Setelah beberapa berkas selesai disunting, hasilnya disatukan dengan Gabung PDF. Unggah seluruh berkas, periksa urutannya di pratinjau, lalu jalankan prosesnya. Penggabungan menyatukan objek halaman asli, jadi teks hasil suntingan tetap berupa teks yang bisa dicari, dan gambar tidak digambar ulang. Penanda buku dari setiap berkas ikut dipertahankan, dengan nomor halaman yang digeser ke posisi baru.
Yang membuat penggabungan hasil edit berbeda bukan proses gabungnya, melainkan keadaan berkasnya. Setiap berkas baru saja melewati penyuntingan, dan setiap suntingan meninggalkan jejak yang perlu diperiksa sebelum semuanya menyatu. Setelah digabung, memperbaiki satu halaman berarti membongkar berkas gabungannya. Karena itu, seluruh pemeriksaan dikerjakan sebelum proses berjalan.
Kapan hasil edit perlu digabung
Kasus yang paling sering: satu dokumen seharusnya utuh, tetapi dikerjakan sebagai beberapa berkas terpisah. Misalnya surat pengantar, CV, dan lampiran yang masing-masing perlu perbaikan sebelum dikirim sebagai satu berkas lamaran. Setelah ketiganya selesai disunting, urutannya disusun dalam satu penggabungan.
Kasus kedua: satu berkas dipecah untuk dikerjakan beberapa orang, lalu hasilnya disatukan kembali. Setiap orang menyunting bagiannya, dan penggabungan menyatukan hasilnya dengan urutan yang sesuai bab atau bagian.
Kasus ketiga: dokumen lama yang perlu ditambal dari beberapa sumber. Halaman pengganti diambil dari dokumen lain, disunting agar seragam, lalu digabungkan ke posisi yang benar.
Sebaliknya, kalau hanya satu berkas yang disunting, tidak ada yang perlu digabung. Dan kalau berkas-berkas itu adalah dokumen berbeda yang tidak diminta sebagai satu kesatuan, mengirimnya terpisah lebih jelas bagi penerima.
Langkah menggabungkan hasil edit
- Pastikan seluruh penyuntingan sudah selesai. Berkas yang masih akan diubah jangan dimasukkan dulu, karena hasil gabungan harus dibuat ulang setiap kali ada perubahan.
- Periksa setiap berkas hasil suntingan satu per satu. Buka dan periksa halaman yang berubah, jumlah halamannya, dan tata letak di sekitar teks yang disunting.
- Beri nama berkas dengan pola yang mencerminkan urutan, misalnya "01-surat.pdf", "02-cv.pdf", dan "03-lampiran.pdf".
- Buka Gabung PDF di peramban.
- Unggah seluruh berkas yang akan disatukan.
- Periksa urutan di pratinjau. Urutan daftar adalah urutan halaman hasil, dan urutannya bisa digeser langsung di pratinjau.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya.
- Buka hasil gabungannya, lalu periksa titik sambungan antar berkas.
Langkah kedelapan adalah pemeriksaan yang paling sering dilewati. Titik sambungan antar berkas adalah tempat kesalahan urutan paling mudah terlihat. Halaman terakhir berkas pertama harus diikuti halaman pertama berkas kedua, tanpa ada yang terlewat atau terduplikasi.
Penanda buku di hasil gabungan
Penanda buku dipertahankan saat penggabungan. Mesin penggabung membaca daftar penanda dari setiap berkas sumber, menghitung geseran halaman berdasarkan jumlah halaman berkas sebelumnya, lalu menulis daftar itu kembali ke berkas hasil. Berkas yang tidak punya penanda tidak menambah atau mengurangi apa pun.
Perlu dibedakan dari daftar isi yang tercetak di halaman. Daftar isi tercetak adalah teks biasa yang menjadi bagian dari halaman, dan penggabungan tidak menyentuhnya. Nomor halaman di dalamnya tidak ikut disesuaikan. Kalau dokumen hasil suntingan memakai daftar isi tercetak, periksa dan perbarui sendiri setelah penggabungan, atau tambahkan penomoran baru lewat Nomor Halaman PDF.
Penanda yang menunjuk halaman di luar berkasnya, atau yang memakai penanda bernama yang tidak bisa dibaca, dilewati. Jumlah penanda yang ikut dan yang dilewati dilaporkan setelah proses selesai, jadi Anda tidak perlu menebak.
Menjaga konsistensi antar berkas
Karena setiap berkas disunting terpisah, hasilnya bisa terlihat berbeda saat disatukan. Tiga hal yang paling sering muncul.
Ukuran huruf yang berbeda. Berkas yang disunting dengan font pengganti bisa tampak berbeda dari berkas yang font aslinya tersedia. Periksa halaman yang bersebelahan, dan samakan jenis hurufnya di dokumen sumber bila memungkinkan.
Margin yang berbeda. Berkas hasil pindai yang sudah dipangkas punya margin berbeda dari berkas digital yang belum dipangkas. Perbedaan itu tidak merusak apa pun, tetapi terlihat saat halaman disatukan. Putuskan lebih dulu apakah marginnya perlu diseragamkan.
Ukuran halaman yang berbeda. Hasil penggabungan mempertahankan ukuran asli setiap halaman, jadi berkas hasil boleh berisi halaman dengan dimensi berbeda. Kalau hasilnya akan dicetak sebagai satu dokumen, perbedaan ukuran membuat cetakannya tidak seragam.
Setelah digabung
Periksa jumlah halaman hasil gabungan. Angka itu harus sama dengan total halaman seluruh berkas asli. Selisih satu halaman biasanya berarti ada halaman yang tidak ikut.
Periksa juga urutannya di beberapa titik, bukan hanya di awal dan akhir. Untuk dokumen yang panjang, periksa di setiap sambungan antar berkas, karena kesalahan urutan paling mudah terlihat di situ.
Kalau ukurannya melewati batas unggahan penerima, kecilkan lewat Kompres PDF. Kompres dikerjakan setelah penggabungan selesai, supaya prosesnya hanya sekali dan mutu gambar tidak turun berulang.
Masalah yang sering terjadi
Berkas hasil suntingan tidak ikut tergabung. Periksa apakah berkasnya benar-benar PDF dan bukan berkas sumber yang masih dalam format lain. Periksa juga apakah berkasnya terkunci kata sandi. Buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF, baru ulangi penggabungannya.
Urutan berkas salah setelah diunggah. Urutan di daftar mengikuti urutan pemilihan berkas. Nama seperti "bagian10.pdf" akan tersusun sebelum "bagian2.pdf" karena urutan abjad. Beri nama dengan angka di depan yang seragam panjangnya, atau geser berkasnya langsung di pratinjau.
Halaman hasil suntingan bergeser setelah digabung. Periksa apakah halamannya punya ukuran berbeda dari halaman lain. Penggabungan tidak mengubah ukuran halaman, jadi pergeseran biasanya berasal dari ukuran kertas yang berbeda antar berkas sumber.
Penanda buku tidak lengkap di hasil gabungan. Sebagian penanda memang dilewati, misalnya penanda yang menunjuk halaman di luar berkasnya. Jumlah yang ikut dilaporkan setelah proses selesai, dan daftar yang kurang bisa dibandingkan dengan laporan itu.
Hasil gabungan membengkak. Penggabungan menyatukan objek halaman asli, termasuk gambar dan font yang tersemat. Kalau beberapa berkas membawa gambar besar, ukurannya menumpuk. Kecilkan setelah penggabungan selesai, bukan sebelum.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya disatukan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Penggabungan berjalan di server: berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Penyuntingan sebelum penggabungan berjalan di peramban tanpa unggahan. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau berkasnya tetap harus disatukan lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif dengan Sensor PDF. Penyensoran menghapus isinya dari berkas, bukan menutupinya dengan kotak hitam, jadi hasilnya tidak bisa dibaca kembali.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah penanda buku tetap ada setelah digabung? Ya, penanda buku dipertahankan, dengan nomor halaman yang digeser ke posisi baru. Sebagian penanda yang tidak bisa dibaca bisa dilewati, dan jumlahnya dilaporkan setelah proses selesai.
Bisakah menggabung berkas yang disunting di perangkat berbeda? Bisa. Penggabungan tidak memedulikan perangkat atau aplikasi yang dipakai menyunting. Yang penting berkasnya PDF dan tidak terkunci.
Apakah urutan bisa diubah setelah penggabungan? Bisa, lewat Atur Halaman PDF, tetapi menggeser berkasnya di pratinjau sebelum proses berjalan jauh lebih hemat satu langkah.
Apakah teks hasil suntingan tetap bisa dicari setelah digabung? Bisa. Penggabungan memindahkan objek halaman asli, jadi teks tetap berupa teks digital yang bisa dicari dan disalin.
Kalau ada satu halaman yang salah setelah digabung, apakah seluruh proses diulang? Tidak selalu. Halaman yang salah bisa diambil dari berkas sumbernya, lalu disusun ulang lewat Atur Halaman PDF. Kalau yang salah adalah urutannya saja, menggeser berkas di pratinjau lalu menggabung ulang biasanya lebih cepat.
Menyatukan hasil kerja Anda
Setelah seluruh berkas selesai disunting dan diperiksa, buka Gabung PDF, unggah berkasnya dalam urutan yang benar, lalu unduh hasilnya. Peta pekerjaan menyunting ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area, dan urusan susunan halaman yang lebih luas ada di Mengatur Halaman PDF.