PDF hasil foto diperkecil dengan membuka Kompres PDF, mengunggah berkasnya, lalu mengunduh hasilnya. Berkas jenis ini menyusut paling banyak dibanding PDF berisi teks, karena setiap halamannya adalah gambar penuh beresolusi tinggi. Ukuran sebelum dan sesudah proses ditampilkan setelah selesai, jadi Anda bisa langsung menilai hasilnya.
Ada satu hal yang perlu dipahami sebelum menekan tombol proses. Pada PDF berisi teks, huruf tetap tajam karena disimpan sebagai vektor. Pada PDF hasil foto, tidak ada teks vektor yang bisa diselamatkan: isinya memang gambar, dan gambar itulah yang resolusinya diturunkan. Gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG, dengan batas efektif 150 DPI dihitung dari ukuran tampilnya di halaman. Gambar yang resolusinya sudah wajar dibiarkan apa adanya supaya mutunya tidak turun tanpa alasan.
Karena itu, PDF hasil foto adalah jenis berkas yang paling diuntungkan oleh kompresi sekaligus yang paling perlu diperiksa hasilnya. Bagian bawah menjelaskan cara memeriksa, kapan cara ini tidak dipakai, dan apa yang bisa dilakukan kalau hasilnya masih terlalu besar.
Kenapa PDF hasil foto bisa sangat besar
Satu halaman hasil foto adalah satu gambar penuh. Resolusi kamera HP jauh lebih tinggi daripada yang dibutuhkan layar atau kertas, dan seluruh data itu ikut tersimpan. Bandingkan dengan dokumen berisi teks: halaman teks hanya menyimpan huruf dan koordinatnya, sehingga ukurannya kecil sejak awal.
Karena itu jumlah halaman hampir tidak bisa dipakai untuk memperkirakan ukuran. Lima halaman foto bisa jauh lebih besar daripada dua ratus halaman teks. Yang menentukan adalah berapa banyak gambar di dalamnya dan seberapa besar resolusinya, bukan panjang dokumennya.
PDF hasil foto biasanya lahir dari dua jalur: foto kamera HP yang diubah menjadi PDF, atau aplikasi pemindai di HP yang langsung menyimpan halamannya sebagai PDF. Keduanya menghasilkan struktur yang sama: setiap halaman adalah gambar penuh.
Kapan cara ini dipakai dan kapan tidak
Cara ini dipakai saat berkas harus dikirim atau diunggah, dan batas ukurannya tidak bisa ditawar: lampiran email, portal pendaftaran, atau sistem yang menolak berkas di atas angka tertentu. Untuk berkas hasil foto yang ukurannya sudah nyaman dikirim, tidak ada yang perlu diubah.
Cara ini tidak dipakai kalau foto di dalam PDF akan dicetak besar atau diperiksa detailnya, misalnya foto produk untuk katalog atau foto bukti yang harus terbaca tulisan kecilnya. Untuk keperluan itu, ukuran besar adalah harga dari mutunya, dan kompresi justru menurunkan nilainya.
Kalau yang dibutuhkan bukan PDF yang lebih kecil, melainkan gambar yang lebih kecil, jalurnya berbeda. Halaman PDF bisa diubah dulu menjadi JPG lewat PDF ke JPG, lalu diperkecil sebagai gambar. Cara ini menambah satu langkah, tetapi berguna kalau hasil akhirnya memang harus berupa gambar, bukan PDF.
Langkah memperkecil PDF hasil foto
- Siapkan berkas PDF-nya. Kalau fotonya masih berupa JPG, ubah dulu ke PDF supaya seluruh halaman terkumpul dalam satu berkas.
- Periksa ukuran berkasnya di aplikasi pengelola berkas, lalu catat angkanya. Angka ini pembanding untuk menilai hasil nanti.
- Buka Kompres PDF.
- Unggah satu berkas PDF. Tool ini menerima satu berkas per proses.
- Jalankan prosesnya, lalu tunggu sampai selesai.
- Baca ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan setelah proses selesai. Kalau penurunannya kecil, berarti isi berkasnya memang sudah efisien.
- Unduh hasilnya, lalu buka dan periksa halaman yang paling padat. Perbesar bagian yang paling kecil tulisannya.
- Kalau hasilnya masih di atas batas yang diminta penerima, ulangi dari berkas asli, bukan dari hasil kompres pertama.
Langkah kedelapan yang paling sering dilanggar. Mengompres ulang berkas hasil kompresi membuang data gambar sekali lagi tanpa memberi penurunan yang sepadan, dan mutu yang sudah turun tidak bisa dikembalikan. Kalau hasil pertama belum cukup, mulai lagi dari berkas asli, mungkin setelah memangkas halaman yang tidak diperlukan.
Cara memangkas ukuran sebelum dikompres
Ada langkah yang lebih hemat daripada mengompres berulang: kurangi dulu jumlah halamannya. Hasil foto sering memuat halaman yang tidak perlu, misalnya halaman pembuka aplikasi pemindai, halaman kosong, atau foto yang buram dan perlu diulang. Membuang halaman seperti itu memangkas ukuran secara langsung, tanpa menyentuh mutu halaman yang tersisa. Urutannya: buang halaman yang tidak perlu, baru kompres.
Memilih tingkat kompresi
Halaman Kompres PDF menawarkan tiga tingkat: Ekstrem, Direkomendasikan, dan Ringan. Untuk PDF berisi foto, pilihan ini yang paling terasa, karena gambar adalah bagian yang diturunkan resolusinya: Ekstrem sampai 96 DPI, Direkomendasikan sampai 150 DPI, dan Ringan sampai 220 DPI. Direkomendasikan sudah terpilih saat halaman dibuka.
Kalau hasilnya belum sesuai harapan, selain mengganti tingkat, yang bisa disesuaikan adalah jumlah halaman yang diproses dan resolusi berkas aslinya. Foto yang sejak awal diambil pada resolusi lebih rendah akan menghasilkan PDF yang lebih kecil. Mengatur resolusi kamera saat memotret lebih menentukan daripada mengatur tingkat kompresi setelah berkasnya jadi.
Masalah yang sering terjadi
Penurunannya kecil. Berarti gambar di dalamnya memang sudah efisien, atau foto aslinya memang sudah beresolusi rendah. Dokumen berisi teks saja juga menyusut lebih sedikit daripada berkas foto. Ukuran sebelum dan sesudah ditampilkan setelah proses selesai, dan angka itu yang menjawab, bukan perkiraan dari jumlah halaman.
Tulisan kecil jadi sulit dibaca. Ini risiko asli pada PDF hasil foto, karena isinya gambar, bukan teks vektor. Sebelum mengirim, perbesar halaman yang paling padat dan periksa tulisan terkecilnya. Kalau sudah tidak terbaca, pakai berkas asli dan pertimbangkan cara lain, misalnya memindai ulang pada resolusi yang lebih sesuai.
Berkas ditolak karena di atas batas. Batas ukuran dihitung per berkas. Paket Gratis menerima 30 MB per berkas, paket Berbayar 200 MB. Kalau berkasnya di atas batas itu, pangkas dulu halamannya sebelum dikompres.
Proses gagal di tengah. Untuk berkas besar, koneksi yang tidak stabil adalah penyebab paling umum. Coba lagi dengan koneksi yang lebih tenang. Kalau berkasnya gagal dibuka sejak awal, perbaiki dulu lewat Perbaiki PDF.
Hasilnya tidak bisa dibuka. Periksa apakah unduhannya benar-benar selesai dengan melihat ukuran berkasnya. Unduhan yang terputus menyisakan berkas berukuran nol yang tidak bisa dibuka.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap seperti KTP, kartu keluarga, atau berkas keuangan sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi yang berjalan di perangkat sendiri. Pada kelompok tool ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau bagian sensitifnya tetap harus disamarkan sebelum berkas dikirim, sensor dulu bagian itu lewat Sensor PDF secara permanen, bukan sekadar ditutup kotak hitam yang isinya masih bisa dibaca. Setelah disensor, barulah berkas dikompres.
Batas paket yang berlaku
Tanpa akun, satu hari menerima 20 pemrosesan dengan batas 10 MB per berkas. Paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari, dengan batas 30 MB per berkas. Paket Berbayar tidak membatasi jumlah pemrosesan, dengan batas 200 MB per berkas. Rinciannya ada di halaman harga.
Batas itu berlaku per berkas, bukan untuk total. Satu berkas yang lebih besar dari 30 MB akan ditolak paket Gratis meskipun hanya itu berkas yang diunggah. Untuk berkas sebesar itu, pangkas halamannya lebih dulu supaya muat di bawah batas, lalu kompres hasilnya.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah foto berwarna di dalam PDF berubah jadi abu-abu? Tidak. Warnanya dipertahankan. Yang berubah adalah resolusi gambarnya, bukan informasi warnanya. Periksa halaman bergambar sebelum berkas dikirim untuk memastikan tampilannya masih sesuai.
Bisakah hasil kompresi dikembalikan ke mutu semula? Tidak. Detail yang sudah hilang saat resolusi diturunkan tidak bisa dikembalikan. Simpan berkas asli di tempat terpisah supaya masih ada versi bermutu penuh kalau suatu saat dibutuhkan.
Apakah jumlah halamannya berkurang? Tidak. Kompresi tidak membuang halaman. Kalau ada halaman yang hilang, berkasnya perlu diperiksa ulang atau diperbaiki lewat Perbaiki PDF.
Apakah hasil pindai berwarna menyusut lebih banyak daripada hitam putih? Biasanya iya, karena setiap halaman tetap satu gambar penuh dan foto berwarna membawa lebih banyak data, sehingga ruang yang bisa dipangkas juga lebih besar.
Apakah OCR bisa dipakai supaya teks di foto bisa dicari? Belum tersedia. Berkas pindai diperlakukan sebagai gambar, jadi teks di dalamnya tidak bisa dicari atau disalin. Karena itu, menjaga keterbacaan visual hasil kompresi menjadi lebih penting pada berkas jenis ini.
Untuk berkas foto yang perlu dikirim hari ini, buka Kompres PDF, unggah satu berkas, lalu periksa ukuran sebelum dan sesudahnya. Peta pekerjaan lain di kelompok ini ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF, dan gambaran seluruh silo PDF ada di Panduan PDF.