Cara cek e materai valid untuk berkas CASN dimulai dari memeriksa PDF hasil dari distributor resmi, yaitu memastikan visual e-materai tampil utuh, kode unik atau nomor seri terbaca jelas, dan file yang kamu pegang sama dengan yang akan diunggah. Keabsahan meterai pada akhirnya ditentukan Pemerintah (UU 10/2020 Pasal 16). Di SSCASN, e-Meterai punya validasi otomatis atas keaslian dan keabsahannya, jadi pemeriksaanmu adalah pemeriksaan awal agar berkas tidak ditolak karena hal yang bisa dicegah. Bila distributor menyediakan riwayat pembubuhan atau halaman verifikasi, pakai itu sebagai lapisan tambahan sebelum mengunggah ke kolom portal yang tepat.

NgeditPDF tidak menjual, menerbitkan, atau memverifikasi e-materai. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan PDF sebelum pembubuhan, misalnya merapikan surat pernyataan atau menggabung lampiran. Keabsahan e-materai ditentukan Pemerintah, bukan NgeditPDF. Pembubuhan dikerjakan di distributor resmi, yaitu Peruri dan badan usaha mitranya yang memakai sistem terintegrasi Peruri (PP 86/2021).

Syarat dan batas yang mengikat

Syarat e-materai seleksi mengikuti pengumuman instansi tahun berjalan, sedangkan validasi di portal SSCASN dilakukan oleh sistem. Pengumuman instansi menentukan dokumen mana yang memerlukan meterai, berapa jumlahnya, dan template mana yang dipakai. Ketentuan teknis distributor, seperti cara pembubuhan dan fitur riwayat, tidak diatur oleh sumber resmi dan bisa berbeda antar distributor. Langkah di bawah adalah gambaran umum dari penulis, jadi ikuti juga panduan distributor yang kamu pakai.

NgeditPDF tidak bekerja sama dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank, dan tidak menerbitkan syarat resmi. Jika ada perbedaan antara artikel ini dan pengumuman instansi atau panduan distributor, ikuti pengumuman instansi dan panduan distributor. Jangan memakai patokan tangkapan layar tahun lalu atau instruksi dari grup chat sebagai dasar validitas.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, pengumuman perusahaan atau portal program untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Kapan pengecekan ini dipakai dan kapan tidak

Pengecekan ini dipakai setiap kali kamu selesai membubuhkan e-materai dan sebelum mengunggah ke portal seleksi. Kondisi yang paling sering adalah setelah mengunduh surat pernyataan dari sistem distributor. Pada titik ini kamu memegang satu file hasil yang harus diperiksa tuntas sebelum masuk kolom unggahan.

Pengecekan ini juga dipakai ketika portal meminta klarifikasi atau verifikator meragukan dokumen. Riwayat pembubuhan di akun distributor, bila tersedia, bisa menjadi pegangan karena umumnya mencatat waktu, nomor seri bila ada, dan status berhasil. Simpan riwayat itu sampai seluruh tahap seleksi selesai agar klarifikasi bisa dijawab dengan bukti, bukan dengan ingatan.

Pengecekan ini tidak dipakai untuk mengesahkan gambar materai tempelan. Gambar yang ditempel di editor PDF biasa tidak berasal dari sistem e-meterai yang dibuat Peruri dan memiliki kode unik, sehingga tidak ada yang bisa diverifikasi. Jika dokumenmu hanya ditempeli gambar, langkah yang tepat adalah mengulang pembubuhan lewat distributor resmi. Bedakan juga dari meterai tempel fisik: SSCASN menerima jenis meterai tempel di samping e-Meterai, dan itu berbeda dari gambar yang ditempel di editor PDF.

Pengecekan ini tidak dipakai untuk mengubah isi dokumen. Jangan mengubah NIK, nama, nilai, IPK, tanggal lahir, tanda tangan orang lain, membuka password milik orang lain, atau mengedit isi scan KTP, ijazah, dan SKCK. Jika data di PDF bermaterai salah, perbaiki sumbernya melalui dokumen asli atau instansi penerbit, buat PDF baru, lalu bubuhkan ulang sesuai ketentuan pemakaian kuota di distributor.

Bedakan terlihat bermaterai dan terbukti valid

Terlihat bermaterai artinya ada gambar kotak materai di halaman PDF. Kondisi ini mudah dipalsukan dengan menempel gambar dari internet, sehingga tidak bisa dijadikan patokan. Di SSCASN, e-Meterai diperiksa oleh sistem lewat validasi otomatis atas keaslian dan keabsahan, jadi gambar saja tidak cukup.

Terbukti valid pada akhirnya adalah keputusan Pemerintah dan sistem validasi portal, bukan keputusanmu. Yang bisa kamu lakukan adalah memastikan berkasmu siap lewat tiga pemeriksaan sederhana. Itu saran penulis, bukan ketentuan resmi. Pemeriksaan pertama adalah visual yang utuh dan terbaca di PDF hasil. Pemeriksaan kedua adalah kode unik atau nomor seri yang terbaca penuh dan cocok dengan catatan distributor bila ada. Pemeriksaan ketiga adalah status berhasil di riwayat akun distributor bila tersedia. Jika satu pemeriksaan meragukan, misalnya visual ada tetapi riwayat tidak mencatat, dokumen belum aman untuk diunggah.

Perbedaan ini menentukan urutan kerja. Jangan mengunggah dulu lalu berharap lolos. Periksa visual di PDF, cocokkan kode, buka riwayat distributor bila ada, pastikan semuanya konsisten, baru unggah. Urutan ini mencegah pengulangan pembelian kuota karena salah file dan mencegah penolakan yang sebenarnya bisa dicegah di meja pemeriksa.

Cara cek e materai valid langkah demi langkah

  1. Buka PDF hasil unduhan dari distributor resmi, bukan PDF pra materai. Pastikan nama file menunjukkan hasil, misalnya pernyataan-bermaterai.pdf, agar tidak memeriksa file yang salah.
  2. Periksa visual e-materai di halaman yang diminta pengumuman. Pastikan bingkai utuh, tidak terpotong tepi, tidak menutup redaksi pernyataan, nama terang, atau tanggal. Perbesar ke 100 sampai 150 persen dan pastikan tidak pecah hingga tak terbaca.
  3. Baca kode atau nomor seri yang menyertai visual. Pastikan seluruh karakter terbaca tanpa menebak, tidak tertutup tanda tangan, stempel, atau bayangan pindaian. Jika satu karakter pun harus ditebak, dokumen belum layak unggah.
  4. Periksa teks di sekitar materai. Pastikan redaksi pernyataan utuh, nama terang jelas, tanggal benar, dan tanda tangan tidak menimpa kode. Pastikan jumlah halaman sesuai template dan tidak ada halaman kosong atau terbalik.
  5. Bila distributor menyediakan riwayat pembubuhan, masuk ke akun yang sama dengan akun pembubuhan dan cari entri yang waktunya cocok dengan percobaan terakhirmu. Pastikan statusnya berhasil dan nama file atau nomor serinya cocok dengan PDF yang kamu pegang.
  6. Bila ada sisa kuota yang ditampilkan, cocokkan dengan jumlah pembubuhan yang tercatat. Jika kuota berkurang satu dan riwayat berhasil satu, catatannya konsisten. Jika kuota berkurang tetapi riwayat tidak jelas, simpan bukti transaksi sebelum menghubungi layanan pelanggan.
  7. Bandingkan ukuran file hasil dengan batas ukuran di tab Dokumen formasi atau pengumuman. Hasil distributor bisa sedikit lebih besar dari PDF awal. Pastikan masih ada margin aman, bukan pas di angka maksimal.
  8. Simpan bukti berupa PDF hasil, tangkapan layar riwayat berhasil, dan bukti pembelian kuota dalam satu folder final. Di SSCASN, pilih jenis meterai (e-Meterai atau meterai tempel) saat mengunggah, lalu unggah PDF hasil ke kolom portal yang tepat dan simpan bukti unggah bila portal menyediakannya.

Jika distributor menyediakan fitur pemindaian kode atau halaman verifikasi, gunakan fitur itu sebagai lapisan tambahan. Masukkan kode persis seperti tertulis, perhatikan huruf yang mirip angka, lalu cocokkan hasil yang tampil dengan nama dokumen dan waktu pembubuhan. Jika hasil cocok, simpan tangkapan layarnya sebagai arsip.

Tanda visual tidak valid yang harus diwaspadai

Waspadai visual yang buram, terpotong, atau menumpuk teks. Visual buram sering berasal dari PDF yang diedit atau dikompres agresif setelah pembubuhan. Visual terpotong sering berasal dari posisi yang terlalu ke tepi saat pengaturan. Visual menumpuk teks berasal dari tata letak PDF awal yang tidak menyisakan ruang. Ketiganya membuat kode sulit dibaca dan memicu klarifikasi.

Waspadai kode yang tidak bisa dicocokkan. Contohnya kode di PDF tidak ditemukan di riwayat, nomor seri di riwayat berbeda dengan di PDF, atau ada dua file mirip dengan kode berbeda. Kondisi ini biasanya karena tertukar file antara pra materai, hasil gagal, dan hasil berhasil. Solusinya adalah merapikan penamaan, menghapus file gagal dari folder final, dan memeriksa ulang dari file hasil yang benar.

Waspadai PDF yang berubah setelah diunduh. Menambah halaman, memutar halaman, atau menggabung lampiran setelah pembubuhan bisa merusak keterbacaan visual dan kode. Jika pengumuman meminta satu PDF berisi surat bermaterai dan lampiran, pastikan aturan penggabungannya jelas. Bila ragu, gabungkan sebelum pembubuhan lalu bubuhkan ulang, jangan menambal hasil yang sudah dibubuhkan.

Waspadai klaim verifikasi dari pihak yang tidak jelas. Keabsahan meterai ditentukan Pemerintah (UU 10/2020 Pasal 16), dan di portal SSCASN dinilai oleh validasi otomatis sistemnya. Situs cek pihak ketiga, jasa cek berbayar di luar distributor, atau pernyataan lolos dari grup chat bukan bukti validitas. Pegangan yang lebih kuat adalah PDF hasil dari distributor resmi, riwayat distributor bila ada, dan hasil validasi di portal.

Peran Tanda Tangan PDF dan batasnya dalam verifikasi

Tanda Tangan PDF menempelkan gambar tanda tangan ke satu halaman dengan tiga cara, yaitu unggah, ketik, atau gambar langsung. Hasilnya adalah tanda tangan gambar, bukan tanda tangan tersertifikasi. Untuk kebutuhan yang wajib tersertifikasi, gunakan PSrE sesuai ketentuan yang berlaku.

Peran tool ini dalam verifikasi e-materai hanya tidak langsung, yaitu membantu menyiapkan draf yang rapi sebelum pembubuhan sehingga hasil distributor mudah diperiksa. Contohnya melatih posisi tanda tangan agar tidak menutup kode atau merapikan surat pendukung yang tidak wajib bermaterai. Tool ini tidak memeriksa keaslian e-materai, tidak menampilkan riwayat distributor, dan tidak bisa menyatakan satu materai valid atau tidak.

Batasan paket perlu diketahui agar persiapan tidak tersendat. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan maksimal 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Lihat halaman harga bila jatah habis. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban, tetapi tetap gunakan jaringan pribadi dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.

Cara lain bila tidak cocok

Jika PDF awal terlalu besar sehingga hasil distributor melebihi batas portal, perbaiki sumber sebelum pembubuhan. Gunakan Kompres PDF hanya pada file pra materai, bukan pada hasil bermaterai. Setelah sumber ramping dan terbaca pada zoom 100 persen, bubuhkan ulang lalu verifikasi lagi dari awal.

Jika surat terdiri dari beberapa dokumen yang harus menjadi satu PDF, gabungkan sebelum pembubuhan bila pengumuman membolehkan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dengan pratinjau yang bisa digeser urutannya. Teks vektor tetap tajam dan terbaca sistem pelacakan, serta penanda buku dipertahankan. Setelah urutan benar, bubuhkan pada dokumen yang memerlukan meterai lalu verifikasi hasil akhirnya.

Jika sumber masih berupa foto pindaian, rapikan dulu lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto JPG, PNG, atau WebP menjadi satu PDF A4 210 x 297 mm dengan margin 20 mm. Latar transparan menjadi putih. Setelah menjadi PDF, periksa keterbacaan sebelum dipakai sebagai dasar pembubuhan.

Untuk peta berkas seleksi, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Berkas Seleksi. Untuk dasar pindaian identitas, baca Scan KTP dan Scan Ijazah. Untuk dasar pengecilan, baca Kompres PDF.

Pertanyaan yang sering muncul

Di mana tempat cek yang diakui? Keabsahan meterai ditentukan Pemerintah (UU 10/2020 Pasal 16), dan di SSCASN e-Meterai divalidasi otomatis oleh sistem. Sebelum itu, kamu bisa memeriksa PDF hasil dan, bila distributor menyediakan, riwayat atau halaman verifikasinya. Hasil dari situs pihak ketiga bukan penentu.

Apakah visual yang jelas sudah cukup tanpa cek riwayat? Belum cukup. Visual bisa terlihat jelas tetapi file tertukar dengan versi gagal atau versi pra materai yang ditempeli gambar. Bila distributor menyediakan riwayat, cocokkan dengan file yang akan diunggah.

Bagaimana bila kode di PDF tidak terbaca penuh? Jangan diunggah. Kode yang harus ditebak akan menyulitkan verifikator dan berisiko ditolak. Kembali ke PDF awal, perbaiki tata letak agar area kode lega, bubuhkan ulang sesuai ketentuan kuota, lalu verifikasi lagi sampai semua karakter terbaca.

Apakah hasil distributor boleh digabung dengan lampiran setelah dicek? Ikuti pengumuman. Jika pengumuman meminta penggabungan setelah pembubuhan, ikuti aturannya dan verifikasi ulang setelah digabung. Jika tidak diatur, lebih aman gabungkan sebelum pembubuhan lalu bubuhkan dan verifikasi hasil akhirnya agar tidak merusak konsistensi.

Apakah NgeditPDF bisa menyatakan materai valid? Tidak bisa. NgeditPDF tidak menerbitkan, mencatat, atau memverifikasi e-materai. Penentu keabsahan adalah Pemerintah dan, di portal, validasi otomatis SSCASN. Kamu bisa memeriksa visual, kode, dan riwayat distributor bila ada sebagai pemeriksaan awal.

Periksa sebelum unggah ke portal

Buka PDF hasil dari halaman pertama sampai terakhir, pastikan visual utuh, kode terbaca, teks pernyataan lengkap, dan riwayat distributor bila tersedia menyatakan berhasil. Pastikan ukuran di bawah batas dengan margin dan kolom unggahan sudah tepat. Unggah file hasil itu juga, bukan file pra materai yang mirip.

Anggap berkas siap diunggah bila visual utuh, kode terbaca dan cocok, dan riwayat distributor bila ada menyatakan berhasil pada file yang sama persis. Keputusan valid atau tidaknya tetap ada pada validasi sistem portal.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.