PDF lamaran diedit dengan membuka Edit PDF, memilih berkas di jendela editor, lalu memperbaiki bagian yang salah langsung di peramban. Berkas lamaran biasanya berupa CV, surat lamaran, atau gabungan keduanya, dan kesalahan kecil seperti nomor telepon yang keliru atau nama posisi yang salah tulis paling sering muncul di situ.
Sebelum menyunting, periksa dulu apakah dokumennya punya lapisan teks. Seret kursor di atas satu baris. Kalau teksnya tersorot, isinya bisa disunting. Kalau tidak, berkasnya hasil pindai, dan yang bisa dikerjakan adalah menambahkan teks baru di atas halaman, bukan mengubah teks lama.
Satu hal yang membedakan berkas lamaran dari dokumen lain: isinya harus cocok dengan posisi yang dilamar. Nama perusahaan, nama posisi, dan sapaan di surat lamaran sering perlu disesuaikan setiap kali melamar ke tempat baru. Karena itu, menyiapkan satu berkas dasar lalu menyesuaikannya per lamaran adalah cara yang lebih hemat daripada membuat ulang dari nol.
Kapan PDF lamaran perlu diedit
Berkas lamaran perlu diedit saat ada data yang salah atau sudah berubah: nomor telepon yang berganti, alamat surel yang keliru, nama posisi yang tidak sesuai, atau tanggal yang perlu diperbarui. Perbaikan seperti itu kecil, tetapi kesannya besar bagi perekrut.
Berkas juga perlu diedit saat melamar ke posisi yang berbeda. Bagian yang biasanya disesuaikan adalah nama posisi, nama perusahaan, dan ringkasan di bagian atas. Kalau dokumen sumbernya masih tersimpan, menyesuaikannya di sumber lalu mengekspor ulang memberi hasil yang lebih rapi.
Menyunting PDF tidak dipakai untuk menulis ulang seluruh isi CV. Untuk perubahan sebesar itu, dokumen sumber adalah tempat yang benar, karena teks di dalamnya mengalir dan tata letaknya menyesuaikan diri.
Urutan kerja sebelum mengirim lamaran
- Buka berkas lamarannya, lalu seret kursor di atas satu baris untuk memeriksa lapisan teksnya.
- Catat semua yang perlu diperbaiki: data pribadi, nama posisi, nama perusahaan, dan tanggal.
- Buka Edit PDF, lalu pilih berkas di jendela editor.
- Perbaiki data yang salah satu per satu, dan perhatikan huruf serta ukurannya.
- Sesuaikan bagian yang merujuk posisi yang dilamar, termasuk sapaan di surat lamaran.
- Periksa lebar baris setelah setiap perubahan, terutama pada baris yang hampir penuh.
- Simpan hasilnya, lalu buka kembali dan baca ulang seluruh isinya.
- Periksa kecocokan berkas dengan syarat unggahan di portal yang dipakai.
Langkah kedelapan penting karena setiap portal punya syaratnya sendiri. Ada yang membatasi ukuran berkas, ada yang meminta satu berkas gabungan, dan ada yang memisahkan unggahan CV dan surat lamaran.
Menyesuaikan berkas untuk tiap lamaran
Tiga bagian yang paling sering perlu disesuaikan saat melamar ke posisi baru. Pertama, nama posisi dan nama perusahaan di bagian atas surat lamaran. Kedua, kalimat pembuka yang menyebut posisi yang dilamar. Ketiga, ringkasan singkat yang menyebut alasan melamar.
Mengganti nama perusahaan pada satu paragraf aman dikerjakan. Mengganti beberapa paragraf sekaligus lebih baik dikerjakan dari dokumen sumber, karena kalimat baru yang lebih panjang bisa menggeser susunan halaman.
Kalau surat lamaran dan CV digabung dalam satu berkas, periksa urutan halamannya. Susunan yang lazim adalah surat lamaran lebih dulu, lalu CV. Kalau urutannya perlu diubah, gunakan tool pengaturan halaman sebelum berkas dikirim, bukan setelah.
Memeriksa berkas sebelum dikirim
Periksa lima hal pada berkas lamaran. Pertama, nama dan data kontak benar dan bisa dihubungi. Kedua, nama posisi dan perusahaan sesuai dengan yang dilamar. Ketiga, huruf dan ukuran teks seragam di seluruh halaman, tanpa sisa huruf pengganti yang mencolok.
Keempat, jumlah halaman sesuai dan tidak ada halaman yang terpotong. Kelima, ukuran berkasnya masuk batas portal yang dipakai. Batas ukuran yang masuk akal untuk keperluan kirim dibahas di Berapa Ukuran PDF yang Ideal.
Baca ulang seluruh isinya satu kali dari awal sampai akhir. Kesalahan yang lolos biasanya ada di bagian yang paling sering dilewati, yaitu catatan kaki, tanggal, dan lampiran.
Menyimpan berkas dasar dan salinannya
Cara yang menghemat waktu saat melamar ke banyak tempat: simpan satu berkas dasar yang isinya sudah bersih, lalu buat salinan untuk setiap lamaran. Salinan itulah yang disesuaikan, sedangkan berkas dasar tetap utuh dan siap dipakai lagi.
Beri nama berkas yang memuat posisi dan perusahaan, misalnya CV-nama-posisi.pdf. Nama seperti itu menghindarkan tertukarnya lampiran saat mengirim ke beberapa perusahaan dalam satu hari. Periksa juga nama berkas yang terlihat oleh perekrut, karena nama yang rapi memberi kesan yang sama dengan isi yang rapi.
Simpan hasil setiap perubahan sebagai berkas baru, bukan menimpa salinan sebelumnya. Kalau ada perubahan yang ternyata salah, versi sebelumnya masih bisa dipakai.
Yang paling sering luput diperiksa
Tiga kesalahan kecil yang paling sering lolos pada berkas lamaran. Pertama, nomor telepon dan alamat surel. Keduanya terlihat benar sekilas, tetapi satu angka atau satu huruf yang keliru membuat perekrut tidak bisa menghubungi Anda. Periksa dengan mengetik ulang angkanya, bukan hanya membacanya.
Kedua, nama perusahaan dan nama posisi. Keduanya sering tersalin dari lamaran sebelumnya. Kalau berkas dipakai untuk beberapa lamaran, pastikan nama yang tertulis memang perusahaan yang sedang dituju.
Ketiga, tanggal dan tahun pada riwayat pekerjaan. Rentang waktu yang salah membuat isi CV terlihat tidak konsisten, dan perekrut biasanya memerhatikan bagian ini saat menyaring berkas.
Masalah yang sering terjadi
Berkas ditolak portal karena ukurannya terlalu besar. Kecilkan lewat Kompres PDF, lalu periksa lagi keterbacaan teksnya setelah dikompres.
Portal meminta satu berkas gabungan. Gabungkan surat lamaran dan CV lewat Gabung PDF, lalu periksa urutan halamannya setelah digabung.
Huruf hasil suntingan terlihat berbeda. Huruf yang dipakai dokumen menentukan hasilnya, dan huruf yang tidak ada diganti huruf serupa. Untuk berkas lamaran, seragamkan hurufnya dari dokumen sumber supaya tampilannya konsisten.
Teks tidak bisa diklik. Berkasnya hasil pindai. Yang bisa dikerjakan adalah menambahkan teks baru di atas halaman. Kalau berkasnya dari pemindai, pindai ulang dengan pengenalan huruf bila teksnya memang perlu disunting.
Berkas lamaran terkunci. Sebagian portal meminta berkas tanpa proteksi. Buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF. Syaratnya, Anda wajib tahu sandi dokumennya.
Kapan berkas lamaran dikerjakan di komputer sendiri
Berkas lamaran memuat data pribadi lengkap: nomor identitas, alamat, nomor telepon, dan riwayat pekerjaan. Kalau kebijakan Anda mengharuskan berkas seperti itu tidak keluar dari perangkat sendiri, sunting dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Editor ini membuka berkas langsung di peramban tanpa unggahan, dan keterangan perlakuan berkasnya ada di kebijakan privasi.
Untuk berkas lamaran yang sudah final dan hanya perlu dikirim, tidak ada yang perlu disunting. Membukanya sekali lagi untuk memeriksa sudah cukup.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah CV yang sudah jadi bisa diedit tanpa dokumen sumbernya? Bisa, selama berkasnya punya lapisan teks. Perbaikan kecil seperti data kontak atau nama posisi bisa dikerjakan langsung di PDF.
Apakah hasil suntingan tetap terlihat profesional? Bisa, selama huruf dan ukurannya disamakan dengan teks di sekitarnya. Periksa hasilnya pada pembesaran penuh sebelum berkas dikirim.
Apakah berkas lamaran hasil pindai bisa disunting? Tidak untuk teks lamanya. Yang bisa dikerjakan adalah menambahkan teks baru di atas halaman. Pindai ulang dengan pengenalan huruf bila teksnya perlu diubah.
Apakah surat lamaran dan CV sebaiknya digabung? Ikuti syarat portal yang dipakai. Kalau portal meminta satu berkas, gabungkan keduanya dan periksa urutan halamannya.
Apakah berkas lamaran perlu dilindungi kata sandi? Ikuti syarat portal. Sebagian portal tidak bisa membaca berkas yang terkunci, jadi periksa syaratnya sebelum memasang proteksi.
Sebelum berkas dikirim
Periksa seluruh isi berkas satu kali lagi, lalu pastikan ukurannya masuk batas portal. Untuk memperbaiki berkas yang datanya salah, buka Edit PDF. Kalau berkasnya perlu digabung, langkahnya ada di Cara Menggabungkan PDF dan Menyusun Urutannya. Panduan membuat berkas lamaran dari awal ada di Cara Membuat PDF untuk Lamaran Kerja, dan gambaran seluruh pekerjaan penyuntingan ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.