Memperkecil PDF di HP tanpa aplikasi dikerjakan lewat peramban. Buka Kompres PDF, pilih berkas dari penyimpanan HP, jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya. Seluruh pekerjaan berat berjalan di server, jadi HP Anda tidak perlu menyediakan tenaga untuk memangkas isinya.
Dua hal yang paling sering bikin proses ini terasa gagal bukan tombolnya, melainkan berkas yang tidak muncul di pemilih berkas dan hasil unduhan yang sulit ditemukan. Keduanya dibahas di bawah, bersama batas paket dan cara memeriksa hasil sebelum berkas dikirim.
Satu hal yang perlu diluruskan sejak awal: teks di dalam PDF tetap berupa teks vektor, bukan gambar. Kompresi mengerjakan dua hal: gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG pada batas efektif 150 DPI, lalu struktur berkas dirapikan dan data yang tidak terpakai dibuang. Gambar yang resolusinya sudah wajar dibiarkan apa adanya, dan huruf tetap tajam saat diperbesar. Kalau hasil kompresi terlihat berbeda, biasanya yang berubah adalah gambar di dalam dokumen, bukan hurufnya.
Kenapa di HP terasa berbeda
Di komputer, memilih berkas berarti membuka folder yang sudah rapi. Di HP, berkas tersebar di folder Unduhan, aplikasi berkas bawaan, Google Drive, dan folder milik aplikasi seperti WhatsApp atau Telegram. Berkas yang tersimpan di folder aplikasi pesan sering tidak muncul di pemilih berkas peramban. Kalau berkasnya masih terlampir di WhatsApp atau email, buka lampirannya, ketuk bagikan, lalu simpan ke Files atau Drive lebih dulu.
Peramban di HP juga menyimpan hasil unduhan di tempat yang berbeda-beda. Chrome di Android menaruh hasilnya di folder Download, sedangkan Safari di iPhone menaruh hasilnya di aplikasi Files. Sebagian peramban bahkan tidak menampilkan notifikasi setelah unduhan selesai, sehingga orang mengira prosesnya gagal padahal berkasnya sudah ada.
Kapan cara ini dipakai dan kapan tidak
Cara ini cocok untuk berkas yang ukurannya perlu turun sedikit supaya muat dikirim lewat email atau diunggah ke portal. Berkas hasil pindai dari kamera HP biasanya menyusut paling banyak karena setiap halamannya adalah gambar penuh, dan ruang pemangkasannya besar.
Cara ini kurang cocok untuk berkas berisi data pribadi lengkap atau dokumen perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor. Untuk berkas sekategori itu, aplikasi desktop yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Alasannya dibahas di bagian bawah.
Untuk berkas yang sangat besar, di atas 100 MB, koneksi seluler yang tidak stabil lebih sering menggagalkan proses di tengah jalan. Kalau berkasnya sebesar itu, komputer dengan koneksi tetap lebih hemat waktu.
Langkah memperkecil PDF di HP
- Pastikan berkas PDF-nya sudah ada di penyimpanan HP, bukan masih terlampir di aplikasi pesan. Kalau masih terlampir, buka lampirannya lalu simpan ke Files atau Drive lebih dulu.
- Buka peramban, lalu buka Kompres PDF.
- Ketuk area unggah, lalu pilih sumber berkasnya: penyimpanan HP atau Google Drive.
- Pilih satu berkas PDF yang akan diperkecil. Tool ini menerima satu berkas per proses.
- Ketuk tombol proses, lalu tunggu sampai selesai. Jangan menutup tab selama proses berjalan.
- Perhatikan ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan setelah proses selesai. Angka itu jawaban dari pertanyaan Anda.
- Ketuk tombol unduh. Berkas hasilnya masuk ke folder Unduhan.
- Buka aplikasi berkas, lalu periksa ukuran berkas hasilnya. Kalau masih di atas batas yang diminta penerima, ulangi dari berkas asli, bukan dari hasil kompres pertama.
Langkah kedelapan yang paling sering dilewati. Mengompres ulang hasil kompresi menurunkan mutu gambar sekali lagi tanpa memberi penurunan ukuran yang sepadan. Kalau hasil pertama masih terlalu besar, mulai lagi dari berkas asli.
Batas paket yang berlaku
Tanpa akun, satu hari menerima 20 pemrosesan dengan batas 10 MB per berkas. Paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari, dengan batas 30 MB per berkas. Paket Berbayar tidak membatasi jumlah pemrosesan, dengan batas 200 MB per berkas.
Batas ukuran dihitung per berkas, bukan untuk total. Satu berkas yang lebih besar dari 30 MB akan ditolak paket Gratis meskipun itu satu-satunya berkas yang diunggah. Kalau berkasnya di atas batas, pangkas dulu halaman yang tidak perlu, lalu kompres hasilnya. Rincian paketnya ada di halaman harga.
Cara menemukan berkas hasil di Android dan iPhone
Di Android, Chrome menyimpan hasil unduhan di folder Download pada penyimpanan internal. Folder itu bisa dibuka lewat aplikasi Files by Google atau aplikasi berkas bawaan merek HP. Cara tercepat: buka menu tiga titik di Chrome, pilih Unduhan, lalu buka berkasnya dari situ.
Di iPhone, Safari menyimpan hasil unduhan di aplikasi Files, folder Downloads, pada bagian iCloud Drive atau On My iPhone tergantung pengaturan. Hasil unduhan tidak masuk ke aplikasi Foto, jadi jangan mencarinya di sana.
Kalau berkasnya tidak terlihat, periksa dua hal: apakah unduhannya benar-benar selesai, dan apakah peramban meminta izin menyimpan berkas. Sebagian peramban menahan unduhan sampai izin penyimpanan diberikan. Unduhan yang terputus menyisakan berkas berukuran nol yang tidak bisa dibuka.
Berkas dari WhatsApp dan email
Masalah yang sering terjadi
Tombol unggah tidak bereaksi. Biasanya karena peramban yang dipakai adalah peramban dalam aplikasi, misalnya peramban bawaan WhatsApp atau Instagram. Peramban dalam aplikasi sering tidak punya izin mengakses penyimpanan. Solusinya: salin tautannya, lalu buka di Chrome atau Safari.
Berkas tidak muncul di pemilih. Periksa jenis berkasnya. Pemilih berkas di halaman ini hanya menampilkan PDF. Foto JPG perlu diubah dulu menjadi PDF, atau diperkecil sebagai gambar lewat tool kelompok Gambar.
Proses berhenti di tengah. Koneksi yang tidak stabil adalah penyebab paling umum. Coba lagi dengan koneksi Wi-Fi, atau perkecil dulu berkasnya kalau ukurannya besar.
Hasilnya tidak bisa dibuka. Periksa apakah unduhannya benar-benar selesai dengan melihat ukuran berkasnya di aplikasi Files. Kalau berkasnya nol byte, ulangi unduhannya. Kalau berkasnya rusak sejak awal, perbaiki dulu lewat Perbaiki PDF sebelum dikompres.
Penurunannya kecil. Berarti isi berkasnya memang sudah padat. Dokumen berisi teks saja tidak menyisakan banyak ruang untuk dipangkas. Yang bisa menyusut banyak adalah gambar di dalamnya, dan itu tidak selalu ada.
Cara memeriksa hasil sebelum dikirim
Periksa tiga hal setiap kali selesai memperkecil berkas. Pertama, jumlah halamannya tidak berkurang, karena kompresi tidak membuang halaman. Kedua, teks di halaman yang paling padat masih terbaca jelas saat diperbesar. Ketiga, ukurannya sudah di bawah batas yang diminta penerima.
Kalau dokumennya akan dicetak, periksa juga hasilnya di pratinjau cetak. Simpan berkas asli sebelum mengompres: hasil kompresi tidak bisa dikembalikan ke ukuran semula, dan mutu gambar yang sudah turun tidak bisa dinaikkan lagi.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap atau berkas kantor yang belum boleh keluar dari jaringan sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi desktop di komputer sendiri. Aturannya sederhana: kalau kebijakan kantor melarang berkas keluar, jangan diunggah lewat peramban.
Kalau isinya perlu disensor sebelum dikirim, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF secara permanen, bukan sekadar ditutup kotak hitam yang isinya masih bisa dibaca. Setelah disensor, barulah berkasnya dikompres dan dikirim.
Kalau dokumennya hanya perlu dibaca dan tidak akan dikirim ke mana-mana, tidak ada yang perlu dioptimalkan. Menyimpan berkas besar di HP menimbulkan masalah hanya kalau ruang penyimpanannya sempit. Kompresi baru diperlukan ketika ada batas ukuran dari pihak lain yang harus dipenuhi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu memasang aplikasi? Tidak. Seluruh proses berjalan di peramban. Aplikasi pengompres di toko aplikasi biasanya menambahkan iklan atau batas ukuran yang lebih ketat daripada yang bisa dibaca di halaman paketnya.
Apakah hasilnya sama dengan versi komputer? Sama. Yang memproses adalah server yang sama, jadi hasilnya tidak berbeda karena perangkat yang dipakai. Yang berbeda hanya kenyamanan memilih berkas dan memeriksa hasilnya.
Apakah proses di HP memakan waktu lebih lama? Waktu proses ditentukan oleh ukuran berkas dan kecepatan koneksi, bukan oleh tenaga HP. Berkas kecil di koneksi yang tenang selesai dalam hitungan detik.
Kalau hasilnya masih terlalu besar, apa langkah berikutnya? Pangkas dulu halaman yang tidak diperlukan, lalu kompres ulang dari berkas asli. Mengompres hasil kompresi hanya menurunkan mutu tanpa penurunan ukuran yang sepadan.
Apakah aman mengompres dokumen kantor dari HP? Kalau kebijakan kantor melarang berkas keluar dari jaringan, jangan diunggah lewat peramban, baik dari HP maupun komputer. Untuk berkas sekategori itu, aplikasi yang berjalan di perangkat sendiri adalah pilihan yang benar.
Untuk berkas yang perlu dikirim hari ini juga, buka Kompres PDF, unggah satu berkas, lalu unduh hasilnya. Kalau berkasnya gagal dibuka sejak awal, mulai dari Perbaiki PDF. Peta pekerjaan lain di kelompok ini ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF, dan gambaran seluruh silo PDF ada di Panduan PDF.