Menggabungkan PDF di HP bisa dikerjakan lewat peramban, tanpa memasang aplikasi apa pun. Buka Gabung PDF, pilih berkas dari penyimpanan HP, atur urutannya, lalu unduh hasilnya. Seluruh proses berjalan di server, jadi HP Anda tidak perlu menyediakan tenaga untuk menggabungkan halamannya.
Bagian yang sering bikin orang tersangkut bukan tombol gabungnya, melainkan dua hal: menemukan berkas yang akan digabung, dan menemukan berkas hasilnya setelah diunduh. Dua hal itu dibahas di bagian tersendiri di bawah.
Kenapa di HP berbeda dari di komputer
Di komputer, memilih berkas biasanya berarti membuka satu folder yang sudah rapi. Di HP, berkas tersebar di beberapa tempat: folder Unduhan, aplikasi berkas bawaan, Google Drive, dan folder milik aplikasi seperti WhatsApp atau Telegram.
Perbedaan lain: peramban di HP sering menyimpan hasil unduhan ke folder terpisah, dan sebagian tidak menampilkan notifikasi setelah unduhan selesai. Akibatnya, orang mengira prosesnya gagal padahal berkasnya sudah ada di HP.
Satu hal yang tidak berbeda: batas ukuran berkas. Paket Gratis menerima berkas sampai 30 MB per berkas, paket Berbayar sampai 200 MB. Untuk berkas hasil pindai yang besar, ukurannya perlu diperkecil dulu lewat Kompres PDF sebelum digabungkan.
Langkah menggabungkan PDF di HP
- Pastikan seluruh berkas yang akan digabung sudah ada di HP. Kalau berkasnya masih di laptop, kirim dulu ke diri sendiri lewat email atau aplikasi pesan.
- Buka Gabung PDF di peramban HP.
- Ketuk area unggah, lalu pilih sumber berkasnya: penyimpanan HP atau Google Drive.
- Pilih berkas pertama, lalu ulangi untuk berkas berikutnya.
- Periksa daftar berkas di layar. Urutan di daftar adalah urutan hasil.
- Geser berkas kalau urutannya belum benar.
- Ketuk tombol Gabung PDF, lalu tunggu prosesnya selesai.
- Ketuk tombol unduh. Berkas hasilnya masuk ke folder Unduhan.
Langkah kelima yang paling sering dilewati. Di layar HP yang sempit, daftar berkas mudah terlewat karena hanya tampak satu atau dua baris. Padahal urutan daftar itulah yang menentukan urutan halaman hasilnya.
Cara menemukan berkas hasil di Android
Peramban Chrome menyimpan hasil unduhan di folder Download pada penyimpanan internal. Folder itu bisa dibuka lewat aplikasi Files by Google atau My Files bawaan Samsung.
Kalau berkasnya tidak terlihat, periksa dua hal: apakah unduhannya benar-benar selesai, dan apakah peramban meminta izin menyimpan berkas. Chrome kadang menahan unduhan sampai izin penyimpanan diberikan.
Cara tercepat: buka riwayat unduhan lewat menu tiga titik di Chrome, lalu pilih Unduhan. Dari situ berkasnya bisa langsung dibuka.
Cara menemukan berkas hasil di iPhone
Safari menyimpan hasil unduhan di aplikasi Files, folder Downloads pada bagian iCloud Drive atau On My iPhone, tergantung pengaturan.
Kalau hasilnya tidak muncul, periksa aplikasi Files pada tab Browse, lalu cari folder Downloads. Di iOS, unduhan dari Safari tidak masuk ke aplikasi Foto, jadi jangan mencarinya di sana.
Untuk berkas yang ingin dikirim lewat WhatsApp, buka berkasnya di Files, ketuk tombol bagikan, lalu pilih WhatsApp.
Berkas dari WhatsApp dan email
Berkas PDF yang diterima lewat WhatsApp tersimpan di folder aplikasinya, dan tidak selalu muncul di pemilih berkas peramban. Cara paling praktis: buka berkasnya di WhatsApp, ketuk bagikan, lalu simpan ke Files atau Drive. Setelah tersimpan di sana, berkasnya akan muncul di pemilih.
Untuk lampiran email, langkahnya mirip: unduh lampirannya dulu, baru pilih dari pemilih berkas. Lampiran yang belum diunduh tidak akan muncul.
Masalah yang sering terjadi
Tombol unggah tidak bereaksi. Biasanya karena peramban yang dipakai adalah peramban dalam aplikasi, misalnya peramban bawaan WhatsApp atau Instagram. Peramban dalam aplikasi sering tidak punya izin mengakses penyimpanan. Solusinya: salin tautannya, lalu buka di Chrome atau Safari.
Berkas tidak muncul di pemilih. Periksa jenis berkasnya. Pemilih berkas di halaman ini hanya menampilkan PDF. Berkas hasil pindai yang tersimpan sebagai JPG perlu diubah dulu lewat JPG ke PDF.
Proses berhenti di tengah. Koneksi yang tidak stabil adalah penyebab paling umum. Coba lagi dengan koneksi Wi-Fi, atau perkecil berkasnya dulu kalau ukurannya besar.
Hasilnya tidak bisa dibuka. Periksa apakah unduhannya benar-benar selesai dengan melihat ukuran berkasnya di aplikasi Files. Unduhan yang terputus menyisakan berkas berukuran nol yang tidak bisa dibuka.
Cara memeriksa hasil sebelum dikirim
Setelah berkas hasilnya ada di HP, periksa tiga hal ini sebelum dikirim ke siapa pun. Ketiganya cepat dan mencegah kesalahan yang tidak bisa ditarik kembali setelah berkas terkirim.
Jumlah halamannya. Buka berkasnya, lalu lihat keterangan halaman di pembaca PDF. Jumlahnya harus sama dengan total halaman seluruh berkas asli. Kalau kurang, biasanya ada berkas yang gagal dibaca karena terkunci kata sandi.
Urutannya. Gulir dari halaman pertama ke halaman terakhir. Perhatikan pergantian antar berkas: apakah surat pengantar benar-benar berada di depan, dan lampiran benar-benar di belakang.
Ukurannya. Periksa ukuran berkas di aplikasi Files. Kalau penerima menyebut batas tertentu, misalnya 2 MB untuk unggahan lamaran, pastikan berkasnya masih di bawah angka itu. Perkecil lewat Kompres PDF bila perlu.
Mengirim hasil dari HP
Untuk berkas lamaran atau dokumen kerja, kirim lewat email lebih aman daripada aplikasi pesan. Aplikasi pesan sering menurunkan mutu berkas PDF atau memberi nama ulang berkasnya, sehingga nama yang sudah Anda susun rapi bisa berubah.
Kalau harus lewat WhatsApp, kirim sebagai dokumen, bukan sebagai foto. Caranya: ketuk ikon lampiran, pilih Dokumen, lalu pilih berkasnya. Mengirim lewat jalur foto akan mengubah PDF menjadi gambar dan menghilangkan teks di dalamnya.
Nama berkas juga layak diperiksa sebelum dikirim. Nama seperti "gabungan.pdf" tidak memberi tahu penerima apa isinya. Ganti dulu menjadi sesuatu seperti "lamaran-nandana-surya-guna.pdf" lewat aplikasi Files.
Kapan sebaiknya tidak menggabungkan di HP
Menggabungkan di HP cocok untuk berkas yang jumlahnya sedikit dan ukurannya tidak besar. Untuk pekerjaan yang lebih berat, komputer lebih nyaman karena tiga alasan: layar lebih lebar untuk memeriksa urutan, penyimpanan lebih lega untuk berkas besar, dan baterai tidak terkuras.
Berkas berisi data pribadi lengkap juga sebaiknya dikerjakan di komputer dengan aplikasi yang berjalan di perangkat sendiri. Kalau berkasnya tetap harus dikerjakan di HP, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF sebelum dikirim ke mana pun.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu memasang aplikasi? Tidak. Seluruh proses berjalan di peramban. Aplikasi penggabung PDF di toko aplikasi biasanya menambahkan iklan atau batas jumlah berkas yang lebih ketat.
Apakah hasilnya sama dengan versi komputer? Sama. Yang mengerjakan penggabungan adalah server yang sama, jadi hasilnya tidak berbeda karena perangkat yang dipakai.
Apakah berkasnya tersimpan di server? Untuk tool di kategori ini, berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen. Berkas dialirkan ke pemroses, hasilnya dikirim balik ke peramban, lalu selesai.
Bisa menggabungkan lebih dari 10 berkas? Bisa, tergantung paket. Tanpa akun 10 berkas, paket Gratis 20 berkas, dan paket Berbayar 20 berkas dalam satu kali proses.
Apakah urutan bisa diubah setelah digabung? Bisa, tapi menambah satu langkah. Merapikan urutan setelah digabung berarti membuka hasilnya lagi dan memakai Atur Halaman PDF. Lebih cepat memeriksa urutan sebelum menjalankan.