Gabung SKD KK bukti zonasi dikerjakan dengan menyatukan PDF surat keterangan domisili, PDF Kartu Keluarga, dan PDF bukti pendukung zona menjadi satu berkas berurutan lewat Gabung PDF, lalu memeriksa urutan halaman dan keterbacaan sebelum diunggah ke kolom bukti domisili portal PPDB daerah. Urutan yang lazim adalah KK di depan sebagai dasar kependudukan, diikuti surat keterangan domisili dari kelurahan, lalu bukti pendukung bila diminta seperti surat pernyataan menumpang atau tagihan alamat. Satu PDF yang berurutan membuat verifikator tidak perlu membuka tiga unggahan terpisah untuk satu klaim zona yang sama.

Banyak portal PPDB daerah hanya menyediakan satu kolom unggah untuk bukti zona. Bila kamu mengunggah hanya KK tanpa surat domisili, atau hanya surat tanpa KK, status verifikasi bisa tertunda karena dokumen dianggap tidak lengkap. Menggabungkan sejak awal juga mencegah salah kolom, misalnya surat domisili terunggah ke kolom KK dan sebaliknya. Siapkan ketiga PDF sumber dalam kondisi sudah tegak dan terbaca, baru gabungkan, karena menggabung tidak memperbaiki halaman yang miring atau buram.

Syarat dan batas yang mengikat

Susunan wajib bukti zonasi ditetapkan dinas pendidikan daerah tahun berjalan, bukan oleh artikel ini. Beberapa daerah hanya meminta KK, beberapa meminta KK plus surat domisili untuk KK baru atau kasus menumpang, dan beberapa meminta bukti tambahan untuk alamat kontrak. Jangan mengarang urutan sendiri bila portal sudah menulis urutan yang diminta. Bila portal tidak menulis urutan, pakai urutan logis KK, surat domisili, pendukung, lalu tulis catatan kecil di nama file agar verifikator paham isinya tanpa harus menebak.

NgeditPDF tidak bekerja sama dengan dinas pendidikan, sekolah, kelurahan, desa, atau Dukcapil, dan tidak menerbitkan syarat resmi. Layanan ini hanya membantu menyatukan berkas agar sesuai kolom unggah yang sudah ditetapkan daerah. Jika ada perbedaan antara artikel ini dan pengumuman dinas atau sekolah tujuan, ikuti pengumuman dinas dan sekolah tujuan.

Batas layanan untuk penggabungan perlu dipahami sebelum mulai. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan maksimal 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Untuk paket bukti zonasi yang biasanya 2 sampai 4 PDF, batas tanpa akun pun cukup, tetapi simpan PDF sumber asli agar tidak perlu mengulang pindai bila jatah harian habis. Lihat halaman harga bila satu keluarga memproses banyak anak dalam sehari dan baca kebijakan privasi sebelum mengunggah data kependudukan.

PPDB diatur dinas pendidikan tiap daerah dan ketentuannya berubah setiap tahun ajaran. Cek selalu portal PPDB daerah, pengumuman sekolah tujuan, dan grup info resmi tahun berjalan. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pendaftaran.

Kapan cara ini dipakai dan kapan tidak

Cara ini dipakai ketika satu kolom unggah jalur zonasi meminta beberapa dokumen dalam satu PDF. Kondisi yang paling sering adalah KK dan surat keterangan domisili harus naik bersama, ditambah surat pernyataan menumpang bila tinggal ikut kerabat atau bukti kontrak bila mengontrak di dalam zona. Cara ini juga dipakai ketika portal membatasi jumlah file per kolom tetapi tidak membatasi jumlah halaman, sehingga menggabung adalah satu satunya cara agar semua bukti terbaca dalam satu unggahan.

Cara ini dipakai juga ketika kamu ingin memastikan konsistensi alamat. Dengan membuka satu PDF gabungan dari halaman pertama sampai terakhir, kamu bisa melihat apakah nama jalan di KK sama dengan nama jalan di surat domisili, apakah nomor rumah cocok, dan apakah ejaan kelurahan serta kecamatan seragam. Pemeriksaan dalam satu berkas lebih cepat daripada membuka tiga file terpisah dan mencocokkan satu per satu.

Cara ini tidak dipakai bila portal menyediakan kolom terpisah untuk tiap dokumen dan melarang menggabung. Beberapa portal meminta KK di kolom KK dan surat domisili di kolom domisili secara terpisah agar sistem membaca tiap file sesuai kategorinya. Bila aturannya begitu, ikuti aturan portal dan jangan menggabung. Cara ini juga tidak dipakai untuk mengubah isi dokumen. Jangan mengubah NIK, nama jalan, nomor rumah, tanggal terbit surat, atau mengedit isi pindaian KK dan surat yang sudah distempel agar terlihat satu zona. Jika alamat salah, perbaiki melalui kelurahan dan Dukcapil, lalu pindai ulang yang benar.

Cara gabung SKD KK bukti zonasi langkah demi langkah

  1. Kumpulkan PDF sumber yang sudah final, yaitu PDF KK hasil pindaian yang tegak, PDF surat keterangan domisili yang sudah ditandatangani dan distempel, serta PDF pendukung bila ada.
  2. Beri nama tiap sumber dengan awalan nomor urut, misalnya 01-kk-nama.pdf, 02-skd-domisili-nama.pdf, dan 03-pernyataan-menumpang-nama.pdf, agar urutan tidak tertukar saat diunggah ke alat gabung.
  3. Periksa tiap PDF satu per satu pada zoom 100 persen, pastikan NIK, nama, alamat, nomor surat, tanggal, tanda tangan, dan stempel terbaca tanpa harus menebak.
  4. Buka Gabung PDF di peramban HP atau komputer.
  5. Unggah PDF sumber sesuai urutan yang diinginkan, mulai dari KK, lalu surat domisili, lalu pendukung.
  6. Geser urutan di pratinjau bila ada file yang naik tidak sesuai rencana, lalu periksa kembali thumbnail tiap halaman.
  7. Jalankan proses gabung dan tunggu sampai selesai tanpa menutup tab agar hasil tidak terpotong.
  8. Unduh hasil dengan nama yang menjelaskan isi, misalnya bukti-zonasi-nama-1pdf.pdf, dan simpan terpisah dari folder sumber.
  9. Buka hasil gabungan dari halaman pertama sampai terakhir, pastikan tidak ada halaman kosong, terbalik, atau ganda, lalu cek ukuran file sebelum diunggah ke portal.

Urutan di pratinjau menentukan urutan di hasil akhir, jadi jangan melewatkan langkah pemeriksaan thumbnail. Kesalahan yang sering terjadi adalah PDF pendukung naik ke posisi pertama karena diunggah lebih dulu, sehingga verifikator membuka surat pernyataan sebelum melihat KK sebagai dasar. Menggeser satu thumbnail di awal menghemat waktu sanggah yang jauh lebih lama di akhir.

Perlakuan berkas di layanan ini penting karena berisi data kependudukan anak. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban. Meski begitu, gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file gabungan yang salah urutan dari folder unduhan agar tidak terunggah tidak sengaja, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.

Jika hasil gabungan kebesaran atau ada halaman salah

Jika hasil gabungan melebihi batas kolom unggah, jangan memotong halaman bukti agar terlihat kecil. Kembali ke PDF sumber dan periksa penyebab besarnya file. PDF KK hasil foto HP berwarna penuh sering berukuran 3 sampai 5 MB per halaman, dan bila digabung tiga dokumen bisa belasan megabyte. Kecilkan PDF sumber yang berbasis pindaian lewat Kompres PDF sekali dari berkas asli, lalu gabungkan ulang dari versi yang sudah dikecilkan. Ukuran sebelum dan sesudah tampil setelah proses kompres, jadi kamu bisa memastikan tiap sumber sudah ramping sebelum digabung.

Jika ada halaman miring setelah digabung, perbaiki sumbernya dulu, bukan hasil gabungannya. Putar PDF sumber yang miring lewat Putar PDF dengan pilihan 90, 180, atau 270 derajat sampai tegak, lalu gabungkan ulang. Memperbaiki hasil gabungan yang sudah jadi sering membuat urutan berubah dan memakan jatah pemrosesan harian.

Jika satu halaman buram dan tidak terbaca, ambil ulang foto dokumen itu di tempat terang dengan alas gelap, pastikan seluruh tepi kertas masuk bingkai, lalu jadikan PDF lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto dalam satu proses dengan ukuran A4 210 x 297 mm dan margin 20 mm. Ganti sumber yang buram itu di paket gabungan dan proses ulang dari awal. Jangan menaikkan kecerahan sampai teks hilang atau menebalkan tulisan dengan edit gambar karena itu mengubah tampilan dokumen resmi.

Cara lain bila tidak cocok

Jika sumber masih berupa foto JPG, PNG, atau WebP yang belum menjadi PDF, jadikan PDF dulu sebelum digabung. Rapikan foto KK dan surat domisili, pastikan tidak ada bayangan tangan atau pantulan lampu, lalu satukan tiap dokumen menjadi PDF lewat Foto ke PDF. Setelah tiap dokumen menjadi PDF yang tegak dan terbaca, baru gabungkan ketiganya lewat penggabung.

Jika portal ternyata meminta tiap dokumen di kolom terpisah, batalkan rencana gabung dan siapkan tiap PDF secara mandiri. Kecilkan tiap PDF yang kebesaran lewat Kompres PDF dan beri nama sesuai kolom portal, misalnya kk-nama.pdf untuk kolom KK dan skd-domisili-nama.pdf untuk kolom domisili. Ikuti label kolom portal kata per kata karena sistem verifikasi membaca kategori sesuai kolom.

Jika surat domisili masih berupa draf ketikan dan belum disahkan kelurahan, buat draf rapi lewat Teks ke PDF, cetak, lalu urus pengesahan ke kelurahan dengan membawa KK dan KTP orang tua. Yang digabung ke paket zonasi adalah surat yang sudah bernomor, bertanda tangan, dan berstempel, bukan draf ketikan. Untuk peta berkas umum, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Berkas PPDB. Untuk dasar pindaian KK, baca Scan KK. Untuk konsep gabung dan kecilkan, baca Gabung PDF dan Kompres PDF.

Pertanyaan yang sering muncul

Urutan apa yang aman untuk paket bukti zonasi? Urutan yang lazim adalah KK dulu sebagai dasar, lalu surat keterangan domisili, lalu pendukung seperti pernyataan menumpang bila ada. Urutan ini membantu verifikator membaca dasar kependudukan dulu sebelum membaca penjelasan domisili. Bila portal menulis urutan sendiri, ikuti urutan portal.

Apakah surat domisili tanpa KK bisa diterima jalur zonasi? Umumnya tidak, karena KK adalah dasar kependudukan. Surat domisili berfungsi sebagai penguat untuk kasus KK baru, pindah, menumpang, atau beda alamat tinggal. Siapkan keduanya dalam satu paket bila kategorimu diminta melampirkan bukti domisili tambahan.

Bagaimana bila alamat KK dan surat berbeda penulisan jalan? Samakan ejaan sebelum digabung. Cek singkatan seperti Jl, Gg, dan penomoran rumah, lalu pastikan kelurahan serta kecamatan tertulis sama. Bila perbedaan berasal dari dokumen resmi yang berbeda penerbit, minta klarifikasi ke kelurahan dan jangan mengedit sendiri isi pindaiannya.

Apakah PDF gabungan boleh diberi nomor halaman tambahan? Jangan menambahkan nomor atau coretan ke pindaian dokumen resmi bila portal tidak meminta. Tambahan anotasi bisa dianggap mengubah tampilan dokumen. Biarkan tiap halaman apa adanya sesuai terbitan penerbit, cukup pastikan urutannya benar.

Apa yang dilakukan bila portal menolak PDF gabungan padahal ukuran sudah kecil? Periksa format, nama file, dan kondisi portal sebelum menggabung ulang. Pastikan formatnya PDF, nama tanpa karakter aneh, koneksi stabil, dan file tidak terkunci kata sandi. Coba peramban lain atau jam sepi, dan pastikan kamu mengunggah ke kolom bukti domisili yang benar, bukan ke kolom lain.

Periksa sebelum unggah ke portal

Buka PDF gabungan dari halaman pertama sampai terakhir dan cocokkan nama, alamat, RT, RW, kelurahan, kecamatan, nomor surat domisili, tanggal terbit, tanda tangan, dan stempel dengan data di formulir online. Pastikan tiap halaman tegak, tidak terpotong, dan tidak ganda, lalu unggah ke kolom yang tepat dan simpan bukti unggah sampai tahap verifikasi selesai.

Arsipkan PDF sumber dan PDF gabungan sampai daftar ulang selesai karena sekolah bisa meminta tunjukkan dokumen fisik saat verifikasi lanjutan.