Ukuran kertas PDF yang paling sering dipakai di Indonesia ada empat: A4 (210 x 297 mm), F4 atau Folio (215 x 330 mm), Letter (216 x 279 mm), dan Legal (216 x 356 mm). A4 adalah ukuran yang paling umum untuk dokumen kantor, akademik, dan pemerintahan. F4 atau Folio adalah ukuran kertas HVS yang dijual luas di Indonesia, dan sering diminta instansi untuk berkas cetak. Letter datang dari standar Amerika Serikat, sedangkan Legal lebih panjang dari keduanya dan dipakai untuk dokumen hukum serta arsip tertentu.

Di luar empat ukuran itu ada ukuran lain, dari A0 sampai A10 untuk keperluan desain dan cetak. Untuk pekerjaan dokumen sehari-hari, empat ukuran di atas yang perlu dikenali.

Empat ukuran dan pemakaiannya

A4, 210 x 297 mm. Ini ukuran standar internasional (seri ISO 216) dan ukuran yang paling banyak dipakai di Indonesia untuk surat resmi, laporan, skripsi, proposal, dan dokumen kantor. Hampir semua printer kantor mendukung ukuran ini tanpa pengaturan tambahan. Karena itu, A4 adalah pilihan yang paling aman kalau ukuran kertasnya tidak disebutkan.

F4 atau Folio, 215 x 330 mm. Ini ukuran kertas HVS yang dijual di toko alat tulis Indonesia, dan kadang disebut Folio atau kertas folio bergaris untuk keperluan tulis tangan. Ukurannya lebih lebar dan lebih panjang sedikit daripada A4. Sebagian instansi meminta berkas cetak berukuran F4, jadi periksa syaratnya sebelum mencetak dokumen resmi.

Letter, 216 x 279 mm. Ini ukuran standar Amerika Serikat. Lebarnya hampir sama dengan F4, tetapi tingginya lebih pendek. Ukuran ini paling sering dijumpai pada dokumen yang dibuat dengan pengaturan bawaan aplikasi dari wilayah Amerika, dan pada berkas yang diterima dari mitra luar negeri.

Legal, 216 x 356 mm. Ini ukuran yang lebih panjang dari Letter, dan namanya sesuai pemakaiannya: dokumen hukum, perjanjian, dan arsip tertentu. Lebarnya sama dengan Letter, jadi bentuknya terlihat memanjang.

Kenapa ukuran perlu dipikirkan sejak awal

Ukuran halaman ditetapkan saat dokumen dibuat, bukan saat dicetak. Dokumen yang disusun di ukuran A4 akan memakai halaman A4 di mana pun ia dibuka. Kalau ternyata harus dicetak di F4, isinya tetap A4, dan hasil cetaknya akan menyisakan lebih banyak margin di satu sisi.

Perbedaan ukuran juga terasa saat dokumen digabung. Penggabungan PDF mempertahankan ukuran asli setiap halaman, sehingga satu berkas hasil gabungan bisa berisi halaman A4 dan F4 sekaligus. Itu bukan kerusakan, dan pembaca PDF menampilkannya dengan benar. Yang berubah hanya tampilan saat dibaca atau dicetak: halaman dengan ukuran berbeda terlihat tidak seragam. Cara menyatukan halaman dengan ukuran berbeda dibahas di Cara Menggabungkan PDF dengan Ukuran Kertas Berbeda.

Ada juga urusan orientasi. Halaman yang sama bisa disusun tegak (portrait) atau menyamping (landscape). Laporan dengan tabel lebar biasanya memakai orientasi menyamping, dan itu tidak mengubah ukuran kertasnya, hanya arah halamannya. Cara menyatukan halaman tegak dan menyamping ada di Cara Menggabungkan PDF Portrait dan Landscape.

Ukuran halaman di tool Buat PDF

Tool di kelompok Buat PDF memakai lembar A4 dengan margin 20 mm. Angka itu tetap dan tidak bisa diubah dari halaman tool: tidak ada pilihan ukuran kertas, margin, atau orientasi.

Berlaku untuk semua tool. JPG ke PDF menempatkan setiap gambar proporsional di tengah lembar A4 margin 20 mm, tanpa dipotong dan tanpa dipaksa memenuhi halaman. Teks ke PDF memakai lembar A4, margin 20 mm, dan teks 11 pt. Markdown ke PDF dan HTML ke PDF memakai lembar yang sama. Satu pengecualian ada di HTML Pro ke PDF: ukuran halamannya mengikuti aturan @page di CSS dokumen, dan tanpa aturan itu dokumen memakai A4 tegak dengan margin cetak standar.

Konsekuensinya perlu diketahui sebelum bekerja. Kalau dokumen Anda harus berukuran F4 atau Legal, tool di kelompok ini tidak bisa membuatkannya. Alternatifnya: buat dokumennya dari dokumen kantor yang ukuran kertasnya diatur di aplikasinya, atau atur ukuran halaman lewat CSS kalau Anda memakai HTML Pro ke PDF. Peta pilihan toolnya ada di Membuat PDF dari Gambar, Teks, dan Halaman Web.

Ukuran halaman pada dokumen yang dikonversi

Dokumen kantor membawa ukuran halamannya sendiri, dan konversi ke PDF mengikuti ukuran itu. Dokumen yang disusun di A4 menghasilkan PDF A4, dan dokumen yang disusun di F4 menghasilkan PDF F4.

Untuk lembar kerja, tabel diskalakan agar kolomnya tidak terpotong. Artinya lebar tabel menyesuaikan halaman, dan hurufnya bisa tampak lebih kecil pada tabel dengan kolom sangat banyak. Orientasi menyamping memberi ruang yang lebih lega sebelum skalanya diperkecil.

Cara memeriksa ukuran halaman PDF

  1. Buka PDF-nya di pembaca PDF atau peramban.
  2. Buka panel properti dokumen atau informasi halaman.
  3. Lihat ukuran halamannya, biasanya tertulis dalam milimeter atau inci.
  4. Bandingkan dengan ukuran yang diminta penerima.
  5. Kalau ukurannya berbeda jauh, perbaiki di dokumen sumbernya lalu buat ulang, karena ukuran halaman tidak bisa diganti setelah PDF jadi.

Langkah kelima yang perlu diingat. Mengubah ukuran halaman PDF bukan pekerjaan yang disediakan tool di sini. Yang bisa dilakukan setelah PDF jadi adalah menyusun ulang, memutar, atau memotong halaman, dan itu dijelaskan di Mengatur Halaman PDF.

Masalah yang sering terjadi

Dokumen A4 dicetak di kertas F4, isinya menyisakan margin lebar di sisi kanan. Ukurannya memang berbeda. Isi A4 dicetak apa adanya di atas kertas yang lebih lebar, sehingga ada sisa ruang. Untuk hasil yang pas, cetak di kertas A4 atau atur ulang ukuran halamannya di dokumen sumber.

Dokumen F4 dicetak di kertas A4, tepinya terpotong. Kertas A4 lebih pendek dan lebih sempit daripada F4, sehingga bagian tepi isi tidak tertampung. Periksa ukuran halaman dokumen sebelum mencetak, dan pilih kertas yang sesuai.

Hasil gabungan berisi halaman dengan ukuran berbeda. Berkas masukannya memang beda ukuran, dan penggabungan mempertahankan ukuran asli setiap halaman. Kalau hasilnya akan dicetak sebagai satu dokumen, seragamkan ukuran di dokumen sumber lebih dulu.

Printer menarik kertas ukuran lain. Sebagian printer memilih ukuran kertas dari pengaturan cetak, bukan dari ukuran halaman dokumen. Periksa pengaturan cetaknya sebelum menekan tombol cetak.

Berkas ditolak karena ukurannya. Kalau yang dimaksud adalah ukuran berkas, batasnya 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar. Kalau yang dimaksud adalah ukuran halaman, yang berlaku adalah syarat penerima. Rincian paket ada di halaman harga.

Kapan ukuran kertas tidak perlu dipikirkan

Kalau dokumennya hanya dibaca di layar, ukuran halaman hampir tidak terasa. Pembaca PDF menyesuaikan tampilannya dengan lebar layar, dan halaman A4, F4, Letter, maupun Legal sama-sama terbaca.

Ukuran kertas tidak perlu dipikirkan kalau Anda mengikuti bahan yang sudah ada. Dokumen Word yang disusun di A4 menghasilkan PDF A4, dan hasil pindai mengikuti ukuran kertas yang dipindai.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah A4 sama dengan Letter? Tidak. A4 berukuran 210 x 297 mm, sedangkan Letter 216 x 279 mm. Letter sedikit lebih lebar dan lebih pendek daripada A4, sehingga dokumen A4 yang dicetak di kertas Letter akan terpotong di bagian bawah.

Mengapa kertas F4 tidak ada di pengaturan printer saya? Sebagian printer menyebutnya dengan nama lain, misalnya Folio atau 8.5 x 13 inci. Kalau namanya tetap tidak ada, periksa apakah printer itu memang mendukung ukuran tersebut.

Apakah ukuran halaman PDF bisa diubah setelah jadi? Tidak di tool di sini. Ukuran halaman ditetapkan saat dokumen dibuat. Kalau ukurannya harus berbeda, perbaiki di dokumen sumbernya lalu buat ulang PDF-nya.

Ukuran kertas mana yang dipakai tool di sini? A4, dengan margin 20 mm, untuk tool JPG ke PDF, Teks ke PDF, Markdown ke PDF, dan HTML ke PDF. HTML Pro ke PDF mengikuti aturan @page di CSS dokumen, dan Website ke PDF selalu menghasilkan A4 tegak.

Apakah dokumen dengan ukuran berbeda tetap bisa dibaca? Bisa. Pembaca PDF menampilkan setiap halaman sesuai ukurannya masing-masing. Yang terasa berbeda hanya tampilannya saat dicetak.

Mulai dari bahan yang sudah siap

Kalau ukuran halamannya tidak dipersyaratkan khusus, A4 adalah pilihan yang aman untuk hampir semua keperluan. Untuk membuat PDF dari bahan yang Anda punya, mulai dari Membuat PDF dari Gambar, Teks, dan Halaman Web. Kalau halaman sudah jadi dan hanya perlu disusun ulang atau disatukan, lanjutkan ke Mengatur Halaman PDF. Gambaran topik PDF secara umum ada di Panduan PDF.