PDF bisa diedit dari HP dengan membuka Edit PDF di peramban ponsel, memilih berkas di jendela editor, lalu menyunting teks, menggeser gambar, atau memberi anotasi. Tidak ada aplikasi yang perlu dipasang dari toko aplikasi. Editor berjalan di dalam peramban, dan berkasnya dipilih langsung di editor, bukan diunggah lewat halaman tool.
Syaratnya sama dengan di komputer: teks yang bisa diubah adalah teks yang punya lapisan teks di berkas aslinya. PDF hasil pindai menyimpan halamannya sebagai gambar, sehingga teksnya tidak bisa diklik. Untuk berkas seperti itu, yang bisa dikerjakan adalah menambahkan teks baru di atas halaman atau menutup bagian yang salah.
Yang berbeda saat bekerja dari HP adalah ukuran layar dan cara menunjuk. Jari menutupi bagian halaman yang sedang dilihat, dan ketukan yang meleset mudah memindahkan elemen yang tidak dimaksud. Karena itu, alur kerjanya disusun sedikit berbeda: perbesar dulu, kerjakan satu perubahan, lalu periksa sebelum lanjut ke perubahan berikutnya.
Kapan mengedit PDF dari HP masuk akal
Cara ini cocok untuk perbaikan cepat: satu nama yang salah ketik, tanggal yang keliru, nomor telepon yang berubah, atau catatan yang perlu ditambahkan sebelum berkas dikirim. Berkas yang sudah ada di ponsel, misalnya lampiran surel atau hasil unduhan dari percakapan, bisa langsung dibuka tanpa dipindahkan ke komputer.
Cara ini tidak cocok untuk pekerjaan yang menyentuh tata letak, seperti menata ulang tabel atau memperbaiki puluhan halaman sekaligus. Layar kecil membuat pergeseran sulit terlihat, dan kesalahan yang lolos baru ketahuan setelah berkas terkirim. Untuk pekerjaan seperti itu, kerjakan di komputer dengan layar yang lebih luas.
Yang bisa dan tidak bisa dikerjakan dari HP
Yang bisa dikerjakan di editor: mengubah teks yang punya lapisan teks, menggeser gambar, dan memberi anotasi. Semuanya dikerjakan langsung di peramban, tanpa memasang aplikasi atau plugin.
Yang belum tersedia: OCR, yaitu pengenalan huruf pada gambar. Karena itu, PDF hasil pindai diperlakukan sebagai gambar dan teksnya belum bisa dicari. Tanda tangan digital bersertifikat juga belum ada. Yang tersedia untuk dokumen adalah anotasi dan stempel visual, bukan tanda tangan yang bisa diverifikasi sistem lain.
Menyiapkan berkas di ponsel
- Unduh lampirannya dari surel atau aplikasi pesan, lalu simpan di folder yang mudah ditemukan, misalnya Unduhan atau Dokumen.
- Buka berkasnya di pembaca PDF ponsel untuk memeriksa isinya sekilas.
- Seret jari di atas satu baris untuk memastikan teksnya tersorot. Kalau tidak ada yang tersorot, berkasnya hasil pindai.
- Perbesar ke ukuran 100 persen, lalu nilai apakah tulisan yang akan diubah terbaca jelas di layar ponsel.
Langkah ketiga menentukan jalur pekerjaannya. Menyunting teks hanya bisa pada berkas yang punya lapisan teks, sedangkan berkas pindai hanya bisa ditambahi teks baru.
Langkah mengedit PDF di HP
- Buka Edit PDF di peramban ponsel.
- Tekan tombol yang membuka editor di jendela baru.
- Di dalam editor, pilih berkas dari penyimpanan ponsel.
- Tunggu sampai dokumen selesai dimuat. Berkas besar butuh waktu lebih lama di ponsel.
- Perbesar halaman dengan mencubit layar sampai teks yang dituju terlihat jelas.
- Ketuk teks yang ingin diubah, lalu ketik penggantinya lewat papan ketik layar.
- Tutup papan ketik untuk melihat hasilnya secara utuh, dan periksa lebar barisnya.
- Simpan hasilnya sebagai PDF, lalu buka kembali untuk memeriksa halaman yang diubah.
Saat papan ketik terbuka, sebagian layar tertutup. Menutupnya sebelum menilai hasil membuat perubahan yang terlalu panjang atau posisi yang bergeser lebih mudah terlihat.
Bekerja dengan jari dan papan ketik layar
Mengetik panjang di ponsel lebih lambat daripada di komputer, dan salah ketik lebih sering terjadi. Untuk teks yang lebih dari satu kalimat, tulis dulu di aplikasi catatan, lalu salin dan tempel ke dalam editor. Cara itu mengurangi kesalahan ketik dan membuat kalimatnya bisa diperiksa sebelum dipasang.
Untuk memilih teks yang sudah ada, seret jari melintasi baris yang dituju dengan alat Teks. Editor menyorot teks yang dilewati seretan, bukan memakai penanda pilihan bawaan sistem. Melepas jari sebelum tepat bisa memilih bagian yang salah, dan itu mudah diperbaiki dengan mengulang seretan.
Sebelum menyimpan, letakkan ponsel pada permukaan datar atau pegang dengan dua tangan. Ketukan yang goyah saat menyimpan bisa menggeser elemen yang sudah rapi, dan pergeseran itu baru terlihat saat berkas dibuka di layar besar.
Memeriksa hasil di layar kecil
Periksa hasilnya dengan urutan yang sama setiap kali. Pertama, perbesar ke ukuran 100 persen pada bagian yang diubah, lalu bandingkan huruf dan ukuran teks baru dengan teks di sekitarnya. Kedua, periksa tepi kanan baris, karena kata pengganti yang lebih panjang bisa melewati batas.
Ketiga, gulir seluruh halaman dengan kecepatan sedang sambil memperhatikan elemen yang tidak sengaja bergeser. Ketukan jari mudah memindahkan gambar tanpa disadari. Keempat, kalau ada komputer yang bisa dipakai, buka hasilnya di sana untuk pemeriksaan terakhir. Layar besar memperlihatkan pergeseran kecil yang tidak terlihat di ponsel.
Masalah yang sering terjadi
Berkas tidak ditemukan di pemilih berkas. Sebagian berkas dari aplikasi pesan atau surel hanya tersedia di penyimpanan sementara. Unduh ulang lampirannya, lalu simpan ke folder Dokumen atau Unduhan sebelum membuka editor.
Ketukan meleset dan gambar bergeser. Perbesar tampilan sebelum menyentuh apa pun. Kalau gambar sudah bergeser, kembalikan posisinya sebelum menyimpan, karena pergeseran kecil mudah terlewat di layar ponsel.
Papan ketik menutupi halaman. Tutup papan ketik setelah selesai mengetik, lalu gulir untuk melihat hasilnya. Jangan menilai hasil akhir saat separuh halaman masih tertutup.
Berkas terasa lambat dibuka. Dokumen dengan banyak gambar beresolusi tinggi lebih berat dimuat di ponsel. Untuk berkas seperti itu, kerjakan di komputer, atau kecilkan dulu berkasnya lewat Kompres PDF bila isinya memang tidak perlu diubah.
Huruf berubah setelah diedit. Huruf yang dipakai dokumen menentukan hasilnya, dan huruf yang tidak tersedia diganti huruf serupa. Periksa hasilnya di layar besar sebelum berkas dikirim.
Kapan sebaiknya pindah ke komputer
Berkas pribadi atau dokumen kantor yang tidak boleh meninggalkan jaringan sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri, bukan dari peramban ponsel. Editor ini membuka berkas langsung di peramban ponsel tanpa unggahan. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Dokumen dengan banyak halaman, tabel, atau kolom juga lebih nyaman dikerjakan di komputer. Pekerjaan seperti itu menuntut pemeriksaan berulang pada bagian yang sama, dan melakukannya di layar kecil memperbesar peluang ada bagian yang terlewat.
Pertanyaan yang sering muncul
Bagaimana kalau teksnya terlalu kecil untuk disentuh? Perbesar dulu halamannya dengan mencubit layar sampai teks yang dituju terlihat jelas. Menyentuh teks pada tampilan yang diperkecil membuat ketukan mudah meleset.
Apakah bisa dipakai dari iPhone dan Android? Bisa, selama peramban di ponsel masih diperbarui. Editor berjalan di peramban, bukan di sistem operasi tertentu.
Apakah butuh koneksi internet? Ya. Editor berjalan di peramban, jadi koneksi diperlukan selama dokumen dibuka dan disimpan.
Apakah hasilnya sama dengan mengedit di komputer? Editor yang dipakai sama, dan aturannya juga sama. Yang berbeda hanya kenyamanan mengerjakannya, karena layar ponsel lebih kecil.
Apakah dokumen hasil edit bisa langsung dikirim dari ponsel? Bisa, setelah diperiksa. Periksa halaman yang diubah pada pembesaran penuh lebih dulu, lalu kirim berkasnya lewat aplikasi yang biasa dipakai.
Setelah diedit dari HP
Periksa halaman yang diubah, lalu simpan berkasnya dengan nama yang jelas. Kalau ada halaman yang perlu ditambahi keterangan, caranya ada di Cara Menambahkan Teks ke PDF. Untuk pekerjaan yang lebih besar, termasuk menyunting dokumen tanpa memasang aplikasi di perangkat mana pun, ada di Cara Mengedit PDF Tanpa Aplikasi. Gambaran seluruh pekerjaan penyuntingan ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.