Gambar di PDF diganti dengan membuka berkasnya di Edit PDF, menempatkan gambar baru pada posisi yang diinginkan, lalu menyimpan hasilnya. Editor berjalan di dalam peramban tanpa pemasangan aplikasi, dan pekerjaan yang bisa dilakukan di sana mencakup mengubah teks, menggeser gambar, dan memberi anotasi.
Satu hal yang perlu dipahami lebih dulu: di dalam PDF, gambar adalah objek yang menempel pada halaman, bukan elemen yang mengalir bersama teks seperti di aplikasi pengolah kata. Karena itu, mengganti gambar pada dasarnya adalah pekerjaan tata letak: posisi, ukuran, dan hubungan gambar dengan teks di sekitarnya perlu diperhatikan satu per satu.
Untuk gambar yang letaknya sederhana, pekerjaan ini selesai dalam beberapa menit. Untuk gambar yang mengambang di antara kolom, berada di dalam tabel, atau menjadi latar halaman, kembali ke dokumen sumber hampir selalu lebih rapi. Bagian di bawah menjelaskan cara memutuskan dan cara mengerjakannya.
Kenapa gambar di PDF tidak seperti di Word
PDF menyimpan hasil akhir tampilan halaman, bukan struktur penyusunnya. Gambar di dalamnya sudah menjadi objek dengan ukuran dan posisi pasti. Tidak ada lagi hubungan "gambar ini menempel pada paragraf ketiga" yang bisa diandalkan untuk mengalirkan posisi.
Akibatnya, mengganti gambar tidak otomatis menyesuaikan tata letak. Gambar baru dengan ukuran berbeda dari gambar lama akan mengubah keseimbangan halaman, dan teks di sekitarnya tidak bergeser mengikuti. Kalau gambar baru lebih tinggi, ia bisa menutupi teks. Kalau lebih kecil, akan ada ruang kosong yang menganggur.
Gambar juga bisa menjadi beberapa bagian. Sebuah ilustrasi yang terlihat utuh di layar bisa tersusun dari beberapa objek terpisah, misalnya latar, garis, dan teks di dalamnya. Mengganti satu bagian saja bisa membuat gambar tidak lagi utuh. Untuk kasus seperti ini, mengganti seluruh gambar jauh lebih mudah daripada menambal bagian tertentu.
Kapan gambar bisa diganti dan kapan tidak
Mengganti gambar dimungkinkan saat halaman menyimpan gambar sebagai objek terpisah yang bisa dipilih dan digeser. Pada dokumen seperti ini, buka editornya, pilih gambar lama, geser atau hapus, lalu tempatkan gambar baru di posisinya.
Ada dua keadaan yang membuat pekerjaan ini tidak bisa dikerjakan. Pertama, halaman hasil pindai, di mana seluruh halaman tersimpan sebagai satu gambar besar. Tidak ada gambar terpisah yang bisa dipilih, sehingga gambar di dalamnya tidak bisa diganti. Kedua, gambar yang disematkan sebagai bagian dari latar halaman. Gambar seperti ini sering tidak bisa dipilih satu per satu.
Untuk berkas hasil pindai, yang bisa dilakukan adalah menutup gambar lama dengan area putih lewat Tip-ex PDF, lalu menambahkan gambar baru di atasnya. Cara ini bekerja untuk halaman berlatar putih, tetapi akan memperlihatkan bekas kotaknya di halaman berlatar berwarna.
Langkah mengganti gambar
- Siapkan gambar pengganti dalam format yang umum, dan sesuaikan ukurannya dengan ruang yang tersedia di halaman. Gambar yang terlalu besar akan diperkecil, dan detailnya bisa hilang.
- Buka Edit PDF, lalu pilih berkas yang gambarnya akan diganti.
- Tandai posisi gambar lama: perhatikan batas atas, bawah, kiri, dan kanannya. Ukuran ini yang perlu didekati gambar baru.
- Tempatkan gambar pengganti pada posisi itu, lalu sesuaikan ukurannya sampai proporsinya benar. Jangan memaksa gambar menjadi lebih lebar atau lebih tinggi dari proporsinya, karena hasilnya akan gepeng.
- Geser gambar lama bila perlu, atau tutup bagian yang tidak lagi terpakai.
- Simpan berkasnya, lalu buka ulang hasilnya.
- Periksa apakah gambar baru menutupi teks, keluar dari margin cetak, atau menyisakan ruang kosong yang mengganggu.
Poin keempat sering menentukan hasil akhirnya. Gambar yang dipaksa memenuhi ruang dengan proporsi yang salah terlihat jelas berbeda dari gambar lain di dokumen yang sama. Menyisakan sedikit ruang kosong lebih baik daripada gambar yang gepeng.
Menyesuaikan ukuran gambar sebelum diunggah
Gambar yang dipakai sebaiknya sudah disiapkan sebelum masuk ke editor. Tiga penyesuaian yang paling sering diperlukan.
Pertama, potong bagian yang tidak perlu. Gambar tangkapan layar biasanya menyertakan tepi jendela, bilah alat, atau area kosong yang tidak relevan. Memotongnya lebih dulu membuat gambar baru lebih mudah ditempatkan.
Kedua, sesuaikan resolusi. Gambar beresolusi jauh lebih tinggi daripada kebutuhan cetak akan memperbesar ukuran berkas tanpa manfaat yang terlihat. Untuk dokumen yang akan dicetak, gambar dengan detail yang cukup tajam di ukuran tampilnya sudah memadai. Pembahasan soal ukuran berkas ada di Berapa Ukuran PDF yang Ideal.
Ketiga, simpan dalam format yang sesuai. Gambar dengan banyak warna cocok disimpan sebagai JPEG, sedangkan gambar garis, grafik, atau tangkapan layar dengan teks lebih tajam sebagai PNG. Format yang salah membuat gambar terlihat buram atau ukurannya membengkak.
Mengganti gambar di dokumen hasil pindai
Pada dokumen hasil pindai, seluruh halaman adalah gambar. Mengganti gambar di dalamnya berarti mengubah gambar halaman itu sendiri, dan itu tidak bisa dikerjakan dari editor PDF biasa.
Jalur yang bisa dipakai: tutup bagian gambar lama dengan area putih memakai Tip-ex PDF, lalu tambahkan gambar pengganti di atasnya lewat Edit PDF. Hasilnya bekerja untuk halaman berlatar putih, dan pemeriksaan mutlak diperlukan karena posisi gambar baru bisa bergeser sedikit.
Kalau halaman hasil pindainya berlatar berwarna atau bertekstur, jalur ini tidak bisa dipakai. Yang lebih masuk akal adalah membuat ulang halaman itu dari dokumen sumber, lalu menggabungkannya kembali dengan halaman lain. Penggabungan berkas dikerjakan lewat Gabung PDF.
Gambar yang tidak bisa dipilih di editor
Sebagian gambar tidak bisa dipilih karena berada di lapisan yang berbeda dari lapisan yang sedang disunting. Gejalanya, gambar terlihat di halaman tetapi tidak bisa diklik atau digeser.
Penyebab yang paling sering adalah gambar itu bagian dari latar halaman, atau berada di lapisan yang dikunci. Untuk latar halaman, menutupnya dengan area putih bisa jadi satu-satunya pilihan di editor. Untuk lapisan yang dikunci, berkasnya perlu dibuka kuncinya lebih dulu lewat Buka Kunci PDF kalau memang dilindungi sandi, dan Anda mengetahui sandinya.
Penyebab lain: gambar itu bukan satu objek, melainkan kumpulan beberapa objek kecil. Memilih satu bagian hanya akan memindahkan potongan itu. Memilih semuanya sekaligus lewat seleksi area bisa membantu, tetapi untuk gambar yang rumit, kembali ke dokumen sumber tetap lebih pasti.
Masalah yang sering terjadi
Gambar baru menutupi teks. Gambar pengganti lebih besar daripada ruang yang tersedia. Perkecil gambarnya atau geser teks di sekitarnya, dan periksa hasilnya di pratinjau cetak.
Gambar baru terlihat gepeng. Proporsi gambar diubah saat penyesuaian ukuran. Kunci proporsinya, lalu ubah lebar dan tingginya bersamaan.
Gambar lama masih terlihat di belakang gambar baru. Gambar lama belum digeser atau dihapus. Pindahkan gambar lama ke luar area, atau tutup dengan area putih kalau memang tidak bisa dipindahkan.
Gambar baru buram saat dicetak. Resolusi gambar terlalu rendah untuk ukuran tampilnya. Siapkan ulang gambar dengan resolusi yang memadai, lalu ganti lagi.
Berkas menjadi jauh lebih besar setelah gambar diganti. Gambar pengganti membawa data yang lebih banyak daripada gambar lama. Kecilkan ukurannya lewat Kompres PDF, dan kerjakan kompresi setelah semua penggantian gambar selesai.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Kalau dokumennya memuat data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau bahan perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, ganti gambarnya dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Editor memproses berkas langsung di peramban, jadi gambarnya tidak dikirim ke server mana pun. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumennya masih punya berkas sumber yang memuat gambar asli, perbaiki gambarnya di sumber itu lalu ekspor ulang. Cara itu menjaga tata letak tetap utuh dan menghindarkan pekerjaan menambal satu per satu di PDF hasil ekspornya. Kalau dokumennya hanya perlu dibaca, tidak ada yang perlu diganti.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah gambar di PDF bisa diganti tanpa mengubah teksnya? Bisa, selama gambarnya objek terpisah yang bisa dipilih. Isi teks tidak ikut berubah saat gambar diganti, dan itulah alasan pekerjaan ini perlu diperiksa secara terpisah.
Bisakah gambar baru ditempatkan persis di posisi gambar lama? Bisa didekati, tetapi tidak selalu persis. Perhatikan batas gambar lama sebelum menggantinya, lalu sesuaikan ukuran dan posisi gambar baru sampai mendekati. Periksa hasil akhirnya di pratinjau cetak.
Apakah gambar di dokumen hasil pindai bisa diganti? Tidak secara langsung. Seluruh halaman tersimpan sebagai satu gambar, jadi gambar di dalamnya tidak bisa dipilih. Yang bisa dilakukan adalah menutup bagian itu dengan area putih lalu menambahkan gambar baru di atasnya.
Format gambar apa yang sebaiknya dipakai? JPEG untuk gambar dengan banyak warna seperti foto, dan PNG untuk gambar garis, grafik, atau tangkapan layar berisi teks. Format yang sesuai menjaga ketajaman sekaligus menekan ukuran berkas.
Apakah gambar yang diganti ikut terlihat saat dokumen dicetak? Ikut, selama gambarnya berada di dalam area cetak halaman. Periksa hasilnya di pratinjau cetak, terutama kalau gambar baru berada dekat tepi halaman.
Setelah gambar diganti
Buka Edit PDF dan pilih berkasnya di jendela editor untuk mulai mengganti gambar. Kalau gambar lama perlu ditutup dulu, mulai dari Tip-ex PDF. Kalau ukuran berkasnya membengkak setelah penggantian, kecilkan lewat Kompres PDF.
Peta lengkap pekerjaan menyunting PDF, dari teks dan gambar sampai stempel, ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area. Untuk topik penyusunan halaman dan penggabungan berkas, lihat Mengatur Halaman PDF, dan untuk gambaran umum mulai dari Panduan PDF.