas berukuran biasa, dan yang paling banyak memakai data adalah saat mengunggah serta mengunduh berkasnya. Untuk dokumen besar, sebaiknya kerjakan saat tersambung ke jaringan yang stabil.
Apakah bisa menandatangani beberapa halaman dari HP? Bisa, tetapi satu kali proses hanya memasang tanda tangan pada satu halaman. Untuk dokumen dengan beberapa halaman bertanda tangan, ulangi prosesnya untuk setiap halaman. Di layar kecil, cara ini memang lebih melelahkan daripada di komputer.
Menandatangani dokumen dari mana saja
Menyiapkan gambar tanda tangan sekali, lalu memakainya untuk menandatangani dokumen dari ponsel adalah alur yang praktis untuk pekerjaan sehari-hari. Mulai dari Tanda Tangan PDF, dan kalau dokumennya terkunci, mulai dari Buka Kunci PDF. Pembahasan kelompok ini ada di Tanda Tangan PDF, sedangkan cara mengedit dokumen di ponsel ada di Mengedit PDF.