Gabung portofolio prestasi PPDB berarti menyatukan pindaian sertifikat, piagam, dan surat keterangan lomba menjadi satu PDF berurutan lewat Gabung PDF. Tool menerima 2 sampai 20 PDF dan urutannya bisa digeser di pratinjau, sehingga portofolio tampil dari prestasi tertinggi ke pendukung tanpa halaman tertukar. Cara ini dipakai khusus jalur prestasi saat portal meminta satu file portofolio, bukan banyak file lepas.
Sebelum menggabung, pisahkan portofolio prestasi dari berkas lain. KK, akta, rapor, dan bukti zonasi memiliki kolom sendiri dan tidak dicampur ke file prestasi. Satu PDF khusus prestasi membuat verifikator langsung menilai lomba tanpa membuka dokumen kependudukan yang tidak relevan.
Syarat dan batas portofolio jalur prestasi
Ketentuan prestasi yang diakui ditetapkan dinas pendidikan daerah tahun berjalan, bukan oleh NgeditPDF. Dinas mengatur jenjang lomba yang diterima, tahun perolehan, jumlah sertifikat maksimal, dan apakah piagam non lomba dihitung. Sebagian daerah hanya mengakui juara tingkat kabupaten ke atas dalam dua tahun terakhir, sebagian menerima tingkat sekolah dengan bobot lebih kecil. Karena aturannya beda setiap tahun, baca pengumuman jalur prestasi daerah dan cocokkan tiap sertifikat dengan daftar yang diakui sebelum digabung.
Pegangan kedua adalah keaslian tiap piagam. Sertakan hanya sertifikat dan surat keterangan yang benar-benar diterbitkan penyelenggara untuk siswa yang didaftarkan. Jangan menggabungkan sertifikat milik saudara, teman, atau unduhan contoh dari internet. Jangan mengedit nama juara, tahun, atau tingkat lomba pada pindaian karena itu termasuk pemalsuan dokumen.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan dinas pendidikan, sekolah negeri maupun swasta, Dukcapil, atau kelurahan. Layanan ini hanya menyatukan PDF yang kamu unggah menjadi satu file berurutan, bukan menerbitkan sertifikat, melegalisir piagam, atau menjamin portofolio diterima verifikator. Jika langkah di artikel ini beda dengan pengumuman dinas, ikuti pengumuman dinas dan portal PPDB daerah.
PPDB diatur dinas pendidikan tiap daerah dan ketentuannya berubah setiap tahun ajaran. Cek selalu portal PPDB daerah, pengumuman sekolah tujuan, dan grup info resmi tahun berjalan. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pendaftaran.
Kapan gabung prestasi dipakai dan kapan tidak
Gabung prestasi dipakai saat portal jalur prestasi menyediakan satu kolom unggah portofolio. Susun piagam dari yang bobotnya tertinggi, misalnya juara tingkat provinsi di depan, lalu tingkat kabupaten, lalu tingkat sekolah sebagai pendukung. Urutan yang logis membantu verifikator membaca dalam sekali gulir tanpa melompat.
Cara ini juga dipakai saat satu sertifikat terdiri dari beberapa halaman, misalnya piagam plus surat keterangan pendamping dari sekolah. Gabungkan halaman pendamping tepat di belakang piagam yang dibelanya agar pasangan dokumen tidak terpisah. Beri jeda urutan yang konsisten untuk tiap pasangan piagam dan suratnya.
Cara ini tidak dipakai saat portal meminta tiap sertifikat di kolom terpisah. Jika kolomnya satu per lomba, biarkan tiap PDF berdiri sendiri dan jangan digabung. Cara ini juga tidak dipakai untuk menambah prestasi yang tidak diakui pengumuman dengan harapan lolos, atau menyelipkan halaman rapor dan KK ke dalam portofolio agar terlihat tebal.
Menyiapkan tiap sertifikat sebelum digabung
Kumpulkan semua sertifikat asli dan periksa kondisinya satu per satu. Ratakan lipatan, pastikan tidak ada bagian terpotong, dan pastikan nama siswa, nama lomba, peringkat, tahun, dan stempel penyelenggara terbaca. Sertifikat lusuh difoto ulang dengan cahaya merata sebelum dijadikan PDF agar tidak menjadi halaman buram di tengah portofolio yang rapi.
Buat PDF per sertifikat dengan kualitas seragam. Foto tiap piagam dari atas dengan HP sejajar kertas, pastikan seluruh tepi masuk bingkai, lalu jadikan satu PDF per piagam. Keseragaman ukuran dan orientasi membuat portofolio hasil gabungan terlihat profesional dan mudah dibaca di layar verifikator.
Susun daftar urutan di catatan sebelum membuka tool. Tulis nama file tiap PDF beserta peringkatnya, lalu tentukan urutan final dari depan ke belakang. Daftar ini menjadi panduan saat menggeser urutan di pratinjau dan mencegah piagam penting tertinggal di belakang.
Cara menggabung portofolio langkah demi langkah
Siapkan PDF tiap sertifikat yang sudah rapi, daftar urutan final, dan nama file portofolio yang jelas. Kerjakan di perangkat milik sendiri karena portofolio memuat identitas lengkap.
- Periksa tiap PDF sertifikat dari awal sampai akhir dan pastikan nama, lomba, dan tahun terbaca jelas.
- Beri nama tiap file sesuai urutan rencana, misalnya 01-osn-kabupaten-nama.pdf dan 02-fls2n-sekolah-nama.pdf.
- Buka Gabung PDF di peramban HP atau laptop.
- Unggah 2 sampai 20 PDF sertifikat sesuai daftar, jangan mencampur dokumen kependudukan ke dalamnya.
- Geser urutan di pratinjau sampai sama persis dengan daftar rencana, dengan prestasi tertinggi di depan.
- Proses dan tunggu hingga selesai tanpa menutup tab peramban.
- Unduh hasil dengan nama jelas, misalnya portofolio-prestasi-nama.pdf.
- Buka portofolio dari halaman pertama sampai terakhir dan pastikan urutan, nama, dan stempel benar.
- Periksa ukuran file terhadap batas portal tahun berjalan dan rampingkan dari foto sumber bila melebihi batas.
Batas pemakaian mengikuti paket akun. Tanpa akun tersedia 20 pemrosesan per hari dengan file maksimal 10 MB dan 10 berkas per proses, paket Gratis memberi 30 pemrosesan per hari dengan 20 berkas per proses, dan paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah dengan file sampai 200 MB dan 20 berkas per proses. Selesaikan kerapian tiap PDF sebelum memakai jatah agar tidak mengulang gabung. Rincian paket ada di halaman harga.
Soal privasi, portofolio memuat nama, sekolah, dan riwayat lomba yang termasuk data pribadi. Gunakan jaringan pribadi, jangan mengolah di komputer umum, tutup tab setelah mengunduh, hapus file yang batal dipakai, dan baca kebijakan privasi bila memerlukan penjelasan tertulis.
Jika hasil gabungan bermasalah
Jika urutan tertukar setelah diunduh, buka file cadangan tiap sertifikat dan ulangi penggabungan dengan daftar rencana di samping layar. Kesalahan urutan hampir selalu karena menggeser pratinjau terburu-buru tanpa panduan tertulis. Kerjakan perlahan dan cocokkan tiap halaman sebelum memproses.
Jika satu halaman buram di tengah portofolio rapi, jangan menggabungkan ulang dengan harapan menjadi jelas. Ganti PDF sertifikat tersebut dari foto yang lebih tajam, pastikan terbaca di layar HP, lalu gabungkan ulang dari awal. Satu halaman buram bisa menurunkan kepercayaan verifikator pada seluruh portofolio.
Jika file portofolio terlalu besar untuk diunggah, jangan membuang sertifikat pendukung secara diam-diam hingga tersisa satu lembar. Rampingkan dari sisi foto sumber tiap piagam atau pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF, lalu gabungkan ulang. Jika batas tetap tidak muat, ikuti prioritas pengumuman dinas tentang sertifikat mana yang wajib masuk.
Pilihan lain bila bentuk kolom berbeda
Jika portal meminta tiap semester rapor sebagai file terpisah, jangan mencampur rapor ke portofolio prestasi. Kerjakan berkas rapor sesuai ketentuannya sendiri agar tiap kolom terisi file yang tepat.
Jika pindaian sertifikat berasal dari foto miring atau buram, bereskan kualitasnya dulu sebelum digabung. Contoh teknik foto dokumen yang lurus dan jelas ada di Scan KK. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Berkas PPDB dan Panduan Dokumen dan Administrasi.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa sertifikat yang boleh masuk portofolio? Ikuti pengumuman dinas daerah tahun berjalan. Ada daerah yang membatasi jumlah, ada yang meminta seluruh prestasi diakui. Jangan menambah di luar batas dengan harapan nilai tambah karena justru bisa dianggap tidak mengikuti aturan.
Apakah fotokopi tanpa legalisir boleh dipakai? Tergantung ketentuan dinas dan sekolah. Ada yang menerima pindaian asli, ada yang meminta legalisir sekolah atau penyelenggara. Baca pengumuman sampai jelas dan urus pengesahan sebelum menggabung.
Bolehkah piagam kelompok dicantumkan? Hanya bila pengumuman membolehkan dan namamu tercantum di piagam atau surat keterangan pendamping. Sertakan surat yang membuktikan keanggotaanmu tepat di belakang piagamnya.
Bagaimana bila sertifikat hilang? Minta surat keterangan pengganti ke penyelenggara atau sekolah, bukan membuat piagam sendiri. Gabungkan surat pengganti resmi tersebut sebagai bagian portofolio sesuai petunjuk dinas.
Apakah urutan memengaruhi penilaian? Urutan tidak mengubah nilai prestasi, tetapi membantu verifikator. Letakkan prestasi tertinggi dan terbaru di depan agar langsung terlihat tanpa menggulir jauh.
Periksa sebelum portofolio diunggah
Buka portofolio dari halaman pertama sampai terakhir, baca nama siswa di tiap piagam, cocokkan tahun dan tingkat lomba dengan daftar yang diakui dinas. Pastikan tidak ada halaman ganda, tidak ada sertifikat milik orang lain, dan jumlah halaman sesuai daftar rencana.
Simpan tiap PDF sertifikat dan portofolio final sampai daftar ulang tuntas karena verifikator masih bisa meminta tunjuk fisik piagam asli sebagai pembanding.