Watermark pada PDF hasil pindai ditambahkan dengan cara yang sama seperti pada PDF biasa: buka Watermark PDF, tulis teks cap, atur ukuran dan posisinya, lalu jalankan prosesnya. Cap air diletakkan di atas isi halaman dengan opasitas halus, jadi lembar hasil pindai tetap terbaca. Penerapannya bisa ke seluruh halaman atau hanya ke halaman tertentu.
Yang berbeda adalah sifat halamannya. Berkas hasil pindai tidak punya lapisan teks. Halamannya adalah gambar, dan seluruh isi lembar diperlakukan sebagai satu bidang visual. Karena itu, teks cap yang Anda tulis tidak akan bisa dicari, disalin, atau dipilih dengan kursor. Ia hanya terlihat oleh mata. Ini bukan kekurangan tool, melainkan sifat berkas pindai itu sendiri.
Perbedaan lain yang perlu diperhitungkan: hasil pindai sering miring sedikit, pencahayaannya tidak rata, dan tepi halaman bisa gelap. Ketiganya memengaruhi seberapa jelas cap air terlihat. Bagian berikut menjelaskan cara memilih posisi dan ukuran yang tepat untuk berkas seperti itu.
Kapan cap air dipakai pada hasil pindai
Cap air pada hasil pindai berguna ketika status dokumen perlu terlihat tanpa mengubah isinya. Berkas hasil pindai sering menjadi salinan resmi yang diarsipkan, misalnya akta, ijazah, atau berkas pendukung administrasi. Cap DRAF atau SALINAN di atasnya memberi tahu pembaca bahwa lembar itu bukan salinan terakhir.
Cap juga dipakai untuk menandai asal berkas. Nama instansi, unit, atau kode arsip yang ditulis sebagai cap air membuat berkas hasil pindai mudah dikenali ketika bercampur dengan berkas lain di folder yang sama.
Keperluan ketiga adalah menandai salinan yang beredar terbatas. Dokumen pindai yang dikirim ke pihak tertentu bisa diberi cap dengan nama penerima atau kode distribusi, sehingga salinan yang bocor bisa ditelusuri asalnya.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cap air tidak menghilangkan apa pun dari berkas. Data yang perlu benar-benar hilang, seperti nomor identitas atau nomor rekening, tidak boleh hanya diberi cap. Untuk keperluan itu, gunakan penyensoran permanen, bukan watermark. Cap yang menutupi data justru menyisakan datanya di dalam berkas.
Cap air juga tidak menyelesaikan masalah keterbacaan hasil pindai. Lembar yang gelap, miring, atau buram tetap begitu setelah diberi cap. Perbaiki dulu kualitas pindaiannya, atau pindai ulang. Kalau dokumen pindai perlu dicari kata-katanya, cap air juga tidak membantu, karena berkas pindai tanpa lapisan teks memang tidak bisa dicari.
Langkah menambahkan watermark pada PDF scan
- Periksa dulu berkas pindainya. Buka halaman yang paling gelap dan halaman yang paling padat, karena dua halaman itu yang paling menentukan posisi cap.
- Rapikan orientasinya bila perlu. Halaman pindai yang miring bisa dirapikan lebih dulu lewat Putar PDF, supaya cap tidak terlihat menyeberang.
- Buka Watermark PDF di peramban.
- Tulis teks cap sampai 60 karakter. Preset DRAF, RAHASIA, dan SALINAN bisa langsung dipakai.
- Atur ukuran teks. Untuk hasil pindai, ukuran sedang biasanya lebih aman daripada ukuran besar.
- Geser posisi cap di pratinjau. Letakkan di area yang terang dan tidak bertumpuk dengan tulisan penting.
- Pilih penerapan: seluruh halaman atau halaman tertentu.
- Jalankan proses, unduh hasilnya, lalu periksa beberapa halaman, bukan hanya halaman pertama.
Langkah kedelapan penting untuk berkas pindai. Halaman pertama sering merupakan sampul dengan latar terang, sedangkan halaman isi bisa lebih gelap. Memeriksa hanya halaman pertama membuat masalah baru ketahuan setelah berkas dikirim.
Memilih posisi di halaman hasil pindai
Halaman hasil pindai jarang punya margin yang benar-benar kosong. Tepi kertas sering ikut terpindai, bayangan tepi muncul sebagai garis gelap, dan lubang bekas staples bisa terlihat. Cap yang ditempatkan di area seperti itu akan tenggelam di latar yang ramai.
Tempat yang paling aman adalah bagian halaman yang paling terang dan paling sedikit berisi. Pada banyak hasil pindai, bagian itu ada di sisi dalam halaman atau di antara blok paragraf. Periksa pratinjau dengan teliti, lalu geser cap sedikit demi sedikit sampai letaknya pas.
Kalau halaman hasil pindai punya cap atau stempel asli dari kantor, jangan tempatkan cap air di atasnya. Dua tanda yang bertumpuk membingungkan pembaca dan menyulitkan pemeriksaan keaslian. Pilih area lain yang masih kosong.
Ukuran teks dan latar yang gelap
Makin besar ukuran teks cap, makin panjang ruang yang ditempati. Pada halaman pindai yang latarnya tidak rata, teks besar justru memperlihatkan perbedaan terang dan gelap di baliknya. Teks yang lebih kecil dengan posisi yang tepat biasanya lebih terbaca.
Latar gelap adalah tantangan utama pada hasil pindai. Cap air ditulis dengan opasitas halus, jadi ia menyatu dengan warna di belakangnya. Di atas latar putih, cap terlihat jelas. Di atas latar gelap atau bayangan abu-abu, cap nyaris tidak terlihat. Pindahkan cap ke area yang lebih terang, dan periksa hasilnya di pratinjau sebelum diunduh.
Kalau seluruh halaman gelap karena pencahayaan saat memindai, pertimbangkan untuk memindai ulang dengan pencahayaan yang lebih rata. Cap air bukan alat untuk memperbaiki kualitas pindaian.
Ukuran berkas dan batas paket
Berkas hasil pindai biasanya lebih besar daripada PDF berlapis teks, karena setiap halaman menyimpan gambar. Berkas hasil pindai beresolusi tinggi bisa melewati batas 30 MB per berkas pada paket Gratis. Paket Berbayar menaikkan batas itu menjadi 200 MB per berkas.
Kalau berkas ditolak karena ukurannya, kecilkan dulu lewat Kompres PDF, lalu jalankan watermark. Mengompres lebih dulu membuat proses watermark berjalan pada berkas yang lebih ringan. Jumlah halaman juga memengaruhi waktu proses, jadi jalankan proses pada halaman tertentu bila hanya sebagian lembar yang perlu ditandai.
Masalah yang sering terjadi
Cap tidak terlihat di halaman yang gelap. Penyebabnya latar halaman yang gelap atau bayangan. Geser cap ke area yang lebih terang, lalu periksa hasilnya lagi.
Cap terlihat miring terhadap isi halaman. Penyebabnya halaman hasil pindai yang miring. Rapikan orientasinya lebih dulu lewat Putar PDF, lalu ulangi prosesnya.
Berkas ditolak karena melebihi batas ukuran. Pindai beresolusi tinggi paling sering menyebabkannya. Kompres dulu berkasnya, atau kecilkan resolusi saat memindai ulang.
Cap terlewat di sebagian halaman. Pilihan halaman perlu diperiksa. Jalankan proses sekali lagi dari berkas asli, bukan dari berkas hasil, supaya cap tidak menumpuk.
Cap menutupi tulisan penting. Kecilkan ukuran teks atau pindahkan posisinya ke area kosong. Periksa halaman yang paling padat sebelum menyimpan hasil.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Berkas pindai sering berisi dokumen identitas, akta, atau berkas administrasi yang sifatnya pribadi. Untuk berkas seperti itu, pertimbangkan dulu apakah berkas boleh meninggalkan perangkat. Pada tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Meski begitu, berkas tetap dikirim keluar selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Untuk pekerjaan cepat pada berkas yang tidak sensitif, tool online jauh lebih praktis daripada memasang aplikasi. Batas paketnya: batasnya berbeda per paket, yaitu 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar. Angka lengkapnya ada di halaman harga.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah cap air bisa dipasang pada halaman pindai yang tidak punya lapisan teks? Bisa. Cap ditulis di atas halaman sebagai lapisan visual, jadi ia tidak memerlukan lapisan teks di berkas aslinya.
Apakah cap air bisa dipindai ulang bersama dokumennya? Bisa, tetapi hasil pindai ulang menurunkan ketajaman seluruh halaman, termasuk isinya. Simpan berkas PDF hasilnya sebagai arsip, dan pindai ulang hanya bila memang diperlukan.
Apakah cap air menambah besar ukuran berkas pindai? Kenaikannya kecil dibandingkan ukuran gambar halamannya. Kenaikan yang terasa biasanya berasal dari proses lain, misalnya konversi atau penyimpanan ulang berkas.
Apakah cap bisa dibatasi hanya pada lampiran hasil pindai? Bisa. Tool menerima pilihan seluruh halaman atau halaman tertentu, jadi cap bisa dibatasi pada bagian yang memang perlu ditandai.
Apakah cap air pada berkas pindai bisa dihapus lagi? Berkas asli tidak berubah selama proses, jadi versi tanpa cap tetap ada bila salinannya disimpan. Berkas hasilnya sudah membawa cap dan tidak disediakan cara membatalkannya di tool ini.
Setelah cap terpasang
Periksa hasilnya di beberapa halaman yang berbeda, terutama halaman gelap dan halaman padat. Kalau urutan atau orientasi halaman perlu dirapikan, kerjakan lewat Mengatur Halaman PDF. Cara membuat berkas pindai yang rapi sejak awal dijelaskan di Cara Membuat PDF dari Hasil Scan. Peta lengkap pekerjaan penyuntingan ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.