Cara bubuhkan e materai di pdf untuk seleksi CASN dilakukan dengan menyiapkan PDF final yang sudah rapi, mendapatkan e-materai dari distributor resmi, lalu membubuhkannya melalui sistem distributor tersebut sampai visual materai dan kode uniknya muncul di dokumen. Menurut PP 86/2021, e-meterai dibuat oleh Perum Peruri dan dijual lewat sistem terintegrasi yang disediakan Peruri bersama badan usaha mitranya. Dalam artikel ini keduanya disebut distributor resmi. Pembubuhan umumnya tidak dikerjakan di editor PDF biasa, melainkan di layanan distributor resmi. Setelah dokumen keluar dari sistem distributor, kamu mengunduh hasilnya dan mengunggah versi yang sudah bermaterai itu ke portal pendaftaran.

NgeditPDF tidak menjual atau menerbitkan e-materai dalam bentuk apa pun. Peran NgeditPDF dalam alur ini hanya membantu menyiapkan PDF sebelum dibubuhkan, misalnya merapikan teks surat pernyataan, menggabung lampiran, atau menempel draf tanda tangan gambar untuk latihan posisi. Pembubuhan e-materai dikerjakan di distributor resmi, dan hasil yang dipakai adalah PDF yang keluar dari sistem distributor, bukan PDF yang hanya ditempeli gambar materai.

Syarat dan batas yang mengikat

Syarat e-materai seleksi tidak seragam. Buku Panduan SSCASN hanya memberi contoh surat lamaran atau surat pernyataan sebagai dokumen yang memerlukan meterai. Untuk PPPK Tenaga Kependidikan Sekolah Rakyat 2026, FAQ SSCASN menyebut surat lamaran dan surat pernyataan bermaterai. Dokumen lain, jumlah meterai, posisi penempatan, dan template surat yang dipakai mengikuti pengumuman instansi tahun berjalan. Jangan memakai patokan tahun lalu, tangkapan layar dari grup chat, atau template umum tanpa memeriksa pengumuman terbaru.

NgeditPDF tidak bekerja sama dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank, dan tidak menerbitkan syarat resmi. Layanan ini hanya membantu menyiapkan berkas agar sesuai syarat yang sudah ditetapkan instansi. Jika ada perbedaan antara artikel ini dan pengumuman instansi, ikuti pengumuman instansi. Untuk e-materai, pembelian dan pembubuhan dilakukan melalui distributor resmi, bukan melalui NgeditPDF.

Satu catatan tentang langkah teknis: menu, tombol, kuota, dan riwayat akun di sistem distributor tidak diatur oleh sumber resmi dan bisa berbeda antar distributor. Langkah di bawah adalah gambaran umum dari penulis, bukan prosedur resmi. Ikuti panduan distributor yang kamu pakai.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, pengumuman perusahaan atau portal program untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Kapan alur ini dipakai dan kapan tidak

Alur ini dipakai ketika pengumuman instansi atau panduan portal meminta surat lamaran atau surat pernyataan dibubuhi meterai. Di SSCASN, dokumen yang memerlukan meterai diunggah dengan memilih jenis meterai, yaitu meterai elektronik (e-Meterai) atau meterai tempel, lalu memilih berkas. Ciri dokumennya umumnya jelas, yaitu ada kolom penempatan materai, ada ruang tanda tangan di dekatnya, dan template atau pengumuman instansi menyebut kebutuhan meterai.

Alur ini juga dipakai ketika kamu sudah memegang PDF final yang tidak akan diubah lagi. PDF final artinya isi sudah sesuai template instansi, nama dan nomor sudah benar, tanggal sudah benar, dan urutan halaman sudah benar. Pembubuhan dilakukan paling akhir karena setiap perubahan isi setelah materai terbubuhkan berisiko membuat dokumen harus diulang dari awal. Prinsipnya adalah kunci isi dulu, bubuhkan kemudian.

Alur ini tidak dipakai ketika pengumuman tidak meminta e-materai. Jangan membubuhkan materai atas inisiatif sendiri pada dokumen yang tidak diminta bermaterai, karena itu menambah biaya tanpa diminta. Menurut halaman Bea Meterai DJP, tarif Bea Meterai adalah Rp10.000 per dokumen, dan segala bentuk ijazah serta tanda terima pembayaran gaji termasuk dokumen yang bukan objek Bea Meterai. Baca kolom unggahan dengan teliti, jika kolom hanya meminta PDF tanpa keterangan materai, unggah PDF biasa yang rapi.

Alur ini tidak dipakai untuk mengganti tanda tangan basah dengan gambar materai, dan tidak dipakai untuk mengesahkan dokumen dengan cara menempel gambar materai dari internet. Meterai elektronik adalah salah satu bentuk meterai dalam UU 10/2020 (Pasal 12 ayat 2), memiliki kode unik (Pasal 14), dan dibuat oleh Peruri (PP 86/2021). Karena itu gambar materai tempelan bukan pembubuhan sah. Cara ini juga tidak dipakai untuk mengubah isi dokumen. Jangan mengubah NIK, nama, nilai, IPK, tanggal lahir, tanda tangan orang lain, atau mengedit isi scan KTP, ijazah, dan SKCK. Jika data salah, perbaiki melalui instansi penerbit lalu buat PDF baru.

Bedakan menyiapkan PDF dan membubuhkan materai sah

Menyiapkan PDF adalah pekerjaan merapikan berkas sebelum masuk ke sistem distributor. Contohnya menulis surat pernyataan sesuai template instansi menjadi PDF A4 yang rapi, memastikan margin cukup untuk area materai, memastikan teks tidak menabrak area tanda tangan, menggabung surat dua halaman menjadi satu PDF berurutan, dan memastikan ukuran file di bawah batas portal. Pekerjaan ini bisa dibantu editor PDF biasa dan tidak membutuhkan kuota materai.

Membubuhkan materai sah adalah pekerjaan memakai satu e-materai untuk satu dokumen tertentu lewat distributor resmi. Umumnya sistem distributor menempelkan visual e-materai beserta kode unik atau nomor seri, lalu menghasilkan PDF final. Tanpa e-materai yang berasal dari distributor resmi, dokumen belum bermaterai secara sah walaupun tampilannya sudah ada kotak materai.

Perbedaan ini penting karena urutan yang terbalik mudah membuat berkas ditolak. Contohnya pelamar menempel gambar materai di editor PDF, mengira dokumen sudah sah, lalu mengunggahnya ke portal. Untuk e-Meterai, SSCASN punya validasi otomatis atas keaslian dan keabsahannya, jadi gambar tempelan hanya menambah risiko berkas ditolak. Urutan yang umum dipakai selalu sama, yaitu siapkan PDF sampai final, masuk ke distributor resmi, bubuhkan di sana, unduh hasil dari distributor, lalu unggah hasil itu ke portal. Sebaiknya jangan mengedit PDF hasil distributor setelah dibubuhkan, karena suntingan setelah pembubuhan bisa merusak visual atau kode materai dan menyulitkan validasi.

Persiapan PDF sebelum masuk distributor

Siapkan surat sesuai template instansi tahun berjalan dalam format yang diminta, umumnya PDF. Salin isi template kata per kata tanpa mengubah redaksi pernyataan, karena template instansi dibuat untuk dipakai apa adanya. Isi identitas persis seperti di KTP dan ijazah, termasuk ejaan nama, tempat dan tanggal lahir, nomor induk kependudukan bila diminta, dan alamat sesuai kolom. Jika template meminta pilihan dengan coret atau centang, ikuti petunjuknya dan pastikan tanda pilihan terlihat jelas saat dicetak ke PDF.

Atur tata letak agar area materai dan tanda tangan tidak bertabrakan dengan teks. Sisakan ruang kosong yang cukup di bagian bawah halaman untuk penempatan materai dan tanda tangan. Ukurannya mengikuti template dan pengumuman instansi, dan ini hanya saran tata letak. Jangan meletakkan tabel, kop, atau catatan kaki di area tersebut. Gunakan ukuran kertas A4 dan margin normal agar hasil unduhan dari distributor tetap proporsional. Jika surat lebih dari satu halaman, pastikan nomor halaman dan nama terang ada di halaman yang meminta tanda tangan.

Periksa ukuran file sebelum masuk distributor. Batas ukuran dibaca dari tab Dokumen formasi yang kamu pilih di SSCASN. Buku Panduan SSCASN menyebut ukuran minimal tiap berkas 80 KB dan ukuran maksimal tergantung jenis berkas. Untuk Seleksi Sekolah Kedinasan 2026, FAQ SSCASN menyebut Surat Lamaran maksimal 400 KB dan berkas yang melebihi batas ditolak otomatis oleh sistem, tetapi angka itu berlaku untuk event tersebut, bukan semua seleksi. PDF hasil pembubuhan bisa sedikit lebih besar dari PDF awal karena ada tambahan visual dan metadata. Sisakan margin aman, misalnya targetkan PDF awal jauh di bawah batas maksimal, agar hasil akhir dari distributor tetap lolos. Catat ukuran awal, dan setelah unduh hasil, bandingkan lagi sebelum unggah ke portal.

Simpan salinan PDF pra materai dengan nama yang jelas, misalnya pernyataan-pra-materai.pdf. Salinan ini berguna bila pembubuhan gagal di tengah jalan atau bila instansi meminta perbaikan redaksi. Jangan menimpa file pra materai dengan file hasil distributor, simpan keduanya di folder terpisah sampai seluruh tahap seleksi selesai.

Perlakuan berkas di layanan bantu perlu dipahami sebelum mengunggah dokumen pribadi. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban. Meski begitu, gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file latihan yang tidak dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.

Cara bubuhkan e materai di pdf langkah demi langkah

Langkah berikut adalah gambaran umum. Menu dan tombol di tiap distributor bisa berbeda, jadi ikuti panduan distributor yang kamu pakai.

  1. Kunci template yang benar dari pengumuman instansi tahun berjalan. Unduh template dari portal resmi, bukan dari arsip tahun lalu. Baca Buku Petunjuk dan pengumuman untuk memastikan dokumen mana yang memerlukan meterai dan berapa jumlahnya.
  2. Susun PDF final dari template tersebut. Tulis atau ketik isi dengan rapi, periksa ejaan, nomor, dan tanggal, lalu simpan sebagai PDF A4. Pastikan tidak ada halaman kosong, halaman terbalik, atau teks terpotong di tepi.
  3. Siapkan e-materai dari distributor resmi. Umumnya kamu membuat akun, memverifikasi identitas sesuai prosedur distributor, lalu membeli kuota sesuai jumlah dokumen yang memerlukan meterai. Simpan bukti pembelian dan pastikan sisa kuota cukup sebelum mulai membubuhkan.
  4. Buka fitur pembubuhan di sistem distributor yang sama, namanya bisa berbeda antar distributor. Unggah PDF final yang sudah disiapkan. Jangan mengunggah draf yang masih ada komentar revisi atau watermark latihan.
  5. Atur posisi visual e-materai di halaman yang diminta pengumuman, umumnya di dekat tanda tangan pada halaman terakhir. Ikuti panduan posisi di sistem distributor dan jangan menutup teks pernyataan atau nama terang.
  6. Bubuhkan tanda tangan sesuai ketentuan instansi bila sistem distributor memintanya dalam alur yang sama. Jika instansi meminta tanda tangan pada area materai, ikuti urutan dan posisi yang tertulis di template atau pengumuman. Bila tidak ada urutan tertulis, umumnya materai dibubuhkan dulu baru area tanda tangan ditandatangani. Itu saran penulis, bukan ketentuan resmi.
  7. Konfirmasi pembubuhan dan tunggu sampai sistem menyatakan berhasil. Jangan menutup tab atau memutus koneksi selama proses berjalan. Catat kode unik atau nomor seri bila ditampilkan.
  8. Unduh PDF hasil dari distributor dan beri nama yang jelas, misalnya pernyataan-bermaterai.pdf. Buka hasil dan periksa visual materai, kode unik, keterbacaan teks, dan jumlah halaman.
  9. Cek ukuran hasil terhadap batas di tab Dokumen formasi. Buku Panduan SSCASN membolehkan berkas yang melebihi batas dikecilkan resolusinya selama tulisan tetap terbaca. Untuk berkas bermaterai, saran penulis: jangan mengompres hasilnya secara agresif karena kode bisa sulit terbaca. Lebih aman kembali ke PDF awal, kecilkan sumbernya dengan aman, lalu ulangi pembubuhan. Tanyakan ke distributor apakah kuota sebelumnya bisa dipakai ulang.
  10. Unggah PDF hasil distributor ke kolom portal yang tepat. Di SSCASN, pilih jenis meterai (e-Meterai atau meterai tempel) lalu pilih berkas. Unggah satu per satu, pastikan kolomnya sesuai, dan simpan bukti unggah bila portal menyediakannya. Salah unggah, unggah tertukar, atau berkas yang tidak terbaca menjadi tanggung jawab peserta, dan unggah ulang boleh dilakukan sebelum pendaftaran diakhiri.

Jika distributor menyediakan riwayat pembubuhan, periksa status dokumen di sana setelah mengunduh. Status berhasil di riwayat bisa menjadi pegangan tambahan bila ada pertanyaan dari portal. Sumber resmi tidak mengatur fitur riwayat, jadi cek apakah distributor yang kamu pakai menyediakannya. Simpan tangkapan layar status beserta nomor serinya di folder yang sama dengan PDF hasil.

Peran Tanda Tangan PDF dalam alur ini dan batasnya

Tanda Tangan PDF menempelkan gambar tanda tangan ke satu halaman dengan tiga cara, yaitu unggah gambar, ketik nama, atau gambar langsung. Hasilnya adalah tanda tangan gambar, bukan tanda tangan tersertifikasi. Untuk kebutuhan yang wajib tersertifikasi, gunakan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik atau PSrE sesuai ketentuan yang berlaku.

Peran tool ini dalam alur e-materai hanya untuk latihan posisi dan untuk dokumen yang memang cukup ditandatangani biasa. Contohnya melatih penempatan tanda tangan agar tidak menutup visual materai, atau menyiapkan surat pendukung yang tidak wajib bermaterai. Tool ini tidak menerbitkan e-materai, tidak mencatat pembubuhan, dan tidak membuat dokumen menjadi bermaterai sah. Jangan menggunakannya untuk menempel gambar materai, karena tempelan gambar bukan pembubuhan sah.

Batasan paket tool ini perlu diketahui agar persiapan tidak tersendat. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan maksimal 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Lihat halaman harga bila jatah harian habis di tengah persiapan. Kerjakan dokumen latihan saat jatah tersedia dan simpan hasilnya dengan nama yang jelas agar tidak tertukar dengan hasil distributor.

Kesalahan umum yang membuat harus mengulang

Kesalahan pertama adalah membubuhkan pada draf yang belum final. Pelamar terburu buru membubuhkan, lalu sadar ada salah ketik nama atau tanggal. Karena isi sebaiknya tidak diubah setelah pembubuhan, satu huruf salah saja bisa memaksa pembelian kuota baru dan pengulangan penuh. Solusinya adalah pemeriksaan tiga kali sebelum masuk distributor, yaitu baca di layar, baca hasil cetak PDF, dan minta orang lain membaca ulang.

Kesalahan kedua adalah menutup teks dengan visual materai. Visual yang menutup redaksi pernyataan atau nama terang membuat verifikator sulit membaca dokumen. Solusinya adalah menyisakan ruang kosong sejak awal dan mengatur posisi di pratinjau distributor sebelum konfirmasi. Jika pratinjau menunjukkan tabrakan, batalkan dan perbaiki PDF awalnya.

Kesalahan ketiga adalah mengunggah versi yang salah ke portal. Pelamar mengunggah PDF pra materai karena namanya mirip dengan PDF hasil distributor. Solusinya adalah penamaan tegas dan pemeriksaan visual sebelum unggah, yaitu buka PDF, pastikan visual materai dan kode terlihat, lalu unggah file itu juga.

Kesalahan keempat adalah mengedit hasil distributor setelah dibubuhkan. Menambah halaman, memutar halaman, atau mengompres agresif setelah pembubuhan bisa merusak visual atau kode materai dan menyulitkan validasi. Solusinya adalah perlakukan hasil distributor sebagai final. Bila ada yang kurang, perbaiki sumbernya dan ulangi pembubuhan dari awal.

Cara lain bila tidak cocok

Jika surat pernyataan masih berupa teks yang belum rapi, susun dulu menjadi PDF A4 yang bersih sebelum masuk distributor. Alur penulisan teks ke PDF cocok untuk memastikan redaksi template tersalin utuh tanpa tabel berantakan. Setelah PDF rapi, lanjut ke distributor resmi untuk pembubuhan.

Jika satu kolom portal meminta surat pernyataan dan lampiran dalam satu PDF, gabungkan dulu sebelum dibubuhkan bila pengumuman membolehkan penggabungan sebelum pembubuhan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF dalam satu proses berurutan dengan pratinjau yang bisa digeser urutannya. Teks vektor tetap tajam dan terbaca sistem pelacakan, serta penanda buku dipertahankan. Jika pengumuman meminta materai pada halaman tertentu dari gabungan itu, pastikan urutannya benar sebelum masuk distributor.

Jika dokumen sumber masih berupa foto hasil pindaian HP, rapikan dulu menjadi PDF A4 lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto JPG, PNG, atau WebP dengan ukuran A4 210 x 297 mm dan margin 20 mm. Latar transparan menjadi putih sehingga hasil pindaian terlihat bersih. Setelah menjadi PDF, periksa keterbacaan pada zoom 100 persen sebelum dipakai sebagai PDF awal pembubuhan.

Untuk peta berkas seleksi secara umum, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Berkas Seleksi. Untuk dasar pengecilan ukuran, baca Kompres PDF. Untuk dasar penggabungan, baca Gabung PDF.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah NgeditPDF menjual e-materai? Tidak. NgeditPDF tidak menjual atau menerbitkan e-materai. E-materai dibuat oleh Peruri dan dijual lewat sistem terintegrasi bersama badan usaha mitranya, jadi pembelian dan pembubuhannya dilakukan di distributor resmi. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan PDF sebelum masuk ke sistem distributor.

Apakah menempel gambar materai di editor PDF sudah sah? Belum sah. Meterai elektronik memiliki kode unik dan dibuat oleh Peruri, sedangkan gambar tempelan tidak berasal dari sistem itu. Pakai e-materai dari distributor resmi, lalu unggah PDF hasilnya. Di SSCASN, e-Meterai divalidasi otomatis oleh sistem.

Kapan PDF disiapkan sebelum atau sesudah beli kuota? Siapkan PDF final dulu sebelum membeli atau sebelum membubuhkan, agar kuota tidak terpakai untuk draf yang salah. Beli kuota setelah PDF final siap, lalu langsung bubuhkan tanpa mengubah isi lagi.

Apakah hasil distributor boleh dikompres agar lolos batas portal? Hati hati. Buku Panduan SSCASN membolehkan berkas yang melebihi batas dikecilkan resolusinya selama tulisan tetap terbaca. Untuk berkas bermaterai, kompres agresif bisa merusak visual kode, jadi lebih aman mengecilkan PDF awal sebelum pembubuhan lalu bubuhkan ulang. Jika terpaksa menyesuaikan hasil, pastikan kode tetap terbaca jelas.

Bagaimana bila kuota sudah terbeli tetapi pembubuhan gagal? Bila distributor menyediakan riwayat, periksa riwayat di akun distributor untuk memastikan kuota belum terpakai. Jika kuota belum terpakai, perbaiki PDF awal lalu ulangi. Jika kuota tercatat terpakai tetapi dokumen rusak, hubungi layanan pelanggan distributor resmi dengan bukti transaksi dan nomor seri bila ada. Pemulihan kuota diatur masing-masing distributor.

Periksa sebelum unggah ke portal

Buka PDF hasil distributor dari halaman pertama sampai terakhir. Pastikan visual e-materai tampil, kode terbaca, teks pernyataan utuh, nama terang jelas, tanggal benar, dan jumlah halaman sesuai template. Bandingkan ukuran file dengan batas kolom portal dan pastikan masih ada margin aman. Unggah ke kolom yang tepat dan simpan bukti unggah serta riwayat distributor sampai seleksi selesai.

Simpan PDF pra materai dan PDF bermaterai dalam folder final yang terpisah agar riwayat perbaikan tetap terlacak sampai pemberkasan selesai.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.