Cara memotong PDF untuk unggahan lamaran: buka Crop PDF, unggah berkas, tarik sisi atau sudut bingkai di pratinjau sampai tepinya rapi, pilih halaman yang dipangkas, jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya. Yang berubah adalah batas tampilan halaman. Isi halaman tidak dihapus, hanya tepi yang Anda tentukan tidak lagi ditampilkan.

Pemangkasan berguna ketika berkas lamaran menyisakan tepi yang membuat halaman terlihat tidak rapi. CV hasil ekspor kadang menyimpan margin lebar di satu sisi. Ijazah dan sertifikat hasil pindai sering masih memperlihatkan meja, bayangan, atau bingkai alat pemindai. Ketika berkas seperti itu dibuka perekrut di layar ponsel, isi halaman terlihat kecil karena separuh layar dipakai tepi yang tidak perlu.

Ada satu hal yang tidak bisa diselesaikan dengan memotong halaman: ukuran berkas. Karena isinya tidak dihapus, byte di dalam berkas tetap ada dan ukurannya nyaris tidak berubah. Kalau portal menolak berkas karena melewati batas ukuran, gunakan Kompres PDF setelah pemangkasan selesai. Dua pekerjaan itu berbeda dan sebaiknya tidak diharapkan selesai sekaligus.

Kapan pemangkasan dipakai dan kapan tidak

Pakai pemangkasan saat yang mengganggu adalah tampilan tepi. Contoh pertama, CV yang seluruh isinya berada di tengah halaman sementara tepi kiri dan kanannya terlalu lebar. Contoh kedua, sertifikat hasil pindai yang menyisakan sisi meja di bagian atas. Contoh ketiga, portofolio dengan bingkai putih tebal di setiap halaman. Ketiga berkas itu tetap terbaca tanpa pemangkasan, tetapi tampil lebih rapi setelah tepinya dipersempit.

Jangan pakai pemangkasan kalau masalahnya ada di tengah halaman. Area putih di antara dua bagian, salah ketik, atau bagian yang ingin dihilangkan seluruhnya bukan urusan Crop PDF. Untuk menutup bagian yang salah, ada Tip-ex PDF. Untuk membuang halaman yang tidak dipakai, ada Hapus Halaman PDF.

Jangan juga memangkas berkas yang masih akan disunting. Setiap perubahan susunan sebaiknya selesai lebih dulu, termasuk menggabungkan beberapa berkas lamaran menjadi satu. Urutan penggabungan dan pemangkasan memengaruhi hasil, dan membalik urutannya sering membuat pekerjaan diulang. Petunjuk umumnya ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.

Langkah memotong PDF untuk berkas lamaran

  1. Simpan berkas aslinya di tempat yang mudah ditemukan. Pemangkasan di tool ini tidak menghapus isi, tetapi berkas asli tetap menjadi salinan yang paling aman untuk mengulang pekerjaan.
  2. Buka Crop PDF di peramban.
  3. Unggah satu berkas lamaran. Proses ini bekerja satu berkas setiap kali, jadi berkas pendukung lain dikerjakan setelahnya.
  4. Tarik sisi atau sudut bingkai sampai tepi yang mengganggu berada di luar area yang tetap terlihat. Gagang di tengah bingkai menggeser batas tanpa mengubah ukurannya, dan seretan di area gelap menggambar batas baru sekaligus.
  5. Tentukan halamannya: biarkan Semua halaman, atau tulis rentangnya untuk halaman tertentu saja. Chip "Halaman ini" mengisi nomor halaman yang sedang tampil.
  6. Jalankan prosesnya dan tunggu sampai selesai.
  7. Periksa hasil pada pratinjau. Pastikan tidak ada teks, nomor kontak, atau tanda tangan yang terpotong.
  8. Unduh berkas hasilnya, lalu buka sekali lagi di pembaca PDF sebelum diunggah ke portal.
  9. Ulangi langkah yang sama untuk berkas pendukung lain, misalnya ijazah dan sertifikat.

Langkah ketujuh dan kedelapan yang paling sering dilewati, padahal di situlah kesalahan ketahuan. Pratinjau kecil di layar ponsel bisa menyembunyikan potongan halus di tepi kanan.

Menentukan batas pemangkasan

Mulai dari sisi yang paling mengganggu, tarik sedikit demi sedikit, lalu periksa ukuran sisa yang tampil di bawah pratinjau. Cara itu lebih aman daripada menarik jauh sekaligus. Batas tampilan halaman hasil tidak boleh lebih kecil dari 10 x 10 pt, jadi pemangkasan yang terlalu besar akan ditolak tool. Kalau itu terjadi, kembalikan sebagian batasnya dan proses ulang.

Bingkai yang digambar berlaku untuk halaman yang Anda pilih di panel. Kalau rentangnya diisi, halaman di luar rentang itu menampilkan bingkai sebagai garis putus-putus: batasnya tetap terlihat sebagai acuan, tetapi tidak dipakai di halaman tersebut.

Perhatikan juga isi yang letaknya dekat tepi. Nomor halaman, kode berkas di sudut, atau cap kecil di pinggir halaman bisa hilang dari tampilan kalau batas pemangkasan melewatinya. Karena isinya sebenarnya masih ada di dalam berkas, berkas hasil bisa terlihat benar di pembaca PDF, tetapi bagian yang tidak tampil tidak akan terlihat di mana pun.

Kalau hasilnya ternyata terpotong terlalu banyak, ambil berkas asli dan ulangi prosesnya dengan batas yang lebih longgar. Berkas hasil pemangkasan tidak bisa dibuka kembali menjadi ukuran semula, karena batas tampilannya sudah tersimpan di berkas itu.

Periksa syarat portal sebelum memangkas

Sebelum memangkas, baca syarat unggahan portal yang Anda tuju. Sebagian portal menetapkan ukuran berkas maksimum, jumlah halaman, atau bahkan ukuran kertas yang harus tetap utuh. Kalau syaratnya menyebut halaman harus A4 penuh, pemangkasan justru bisa membuat berkas ditolak pada pemeriksaan otomatis.

Perhatikan juga cara portal menampilkan berkas. Banyak portal menampilkan halaman pertama sebagai gambar kecil dengan bingkai buatan sistem, bukan bingkai dari berkas Anda. Pada portal seperti itu, tepi yang sudah dipangkas tetap terlihat seperti ada bingkai.

Kalau syarat portalnya tidak jelas, unggah versi tanpa pemangkasan lebih dulu. Setelah berkasnya diterima, barulah pertimbangkan merapikan tampilannya untuk pengiriman berikutnya.

Masalah yang sering terjadi

Isi penting ikut terpotong. Penyebabnya batas pemangkasan melewati teks atau tanda tangan. Ulangi dari berkas asli, tarik kembali sisi itu, lalu periksa setiap sisi satu per satu.

Proses ditolak karena pemangkasan terlalu besar. Halaman hasil tidak boleh lebih kecil dari 10 x 10 pt. Tarik kembali sisi yang paling jauh, lalu proses ulang.

Ukuran berkas tidak berkurang. Ini perilaku yang wajar. Pemangkasan hanya mempersempit batas tampilan, sedangkan isi halaman tetap utuh di dalam berkas. Kecilkan ukurannya lewat Kompres PDF.

Halaman terlihat berbeda saat dibuka di portal. Sebagian portal menampilkan halaman pertama sebagai gambar kecil dengan bingkai sendiri. Pemangkasan tetap membantu, tetapi jangan berharap bingkai itu hilang. Periksa dulu bagaimana portal menampilkan berkasnya.

Berkas tidak bisa diproses. Berkas yang terkunci kata sandi harus dibuka dulu lewat Buka Kunci PDF. Tanpa sandi yang benar, berkasnya memang tidak bisa dibaca.

Menyiapkan berkas lamaran sebelum dipangkas

Kerjakan pemangkasan setelah berkas lamaran selesai disusun, bukan sebelumnya. Susunan yang dimaksud mencakup urutan halaman, penggabungan berkas pendukung, dan pemeriksaan ejaan. Kalau berkasnya masih akan digabung dengan dokumen lain, gabungkan dulu, baru pangkas. Cara menyusunnya ada di Cara Menggabungkan PDF dan Menyusun Urutannya.

Untuk berkas yang dibuat dari nol, pertimbangkan memperbaiki margin di dokumen sumbernya. Kalau CV-nya dibuat di pengolah kata dan masih tersimpan sebagai dokumen yang bisa disunting, mengubah pengaturan margin di sana lalu mengekspor ulang ke PDF memberi hasil yang lebih rapi daripada memangkas PDF hasil ekspornya. Pemangkasan lebih cocok untuk berkas yang sumbernya sudah tidak ada, misalnya hasil pindai.

Periksa juga ukuran berkasnya. Kalau totalnya melewati batas portal, kecilkan lewat Kompres PDF sebelum diunggah. Pekerjaan itu terpisah dari pemangkasan dan sebaiknya dilakukan setelah tampilannya selesai dirapikan.

Kapan sebaiknya tidak memakai tool online

Berkas lamaran memuat data pribadi: nomor identitas, alamat, nomor telepon, dan kadang dokumen keluarga. Kalau kebijakan Anda atau kantor tempat Anda bekerja melarang berkas keluar dari perangkat, kerjakan pemangkasan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Tool online cocok untuk pekerjaan cepat pada berkas yang tidak sensitif.

Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Meski begitu, berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi. Batas paketnya: batasnya berbeda per paket, yaitu 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar. Angka lengkapnya ada di halaman harga.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah bagian yang tidak terlihat lagi benar-benar hilang dari berkas? Tidak. Isi halaman tetap ada di dalam berkas, hanya batas tampilannya yang dipersempit. Karena itu, jangan memakai pemangkasan untuk menyembunyikan data rahasia.

Bisakah hasil pemangkasan dikembalikan ke ukuran semula? Tidak dari berkas hasilnya. Simpan berkas asli dan ulangi prosesnya dari sana kalau hasilnya kurang pas.

Apakah pemangkasan bisa dilakukan untuk beberapa berkas sekaligus? Tidak. Satu proses menangani satu berkas, jadi berkas pendukung lain dikerjakan satu per satu.

Bisakah hanya halaman tertentu yang dipangkas? Bisa. Isi rentang halaman di panel, misalnya 1-3 atau 2,5-7, atau tekan chip "Halaman ini" untuk halaman yang sedang tampil. Halaman di luar rentang tidak ikut dipangkas.

Apakah tepi yang sudah dipangkas masih terlihat saat berkas dibuka perekrut? Sebagian portal menampilkan halaman pertama dengan bingkai buatan sistem, bukan bingkai dari berkas Anda. Pada portal seperti itu, hasilnya bisa terlihat sama saja dengan sebelum dipangkas.

Apakah hasilnya bisa digabungkan dengan berkas lain? Bisa. Gabungkan setelah semua berkas selesai dipangkas supaya urutannya tidak berubah lagi. Caranya ada di Cara Menggabungkan PDF dan Menyusun Urutannya.

Rapikan berkas, lalu unggah

Pemangkasan adalah langkah terakhir sebelum berkas dikirim. Setelah tepinya rapi, periksa jumlah halaman, urutan berkas, dan ukurannya. Kalau masih ada yang perlu disusun, Mengatur Halaman PDF menjelaskan penggabungan dan pengurutan. Untuk gambaran pekerjaan edit yang lebih luas, mulai dari Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.