Menggabungkan PDF tanpa aplikasi dilakukan lewat peramban: buka Gabung PDF, pilih berkasnya, atur urutan, lalu unduh hasilnya. Tidak ada yang perlu dipasang, tidak ada akun yang perlu dibuat untuk mencoba, dan hasilnya tidak diberi tanda air.
Cara ini cocok untuk pekerjaan yang datang mendesak, misalnya berkas lamaran yang harus dikirim malam ini atau lampiran yang harus disatukan sebelum tenggat unggah. Bagian di bawah menjelaskan langkahnya, hal yang perlu diperiksa sebelum memakai tool online, dan kapan aplikasi desktop justru pilihan yang lebih tepat.
Apa yang dimaksud tanpa aplikasi
Tanpa aplikasi berarti seluruh proses berjalan di dalam peramban. Tidak ada unduhan pemasang, tidak ada izin penyimpanan yang diminta, dan tidak ada pembaruan yang perlu dijaga. Yang perlu ada hanya peramban dan koneksi internet.
Yang mengerjakan penggabungan bukan peramban Anda, melainkan server di balik halaman itu. Berkas dikirim ke pemroses, digabungkan di sana, lalu hasilnya dikirim balik untuk diunduh. Karena itu HP atau laptop yang lambat pun bisa mengerjakan penggabungan berkas besar, selama koneksinya memadai.
Beda dengan aplikasi desktop yang memakai tenaga komputer Anda sendiri. Aplikasi desktop unggul untuk berkas yang sangat besar atau pekerjaan yang sering diulang sepanjang hari. Peramban unggul untuk pekerjaan sekali jalan yang tidak ingin memasang apa pun.
Langkah menggabungkan tanpa aplikasi
- Siapkan seluruh berkas PDF dalam satu folder supaya mudah dipilih.
- Buka Gabung PDF di peramban.
- Klik area unggah, lalu pilih berkas pertama.
- Ulangi sampai seluruh berkas terpilih. Untuk pekerjaan ini, Anda bisa memilih beberapa berkas sekaligus dengan menahan tombol Ctrl atau Shift.
- Periksa urutan di daftar. Geser berkas kalau urutannya belum benar.
- Klik tombol Gabung PDF.
- Tunggu sampai prosesnya selesai, lalu klik unduh.
Jumlah berkas yang bisa digabung dalam satu kali proses mengikuti paket: 10 berkas tanpa akun, 20 pada paket Gratis, dan 20 pada paket Berbayar. Batas ukurannya 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar.
Yang perlu diperiksa sebelum memakai tool online
Tool online bukan pilihan yang tepat untuk semua berkas. Ada tiga hal yang layak dipertimbangkan sebelum mengunggah dokumen ke layanan mana pun, termasuk layanan ini.
Isi dokumennya. Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan internal, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Bukan karena tool online pasti tidak aman, melainkan karena untuk dokumen sekategori itu, tidak ada alasan mengambil risiko yang tidak perlu.
Koneksinya. Berkas 100 MB di koneksi yang tidak stabil akan gagal di tengah jalan, dan Anda harus mengulang dari awal. Untuk berkas sebesar itu, aplikasi desktop lebih hemat waktu.
Kebiasaan penyedianya. Situs tool yang menampilkan iklan berlebihan, meminta izin yang tidak berhubungan, atau tidak punya halaman kebijakan privasi sebaiknya ditinggalkan. Cara memeriksanya: baca halaman kebijakan privasi, cari keterangan tentang berapa lama berkas disimpan dan siapa yang bisa mengaksesnya.
Di ngeditpdf.com, berkas tool dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban. Untuk tool di kategori ini, berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, jadi tidak ada salinan yang tertinggal setelah proses selesai. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Masalah yang sering terjadi
Berkas ditolak karena ukurannya. Periksa batas paket yang berlaku. Kalau berkasnya di atas batas, perkecil dulu lewat Kompres PDF. Penggabungan bisa dilakukan setelah berkasnya di bawah batas.
Berkas tidak bisa dipilih. Periksa jenis berkasnya. Hanya PDF yang bisa dipilih di halaman ini. Berkas Word atau Excel perlu dikonversi dulu lewat Word ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS) atau Excel ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Excel atau WPS).
Hasilnya kosong atau rusak. Biasanya karena salah satu berkas aslinya memang rusak. Coba gabungkan berkasnya satu per satu untuk menemukan mana yang bermasalah, lalu perbaiki lewat Perbaiki PDF.
Urutannya kacau. Ini bukan kesalahan tool, melainkan urutan pemilihan. Periksa daftar sebelum menjalankan. Setelah digabung, urutan bisa dirapikan lewat Atur Halaman PDF, tetapi itu satu langkah tambahan yang bisa dihindari.
Perbandingan dengan cara lain
Ada tiga cara lain yang sering dipakai untuk menggabungkan PDF, dan masing-masing punya tempatnya.
Aplikasi bawaan sistem. Windows dan macOS punya fitur cetak ke PDF yang bisa dipakai untuk menggabungkan, tetapi langkahnya berputar: setiap berkas harus dibuka, dicetak, dan dipilih sebagai bagian dari satu cetakan. Untuk dua berkas masih masuk akal, untuk sepuluh berkas melelahkan.
Aplikasi pihak ketiga. Memberi lebih banyak kendali, misalnya mengatur penanda buku atau mengecilkan hasilnya sekaligus. Harganya adalah pemasangan, pembaruan, dan sering iklan di versi gratis.
Fitur berbayar perangkat lunak kantor. Sebagian paket kantor bisa menggabungkan PDF, tetapi biasanya hanya di paket berlangganan yang harganya jauh di atas kebutuhan sesekali.
Untuk penggabungan yang jarang dan jumlah berkasnya sedikit, peramban adalah jalan terpendek. Untuk penggabungan harian dengan berkas ratusan halaman, aplikasi desktop lebih hemat waktu dalam jangka panjang.
Memilih berkas dengan cepat di pemilih berkas
Pemilih berkas peramban punya beberapa jalan pintas yang jarang dipakai, dan tiga di antaranya menghemat banyak waktu saat berkasnya banyak.
Menahan Ctrl atau Command. Klik berkas pertama, tahan tombol Ctrl di Windows atau Command di macOS, lalu klik berkas berikutnya. Setiap berkas yang diklik ikut terpilih tanpa menghilangkan pilihan sebelumnya.
Menahan Shift. Klik berkas pertama, tahan Shift, lalu klik berkas terakhir. Seluruh berkas di antara keduanya ikut terpilih. Ini cara tercepat kalau berkasnya berurutan.
Mengetik untuk melompat. Di sebagian pemilih berkas, mengetik beberapa huruf pertama nama berkas akan melompat ke berkas itu. Berguna saat folder berisi ratusan berkas.
Perlu diingat: urutan pemilihan mengikuti urutan nama berkas, bukan urutan klik. Karena itu daftar tetap perlu diperiksa di halaman tool sebelum prosesnya dijalankan.
Kalau berkasnya harus digabung berulang
Untuk pekerjaan yang berulang setiap minggu, misalnya menggabungkan laporan harian menjadi laporan bulanan, ada dua cara yang menghemat waktu.
Pertama, simpan seluruh berkas dalam satu folder dengan pola nama yang konsisten, misalnya "laporan-01.pdf" sampai "laporan-31.pdf". Urutan abjad dengan pola seperti itu otomatis sama dengan urutan tanggal.
Kedua, kalau berkasnya perlu digabung setiap hari, pertimbangkan aplikasi desktop yang bisa menyimpan resep penggabungan. Peramban unggul untuk pekerjaan sekali jalan, tetapi untuk pekerjaan yang berulang dengan berkas yang sama, menyimpan pengaturannya lebih hemat.
Yang tidak bisa dilakukan lewat peramban
Peramban punya batas yang perlu diketahui sebelum memilihnya.
Menggabungkan berkas yang sangat besar. Berkas ratusan MB akan memakan waktu unggah yang lama dan berisiko gagal di tengah jalan. Untuk berkas sebesar itu, aplikasi desktop lebih hemat waktu.
Menggabungkan tanpa internet. Seluruh proses berjalan di server, jadi koneksi wajib ada. Aplikasi desktop bisa bekerja tanpa koneksi.
Mengatur penanda buku secara rinci. Penggabungan mempertahankan penanda buku yang ada, tetapi menyusun penanda buku baru sesuai keinginan bukan hal yang bisa dilakukan di sini.
Memisah sekaligus menggabung dalam satu alur. Kalau pekerjaannya mencakup keduanya, langkahnya dikerjakan terpisah: pisah dulu, lalu gabungkan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu akun? Tidak untuk mencoba. Tanpa akun, kuotanya 20 pemrosesan per hari per alamat IP. Akun Gratis menaikkannya menjadi 30 pemrosesan per hari.
Apakah ada tanda air di hasilnya? Tidak. Hasil penggabungan tidak diberi tanda air di paket mana pun.
Apakah mutu teksnya turun? Tidak. Penggabungan menyatukan objek halaman asli tanpa mengubah teks menjadi gambar, jadi ketajaman hurufnya tetap seperti aslinya.
Bisakah menggabungkan PDF yang terkunci? Tidak langsung. Kuncinya perlu dibuka dulu lewat Buka Kunci PDF, dan itu hanya bisa dilakukan kalau sandinya diketahui.
Apakah hasilnya bisa digabungkan lagi? Bisa. Hasil penggabungan adalah berkas PDF biasa yang bisa dipakai sebagai masukan untuk proses berikutnya.