Jalur perpindahan PPDB, yang di Permendikdasmen Nomor 3 Tahun 2025 bernama Jalur Mutasi, adalah jalur pendaftaran untuk calon peserta didik yang pindah domisili karena orang tua atau wali pindah tugas, serta anak guru yang mendaftar di sekolah tempat orang tuanya mengajar, dan dokumen intinya adalah surat penugasan dan surat keterangan pindah domisili orang tua ditambah KK, rapor, dan dokumen umum. Paket ini bisa kamu satukan berurutan lewat Gabung PDF bila portal menyediakan satu kolom unggah perpindahan. Kunci jalur ini adalah keterkaitan yang jelas antara surat tugas orang tua, alamat baru, dan sekolah asal, sehingga verifikator bisa membaca alur pindahnya tanpa menebak.

Banyak pendaftar mutasi tertahan karena suratnya tidak menjelaskan tiga hal pokok sekaligus, yaitu siapa yang pindah tugas, ke mana pindahnya, dan kapan berlakunya. Surat tugas tanpa alamat penempatan baru, KK yang belum memuat alamat baru tanpa surat domisili penguat, atau rapor tanpa surat pindah sekolah membuat verifikasi menggantung. Karena tiap daerah berbeda dalam daftar surat yang diakui dan durasi yang diterima, baca pengumuman perpindahan daerahmu kata per kata sebelum mengurus apa pun.

Syarat dan batas yang mengikat

Istilah resmi penerimaan murid baru sekarang SPMB (Sistem Penerimaan Murid Baru), pengganti PPDB sejak 2025 menurut Direktorat Sekolah Dasar Kemendikdasmen, dan artikel ini tetap memakai kata PPDB karena istilah itu lebih dikenal. Pasal 23 aturan nasional itu menetapkan bahwa calon murid yang pindah domisili karena tugas orang tua atau wali harus memiliki surat penugasan dari instansi, lembaga, atau perusahaan yang mempekerjakan orang tua atau wali, ditambah surat keterangan pindah domisili orang tua atau wali yang diterbitkan pejabat berwenang. Surat penugasan paling lama terbit satu tahun sebelum tanggal pendaftaran. Anak guru cukup memiliki surat penugasan orang tua sebagai guru dan KK, dan mendaftar di sekolah tempat orang tuanya mengajar. Kuota jalur mutasi paling banyak 5 persen dari daya tampung sekolah (Pasal 30 ayat (5)), pendaftar yang melebihi kuota diurutkan menurut jarak tempat tinggal terdekat ke sekolah (Pasal 46), dan sisa kuota mutasi dapat dialihkan ke jalur domisili, afirmasi, atau prestasi (Pasal 47).

Rincian format surat, pihak penerbit yang sah, dan ketentuan alamat baru diatur petunjuk teknis daerah tahun berjalan dalam batas aturan nasional di atas. Bila juknis daerahmu meminta tambahan, misalnya surat pindah sekolah dari sekolah asal, ikuti juknis itu. Jangan memakai patokan daerah lain atau tahun lalu. Salin ketentuan perpindahan daerahmu dari portal resmi dan urus kekurangan langsung ke penerbitnya.

NgeditPDF tidak bekerja sama dengan dinas pendidikan, sekolah, instansi tempat orang tua bekerja, kelurahan, atau Dukcapil, dan tidak menerbitkan syarat resmi. Layanan ini hanya membantu menyiapkan berkas digital agar sesuai kolom unggah yang sudah ditetapkan daerah. Jika ada perbedaan antara artikel ini dan pengumuman dinas atau sekolah tujuan, ikuti pengumuman dinas dan sekolah tujuan.

Batas layanan untuk paket perpindahan perlu diketahui sejak awal. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan maksimal 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Paket mutasi biasanya 3 sampai 5 PDF, jadi rencanakan urutan proses dan simpan PDF sumber asli agar tidak mengulang pindai. Lihat halaman harga bila menyiapkan berkas beberapa anak dan baca kebijakan privasi sebelum mengunggah data keluarga.

PPDB diatur dinas pendidikan tiap daerah dan ketentuannya berubah setiap tahun ajaran. Cek selalu portal PPDB daerah, pengumuman sekolah tujuan, dan grup info resmi tahun berjalan. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pendaftaran.

Kapan jalur ini dipakai dan kapan tidak

Jalur perpindahan dipakai ketika orang tua benar pindah tugas ke wilayah sekolah tujuan dan surat tugasnya mencantumkan instansi, nama pegawai, alamat penempatan baru, dan tanggal berlaku. Kondisi yang paling siap adalah surat tugas sudah terbit, KK memuat atau dilengkapi alamat baru yang konsisten, dan sekolah asal menerbitkan surat pindah atau surat keterangan siswa. Keterkaitan ketiga dokumen itu membuat klaim mutasi kuat dan mudah diverifikasi.

Jalur ini juga dipakai ketika keluarga pindah domisili karena orang tua atau wali ditugaskan oleh perusahaan, bukan hanya instansi pemerintah, sepanjang ada surat penugasan dari perusahaan itu. Surat keterangan pindah domisili yang diminta aturan nasional harus diterbitkan pejabat yang berwenang, jadi tanyakan ke kelurahan atau Dukcapil pejabat mana yang berwenang di daerahmu. Urus alamat baru di KK melalui Dukcapil bila diminta daerah, atau siapkan surat domisili bila KK belum bisa diperbarui sebelum tenggat, sesuai arahan kelurahan dan dinas daerah.

Jalur ini tidak dipakai bila tidak ada perpindahan nyata atau bila surat hanya berisi keterangan umum tanpa alamat dan tanggal penempatan. Jangan membuat surat tugas sendiri, jangan meminta surat ke pihak yang tidak berwenang, dan jangan mengubah NIK, NISN, nilai rapor, tanggal surat, atau mengedit isi pindaian surat mutasi dan KK agar terlihat pindah. Jika kondisimu tidak memenuhi mutasi, pilih jalur lain yang syaratnya kamu penuhi seperti zonasi, afirmasi, atau prestasi menurut pengumuman daerah.

Daftar berkas perpindahan dan cara menyiapkannya

Berkas pertama adalah surat mutasi atau surat pindah tugas orang tua. Pastikan surat mencantumkan kop instansi, nomor surat, nama pegawai yang pindah, jabatan bila ada, alamat penempatan lama dan baru, tanggal mulai berlaku, serta tanda tangan dan stempel pejabat yang berwenang. Pindai menjadi PDF dengan nama seperti surat-tugas-ayah-nama.pdf dan periksa keterbacaan pada zoom 100 persen. Bila surat terdiri dari beberapa halaman, pastikan semua halaman terpindai berurutan dan tidak ada yang hilang. Cek juga tanggal terbitnya, karena surat penugasan hanya diterima bila terbit paling lama satu tahun sebelum tanggal pendaftaran.

Berkas kedua adalah KK yang mendukung alamat baru. Bila KK sudah memuat alamat baru, pindai seperti biasa dan cocokkan dengan alamat di surat tugas. Bila KK belum diperbarui, tanyakan ke kelurahan dan Dukcapil apakah daerahmu menerima surat domisili baru sebagai penguat sementara, lalu urus surat itu dengan prosedur resmi. Menurut Dukcapil, penerbitan KK baru karena perubahan data memerlukan KK lama dan fotokopi bukti peristiwa kependudukan seperti pindah penduduk, misalnya SKPWNI. Jangan menulis alamat baru di formulir bila tidak ada dokumen resmi yang mendukungnya.

Berkas ketiga adalah rapor dan surat dari sekolah asal. Siapkan semester yang diminta pengumuman dengan pindaian halaman nilai yang terbaca, plus surat pindah sekolah atau surat keterangan siswa bila diminta. Urus surat sekolah jauh sebelum tenggat karena tata usaha sekolah memerlukan waktu verifikasi data. Berkas keempat adalah dokumen umum seperti akta, KIA, dan pas foto mengikuti kolomnya masing-masing, disiapkan terpisah bila portal menyediakan kolom sendiri.

Setelah semua PDF sumber siap, satukan paket perpindahan yang diminta satu kolom lewat Gabung PDF dengan urutan surat tugas, KK atau domisili baru, surat sekolah asal, lalu rapor bila digabung bersama. Periksa thumbnail pratinjau sebelum memproses dan unduh hasil dengan nama seperti mutasi-nama-1pdf.pdf. Buka hasil dari halaman pertama sampai terakhir untuk memastikan tidak ada halaman kosong, terbalik, ganda, atau buram.

Cara mengurus alur mutasi agar tidak bolak balik langkah demi langkah

  1. Salin ketentuan perpindahan daerah termasuk daftar surat, penerbit sah, dan format alamat baru ke catatanmu.
  2. Minta surat tugas atau surat keterangan kerja ke instansi orang tua dan periksa kelengkapan kop, nomor, nama, alamat baru, dan tanggal berlaku.
  3. Urus alamat baru ke kelurahan dan Dukcapil sesuai arahan, bawa KK, KTP, dan surat tugas sebagai dasar.
  4. Minta surat pindah atau surat keterangan siswa ke sekolah asal dengan membawa rapor dan identitas anak.
  5. Pindai tiap surat menjadi PDF terpisah segera setelah terbit dan periksa keterbacaan pada zoom 100 persen.
  6. Cocokkan ejaan nama anak, nama orang tua, dan alamat baru di semua surat sampai sama persis.
  7. Gabungkan paket sesuai urutan portal dan periksa hasil gabungan dari halaman pertama sampai terakhir.

Mengurus berurutan dari surat tugas ke alamat baru ke sekolah asal mencegah dokumen saling bertentangan. Surat tugas yang terbit belakangan sering membuat alamat di surat sekolah tidak cocok dengan penempatan final. Bila tanggal surat tugas berubah, minta pembaruan tertulis dan pindai ulang, jangan menimpa tanggal lama dengan edit digital.

Perlakuan berkas di layanan ini penting karena memuat data pekerjaan orang tua dan identitas anak. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban. Meski begitu, gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus versi yang salah dari folder unduhan, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.

Jika surat tugas belum terbit atau alamat belum cocok

Jika surat tugas belum terbit menjelang pendaftaran, tanyakan ke instansi orang tua apakah ada surat keterangan sementara yang sah dan apakah daerahmu mengakuinya untuk PPDB tahun berjalan. Bila daerah hanya menerima surat tugas final, jangan mengunggah draf atau tangkapan layar chat sebagai pengganti. Pertimbangkan jalur lain yang bisa dipenuhi sambil menunggu, sesuai mekanisme portal daerah, daripada mengunggah dokumen yang pasti ditolak.

Jika alamat baru di surat tugas berbeda dengan alamat di KK dan surat domisili, selaraskan dulu sebelum digabung. Cek penulisan jalan, nomor rumah, RT, RW, kelurahan, dan kecamatan di ketiga dokumen. Minta koreksi ke penerbit yang salah sebelum dipindai, jangan memperbaikinya dengan edit PDF. Unggahan dengan tiga versi alamat berbeda hampir selalu memicu klarifikasi panjang di masa sanggah.

Jika sekolah asal lambat menerbitkan surat pindah, datangi tata usaha dengan membawa salinan rapor dan surat tugas orang tua sebagai dasar keperluan. Tanyakan estimasi selesai dan minta tanda terima pengajuan. Bila tenggat makin dekat, tanyakan ke helpdesk PPDB apakah surat keterangan siswa sementara bisa diterima sambil menunggu surat pindah final, dan ikuti jawabannya, bukan asumsi.

Cara lain bila tidak cocok

Jika PDF surat hasil pindaian kebesaran, kecilkan sumbernya lewat Kompres PDF sekali dari berkas asli lalu gabungkan ulang. Ukuran sebelum dan sesudah tampil setelah proses sehingga kamu bisa memastikan tiap sumber ramping. Jika sumber masih foto mentah, jadikan PDF lewat Foto ke PDF yang menerima hingga 20 foto dengan hasil A4 210 x 297 mm dan margin 20 mm.

Jika surat pernyataan orang tua diminta sebagai pendukung mutasi, ketik draf lewat Teks ke PDF, cetak, tanda tangani basah, lalu pindai dan gabungkan. Jika halaman miring, putar sumbernya lewat Putar PDF. Untuk peta berkas umum, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Berkas PPDB. Untuk dasar pindaian KK, baca Scan KK. Untuk konsep gabung dan kecilkan, baca Gabung PDF dan Kompres PDF.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah surat tugas orang tua swasta bisa dipakai? Bisa menurut aturan nasional, karena Pasal 23 ayat (1) huruf a menyebut surat penugasan dari instansi, lembaga, atau perusahaan yang mempekerjakan orang tua atau wali. Rincian format surat tetap mengikuti petunjuk teknis daerah, jadi cek pengumuman perpindahan tahun berjalan dan tanyakan ke helpdesk bila kategorimu tidak tertulis jelas.

Apakah KK harus sudah beralamat baru? Mengikuti ketentuan daerah. Ada daerah yang mewajibkan KK baru, ada yang menerima KK lama plus surat domisili baru sebagai penguat sementara. Ikuti ketentuan tertulis daerahmu dan urus pembaruan KK ke Dukcapil bila itu yang disyaratkan.

Bagaimana bila pindah terjadi di tengah tahun ajaran? Pindah di tengah tahun ajaran bukan lewat jalur mutasi SPMB, melainkan penerimaan murid pindahan yang dilakukan di luar proses penerimaan murid baru (Pasal 55). Perpindahan antarsekolah dilakukan atas persetujuan kepala sekolah asal dan kepala sekolah yang dituju (Pasal 57), dan hanya bila daya tampung sekolah tujuan masih tersedia (Pasal 61). Minta sekolah asal menerbitkan nilai terakhir yang sah dan jangan mengubah nilai di PDF rapor, lalu koordinasikan dengan sekolah tujuan soal daya tampung kelas berjalan.

Apakah anak bisa ikut pindah bila orang tua belum pindah KK? Tergantung ketentuan daerah dan kelengkapan surat pendukung. Beberapa daerah memberi toleransi dengan surat domisili dan surat tugas, beberapa mewajibkan administrasi kependudukan selesai dulu. Tanyakan kombinasi yang diterima sebelum mengunggah agar tidak ditolak.

Apa beda jalur perpindahan dengan zonasi biasa? Perpindahan menilai alasan pindah yang sah dengan surat tugas atau mutasi, sedangkan zonasi, yang kini bernama Jalur Domisili, menilai alamat tinggal di dalam wilayah penerimaan yang ditetapkan pemerintah daerah tanpa mensyaratkan pindah tugas. Dokumen intinya berbeda, jadi jangan mengunggah paket mutasi ke kolom zonasi atau sebaliknya bila portal memisahkan keduanya.

Periksa sebelum unggah ke portal

Buka PDF gabungan mutasi dari halaman pertama sampai terakhir dan cocokkan nama anak, nama orang tua pegawai, nomor dan tanggal surat tugas, alamat penempatan baru, alamat di KK atau domisili, serta data rapor dengan isian formulir. Pastikan tiap halaman tegak dan terbaca pada zoom 100 persen, ukuran di bawah batas kolom, lalu unggah ke kolom perpindahan yang tepat dan simpan bukti unggah sampai verifikasi selesai.

Arsipkan surat tugas asli, KK, surat sekolah, dan semua PDF sampai daftar ulang selesai karena sekolah bisa meminta tunjukkan fisiknya saat verifikasi lanjutan.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 20 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun dan berbeda tiap daerah, jadi rujuk halaman di bawah dan pengumuman daerahmu untuk ketentuan yang berlaku.