Watermark tidak menutupi isi karena cap air ditulis dengan opasitas halus di atas halaman. Tulisan di baliknya tetap terbaca, dan cap hanya berperan sebagai tanda. Meski begitu, hasil akhirnya tetap bergantung pada tiga hal yang bisa diatur: ukuran teks, posisi cap, dan halaman yang diberi cap. Ketiganya digeser dan dipilih langsung di pratinjau Watermark PDF sebelum proses dijalankan.
Masalah biasanya muncul bukan karena cap airnya, melainkan karena pengaturannya kurang pas. Teks yang terlalu besar, posisi yang jatuh tepat di tengah blok paragraf, atau penerapan ke seluruh halaman pada dokumen yang padat bisa membuat halaman terasa sesak. Halaman seperti itu masih terbaca, tetapi mata pembaca harus bekerja lebih keras.
Bagian berikut menjelaskan prinsipnya satu per satu, lalu cara memeriksa hasilnya supaya dokumen tetap nyaman dibaca setelah cap dipasang.
Prinsip pertama: opasitas halus
Cap air tidak dicetak pekat. Ia ditulis dengan opasitas halus, sehingga teks dokumen di bawahnya masih terlihat. Inilah yang membuat cap bisa hadir di seluruh halaman tanpa menutup isinya. Karena sifatnya itu, cap tidak bisa dijadikan penutup atau penyensor. Data yang perlu disembunyikan tetap harus disensor.
Opasitas yang halus juga berarti cap lebih mudah tenggelam di halaman yang ramai. Inilah alasan posisi dan ukuran perlu dipilih dengan lebih hati-hati, bukan sekadar diletakkan di tengah.
Prinsip kedua: penempatan di area kosong
Isi halaman tidak tersebar rata. Ada area yang padat tulisan, ada area yang sengaja dibiarkan kosong. Cap air paling aman diletakkan di area yang kosong.
Pada halaman teks biasa, area kosong yang paling jelas adalah margin. Margin atas dan margin bawah biasanya cukup lebar untuk menampung cap berukuran sedang. Sisi kiri dan kanan juga bisa dipakai, terutama bila dokumennya memakai margin lebar atau format satu kolom dengan ruang tepi yang lega.
Halaman judul, halaman pemisah bab, dan halaman tanda tangan biasanya punya area kosong paling luas. Halaman-halaman itu justru tempat yang baik untuk cap, karena tujuannya memang menandai seluruh dokumen, dan isinya tidak terganggu.
Halaman dengan tabel dan gambar lebih rumit. Tabel sering memenuhi lebar halaman, dan gambar biasanya diletakkan di tengah. Periksa halaman seperti itu satu per satu, lalu pilih posisi yang tidak menimpa garis tabel atau bagian gambar yang penting.
Prinsip ketiga: ukuran yang sesuai
Makin besar ukuran teks cap, makin panjang ruang yang ditempati. Teks berukuran besar akan menyeberangi lebih banyak isi halaman, dan itu menambah kemungkinan bertumpuk dengan tulisan penting. Untuk halaman yang padat, ukuran kecil lebih baik.
Sebaliknya, ukuran yang terlalu kecil membuat cap tidak terbaca, dan cap yang tidak terbaca kehilangan fungsinya sebagai tanda. Ukuran sedang, ditempatkan di area kosong, biasanya memberi hasil terbaik. Kalau halaman yang diberi cap jumlahnya sedikit, ukuran bisa sedikit lebih besar, dan kalau cap diterapkan ke seluruh dokumen, pilih ukuran yang sama supaya konsisten.
Prinsip keempat: batasi halaman bila perlu
Penerapan bisa ke seluruh halaman atau hanya ke halaman tertentu. Seluruh halaman cocok untuk dokumen yang statusnya seragam dari awal sampai akhir. Halaman tertentu cocok untuk dokumen yang hanya sebagian isinya perlu ditandai.
Membatasi halaman juga cara praktis mengurangi gangguan. Dokumen yang punya banyak halaman bergambar atau tabel padat bisa dibiarkan bersih, sementara halaman teks diberi cap. Tentukan pilihan ini sebelum menjalankan proses. Kalau ternyata ada halaman yang salah masuk atau terlewat, jalankan ulang dari berkas asli dengan daftar halaman yang sudah diperbaiki.
Langkah membuat cap yang tidak mengganggu
- Buka dokumen dan cari halaman paling padat. Halaman itu yang paling menentukan ukuran cap.
- Simpan salinan berkas asli sebelum cap dipasang.
- Buka Watermark PDF di peramban.
- Tulis teks cap sampai 60 karakter. Preset DRAF, RAHASIA, atau SALINAN bisa langsung dipakai.
- Mulai dari ukuran kecil. Perbesar hanya bila cap belum terbaca di pratinjau.
- Geser cap dari tengah halaman ke area kosong, misalnya ke margin atau ke bagian yang tidak berisi tulisan.
- Batasi penerapan pada halaman tertentu bila dokumennya punya banyak halaman bergambar.
- Jalankan proses, unduh hasilnya, lalu periksa halaman yang paling padat dan halaman yang paling gelap.
Mulai dari ukuran kecil lebih mudah daripada mulai dari ukuran besar. Cap yang terlalu kecil masih bisa diperbesar dan diulang, sedangkan cap yang terlalu besar sudah menutupi halaman. Mengulang proses dari berkas asli selalu lebih rapi daripada memperbaiki hasil yang sudah tercetak.
Memeriksa hasil sebelum berkas dikirim
Pemeriksaan dilakukan pada berkas hasil, bukan pada pratinjau saja. Periksa tiga hal. Pertama, cap terbaca pada ukuran tampilan normal. Kedua, isi di bawah cap masih bisa dibaca tanpa memiringkan layar atau memperbesar halaman. Ketiga, tidak ada tulisan penting yang jatuh tepat di bawah teks cap.
Periksa juga halaman yang berbeda-beda, bukan hanya satu halaman. Halaman dengan satu kolom, halaman dengan tabel, dan halaman dengan gambar bisa memberi hasil yang berbeda meskipun pengaturannya sama.
Kalau hasilnya masih terasa mengganggu, ulangi dari berkas asli dengan ukuran lebih kecil atau posisi yang lebih ke tepi. Menjalankan ulang dari berkas asli mencegah cap lama tertinggal di halaman yang sudah benar.
Masalah yang sering terjadi
Cap terbaca, tetapi isi di bawahnya sulit dibaca. Penyebabnya posisi cap yang jatuh di blok paragraf. Geser cap ke margin atau ke area kosong, lalu periksa lagi.
Cap tidak terbaca di halaman tertentu. Biasanya karena halaman itu punya latar gelap atau gambar penuh. Pindahkan cap ke bagian yang lebih terang, atau batasi cap pada halaman yang lebih terang saja.
Teks cap terlalu panjang untuk halaman yang sempit. Batasnya 60 karakter. Pilih frasa pendek atau singkatan yang tetap jelas, lalu ulangi prosesnya.
Cap terlihat di semua halaman padahal hanya sebagian yang diinginkan. Pilihan penerapan perlu diperiksa. Jalankan ulang dari berkas asli dengan pilihan halaman tertentu.
Hasil terasa berbeda dari pratinjau. Periksa lagi pada halaman yang paling padat. Pratinjau membantu menentukan posisi, tetapi keputusan akhir sebaiknya diambil setelah melihat berkas hasil.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen yang memuat data pribadi lengkap atau laporan internal yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya tidak diproses lewat tool online. Berkas pada tool di kelompok ini dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Meski begitu, berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumennya sangat panjang dan cap perlu dipasang dengan tata letak yang rumit, aplikasi desktop memberi kendali yang lebih langsung. Tool online paling berguna untuk pekerjaan cepat pada berkas yang tidak sensitif. Batas paketnya: batasnya berbeda per paket, yaitu 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar. Angka lengkapnya ada di halaman harga.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah cap air bisa dibuat lebih transparan? Cap air ditulis dengan opasitas halus supaya isi halaman tetap terbaca. Yang bisa diatur di tool ini adalah teks, ukuran, posisi, dan halaman yang diberi cap.
Halaman mana yang paling baik diberi cap? Halaman dengan area kosong paling luas, misalnya halaman judul, halaman pemisah bab, atau halaman tanda tangan. Untuk halaman teks biasa, margin adalah pilihan yang aman.
Apakah cap akan terlihat saat dokumen dicetak hitam putih? Cap tetap terlihat karena ditulis sebagai lapisan teks di atas halaman. Yang berubah hanya tampilan warnanya bila printer memakai mode hitam putih.
Bisakah cap dipasang hanya di halaman yang tidak padat? Bisa. Tool menerima pilihan seluruh halaman atau halaman tertentu, jadi cap bisa dibatasi pada halaman yang ruangnya lega.
Apakah cap yang sudah dipasang bisa digeser lagi? Tidak di tool ini. Posisi ditentukan sebelum proses dijalankan, dan berkas hasilnya sudah membawa cap pada posisi itu. Simpan berkas asli untuk pengaturan ulang.
Setelah hasilnya rapi
Simpan berkas asli dan berkas hasil secara terpisah supaya versi tanpa cap tetap tersedia. Kalau jumlah halaman perlu dirapikan lebih dulu, kerjakan lewat Mengatur Halaman PDF. Peta lengkap pekerjaan penyuntingan dokumen ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area, dan penjelasan umum tentang format PDF ada di Panduan PDF.