Mengompres PDF tanpa aplikasi dilakukan lewat peramban: buka Kompres PDF, pilih berkasnya, jalankan proses, lalu unduh hasilnya. Tidak ada yang perlu dipasang, tidak ada akun yang perlu dibuat untuk mencoba, dan hasilnya tidak diberi tanda air. Teks di dalam dokumen tetap berupa teks vektor, bukan gambar, jadi ketajaman hurufnya tidak turun. Gambar di dalam dokumen diperlakukan berbeda: yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG, dengan batas efektif 150 DPI.
Cara ini cocok untuk pekerjaan yang datang mendesak: lampiran yang harus dikirim malam ini, berkas pendaftaran yang ditolak portal karena melebihi batas, atau dokumen yang perlu dikecilkan dari komputer yang bukan milik sendiri. Yang perlu ada hanya peramban dan koneksi internet.
Yang mengerjakan kompresi bukan peramban Anda, melainkan server di balik halaman itu. Berkas dikirim ke pemroses, dikecilkan di sana, lalu hasilnya dikirim balik untuk diunduh. Karena itu komputer atau ponsel dengan spesifikasi sederhana tetap bisa mengerjakan berkas yang cukup besar, selama koneksinya memadai. Bagian di bawah menjelaskan langkahnya, hal yang perlu diperiksa sebelum mengunggah, dan kapan aplikasi desktop justru pilihan yang lebih tepat.
Apa yang dimaksud tanpa aplikasi
Tanpa aplikasi berarti seluruh proses berjalan di dalam peramban. Tidak ada unduhan pemasang, tidak ada izin penyimpanan yang diminta, dan tidak ada pembaruan yang perlu dijaga. Berkasnya juga tidak menetap di komputer setelah proses selesai, kecuali hasil unduhan yang Anda simpan sendiri.
Beda dengan aplikasi desktop yang memakai tenaga komputer Anda. Aplikasi desktop unggul untuk berkas yang sangat besar atau pekerjaan yang diulang sepanjang hari. Peramban unggul untuk pekerjaan sekali jalan yang tidak ingin memasang apa pun.
Ada satu hal yang perlu dipahami sejak awal: kompresi tanpa aplikasi tetap memerlukan koneksi, karena seluruh pemrosesan berjalan di server. Kalau koneksinya tidak ada atau sangat lambat, cara ini tidak bisa dipakai. Aplikasi desktop yang berjalan di komputer sendiri bisa bekerja tanpa koneksi.
Langkah mengompres tanpa aplikasi
- Siapkan berkas PDF yang akan dikecilkan dalam satu folder yang mudah ditemukan.
- Buka Kompres PDF di peramban.
- Klik area unggah, lalu pilih berkasnya dari komputer.
- Tunggu proses unggah dan pemrosesan selesai. Jangan tutup tabnya sampai hasilnya muncul.
- Periksa ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan setelah proses selesai.
- Klik tombol unduh untuk menyimpan berkas hasilnya.
- Simpan berkas aslinya sebagai cadangan sebelum dikirim.
Langkah ketujuh yang paling sering dilewati. Hasil kompresi tidak bisa dikembalikan ke ukuran dan mutu semula. Kalau nanti ada syarat baru dari penerima, kompresi ulang dikerjakan dari berkas asli, bukan dari hasil yang sudah dikompres.
Kalau berkasnya perlu disatukan dengan berkas lain sebelum dikirim, gabungkan dulu lewat Gabung PDF, lalu kompres hasil gabungannya sekali. Mengompres berkas satu per satu sebelum digabung berarti mengerjakan langkah yang sama beberapa kali, dan hasil gabungannya tetap perlu diperiksa.
Batas paket yang berlaku
Batas ukuran berkas mengikuti paket: 10 MB per berkas tanpa akun, 30 MB per berkas pada paket Gratis, serta 200 MB per berkas pada paket Berbayar. Jumlah pemrosesannya 20 per hari tanpa akun, 30 per hari pada paket Gratis, dan tanpa batas pada paket Berbayar. Untuk penggabungan, jumlah berkas per proses dibatasi 10 berkas tanpa akun, 20 berkas pada paket Gratis, dan 20 berkas pada paket Berbayar. Rinciannya ada di halaman harga.
Batas ukuran berlaku per berkas, bukan total. Satu berkas yang di atas batas akan menolak seluruh proses, bukan hanya berkas itu. Periksa ukurannya sebelum mengunggah supaya tidak mengulang pekerjaan.
Masalah yang sering terjadi
Berkas ditolak karena ukurannya. Periksa batas paket yang berlaku. Kalau berkasnya di atas batas, kecilkan dulu berkas itu, baru ulangi prosesnya. Untuk berkas hasil pindai berukuran ratusan MB, pindahkan pekerjaannya ke komputer.
Memilih tingkat kompresi. Tool ini menawarkan tiga tingkat: Ekstrem, Direkomendasikan, dan Ringan. Direkomendasikan sudah terpilih saat halaman dibuka. Gambar yang resolusinya melebihi batas tingkat yang dipilih diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG, struktur dirapikan, dan data yang tidak terpakai dibuang. Kalau hasilnya belum cukup kecil, kompresi ulang dikerjakan dari berkas aslinya, dengan Ekstrem bila batasnya ketat.
Hasilnya hanya menyusut sedikit. Dokumen berisi teks saja memang sudah padat, sehingga ruang pemangkasannya kecil. Yang paling berpengaruh terhadap ukuran adalah gambar di dalam dokumen, bukan jumlah halamannya.
Proses terasa lama. Waktu unggah ikut menentukan, apalagi kalau berkasnya puluhan MB. Untuk berkas sebesar itu, koneksi yang stabil lebih menentukan daripada kecepatan komputer.
Hasilnya kosong atau rusak. Biasanya karena berkas aslinya memang rusak. Perbaiki dulu lewat Perbaiki PDF, lalu kompres ulang. Berkas yang strukturnya rusak bisa gagal diproses atau menghasilkan berkas yang lebih buruk.
Berkas tidak bisa dipilih. Periksa jenis berkasnya. Halaman ini menerima PDF. Berkas Word atau Excel perlu dikonversi dulu sebelum bisa dikecilkan.
Cara memeriksa hasil sebelum dikirim
Setelah proses selesai, periksa tiga hal. Pertama, jumlah halamannya tidak berkurang. Kompresi tidak membuang halaman, jadi kalau ada halaman yang hilang, berkasnya perlu diperiksa dari aslinya. Kedua, teks di halaman yang paling padat masih terbaca jelas saat diperbesar. Ketiga, ukurannya sudah di bawah batas yang diminta penerima.
Simpan juga berkas aslinya sebelum hasilnya dikirim. Hasil kompresi tidak bisa dikembalikan ke ukuran dan mutu semula. Kalau nanti ada syarat baru, kompresi ulang dikerjakan dari berkas asli, bukan dari hasil yang sudah dikompres.
Kalau berkasnya perlu dilindungi sebelum dikirim, tambahkan proteksi setelah kompresi selesai lewat Proteksi PDF. Kata sandi tidak bisa dipindahkan dari berkas lain, jadi proteksi selalu dibuat baru pada berkas hasilnya.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi desktop. Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Kalau kebijakan kantor melarang berkas keluar, aplikasi desktop adalah pilihan yang benar. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Berkas yang sangat besar juga lebih hemat dikerjakan secara lokal. Batas paket Berbayar adalah 200 MB per berkas, dan berkas sebesar itu lebih sering gagal di tengah unggahan saat koneksi tidak stabil.
Kalau berkasnya berisi bagian yang perlu disembunyikan, sensor dulu bagian itu lewat Sensor PDF secara permanen sebelum dikirim.
Perbandingan dengan cara lain
Ada tiga cara lain yang sering dipakai untuk mengecilkan PDF, dan masing-masing punya tempatnya.
Aplikasi bawaan sistem. Sebagian sistem operasi punya fitur cetak ke PDF yang bisa dipakai untuk menghasilkan ulang berkas dengan ukuran lebih kecil. Cara ini bekerja, tetapi hasilnya bergantung pada pengaturan cetak, dan halamannya dirender ulang sebagai gambar, sehingga teks vektornya bisa hilang.
Aplikasi pihak ketiga. Memberi lebih banyak kendali, misalnya mengatur resolusi gambar atau mengecilkan beberapa berkas sekaligus. Harganya adalah pemasangan, pembaruan, dan sering iklan di versi gratis.
Fitur berbayar perangkat lunak kantor. Sebagian paket kantor bisa mengekspor ulang PDF dengan ukuran lebih kecil, tetapi biasanya hanya di paket berlangganan yang harganya jauh di atas kebutuhan sesekali.
Untuk pekerjaan sekali jalan, peramban adalah jalan terpendek. Untuk pekerjaan harian dengan berkas ratusan halaman, aplikasi desktop lebih hemat waktu dalam jangka panjang.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu akun? Tidak untuk mencoba. Tanpa akun, kuotanya 20 pemrosesan per hari. Akun Gratis menaikkannya menjadi 30 pemrosesan per hari.
Apakah ada tanda air di hasilnya? Tidak. Hasil kompresi tidak diberi tanda air di paket mana pun.
Apakah hasilnya bisa dibuka di aplikasi apa pun? Ya. Hasilnya PDF biasa yang bisa dibuka di pembaca PDF mana pun, termasuk di ponsel.
Apakah bisa mengompres PDF yang terkunci? Tidak langsung. Kuncinya perlu dibuka dulu lewat Buka Kunci PDF, dan itu hanya bisa dilakukan kalau sandinya diketahui.
Apakah hasilnya bisa dikompres lagi? Bisa, tetapi penurunannya biasanya tidak sebesar proses pertama. Kalau hasil pertama masih terlalu besar, kompres ulang dari berkas aslinya, bukan dari hasil yang sudah dikompres.
Mulai dari peramban
Kalau yang dibutuhkan hanya mengecilkan berkas tanpa memasang apa pun, buka Kompres PDF, unggah berkasnya, lalu unduh hasilnya. Untuk berkas yang gagal dibuka, mulai dari Perbaiki PDF lebih dulu. Peta pekerjaan lain di kelompok ini ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF, dan topik PDF secara umum ada di Panduan PDF.