Menggabungkan PDF hasil Print to PDF dikerjakan seperti berkas PDF biasa: buka Gabung PDF, pilih seluruh berkas hasil cetak, periksa urutannya, lalu unduh hasilnya. Tidak ada perlakuan khusus untuk berkas yang lahir dari jalur cetak, karena mesin penggabung membaca halaman di dalamnya dengan cara yang sama seperti halaman PDF lain.
Yang membuat berkas hasil cetak berbeda bukan proses gabungnya, melainkan isi halamannya. Print to PDF sering menghasilkan halaman kosong tambahan, halaman yang miring, atau ukuran kertas yang tidak seragam. Ketiganya perlu diperiksa sebelum digabung, dan caranya dibahas di bagian tersendiri di bawah.
Kenapa hasil Print to PDF tetap utuh setelah digabung
Print to PDF adalah driver printer virtual. Aplikasi mengirim halaman ke printer itu, lalu halaman tersebut disimpan sebagai PDF. Isi yang tersimpan mengikuti apa yang dikirim aplikasi: teks tetap teks kalau aplikasi mengirim teks, dan gambar tetap gambar kalau yang dikirim memang gambar. Karena itu, berkas hasil cetak dari aplikasi pengolah kata biasanya masih bisa dicari dan disalin, sedangkan hasil cetak halaman web tertentu bisa saja hanya berisi gambar.
Penggabungan menyatukan objek halaman asli dari setiap berkas, bukan mengubahnya menjadi gambar. Tidak ada teks yang berubah menjadi piksel dan tidak ada resolusi yang turun. Hasil gabungan berperilaku sama seperti setiap berkas masukannya, termasuk saat dibuka di pembaca PDF yang berbeda.
Bedanya dengan mencetak ulang perlu dipahami. Kalau seluruh berkas dicetak lagi ke Print to PDF supaya menjadi satu, jalur cetak menggambar ulang setiap halaman dan sering mengubah teks menjadi gambar. Menggabungkan tidak menggambar ulang apa pun. Karena itu, untuk menyatukan beberapa hasil cetak, jalur penggabungan selalu lebih pendek dan lebih aman daripada mencetak ulang.
Yang perlu dirapikan sebelum digabung
Halaman kosong sisa cetak. Rentang halaman yang salah saat mencetak, atau halaman pemisah bagian, sering meninggalkan lembar kosong di dalam berkas. Buang lewat Hapus Halaman PDF supaya hasil gabungannya tidak menebal tanpa alasan.
Halaman yang miring. Hasil cetak dari sumber yang orientasinya salah bisa tersimpan dalam keadaan menyamping. Tegakkan lewat Putar PDF sebelum digabungkan, karena memperbaikinya setelah digabung berarti membuka berkas yang sudah panjang.
Urutan berkas. Beri nama berkas dengan angka di depan, misalnya "01-bab-pendahuluan.pdf" sampai "05-bab-penutup.pdf". Urutan abjad yang sama dengan urutan yang diinginkan membuat langkah penggabungan lebih cepat dan mengurangi risiko salah susun.
Ukuran kertas yang berbeda. Setiap halaman mempertahankan ukurannya masing-masing saat digabung. Kalau berkasnya bercampur antara A4 dan F4, putuskan lebih dulu apakah perbedaan itu boleh dipertahankan atau perlu diseragamkan saat mencetak. Penggabungan tidak mengubah ukuran halaman.
Langkah menggabungkan hasil Print to PDF
- Kumpulkan seluruh berkas hasil cetak dalam satu folder supaya mudah dipilih dan mudah diperiksa.
- Beri nama berkas dengan pola berangka supaya urutannya jelas sejak dari folder.
- Buka Gabung PDF di peramban, di komputer atau di HP.
- Pilih berkasnya. Beberapa berkas bisa dipilih sekaligus dengan menahan Ctrl, atau berurutan dengan menahan Shift.
- Periksa daftar berkas di layar. Urutan di daftar adalah urutan halaman hasil, jadi jangan mengandalkan urutan pilih di pemilih berkas.
- Geser berkas kalau urutannya belum benar.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Buka hasilnya dan periksa jumlah halaman serta titik sambungan antar berkas.
Langkah kelima paling sering dilewati. Di jendela yang sempit, daftar berkas hanya tampak satu atau dua baris, padahal urutan daftar itulah yang menentukan urutan halaman. Periksa dengan menggulir daftarnya sampai berkas terakhir.
Batasnya mengikuti paket. Tanpa akun, satu proses menerima 10 berkas dengan ukuran 10 MB per berkas. Paket Gratis menerima 20 berkas, dan paket Berbayar 20 berkas dengan ukuran sampai 200 MB per berkas.
Kalau jumlah berkasnya lebih dari dua puluh
Batas 20 berkas berlaku per proses, bukan per hari. Kalau hasil cetaknya 30 berkas, bagi menjadi dua tahap: gabungkan 20 berkas pertama, lalu gabungkan hasilnya dengan 10 berkas sisanya. Hasil penggabungan adalah PDF biasa yang bisa dipakai sebagai masukan untuk proses berikutnya.
Membagi pekerjaan juga berguna untuk berkas yang totalnya besar. Kalau ada kegagalan di tengah jalan, yang diulang hanya satu bagian, bukan seluruh proses dari awal. Beri nama hasil tahap pertama dengan jelas supaya tidak tertukar dengan berkas aslinya.
Masalah yang sering terjadi
Halaman kosong masih ada di hasil gabungan. Halaman itu kemungkinan memang ada di berkas aslinya, bukan muncul saat penggabungan. Buka berkas asalnya, tandai halaman kosongnya lewat Hapus Halaman PDF, lalu ulangi penggabungannya.
Urutan halaman tidak sesuai. Urutan ditentukan oleh daftar di pratinjau, bukan urutan unggahan. Setelah digabung, urutannya masih bisa dirapikan lewat Atur Halaman PDF, tetapi memperbaikinya sebelum proses lebih hemat satu langkah.
Ukuran berkas hasil terlalu besar. Hasil cetak halaman web sering berisi banyak gambar, sehingga ukurannya membengkak. Perkecil setelah digabung lewat Kompres PDF, supaya pemrosesan hanya dilakukan sekali.
Teks hasilnya tidak bisa dicari. Periksa berkas aslinya. Kalau teks di berkas asli tidak bisa diblok, halaman itu memang tersimpan sebagai gambar. Penggabungan tidak mengubah sifat itu, dan pencarian teks hanya bekerja pada dokumen yang punya lapisan teks digital.
Berkas ditolak. Periksa ukurannya terhadap batas paket. Periksa juga apakah ada berkas yang terkunci kata sandi. PDF berpassword perlu dibuka dulu lewat Buka Kunci PDF sebelum bisa digabungkan.
Menyeragamkan nomor halaman setelah digabung
Berkas hasil cetak biasanya sudah punya nomor halaman tercetak sendiri, dan nomor itu tidak dihitung ulang saat penggabungan. Kalau berkas pertama berakhir di halaman 12 dan berkas kedua dimulai lagi dari halaman 1, hasil gabungannya memuat dua rangkaian nomor yang berbeda. Pembaca akan melihat lompatan nomor di titik sambungan.
Kalau nomor lama masih dipakai sebagai acuan, biarkan saja. Daftar isi dan rujukan di dalam dokumen aslinya menunjuk nomor itu. Mengubahnya berarti memperbarui semua rujukan, dan pekerjaan itu lebih besar daripada manfaatnya. Yang perlu dilakukan hanya memastikan titik sambungan antar berkas tidak terlihat seperti halaman yang hilang.
Kalau nomor baru memang diperlukan, tambahkan setelah penggabungan selesai, bukan sebelumnya. Nomor yang ditambahkan sebelum digabung akan tetap berulang di setiap berkas. Setelah semuanya menyatu, barulah penomoran berurutan memiliki arti, karena urutan halamannya sudah final dan tidak akan berubah lagi.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas internal yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Tool online cocok untuk bahan kuliah, modul pelatihan, dan dokumen pribadi yang tidak sensitif.
Kalau berkasnya tetap harus digabungkan lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya, jadi hasilnya tidak bisa dibaca kembali.
Pertanyaan yang sering muncul
Bisakah hasil cetak digabung dengan PDF yang bukan hasil cetak? Bisa. Penggabungan tidak membedakan asal berkasnya. Selama keduanya PDF yang bisa dibaca, halamannya bisa disatukan.
Apakah kualitas halaman turun setelah digabung? Tidak. Penggabungan memindahkan objek halaman asli, jadi teks vektor tetap tajam dan gambar tidak digambar ulang. Yang berubah hanya urutan dan jumlah halaman.
Bisakah mengambil sebagian halaman dari hasil cetak? Bisa. Pakai Ekstrak Halaman PDF untuk mengambil halaman tertentu menjadi berkas baru, lalu gabungkan hasilnya dengan berkas lain.
Apakah perlu akun untuk menggabungkan? Tidak untuk mencoba. Tanpa akun, kuotanya 20 pemrosesan per hari. Akun Gratis menaikkannya menjadi 30 pemrosesan per hari.
Apakah berkasnya tersimpan di server? Untuk tool di kategori ini, berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen. Berkas dialirkan ke pemroses, hasilnya dikirim balik ke peramban, lalu selesai. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Untuk menyatukan beberapa hasil cetak menjadi satu dokumen, mulai dari Gabung PDF. Kalau halaman yang perlu disatukan justru sedikit dan tersebar, mengambilnya dulu lewat Ekstrak Halaman PDF kadang lebih cepat daripada menggabungkan seluruh berkas.