Mengecilkan PDF di HP dikerjakan lewat peramban: buka Kompres PDF, pilih berkas dari penyimpanan ponsel, jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya. Tidak ada aplikasi yang perlu dipasang dan tidak ada akun yang perlu dibuat untuk mencoba. Teks di dalam dokumen tetap berupa teks vektor, bukan gambar, jadi hurufnya tidak ikut pecah saat diperbesar.
Prosesnya berjalan di server, bukan di ponsel. Berkas dikirim dari peramban, diproses di sana, lalu hasilnya dikirim balik untuk diunduh. Karena itu ponsel dengan penyimpanan hampir penuh atau prosesor sederhana tetap bisa mengerjakan berkas yang cukup besar, selama koneksinya memadai. Yang perlu dijaga justru koneksi dan ruang penyimpanan untuk menampung hasil unduhan.
Bagian di bawah menjelaskan langkahnya, batas ukuran yang berlaku, masalah yang sering muncul di ponsel, dan kapan pekerjaan ini sebaiknya dipindah ke komputer.
Langkah mengecilkan PDF di HP
- Pastikan berkas PDF sudah tersimpan di penyimpanan ponsel atau di layanan awan seperti Google Drive.
- Buka peramban di ponsel, lalu kunjungi halaman Kompres PDF.
- Ketuk area unggah. Pemilih berkas akan menampilkan penyimpanan ponsel dan, di sebagian peramban, akun awan yang tersambung.
- Pilih berkas PDF yang akan dikecilkan.
- Tunggu proses unggah dan pemrosesan selesai. Sebaiknya tab peramban tetap dibuka sampai prosesnya tuntas.
- Periksa ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan setelah proses selesai.
- Ketuk tombol unduh. Berkas hasilnya masuk ke folder unduhan peramban.
Di Android, hasil unduhan biasanya masuk ke folder Download di penyimpanan internal. Di iPhone, hasilnya masuk ke folder Unduhan di aplikasi Berkas. Kalau berkas hasil tidak langsung terlihat, buka aplikasi pengelola berkas, lalu pilih folder unduhan. Sebagian peramban di Android juga menyimpan daftar unduhannya sendiri di menu unduhan.
Langkah keempat yang paling sering menjadi hambatan. Kalau berkas tersimpan di Google Drive dan belum pernah diunduh ke ponsel, pemilih berkas di sebagian peramban tidak menampilkannya. Unduh dulu berkas itu lewat aplikasi Drive, baru pilih dari penyimpanan ponsel.
Batas ukuran dan kuota di HP
Batas ukuran berkas mengikuti paket yang dipakai: 10 MB per berkas tanpa akun, 30 MB per berkas pada paket Gratis, serta 200 MB per berkas pada paket Berbayar. Jumlah pemrosesan juga mengikuti paket: 20 pemrosesan per hari tanpa akun, 30 per hari pada paket Gratis, dan tanpa batas pada paket Berbayar. Rinciannya ada di halaman harga.
Angka itu berlaku per berkas, bukan untuk total. Satu berkas hasil pindai berukuran 24 MB masih bisa diproses pada paket Gratis, meskipun ukuran itu terasa besar untuk pekerjaan di ponsel. Yang membatasi justru koneksi: mengunggah berkas 24 MB dari jaringan seluler memakan waktu dan kuota, dan prosesnya bisa gagal di tengah kalau sinyalnya berpindah.
Ukuran hasil tidak bisa dipastikan sebelum prosesnya berjalan. Penurunannya bergantung pada isi dokumen, dan angka sebelum serta sesudah baru ditampilkan setelah proses selesai. Karena itu, kalau ukurannya tidak terlalu mendesak, kerjakan sekali saja dengan hasil yang sudah memenuhi syarat penerima.
Masalah yang sering terjadi di ponsel
Berkas tidak muncul di pemilih berkas. Biasanya berkasnya masih berada di layanan awan dan belum tersimpan di ponsel. Unduh dulu berkas itu, lalu ulangi pemilihan.
Unduhan hasil gagal atau terputus. Periksa ruang penyimpanan ponsel. Berkas hasil yang lebih kecil dari aslinya tetap butuh ruang untuk disimpan. Kalau ruangnya sempit, hapus berkas yang tidak terpakai lebih dulu.
Hasilnya masih di atas batas portal. Portal pendaftaran sering meminta ukuran tertentu, dan hasil kompresi pertama kadang belum memenuhinya. Periksa lagi berkas yang diunggah: kalau isinya banyak foto atau hasil pindai, penurunannya bisa lebih besar dibanding dokumen teks. Kalau masih belum cukup, kecilkan lagi dari berkas aslinya, bukan dari hasil yang sudah dikompres.
Proses terasa lama. Unggahan dari jaringan seluler memang lebih lambat daripada wifi. Untuk berkas puluhan MB, kerjakan saat tersambung wifi, atau pindahkan pekerjaannya ke komputer.
Pratinjau terasa berat saat digulir. Ponsel dengan memori kecil bisa tersendat saat membuka PDF berisi banyak gambar. Untuk memeriksa hasilnya, cukup buka beberapa halaman yang paling padat, bukan seluruh dokumen.
Cara memeriksa hasil sebelum dikirim
Tiga hal perlu diperiksa setelah proses selesai. Pertama, jumlah halamannya tidak berkurang. Kompresi tidak membuang halaman, jadi kalau ada halaman yang hilang, berkasnya perlu diperiksa ulang dari aslinya. Kedua, teks di halaman yang paling padat masih terbaca jelas saat diperbesar. Ketiga, ukurannya sudah di bawah batas yang diminta penerima.
Pemeriksaan ini bisa dikerjakan dari ponsel. Buka berkas hasilnya di pembaca PDF, perbesar halaman yang paling banyak tulisannya, lalu gulir cepat untuk memastikan tidak ada halaman yang rusak. Untuk berkas yang akan dicetak, pemeriksaan di layar saja belum cukup; cetak satu halaman uji kalau ada printer yang terjangkau dari ponsel.
Simpan berkas aslinya sebelum mengirim hasil kompresi. Hasil kompresi tidak bisa dikembalikan ke ukuran dan mutu semula, sedangkan berkas asli tetap utuh di perangkat Anda. Kalau nanti ada syarat baru dari penerima, kompresi ulang dikerjakan dari berkas asli, bukan dari hasil yang sudah dikompres.
Kapan sebaiknya tidak memakai HP
Berkas yang sangat besar lebih hemat dikerjakan di komputer. Batas paket Berbayar adalah 200 MB per berkas, dan berkas sebesar itu lebih sering gagal di tengah unggahan saat koneksi seluler tidak stabil.
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya juga dikerjakan di komputer sendiri dengan aplikasi desktop. Bukan karena ponselnya tidak aman, melainkan karena untuk dokumen sekategori itu tidak ada alasan mengambil risiko yang tidak perlu. Keterangan soal pemrosesan berkas ada di kebijakan privasi.
Kalau berkasnya berisi bagian yang perlu disembunyikan sebelum dikirim, sensor dulu bagian itu lewat Sensor PDF secara permanen. Kotak hitam yang digambar di atas teks tidak menghilangkan isinya.
Kalau hasilnya belum cukup kecil
Mengecilkan berkas yang isinya hasil pindai biasanya memberi penurunan paling besar, karena gambar di dalamnya yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang. Dokumen berisi teks saja sudah cukup padat, sehingga penurunannya lebih kecil.
Urutan yang disarankan: kumpulkan dulu semua berkas yang akan dikirim, gabungkan kalau perlu lewat Gabung PDF, lalu kompres hasil gabungannya sekali. Mengompres berkas satu per satu sebelum digabung berarti mengerjakan langkah yang sama beberapa kali, dan hasil gabungannya tetap perlu diperiksa. Penjelasan soal ukuran hasil gabungan ada di Kenapa Hasil Gabung PDF Jadi Besar.
Kalau berkasnya sudah di bawah batas yang diminta penerima, berhenti di situ. Mengompres ulang berkas yang sudah dikompres tidak memberi penurunan sebesar proses pertama, dan mutu gambarnya bisa turun lagi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu memasang aplikasi di HP? Tidak. Seluruh proses berjalan di peramban, dan berkasnya diproses di server. Aplikasi baru diperlukan kalau pekerjaannya berulang setiap hari dengan berkas besar.
Apakah hasilnya sama dengan memproses dari komputer? Ya. Prosesnya berjalan di server yang sama, jadi hasil kompresi dari ponsel dan dari komputer tidak berbeda. Yang berbeda hanya kenyamanan mengerjakannya.
Apakah bisa memproses beberapa berkas sekaligus dari HP? Bisa, selama paketnya mengizinkan. Untuk tool kompres, satu proses menerima satu berkas, jadi beberapa berkas dikerjakan bergantian.
Apakah ponsel harus menyala sampai proses selesai? Ya. Peramban perlu tetap terbuka agar hasilnya bisa diunduh. Kalau peramban ditutup sistem saat layar mati, unggahan bisa terputus dan perlu diulang.
Apakah nomor halaman berubah setelah dikompres? Tidak. Kompresi tidak membuang halaman. Kalau ada halaman yang hilang, periksa berkas aslinya lebih dulu.
Mulai dari ponsel
Untuk pekerjaan cepat pada satu berkas, buka Kompres PDF langsung dari peramban ponsel, pilih berkasnya, lalu unduh hasilnya. Kalau berkasnya perlu disatukan lebih dulu, mulai dari Gabung PDF, baru kompres hasilnya. Peta pekerjaan lain di kelompok ini, termasuk perbaikan berkas dan penghapusan metadata, ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF. Penjelasan topik PDF secara umum ada di Panduan PDF.