Crop PDF scan dikerjakan dengan menarik sisi atau sudut bingkai di pratinjau lewat Crop PDF, lalu menjalankan prosesnya. Bagian yang dipangkas tidak lagi ditampilkan, sementara isi halaman tetap utuh di dalam berkas. Untuk hasil pindai, satu langkah tambahan biasanya diperlukan lebih dulu: menegakkan halaman yang miring.
Hasil pindai berbeda dari PDF digital dalam hal tepi. Kertas yang diletakkan di atas pemindai jarang sejajar sempurna. Sisi kiri halaman bisa menyisakan lebih banyak meja daripada sisi kanan. Tutup pemindai yang tidak rapat meninggalkan bayangan di salah satu pinggir. Pada berkas berhalaman banyak, jumlah sisa tepi juga bisa berbeda dari halaman ke halaman, tergantung seberapa rapi kertas diletakkan saat dipindai.
Karena itu, batas pemangkasan untuk hasil pindai biasanya lebih masuk ke dalam daripada untuk berkas digital, dan sering tidak sama untuk keempat sisi. Mulailah dari sisi yang paling mengganggu, tarik sedikit demi sedikit, lalu tambah pada sisi yang masih menyisakan bagian mengganggu. Kalau hasilnya terpotong terlalu banyak, berkas asli bisa dipakai untuk mengulang prosesnya.
Kapan pemangkasan hasil pindai dipakai
Pakai saat bagian yang mengganggu hanya berada di tepi: meja, bayangan, jari yang ikut terekam, atau sisi halaman yang miring terhadap bingkai pemindai. Selama isi dokumen ada di bagian tengah, pemangkasan tepi menyelesaikan masalah tanpa menyentuh isinya.
Jangan pakai kalau halaman pindainya miring secara keseluruhan. Memangkas halaman yang masih miring hanya memperkecil area tampilan tanpa meluruskan teksnya, dan sisa tepi tetap terlihat miring. Tegakkan orientasinya lebih dulu, lalu pangkas.
Jangan juga memakai pemangkasan untuk menghilangkan tulisan di dalam hasil pindai. Pada berkas pindai, teks tersimpan sebagai gambar, jadi tidak ada lapisan teks yang bisa dihapus. Yang bisa dilakukan adalah menutup bagian itu dengan kotak putih, dan penjelasannya ada di Cara Menghilangkan Area Putih di PDF. OCR juga belum tersedia, sehingga teks hasil pindai tidak bisa dicari maupun disalin.
Langkah memotong PDF scan
- Simpan berkas pindai asli. Semua pengulangan pemangkasan dikerjakan dari berkas ini.
- Periksa kemiringan halaman. Kalau teksnya miring, tegakkan dulu lewat Putar PDF. Petunjuknya ada di Cara Memutar Halaman PDF yang Miring.
- Buka Crop PDF di peramban.
- Unggah berkas pindai. Satu proses menangani satu berkas.
- Tarik sisi atau sudut bingkai ke dalam sampai meja atau bayangan berada di luar area yang tetap terlihat. Seretan di area gelap menggambar batas baru sekaligus.
- Tentukan halamannya bila berkasnya berhalaman banyak, lalu jalankan prosesnya.
- Periksa hasilnya di setiap sisi. Tarik lagi sisi yang masih menyisakan meja atau bayangan, lalu proses ulang dari berkas asli kalau perlu.
- Unduh hasilnya dan buka sekali lagi di pembaca PDF sebelum dipakai.
Langkah kedua sering menentukan hasil akhir. Halaman yang masih miring membuat sisa tepi tidak bisa dihilangkan dengan batas yang sama di keempat sisi, karena sudut halaman berada di posisi yang berbeda-beda.
Menentukan batas untuk tiap sisi
Tarik keempat sisi sedikit demi sedikit, lalu periksa ukuran sisa yang tampil di bawah pratinjau. Sisi tempat meja masih terlihat ditarik lebih dalam, sisi yang sudah bersih dibiarkan atau dikembalikan sedikit.
Untuk hasil pindai dengan bayangan, perhatikan bahwa bayangan biasanya tidak berhenti tepat di garis lurus. Ada bagian yang lebih gelap di sudut. Kalau bayangannya terlalu lebar, tarik batasnya sampai melewatinya, asalkan tidak ada isi dokumen yang ikut hilang.
Ada batas yang perlu diingat: halaman hasil tidak boleh lebih kecil dari 10 x 10 pt. Kalau batas yang diminta terlalu dalam, prosesnya ditolak. Tarik kembali sebagian, lalu coba lagi. Untuk halaman pindai yang isinya hanya memakai sebagian kecil lembar, batas ini jarang menjadi masalah.
Hasil pindai berhalaman banyak
Pada berkas pindai berisi banyak halaman, batas yang digambar berlaku untuk halaman yang dipilih di panel. Kalau halaman pertama dan halaman kelima punya sisa tepi yang berbeda, ada dua pilihan: memilih rentang halaman untuk tiap kelompok, atau mencari satu batas yang mengakomodasi keduanya. Periksa halaman dengan sisa tepi paling lebar, bukan hanya halaman pertama.
Kalau selisihnya terlalu besar, pilihan yang lebih rapi adalah memisahkan halaman yang perlu perlakuan khusus. Ekstrak halaman itu lewat Ekstrak Halaman PDF, pangkas berkasnya, lalu gabungkan kembali dengan Gabung PDF. Cara ini menambah satu langkah, tetapi hasilnya lebih rata.
Masalah yang sering terjadi
Sisa tepi masih terlihat setelah dipangkas. Biasanya karena batasnya kurang ke dalam, atau karena halaman masih miring. Periksa kemiringannya dulu, lalu tarik lagi sisi yang bermasalah.
Teks di tepi ikut terpotong. Batas pemangkasan melewati isi dokumen. Ulangi dari berkas asli, tarik kembali sisi itu. Ingat bahwa isi yang tidak lagi masuk batas tampilan tidak akan terlihat di mana pun, meskipun secara teknis masih tersimpan di dalam berkas.
Proses ditolak. Halaman hasilnya akan lebih kecil dari 10 x 10 pt. Tarik kembali sebagian batasnya, mulai dari sisi yang paling dalam.
Bayangan masih terlihat samar. Bayangan pada hasil pindai tidak selalu berhenti di garis yang rapi. Tarik sisi itu sedikit lagi, lalu periksa ulang.
Hasilnya berbeda dari yang dilihat di pratinjau. Sebagian pembaca PDF menampilkan halaman dengan latar dan bingkai sendiri. Buka berkas hasilnya di pembaca yang biasa Anda pakai untuk memastikan.
Berkas tidak bisa diproses. Hasil pindai yang dilindungi kata sandi harus dibuka dulu lewat Buka Kunci PDF. Tanpa sandi yang benar, berkasnya tidak bisa dibaca.
Memeriksa kemiringan sebelum memangkas
Kemiringan adalah penyebab paling umum sisa tepi yang tidak rata pada hasil pindai. Sebelum memangkas, periksa beberapa halaman, bukan hanya halaman pertama. Tarik garis imajiner di sepanjang tepi teks, lalu lihat apakah garis itu sejajar dengan bingkai halaman. Kalau tidak, halaman itu perlu ditegakkan lebih dulu.
Halaman yang miring sedikit sering tidak terasa di layar ponsel, tetapi terlihat jelas setelah tepinya dipangkas. Karena pemangkasan mengikuti bingkai halaman, teks yang miring akan tetap miring terhadap tepi barunya. Menegakkan dulu membuat batasnya bisa ditarik rata di keempat sisi.
Kalau kemiringannya berbeda antar halaman, tangani halaman yang paling miring lebih dulu. Pada berkas dengan selisih kemiringan yang besar, memisahkan halaman tertentu lalu menggabungkannya kembali setelah dirapikan memberi hasil yang lebih rata.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Hasil pindai sering berisi dokumen penting: KTP, kartu keluarga, akta, atau berkas administrasi lain. Kalau berkas seperti itu tidak boleh meninggalkan perangkat, kerjakan pemangkasan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Tool online cocok untuk pekerjaan cepat pada berkas yang tidak sensitif.
Berkas pindai yang Anda unggah mengalir ke pemroses dan hasilnya kembali ke peramban. Tidak ada salinan yang ditulis ke penyimpanan permanen, namun berkas tetap berada di luar perangkat selama pemrosesan. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau kualitas hasil pindainya sendiri yang jadi masalah, pemangkasan tidak akan memperbaikinya. Hasil pindai yang gelap, buram, atau terlalu kecil resolusinya sebaiknya dipindai ulang dengan pengaturan yang lebih baik. Ukuran pemindaian yang wajar dibahas di Cara Membuat PDF dari Hasil Scan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah pemangkasan bisa meluruskan halaman pindai yang miring? Tidak. Pemangkasan hanya mempersempit batas tampilan. Kemiringan diperbaiki dulu lewat tool putar halaman.
Apakah teks hasil pindai bisa dicari setelah dipangkas? Tidak. OCR belum tersedia, jadi teks pada hasil pindai diperlakukan sebagai gambar dan tidak bisa dicari maupun disalin.
Apakah ketajaman hasil pindai berubah setelah dipangkas? Tidak. Pemangkasan hanya mempersempit batas tampilan, sedangkan gambar halamannya tidak diubah.
Apakah pemangkasan menghapus meja dan bayangan dari berkas? Bagian itu tidak lagi ditampilkan, tetapi isi halaman tetap ada di dalam berkas. Kalau berkasnya dikirim ke pihak lain, bagian yang tidak tampil itu tidak akan terlihat di pembaca PDF biasa.
Apakah hasil pindai yang dipangkas masih bisa dicetak dengan ukuran asli? Ukuran kertas mengikuti pengaturan cetak dan ukuran halaman di berkas. Karena kotak tampilan halamannya mengecil, hasil cetaknya bisa terlihat berbeda dari halaman asli.
Rapikan hasil pindai
Setelah tepinya bersih, periksa seluruh halaman satu per satu. Kalau ada halaman yang urutannya salah atau halaman kosong yang ikut terpindai, rapikan lewat Mengatur Halaman PDF. Untuk pekerjaan edit lain pada berkas pindai, mulai dari Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.