Menggabungkan PDF di Mac tidak memerlukan aplikasi tambahan. macOS sudah membawa Preview, dan Preview bisa menyatukan halaman dari beberapa berkas lewat panel thumbnail. Caranya: buka kedua PDF, tampilkan panel thumbnail, lalu seret halaman dari berkas kedua ke berkas pertama. Hasilnya disimpan lewat File > Export as PDF.
Ada jalan kedua yang lebih sederhana untuk berkas yang jumlahnya banyak atau terkunci: Gabung PDF di peramban. Berkasnya diproses di server, jadi Mac tidak perlu membuka seluruh halaman sekaligus. Bagian di bawah menjelaskan kedua jalan itu, batas masing-masing, dan hal yang perlu diperiksa sebelum hasilnya dikirim.
Preview dan peramban, kapan memakai yang mana
Preview bekerja sepenuhnya di dalam Mac. Tidak ada berkas yang diunggah ke mana pun, dan tidak ada kuota pemrosesan yang dihitung. Karena itu Preview adalah pilihan pertama untuk dokumen yang isinya tidak boleh keluar dari perangkat, misalnya berkas berisi data pribadi atau laporan internal.
Peramban bekerja di server. Mac yang lambat tetap bisa menggabungkan berkas besar selama koneksinya memadai. Peramban juga lebih enak untuk berkas yang jumlahnya banyak: daftar berkasnya tampil berurutan, dan urutannya bisa digeser sebelum proses dijalankan. Batas paketnya 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar, dengan jumlah berkas 10 tanpa akun, 20 pada paket Gratis, dan 20 pada paket Berbayar.
Langkah menggabungkan PDF di Mac dengan Preview
- Buka PDF pertama dengan Preview. Klik dua kali berkasnya di Finder.
- Tampilkan panel thumbnail lewat menu View, lalu pilih Thumbnails. Panel ini menampilkan seluruh halaman berkas yang sedang dibuka.
- Buka PDF kedua lewat Finder atau lewat File > Open di Preview. Berkasnya terbuka di jendela terpisah.
- Di jendela PDF kedua, pilih halaman yang ingin dipindahkan. Tekan Command dan A untuk memilih semua halaman sekaligus.
- Seret halaman yang terpilih ke panel thumbnail PDF pertama. Garis tipis di antara dua thumbnail menunjukkan posisi halaman akan mendarat.
- Ulangi langkah yang sama untuk berkas berikutnya. Satu berkas bisa dipindahkan sekaligus, atau hanya sebagian halamannya saja.
- Periksa urutan dari halaman pertama sampai halaman terakhir.
- Simpan hasilnya lewat File > Export as PDF, lalu tentukan nama dan foldernya.
Langkah keempat yang paling menentukan. Kalau hanya sebagian halaman yang diseret, sisanya tetap tinggal di berkas asal. Untuk memindahkan seluruh isi berkas, pilih semua halamannya lebih dulu.
Langkah kedelapan juga perlu diperhatikan. Menu File > Save menimpa berkas yang sedang dibuka. Kalau berkas aslinya masih dibutuhkan dalam bentuk utuh, pakai Export as PDF supaya hasil gabungan tersimpan sebagai berkas baru.
Langkah menggabungkan lewat peramban
- Buka Gabung PDF di Safari atau Chrome.
- Klik area unggah, lalu pilih seluruh berkas dari Finder. Beberapa berkas bisa dipilih sekaligus dengan menahan Command.
- Periksa daftar berkas. Urutan di daftar adalah urutan halaman hasil.
- Geser berkas kalau urutannya belum benar.
- Klik tombol Gabung PDF, lalu tunggu prosesnya selesai.
- Klik unduh. Safari menyimpan hasilnya di folder Downloads.
Kalau berkasnya ada di iCloud Drive, pastikan seluruh berkasnya sudah terunduh ke Mac sebelum dipilih. Berkas yang belum tersinkron bisa gagal dibaca pemilih berkas.
Masalah yang sering terjadi
Halaman mendarat di posisi yang salah. Garis penanda posisi di panel thumbnail tipis dan mudah terlewat, terutama di layar kecil. Perbesar ukuran thumbnail lewat menu View, atau pindahkan halaman ke bagian akhir dulu, baru atur urutannya. Kalau berkasnya lebih dari lima, cara ini melelahkan, dan daftar berkas di peramban lebih mudah diperiksa.
Berkas kedua tidak bisa dibuka. Preview akan meminta sandi untuk PDF yang dilindungi. Kalau sandinya tidak diketahui, berkas itu tidak bisa digabungkan dari mana pun. Kalau sandinya diketahui, buka kuncinya dulu lewat Buka Kunci PDF, simpan hasilnya, lalu gabungkan.
Berkas asli ikut berubah. Ini terjadi kalau hasilnya disimpan dengan File > Save, bukan Export as PDF. Setelah tersimpan, perubahan itu tidak bisa dibatalkan lewat Preview. Simpan salinan berkas asli sebelum mulai bekerja.
Hasil unduhan tidak ketemu. Safari menyimpan unduhan di folder Downloads, dan tidak selalu menampilkan notifikasi setelah selesai. Buka Finder, lalu pilih folder Downloads di sidebar. Urutkan berdasarkan tanggal supaya berkas terbaru muncul di atas.
Berkas ditolak karena ukurannya. Paket Gratis menerima berkas sampai 30 MB per berkas. Hasil pindai berukuran besar perlu dikecilkan dulu lewat Kompres PDF sebelum digabungkan.
Berkas dari iPhone dan pemindai
Berkas yang dikirim dari iPhone lewat AirDrop mendarat di folder Downloads, dan bisa langsung dipilih di jendela pemilih berkas. Kalau berkasnya dikirim lewat WhatsApp, simpan dulu ke Files, lalu pindahkan ke Mac. Berkas yang hanya tersimpan di dalam aplikasi pesan tidak akan muncul di pemilih berkas.
Hasil pemindai biasanya tersimpan sebagai PDF berisi gambar, dan bisa digabungkan seperti PDF lain. Satu hal yang perlu diperiksa sebelum digabung: halaman hasil pindai sering menyamping. Tegakkan dulu lewat Putar PDF supaya hasil gabungannya tidak bergantian antara tegak dan miring.
Kalau pemindainya menghasilkan berkas JPG per halaman, bukan PDF, ubah dulu seluruh halamannya lewat JPG ke PDF. Baru setelah itu berkasnya digabungkan.
Hasil gabungan dan Spotlight
Setelah berkas hasilnya tersimpan, Finder dan Spotlight bisa langsung menemukannya lewat nama berkasnya. Dua hal yang membantu di tahap ini.
Beri nama yang menjelaskan isinya. Nama seperti "gabungan.pdf" tidak memberi tahu apa pun di daftar berkas. Nama seperti "lamaran-nandana-2026.pdf" langsung terbaca oleh Anda dan penerimanya.
Simpan di folder yang mudah ditemukan. Folder Downloads cepat penuh, dan berkas di dalamnya sulit dibedakan setelah beberapa minggu. Pindahkan hasilnya ke folder kerja sebelum berkas lain menumpuk di atasnya.
Kalau berkasnya perlu dibuka di iPhone atau iPad, simpan hasilnya di iCloud Drive, bukan di folder lokal. Dengan begitu, berkasnya bisa dibuka dari perangkat lain tanpa perlu dikirim ulang.
Kapan sebaiknya tidak menggabungkan di Mac
Berkas yang sangat besar, misalnya hasil pindai ratusan halaman dengan ukuran mendekati 200 MB, lebih nyaman dikerjakan dengan aplikasi desktop. Aplikasi desktop membaca berkas langsung dari penyimpanan, sementara peramban harus mengunggahnya lebih dulu.
Untuk berkas yang berisi data pribadi lengkap dan akan dikirim ke pihak lain, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Menggabungkan tidak menghapus apa pun yang ada di dalam halaman, termasuk nomor rekening atau alamat yang sebenarnya tidak perlu ikut terkirim.
Memeriksa hasil sebelum dikirim
Buka berkas hasilnya, lalu periksa jumlah halamannya. Angka itu harus sama dengan total halaman seluruh berkas asli. Selisih satu halaman biasanya berarti ada halaman yang tidak ikut terseret.
Periksa juga urutannya di persimpangan antar berkas. Halaman terakhir berkas pertama harus diikuti halaman pertama berkas kedua. Di PDF yang panjang, kesalahan urutan paling mudah terlihat di titik itu.
Terakhir, periksa ukuran berkasnya kalau penerima menyebut batas tertentu. Hasil gabungan hampir selalu lebih besar dari masing-masing berkas asalnya. Kalau ukurannya melewati batas unggahan, perkecil lewat Kompres PDF.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah Preview bisa menggabungkan lebih dari dua berkas? Bisa. Setiap berkas dibuka di jendela sendiri, lalu halamannya diseret ke jendela tujuan. Batasnya bukan jumlah berkas, melainkan kerapian panel thumbnail. Untuk sepuluh berkas atau lebih, daftar berkas di peramban lebih mudah diperiksa.
Apakah berkas JPG bisa ikut digabung? Tidak langsung. Preview membuka gambar, tetapi halaman PDF dan gambar adalah dua jenis berkas yang berbeda. Ubah dulu gambarnya menjadi PDF lewat JPG ke PDF.
Apakah hasil gabungan masih bisa disunting? Bisa. Hasil penggabungan adalah PDF biasa. Halaman yang perlu dibuang bisa dihapus lewat Hapus Halaman PDF, dan urutannya bisa diubah lewat Atur Halaman PDF.
Apakah hasilnya sama kalau dikerjakan di peramban? Sama. Penggabungan menyatukan objek halaman asli, bukan mengubah halaman menjadi gambar. Teksnya tetap tajam di kedua jalan.
Apakah perlu akun untuk memakai peramban? Tidak untuk mencoba. Tanpa akun, kuotanya 20 pemrosesan per hari. Akun Gratis menaikkannya menjadi 30 pemrosesan per hari.
Kalau berkasnya banyak dan urutannya perlu diperiksa dengan teliti, Gabung PDF mengerjakannya dalam satu kali proses. Untuk gambaran yang lebih luas tentang menggabung, memisah, dan mengurutkan halaman, lihat Mengatur Halaman PDF: Gabung, Pisah, dan Urutkan.