PDF bisa diedit tanpa memasang aplikasi apa pun. Editor PDF berjalan di dalam peramban, dibuka dari halaman tool di jendela baru, dan berkasnya dipilih langsung di dalam editor. Tidak ada plugin, tidak ada pemasangan, dan tidak ada berkas yang perlu diunggah lewat halaman tool.
Yang perlu dipahami sejak awal: tanpa aplikasi bukan berarti tanpa batas. Yang bisa dikerjakan adalah mengubah teks yang punya lapisan teks, menggeser gambar, dan memberi anotasi. OCR belum tersedia, jadi dokumen hasil pindai diperlakukan sebagai gambar dan teksnya belum bisa dicari. Tanda tangan digital bersertifikat juga belum ada, dan yang tersedia untuk dokumen adalah anotasi visual.
Memahami batas itu membuat pilihan jadi jelas: pekerjaan kecil pada berkas yang tidak sensitif bisa diselesaikan sekarang juga, sedangkan pekerjaan besar atau berkas rahasia lebih baik dikerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri.
Apa arti mengedit tanpa aplikasi
Aplikasi penyunting PDF biasanya dipasang di perangkat, dan berkasnya dibuka dari dalam aplikasi itu. Tanpa aplikasi, peramban yang mengambil peran tersebut. Halaman tool menjelaskan apa yang bisa dikerjakan, lalu membuka editor di jendela baru. Semua penyuntingan berlangsung di jendela editor itu.
Konsekuensinya ada dua. Pertama, tidak ada berkas pemasangan yang perlu diunduh, sehingga cara ini bisa dipakai di komputer yang tidak mengizinkan pemasangan program baru. Kedua, pekerjaan terikat pada koneksi dan peramban, bukan pada aplikasi yang terpasang.
Kapan jalur tanpa pemasangan cocok
Jalur ini cocok untuk perbaikan cepat pada berkas yang tidak sensitif: salah ketik nama, tanggal yang keliru, nomor telepon yang berubah, atau catatan yang perlu ditambahkan. Juga saat bekerja dari komputer pinjaman, komputer kantor yang dikunci, tablet, atau ponsel, tempat memasang aplikasi baru tidak selalu memungkinkan.
Jalur ini kurang cocok untuk pekerjaan yang panjang dan berulang, untuk dokumen yang tata letaknya rumit, dan untuk berkas rahasia. Tiga kondisi itu dibahas di bagian bawah.
Langkah mengedit PDF tanpa memasang apa pun
- Periksa dulu lapisan teksnya. Buka berkas di pembaca PDF, lalu seret kursor di atas satu baris. Kalau teksnya tersorot, isinya bisa disunting.
- Buka Edit PDF di peramban.
- Tekan tombol yang membuka editor di jendela baru. Halaman tool sendiri tidak menerima unggahan.
- Di dalam editor, pilih berkas dari perangkat.
- Tunggu sampai dokumen selesai dimuat dan lapisannya siap.
- Klik teks yang ingin diubah, lalu ketik penggantinya. Perhatikan huruf dan ukurannya.
- Geser gambar atau tambahkan anotasi bila memang diperlukan.
- Simpan hasilnya sebagai PDF, lalu buka kembali untuk memeriksa halaman yang diubah.
Batas yang perlu diketahui sebelum mulai
Empat batas berikut bukan kekurangan yang tersembunyi, melainkan sifat yang menentukan kapan cara ini dipakai.
Pertama, teks yang bisa diubah harus punya lapisan teks. Berkas pindai tidak punya, sehingga yang bisa dilakukan adalah menambahkan teks baru atau menutup bagian yang salah. Kedua, huruf yang dipakai dokumen menentukan hasilnya, dan huruf yang tidak tersedia diganti huruf serupa. Ketiga, OCR belum tersedia, jadi teks di dalam gambar halaman belum bisa dicari. Keempat, tanda tangan digital bersertifikat belum ada.
Soal paket, hasil anotasi bisa disimpan tanpa paket berbayar, sedangkan perubahan teks hanya bisa diunduh setelah paket berbayar aktif. Halaman tool tidak mengunggah apa pun, dan berkasnya diproses di peramban. Aturan paket yang berlaku ada di halaman harga.
Menyiapkan peramban supaya nyaman dipakai
Peramban yang masih diperbarui membuat editor berjalan lebih lancar. Dua hal kecil yang membantu: tutup tab yang tidak dipakai supaya memori lega, dan matikan pengaya yang menyuntikkan skrip ke setiap halaman, karena sebagian pengaya mengganggu pemuatan dokumen.
Ukuran jendela juga berpengaruh. Perbesar jendela sampai penuh, lalu perbesar halaman pada bagian yang diubah. Pada layar kecil, bekerja dengan halaman yang diperbesar lebih aman daripada menilai hasil pada tampilan yang diperkecil.
Kalau perambannya dipakai bergantian oleh banyak orang, periksa apakah berkas hasil unduhan tersimpan di folder bersama. Kebiasaan menyimpan hasil ke folder pribadi menghindarkan berkas lamaran atau laporan tercampur dengan berkas orang lain.
Berkas besar dan koneksi lambat
Dokumen dengan banyak gambar beresolusi tinggi lebih berat dimuat di peramban. Kalau koneksinya lambat, tunggu sampai dokumen selesai dimuat sebelum menyentuh apa pun. Menyunting saat lapisan halaman belum siap membuat perubahan tidak tersimpan.
Untuk berkas seperti itu, pertimbangkan dua hal. Pertama, kecilkan dulu berkasnya lewat Kompres PDF bila gambarnya memang tidak perlu dipertahankan pada resolusi penuh. Kedua, kerjakan pada saat koneksi lebih lapang, misalnya dari jaringan rumah, bukan dari jaringan publik yang ramai.
Kalau pekerjaannya hanya satu dua koreksi, berkas besar tetap bisa dikerjakan. Yang perlu dijaga adalah kesabaran menunggu pemuatan, karena terburu-buru pada dokumen berat justru menghasilkan perubahan yang tidak diinginkan.
Masalah yang sering terjadi
Berkas terkunci tidak bisa disunting. PDF yang dilindungi kata sandi harus dibuka kuncinya lebih dulu lewat Buka Kunci PDF. Tanpa sandi yang benar, berkasnya tidak bisa dibuka sama sekali.
Teks tidak bisa diklik. Berkasnya hasil pindai. Tidak ada lapisan teks di dalamnya, jadi teks lama tidak bisa diganti. Yang bisa dikerjakan adalah menambahkan teks baru di atas halaman.
Huruf berubah setelah diedit. Huruf dokumen tidak tersedia di editor, sehingga diganti huruf serupa. Untuk dokumen resmi, periksa hasilnya sebelum berkas dikirim, atau perbaiki dari dokumen sumber.
Koneksi terputus di tengah pekerjaan. Perubahan yang belum disimpan bisa hilang. Simpan hasilnya begitu satu bagian selesai, lalu lanjutkan ke bagian berikutnya.
Peramban menolak membuka editor. Peramban yang sudah lama tidak diperbarui bisa gagal memuat editor. Perbarui peramban, atau coba dari peramban lain sebelum menyimpulkan berkasnya bermasalah.
Kapan aplikasi desktop lebih tepat
Berkas berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau dokumen perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya disunting dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Untuk editor ini, berkas dibuka langsung di editor dan aturan setelahnya mengikuti editor tersebut. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Dokumen dengan tata letak rumit juga lebih nyaman di aplikasi desktop. Naskah penuh kolom, tabel, atau catatan kaki mudah membuat elemen bergeser tanpa terlihat di pratinjau kecil. Begitu pula pekerjaan yang berulang setiap hari: aplikasi yang terpasang membuka berkas lebih cepat dan tidak bergantung pada koneksi.
Pekerjaan yang menyentuh ratusan halaman juga lebih baik dikerjakan dengan aplikasi yang menyimpan riwayat perubahan. Pada dokumen sebesar itu, kemampuan kembali ke versi sebelumnya lebih berharga daripada kenyamanan membuka berkas dari peramban.
Kalau dokumennya hanya perlu dibaca, tidak ada yang perlu disunting. Membukanya di pembaca PDF sudah cukup.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah bisa dipakai di komputer kantor yang dikunci? Bisa, selama peramban bisa dibuka dan berkas bisa dipilih. Cara ini tidak menuntut pemasangan apa pun. Kalau kebijakan kantor melarang berkas keluar dari jaringan, gunakan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri.
Apakah perlu membuat akun? Tidak untuk mencoba. Berkasnya diproses di peramban, dan hasil anotasi bisa disimpan tanpa paket berbayar. Perubahan teks hanya bisa diunduh setelah paket berbayar aktif; rincian paketnya ada di halaman harga.
Apakah peramban yang sudah lama tidak diperbarui masih bisa dipakai? Sebaiknya perbarui dulu. Peramban lama bisa gagal memuat editor, dan kegagalan itu mudah salah dibaca sebagai berkas yang rusak.
Apakah pekerjaan bisa dilanjutkan di perangkat lain? Bisa, selama berkasnya tersimpan di tempat yang bisa dibuka perangkat itu. Simpan hasil setiap sesi, lalu lanjutkan dari berkas terbaru.
Apakah hasilnya sama dengan aplikasi desktop? Untuk perubahan teks yang kecil, hasilnya setara. Perbedaannya muncul pada dokumen bertata letak rumit, karena aplikasi desktop memberi kendali yang lebih langsung atas elemen di halaman.
Mulai dari halaman tool
Kalau berkasnya sudah diperiksa dan perubahannya sudah jelas, buka Edit PDF dan pilih berkasnya di jendela editor. Untuk pekerjaan dari ponsel, alurnya dibahas di Cara Mengedit PDF di HP. Kalau yang perlu diubah adalah isi teks yang sudah ada, langkahnya ada di Cara Mengedit Teks di PDF, dan gambaran seluruh pekerjaan penyuntingan ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.