Hasil gabung PDF jadi besar karena penggabungan memindahkan objek halaman asli apa adanya. Setiap halaman membawa gambar, font, dan data lain yang menempel padanya, dan semuanya ikut pindah ke berkas hasil. Ukurannya karena itu mendekati jumlah ukuran seluruh berkas masukan.
Penggabungan juga tidak mengompres ulang apa pun: tidak ada gambar yang diperkecil resolusinya, tidak ada font yang dibuang, dan tidak ada data yang dipangkas. Jadi kalau hasilnya terasa berat, penyebabnya ada di berkas masukan. Bagian di bawah menjelaskan dari mana ukuran itu datang dan apa yang bisa dilakukan.
Ukuran hasil mendekati jumlah berkas aslinya
Tiga berkas berukuran 2 MB, 3 MB, dan 1 MB akan menghasilkan berkas sekitar 6 MB setelah digabung. Angka itu bukan kebetulan: penggabungan menyatukan daftar halaman, dan setiap halaman membawa seluruh isinya. Karena itu ukuran hasil hampir selalu sama dengan jumlah ukuran masukan, bukan ukuran salah satunya.
Kalau hasilnya jauh berbeda dari perkiraan itu, biasanya ada berkas yang ukurannya tidak diperhitungkan. Berkas hasil pindai sering berukuran jauh lebih besar daripada berkas teks digital dengan jumlah halaman yang sama.
Kenapa hasilnya bisa lebih besar dari jumlah berkasnya
Ada dua sebab yang paling sering. Pertama, font dan gambar yang sama bisa tersimpan beberapa kali. Kalau dua berkas memakai font yang sama dan masing-masing menyematkan salinannya, berkas gabungan bisa membawa dua salinan. Sebagian pemroses mengenali objek yang identik dan menyatukannya, sebagian tidak.
Kedua, data yang menempel di berkas ikut terbawa: penanda buku, metadata, dan pengaturan halaman. Bagian ini biasanya kecil, tetapi tetap menambah ukuran. Berkas yang dibuat aplikasi berbeda juga bisa memakai cara penyimpanan yang berbeda.
Yang ikut menentukan berat berkas
Resolusi gambar. Ini penyebab terbesar pada berkas hasil pindai. Hasil pindai 300 dpi menyimpan setiap halaman sebagai gambar besar. Dua puluh halaman seperti itu bisa menghasilkan berkas 30 MB atau lebih, dan penggabungan tidak mengecilkannya sedikit pun.
Font yang disematkan. Dokumen yang memakai banyak jenis huruf membawa seluruh berkas fontnya. Satu font lengkap bisa berukuran ratusan KB, dan dokumen dengan lima font membawa kelimanya.
Isi yang tidak terlihat. Sebagian berkas menyimpan lapisan yang tidak tampak di layar, misalnya komentar, catatan penyuntingan, atau gambar yang tertutup objek lain. Semuanya tetap dihitung sebagai ukuran berkas.
Metadata dan lampiran. Lampiran yang pernah disematkan ke PDF ikut terbawa. Kalau ada lampiran besar yang sudah tidak dibutuhkan, ukurannya tetap ikut ke hasil gabungan.
Cara memastikan ukuran sebelum digabung
Ukuran setiap berkas bisa dilihat dari aplikasi pengelola berkas. Catat angkanya, jumlahkan, lalu bandingkan dengan batas paket yang berlaku. Langkah ini murah dan mencegah dua masalah sekaligus: hasil yang terlalu berat untuk dikirim, dan unggahan yang gagal di tengah karena totalnya terlalu besar.
Perhatikan juga batas per berkas: 30 MB pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar. Satu berkas yang di atas batas akan menolak seluruh proses, bukan hanya berkas itu.
Cara mengecilkan berkas masukan sebelum digabung
Urutan yang paling hemat: perkecil dulu berkas yang besar, baru gabungkan. Kalau dilakukan setelah digabung, berkas hasil yang besar harus diunggah ulang ke tool kompres, dan itu satu putaran tambahan.
- Periksa ukuran setiap berkas di pengelola berkas.
- Perkecil berkas yang ukurannya paling mencolok lewat Kompres PDF.
- Bandingkan hasilnya. Kalau penurunannya kecil, berarti isi berkasnya memang sudah efisien.
- Gabungkan berkas yang sudah kecil lewat Gabung PDF.
- Periksa ukuran hasil akhirnya sebelum dikirim.
Untuk berkas hasil pindai, pengecilan biasanya memberi penurunan paling besar karena yang dipangkas adalah resolusi gambarnya. Untuk dokumen teks digital, penurunannya biasanya lebih kecil.
Cara membaca ukuran berkas dengan benar
Ukuran yang ditampilkan pengelola berkas dan ukuran yang ditampilkan pembaca PDF bisa berbeda. Pengelola berkas menampilkan ukuran berkas di penyimpanan, sedangkan sebagian pembaca PDF menampilkan perkiraan ukuran setelah data dibuka. Selisih kecil di antara keduanya wajar.
Yang perlu diperhatikan adalah perbedaan besar. Kalau pengelola berkas menyebut 30 MB sedangkan pembaca PDF menyebut 12 MB, kemungkinan berkasnya memuat data yang tidak ditampilkan pembaca, misalnya lampiran atau versi halaman yang sudah tidak dipakai. Untuk berkas arsip lama, hal ini cukup umum.
Satuan juga sering tertukar. Satu MB sama dengan 1.024 KB. Berkas yang terlihat "2.000" di pengelola berkas bisa berarti 2.000 KB atau sekitar 2 MB. Sebelum menyimpulkan berkasnya terlalu besar, pastikan satuannya dibaca dengan benar.
Kapan ukuran hasil masih wajar
Tidak semua hasil gabungan yang besar perlu ditangani. Ukuran berikut masih wajar untuk keperluan sehari-hari.
Di bawah 10 MB. Aman untuk lampiran email dan hampir semua sistem unggahan. Tidak ada yang perlu diubah.
10 MB sampai 25 MB. Masih bisa dikirim lewat email dan diunggah ke sebagian besar sistem. Periksa batas penerimanya sebelum dikirim.
25 MB sampai 100 MB. Perlu dikecilkan untuk sebagian besar keperluan pengiriman. Untuk arsip pribadi, ukuran ini masih nyaman disimpan.
Di atas 100 MB. Hanya nyaman untuk penyimpanan lokal. Untuk dikirim, pecah menjadi beberapa berkas atau kecilkan lebih dulu.
Angka-angka itu bukan aturan resmi, melainkan patokan praktis yang dipakai banyak orang saat memutuskan perlu tidaknya pengecilan.
Mengecilkan setelah digabung
Kalau hasilnya sudah telanjur digabung dan ukurannya terlalu besar, berkas hasil bisa dikecilkan lewat Kompres PDF. Cara ini bekerja, tetapi ada dua hal yang perlu diketahui.
Pertama, pengecilan berlaku untuk seluruh berkas, bukan per bagian. Kalau hanya satu bagian yang berat, bagian lain ikut diproses dan bisa kehilangan sedikit ketajaman.
Kedua, berkas hasil yang sudah dikecilkan tidak bisa dikembalikan ke ukuran semula. Simpan berkas gabungan aslinya sebelum dikompres, supaya masih ada versi dengan mutu penuh kalau suatu saat dibutuhkan.
Masalah yang sering terjadi
Hasilnya jauh lebih besar dari perkiraan. Periksa apakah ada berkas hasil pindai di dalamnya. Berkas seperti itu biasanya menjadi penyebab utamanya. Periksa juga lampiran yang ikut terbawa.
Berkas ditolak karena melebihi batas. Batas dihitung per berkas, jadi satu berkas besar menolak seluruh proses. Perkecil berkas itu lebih dulu, lalu ulangi penggabungan.
Hasilnya justru lebih kecil dari jumlah berkasnya. Ini wajar dan bukan kerusakan. Pemroses bisa mengenali objek yang sama di beberapa berkas, lalu menyimpannya sekali saja. Yang penting adalah jumlah halamannya tetap utuh.
Hasilnya tetap besar setelah dikompres. Berarti isi berkasnya memang gambar beresolusi tinggi. Kalau mutu boleh turun, pengecilan lagi bisa dilakukan. Kalau tidak, ukuran itu memang harga dari mutunya.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Berkas hasil pindai berukuran ratusan MB sebaiknya tidak diunggah lewat koneksi yang tidak stabil. Untuk berkas sebesar itu, aplikasi desktop yang memproses di komputer sendiri lebih hemat waktu karena tidak perlu mengunggah apa pun.
Dokumen berisi data pribadi lengkap juga lebih tepat dikerjakan di komputer sendiri. Kalau tetap harus diproses lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah menggabungkan bisa mengecilkan ukuran? Tidak. Penggabungan menambah halaman, dan setiap halaman membawa ukurannya sendiri. Ukuran hasil mendekati jumlah masukan.
Apakah mutu teksnya turun setelah digabung? Tidak. Penggabungan menyatukan objek halaman asli, bukan mengubahnya menjadi gambar, jadi teks vektor tetap tajam. Yang membuat berkas berat biasanya gambar, bukan teks.
Apakah semua berkas hasil pindai harus dikompres? Tidak selalu. Kalau berkasnya masih di bawah batas dan nyaman dikirim, tidak ada yang perlu diubah. Pengecilan dilakukan saat ukurannya mulai menghambat.
Kenapa dua berkas dengan jumlah halaman sama bisa berbeda jauh ukurannya? Karena isinya berbeda. Satu berkas berisi teks dan satu berkas berisi gambar pindai. Ukuran berkas ditentukan isinya, bukan jumlah halamannya.
Apakah pengecilan menghilangkan penanda buku? Penanda buku tetap ada setelah pengecilan. Yang berubah adalah mutu gambar di dalamnya.
Untuk menyatukan berkas tanpa menambah masalah ukuran, mulai dari Gabung PDF, lalu periksa hasilnya lewat Kompres PDF kalau perlu. Penjelasan soal menyusun urutan berkas ada di Cara Menggabungkan PDF dan Menyusun Urutannya.