Mengompres PDF scan yang besar dilakukan dengan membuka Kompres PDF, mengunggah berkasnya, menjalankan proses, lalu mengunduh hasilnya. Berkas hasil pindai biasanya menyusut paling banyak karena setiap halamannya menyimpan gambar penuh, dan gambar itulah yang resolusinya paling banyak diturunkan saat kompresi. Gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG, dengan batas efektif 150 DPI dihitung dari ukuran tampilnya di halaman.
Perlu dipahami sejak awal: pada berkas hasil pindai, seluruh isi halaman adalah gambar, termasuk huruf yang terlihat di dalamnya. Tidak ada lapisan teks yang bisa dipertahankan. Karena itu, memperkecil berkas jenis ini selalu berarti berurusan dengan mutu gambar. Teks di dalamnya tetap terbaca selama resolusinya memadai, tetapi pemeriksaan setelah proses selesai tetap diperlukan.
Bagian di bawah menjelaskan kenapa berkas pindai bisa sangat besar, cara mengecilkannya, dan kapan memindai ulang justru lebih baik daripada mengompres berulang kali.
Kenapa PDF hasil scan bisa sangat besar
Berkas hasil pindai besar karena setiap halaman disimpan sebagai gambar pada resolusi tinggi. Satu halaman A4 yang dipindai pada resolusi tinggi bisa berukuran beberapa MB, dan dua puluh halaman seperti itu menghasilkan berkas yang jauh lebih besar daripada dokumen teks dengan jumlah halaman yang sama.
Hasil pindai pada resolusi tinggi menyimpan setiap halaman sebagai gambar besar. Beberapa halaman seperti itu sudah cukup untuk melewati batas unggahan yang umum dipakai, dan penggabungan tidak mengecilkannya sedikit pun. Karena itu, pekerjaan memperkecil berkas pindai hampir selalu berarti mengurangi data gambar di dalamnya.
Ada juga faktor lain yang menambah ukuran. Halaman yang dipindai dengan latar berwarna, misalnya kertas yang tidak benar-benar putih, menyimpan lebih banyak data daripada halaman yang bersih. Pindaian berwarna menyimpan tiga saluran warna, sedangkan pindaian hitam putih hanya menyimpan satu. Keduanya berpengaruh pada ukuran akhir.
Langkah mengompres PDF scan
- Periksa ukuran berkasnya dan catat angkanya sebagai pembanding.
- Kalau berkasnya terdiri dari beberapa hasil pindai, gabungkan lebih dulu lewat Gabung PDF supaya hanya ada satu berkas yang perlu diproses.
- Buka Kompres PDF, lalu unggah berkasnya.
- Jalankan prosesnya, lalu baca ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan.
- Unduh hasilnya dan buka beberapa halaman untuk memeriksa keterbacaan, terutama halaman yang tulisannya paling kecil.
- Simpan berkas aslinya sebagai cadangan sebelum hasilnya dikirim.
Langkah kelima tidak bisa dilewati untuk berkas pindai. Karena seluruh halaman adalah gambar, penurunan mutu yang terjadi tidak bisa diprediksi dari angka ukuran saja. Periksa halaman dengan tulisan terkecil, misalnya catatan kaki atau tabel, pada tingkat pembesaran normal.
Kalau halaman yang diperiksa masih terbaca, hasilnya layak dipakai. Kalau tidak, kembali ke berkas asli dan pertimbangkan memindai ulang pada resolusi yang lebih rendah, karena itu memberi hasil yang lebih terkendali daripada mengompres berkas yang sama berulang kali.
Sebelum mengompres, periksa tiga hal
Apakah berkasnya terkunci kata sandi. Berkas terenkripsi tidak bisa diproses sebelum kuncinya dibuka lewat Buka Kunci PDF, dan itu hanya bisa dilakukan kalau sandinya diketahui.
Apakah ada halaman yang tidak diperlukan. Membuang halaman mengurangi ukuran lebih pasti daripada kompresi. Halaman kosong, halaman pembatas, atau halaman yang salah pindai bisa dihapus lebih dulu. Halaman yang sudah tercetak nomornya akan bergeser setelah penghapusan, dan penjelasan tentang hal itu ada di Mengatur Halaman PDF.
Apakah berkasnya masih akan disunting. Untuk berkas pindai, penyuntingan teks tidak bisa dilakukan langsung karena tidak ada lapisan teks digital. Kalau dokumennya masih perlu diubah, selesaikan dulu perubahan itu sebelum dikompres, supaya pekerjaan tidak diulang.
Kapan memindai ulang lebih baik
Memindai ulang lebih baik ketika hasil kompresi sudah tidak terbaca, atau ketika berkasnya akan dipakai untuk keperluan yang menuntut mutu, misalnya lampiran resmi. Dengan memindai ulang pada resolusi yang lebih rendah, ukurannya kecil sejak awal dan Anda punya kendali atas mutunya.
Memindai ulang juga lebih baik kalau halaman-halamannya miring atau gelap. Kompresi tidak memperbaiki kemiringan dan tidak mencerahkan halaman. Pindaian yang bersih dan tegak menghasilkan berkas yang lebih kecil sekaligus lebih enak dibaca.
Sebaliknya, memindai ulang tidak selalu bisa dilakukan. Kalau dokumen aslinya sudah tidak ada atau ada di tempat lain, kompresi adalah satu-satunya jalan. Untuk keadaan seperti itu, kompres sekali dari berkas asli, periksa hasilnya, dan simpan berkas asli sebagai cadangan.
Batas paket dan kuota
Batas ukuran berkas yang diterima tool mengikuti paket: 10 MB per berkas tanpa akun, 30 MB per berkas pada paket Gratis, serta 200 MB per berkas pada paket Berbayar. Kuota pemrosesannya 20 per hari tanpa akun, 30 per hari pada paket Gratis, dan tanpa batas pada paket Berbayar. Rinciannya ada di halaman harga.
Batas itu berlaku per berkas. Berkas pindai yang lebih besar dari batas perlu dikecilkan lebih dulu, atau dikerjakan dengan aplikasi desktop yang berjalan di komputer sendiri. Jumlah berkas dalam satu kali penggabungan juga mengikuti paket: 10 berkas tanpa akun, 20 pada paket Gratis, dan 20 pada paket Berbayar.
Masalah yang sering terjadi
Hasilnya sudah kecil tetapi tulisannya tidak terbaca. Berarti kompresi menurunkan resolusi gambar terlalu banyak untuk dokumen itu. Kembali ke berkas asli, lalu pindai ulang pada resolusi yang lebih rendah atau pakai pengaturan pindaian hitam putih kalau dokumennya memang hitam putih.
Berkasnya tetap besar setelah dikompres. Berarti isinya memang gambar beresolusi tinggi. Kalau mutu boleh turun, kompresi ulang dari berkas asli bisa dicoba. Kalau tidak, ukuran itu memang harga dari mutunya.
Sebagian halaman tidak ikut terbaca setelah dikompres. Coba perbaiki dulu berkas hasilnya lewat Perbaiki PDF. Kalau tetap gagal, periksa berkas aslinya, karena pindaian yang terputus di tengah bisa menghasilkan berkas yang strukturnya tidak lengkap.
Hasil pindaian miring. Kompresi tidak memperbaiki kemiringan. Kalau halaman miring sebelum dikompres, hasilnya tetap miring. Perbaikannya dikerjakan terpisah, dan penjelasannya ada di Cara Memutar Halaman PDF yang Miring.
Proses gagal di tengah unggahan. Berkas pindai yang besar lebih sering gagal pada koneksi yang tidak stabil. Ulangi saat koneksi lebih baik, atau kerjakan berkasnya di komputer kalau ukurannya di atas 100 MB.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi desktop yang berjalan di komputer sendiri. Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Berkas hasil pindai berukuran ratusan MB sebaiknya juga tidak diunggah lewat koneksi yang tidak stabil. Untuk berkas sebesar itu, aplikasi desktop yang memproses di komputer sendiri lebih hemat waktu karena tidak perlu mengunggah apa pun.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah teks di dalam PDF scan bisa dicari setelah dikompres? Tidak. Berkas pindai diperlakukan sebagai gambar, dan fitur pengenalan teks belum tersedia. Kata di dalamnya tidak bisa dicari sebagai teks.
Apakah kompresi bisa memperbaiki halaman yang miring atau gelap? Tidak. Kompresi bekerja pada struktur berkas dan data gambar, bukan pada posisi atau pencahayaan halaman. Perbaikan itu dikerjakan terpisah.
Apakah hasilnya masih bisa digabungkan dengan PDF lain? Bisa. Hasil kompresi adalah PDF biasa yang bisa dipakai sebagai masukan untuk proses berikutnya. Meski begitu, menggabung dulu lalu mengompres sekali lebih hemat daripada mengompres setiap berkas satu per satu.
Apakah pindai hitam putih menghasilkan berkas lebih kecil? Ya. Pindaian hitam putih menyimpan satu saluran warna, sedangkan pindaian berwarna menyimpan tiga. Untuk dokumen yang memang hitam putih, memilih mode hitam putih saat memindai mengurangi ukuran sejak sumbernya.
Apakah berkas asli saya berubah? Tidak. Kompresi membaca berkas asli dan menghasilkan berkas baru. Berkas asli tetap utuh di perangkat Anda.
Mulai dari kompresi
Kalau berkas pindai Anda sudah terlalu besar untuk dikirim, buka Kompres PDF, unggah berkasnya, lalu unduh hasilnya. Untuk berkas yang disusun dari beberapa hasil pindai, gabungkan dulu lewat Gabung PDF, baru kompres sekali. Gambaran lengkap tentang apa yang membuat PDF besar dan kapan penurunannya kecil ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF.