Crop PDF untuk cetak dilakukan dengan menarik sisi atau sudut bingkai di pratinjau, lalu menjalankan Crop PDF. Halaman hasilnya tampil dengan batas yang lebih sempit, sehingga area tercetak lebih penuh dan tepi yang tidak perlu tidak lagi ikut tercetak.
Alasannya sederhana. Banyak berkas menyimpan halaman dengan margin yang jauh lebih lebar daripada isinya. Itu tidak masalah selama dokumen dibaca di layar, tetapi begitu dicetak, kertas tetap seukuran aslinya sementara isinya hanya memakai sebagian kecil lembar. Hasilnya terlihat seperti dokumen yang belum dirapikan, terutama pada lampiran, formulir, dan materi presentasi yang diserahkan dalam bentuk cetak.
Perlu dipahami sejak awal: pemangkasan di tool ini tidak mengubah ukuran kertas cetak. Yang berubah adalah kotak tampilan halaman, sedangkan kertas yang dipakai printer tetap ditentukan oleh pengaturan cetak dan ukuran halaman yang terbaca di berkas. Kalau tujuannya menyesuaikan ukuran kertas, ada Ukuran Kertas PDF Standar di Indonesia yang menjelaskan pilihan yang umum dipakai.
Kapan pemangkasan untuk cetak dipakai
Pakai saat isi halaman jelas muat di area yang lebih kecil. Materi presentasi yang diekspor ke PDF sering menyisakan bingkai putih di sekeliling slide. Formulir yang dipindai dari lembar resmi sering punya margin lebar di sisi kanan dan bawah. Laporan yang diekspor dari aplikasi pengolah kata kadang menyisakan ruang kosong yang tidak dipakai teks sama sekali.
Jangan pakai kalau isinya memang dirancang sampai tepi halaman. Poster, undangan, dan desain dengan latar berwarna penuh biasanya sengaja memakai seluruh bidang kertas. Memangkasnya justru membuat bagian penting hilang dari tampilan dan merusak komposisi.
Jangan juga memangkas dokumen yang masih akan disusun ulang. Kalau halaman masih akan digabung, dihapus, atau diurutkan, selesaikan dulu pekerjaan itu. Urutan yang disarankan: susun halaman lebih dulu, pangkas tepinya setelah susunan final. Penjelasan pekerjaan susunan halaman ada di Mengatur Halaman PDF.
Langkah memotong PDF untuk cetak
- Tentukan dulu halaman mana yang akan dicetak, lalu pastikan susunannya sudah final.
- Simpan berkas asli sebagai cadangan.
- Buka Crop PDF di peramban.
- Unggah berkasnya. Tool ini memproses satu berkas setiap kali.
- Tarik sisi atau sudut bingkai ke dalam sampai tepi yang tidak perlu berada di luar area yang tetap terlihat. Ukuran sisa tampil di bawah pratinjau sambil Anda menggeser.
- Tentukan halamannya: biarkan Semua halaman, atau tulis rentangnya bila hanya sebagian halaman yang perlu dirapikan.
- Jalankan prosesnya.
- Periksa hasilnya di pratinjau. Pastikan tidak ada teks, garis tabel, atau nomor halaman yang terpotong.
- Unduh hasilnya, lalu buka di pembaca PDF dan cek lewat pratinjau cetak sebelum dikirim ke printer.
Langkah pertama sering diabaikan, padahal memangkas berkas yang halamannya belum final berarti mengulang pekerjaan. Kalau halaman yang dicetak hanya sebagian, pilih dulu lewat cara di Cara Memilih Halaman PDF untuk Dicetak.
Memilih batas untuk hasil cetak
Untuk cetak, batas pemangkasan sebaiknya dipilih dengan melihat pratinjau cetak, bukan hanya pratinjau di layar. Tampilan layar memakai bingkai sendiri, sedangkan hasil cetak mengikuti kertas yang tersedia. Tarik sedikit demi sedikit, periksa, lalu tambah bila masih ada tepi yang mengganggu.
Perhatikan isi yang berada dekat tepi. Tanda tangan, stempel kecil, nomor halaman, atau garis bingkai bisa berada persis di area yang dipangkas. Karena isi halaman tidak dihapus, berkas hasil tetap menyimpan bagian itu, tetapi bagian yang tidak lagi masuk kotak tampilan tidak akan tercetak. Kalau hal ini terjadi, ulangi dari berkas asli dan kembalikan sebagian batasnya.
Perlu diingat juga bahwa halaman hasil tidak boleh lebih kecil dari 10 x 10 pt. Pemangkasan yang terlalu dalam akan ditolak tool, jadi batas yang bisa dipakai tetap terbatas pada ukuran halaman aslinya.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Berkas cetak sering berisi dokumen internal: laporan keuangan, kontrak, atau data pelanggan. Kalau dokumen itu tidak boleh meninggalkan jaringan kantor, kerjakan pemangkasan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Tool online cocok untuk pekerjaan cepat pada berkas yang tidak sensitif.
Selama proses berjalan, berkas meninggalkan komputer Anda dan singgah di pemroses, lalu hasilnya dikirim balik ke peramban. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi perjalanan itu tetap terjadi. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumennya sangat tebal dan akan dicetak dalam jumlah banyak, aplikasi desktop di komputer percetakan biasanya sudah punya pengaturan pemangkasan sendiri. Dalam situasi itu, serahkan berkas asli dan sebutkan area mana yang ingin dipotong. Cara itu lebih aman karena hasilnya bisa dilihat langsung sebelum naik cetak.
Cetak uji sebelum naik cetak
Kalau dokumennya akan dicetak dalam jumlah banyak, cetak satu lembar sebagai uji. Pilih halaman yang paling padat isinya, bukan halaman sampul yang biasanya lengkap. Dari hasil uji itu, periksa tiga hal: tidak ada teks yang terpotong di keempat sisi, nomor halaman tercetak utuh, dan ukuran hurufnya masih nyaman dibaca setelah halaman tampil lebih penuh.
Cetak uji juga memperlihatkan apakah pemangkasan sudah cukup. Kalau tepinya masih terlihat lebar, tambah jaraknya dari berkas asli. Kalau isinya justru terlalu mepet ke tepi kertas, kurangi jaraknya. Perubahan setelah cetak uji jauh lebih murah daripada mengulang seluruh cetakan.
Simpan catatan batas yang dipakai. Untuk dokumen yang dicetak berulang, misalnya formulir bulanan, catatan itu membuat hasil cetakan berikutnya konsisten tanpa perlu menebak lagi.
Masalah yang sering terjadi
Teks tepi terpotong saat dicetak padahal masih terlihat di layar. Pratinjau di pembaca PDF dan hasil cetak bisa berbeda. Periksa lewat pratinjau cetak, lalu kembalikan sebagian batasnya kalau ada yang terpotong.
Hasil cetak tetap menyisakan tepi putih. Ini wajar. Pemangkasan menentukan batas tampilan halaman, sedangkan kertas tetap seukuran aslinya. Sebagian printer juga punya batas area cetak sendiri. Kalau tepinya masih mengganggu, tarik lagi sisi itu dari berkas asli, selama halaman hasilnya masih di atas 10 x 10 pt.
Ukuran berkas tidak turun. Pemangkasan tidak menghapus isi halaman, jadi ukurannya nyaris sama. Kalau ukurannya perlu lebih kecil untuk dikirim, gunakan Kompres PDF.
Halaman berikutnya ikut berubah. Bingkai yang digambar berlaku untuk halaman yang Anda pilih di panel. Kalau hanya satu halaman yang perlu dirapikan, isi rentang halamannya di kolom yang tersedia, atau ekstrak dulu halaman itu lewat Ekstrak Halaman PDF, pangkas berkasnya, lalu gabungkan kembali dengan Gabung PDF.
Proses gagal karena berkas terkunci. Buka dulu proteksinya lewat Buka Kunci PDF. Sandi dokumen harus diketahui, karena berkas terkunci tidak bisa dibaca.
Halaman kosong ikut tercetak. Halaman kosong sering tidak terlihat saat berkas diperiksa cepat. Periksa jumlah halamannya di pembaca PDF, lalu buang halaman kosong lewat Cara Menghapus Halaman Kosong di PDF sebelum dicetak.
Memeriksa hasil sebelum naik cetak
Tiga hal yang perlu diperiksa setelah pemangkasan. Pertama, tidak ada isi yang terpotong di keempat sisi. Periksa halaman pertama dan halaman terakhir, karena bagian itulah yang paling sering berubah. Kedua, nomor halaman masih tercetak utuh. Ketiga, ukuran berkasnya masih sesuai batas yang diminta percetakan.
Kalau dokumennya akan dijilid, perhatikan sisi yang masuk ke jilidan. Pemangkasan yang sama besar di semua sisi bisa membuat teks terlalu dekat ke punggung jilidan. Untuk dokumen seperti itu, pangkas sisi luar lebih banyak dan sisakan sisi jilidan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah pemangkasan mengubah ukuran kertas yang terbaca printer? Tidak. Yang berubah adalah kotak tampilan halaman. Ukuran kertas mengikuti pengaturan cetak dan ukuran halaman yang tersimpan di berkas.
Apakah semua halaman dipangkas dengan batas yang sama? Kalau halamannya dibiarkan "Semua halaman", ya. Bingkai yang digambar berlaku untuk halaman yang dipilih, dan halaman di luar rentang tidak ikut dipangkas.
Apakah pemangkasan mengubah letak tanda tangan di halaman? Tidak. Semua isi bergeser bersama batas tampilan barunya, jadi letak tanda tangan terhadap teks di sekitarnya tetap sama.
Apakah pemangkasan bisa membuat dokumen lebih ringan? Tidak. Isi halaman tetap ada di dalam berkas. Untuk mengecilkan ukuran, gunakan Cara Mengompres PDF Tanpa Mengurangi Kualitas.
Apakah berkas hasilnya masih bisa disunting? Bisa dibuka dan disunting seperti PDF biasa. Namun kalau masih ada perubahan isi yang besar, sebaiknya perbaiki dulu di dokumen sumbernya.
Siapkan berkas cetak
Setelah tepinya rapi, periksa jumlah halaman dan urutannya sekali lagi. Kalau ada halaman yang perlu ditambah atau dibuang, kerjakan lewat Hapus Halaman PDF dan Gabung PDF sebelum dicetak. Peta lengkap pekerjaan edit ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.