Menggabungkan PDF portrait dan landscape bisa dilakukan tanpa mengubah orientasi halaman mana pun. Buka Gabung PDF, pilih berkasnya, periksa urutannya, lalu unduh hasilnya. Halaman tegak tetap tegak, halaman menyamping tetap menyamping, dan penggabungan menyatukan objek halaman aslinya, jadi tidak ada gambar yang diputar atau diperkecil agar arahnya seragam.
Yang membuat penggabungan berkas dengan orientasi berbeda terasa mengganggu bukan prosesnya, melainkan hasilnya saat dibaca atau dicetak. Halaman lanskap yang terselip di tengah dokumen potret membuat pembaca harus memutar layar atau membalik kertas. Bagian di bawah membahas kenapa itu terjadi, cara memutuskan mana yang perlu ditegakkan, dan urutan langkah yang menghindari pekerjaan ulang.
Orientasi melekat pada halaman, bukan pada berkas
PDF tidak menyimpan satu orientasi untuk seluruh dokumen. Yang disimpan adalah ukuran setiap halaman, dan orientasi halaman dibaca dari perbandingan lebar dan tingginya. Halaman yang lebih tinggi daripada lebarnya tampil tegak, sedangkan halaman yang lebih lebar daripada tingginya tampil menyamping. Karena itu, satu berkas PDF bisa berisi halaman tegak dan menyamping sekaligus, dan itu keadaan yang sah, bukan kerusakan.
Ada pula halaman yang disimpan menyamping lalu diberi putaran di metadatanya, sehingga pembaca PDF menampilkannya tegak. Rotasi semacam ini disimpan di metadata halaman, dan itulah yang membuat tampilan di layar bisa berbeda dari ukuran aslinya. Tool Putar PDF bekerja di lapisan yang sama: ia menyimpan rotasi 90, 180, atau 270 derajat searah jarum jam ke metadata halaman, dan hasilnya tampil tegak di semua pembaca PDF, bukan hanya di aplikasi tempat Anda memutarnya.
Kenapa orientasi bisa bercampur
Campuran orientasi biasanya lahir dari isi dokumennya sendiri, bukan dari kesalahan saat menggabungkan. Empat penyebab berikut yang paling sering ditemui.
Tabel lebar dan lampiran. Laporan yang isinya banyak teks memakai halaman tegak, sedangkan tabel besar dan lampiran biasanya dibuat menyamping supaya kolomnya muat.
Presentasi yang diekspor. Slide presentasi hampir selalu lanskap. Saat disatukan dengan dokumen kerja yang potret, orientasinya otomatis bercampur.
Hasil pindai yang miring. Pemindai merekam halaman sesuai posisi kertas saat masuk. Kertas yang dimasukkan menyamping menghasilkan halaman lanskap, meski isinya sebenarnya tulisan tegak.
Gambar atau grafik yang ditempel. Sisipan gambar berukuran lebar kadang membuat halaman disetel menyamping agar gambarnya tidak terpotong.
Memutuskan mana yang perlu ditegakkan
Sebelum menyentuh berkasnya, tentukan dulu mana halaman yang orientasinya memang disengaja dan mana yang tidak. Keputusan ini menentukan apakah pekerjaannya selesai dalam satu langkah atau berubah menjadi dua.
Biarkan menyamping kalau isinya memang lebar. Tabel dengan banyak kolom, denah, dan halaman lampiran memang lebih enak dibaca dalam posisi menyamping. Memutarnya justru membuat teksnya mengecil dan sulit dibaca.
Tegakkan kalau isinya teks yang seharusnya tegak. Hasil pindai surat, halaman buku, atau formulir yang tersimpan menyamping perlu ditegakkan supaya pembaca tidak perlu memutar layar. Halaman seperti ini juga lebih nyaman dicetak setelah ditegakkan.
Periksa halaman yang disimpan dengan rotasi metadata. Halaman yang tampak tegak di pembaca PDF bisa jadi menyimpan ukuran asli yang lanskap. Kalau halaman itu dicetak, hasilnya kadang kembali menyamping. Cara memeriksanya: buka halaman itu di pembaca PDF, lihat keterangan ukurannya, lalu cetak satu lembar percobaan sebelum mencetak seluruh dokumen.
Langkah menggabungkan PDF portrait dan landscape
- Buka setiap berkas masukan, lalu catat halaman mana yang menyamping dan mana yang tegak.
- Tegakkan halaman yang perlu ditegakkan lewat Putar PDF. Bisa semua halaman, bisa hanya halaman tertentu.
- Simpan hasil putarannya, lalu beri nama berkas dengan pola yang konsisten, misalnya "01-laporan.pdf" sampai "04-lampiran.pdf".
- Buka Gabung PDF di peramban, di komputer atau di HP.
- Pilih seluruh berkas yang sudah siap, lalu periksa daftar berkasnya.
- Geser berkas kalau urutannya belum benar. Urutan di daftar adalah urutan halaman hasil.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas gabungannya.
- Buka hasilnya dan gulir dari halaman pertama ke halaman terakhir untuk memastikan tidak ada halaman yang arahnya salah.
Langkah kedua sengaja dikerjakan sebelum penggabungan. Memutar halaman di berkas yang masih pendek jauh lebih cepat daripada memutar halaman tertentu di berkas gabungan yang sudah panjang, karena di berkas pendek Anda masih hafal posisi setiap halamannya.
Menyusun urutan supaya tidak mengganggu pembaca
Urutan halaman menentukan seberapa sering pembaca harus memutar layar. Dua kebiasaan berikut membuat hasil gabungan lebih nyaman dibaca.
Kelompokkan orientasi yang sama. Kalau ada beberapa halaman lanskap, letakkan berurutan, bukan berselang-seling dengan halaman tegak. Pembaca jadi memutar layar sekali untuk satu blok, bukan berulang kali.
Letakkan lampiran menyamping di bagian akhir. Halaman lanskap yang berfungsi sebagai lampiran lebih baik berada setelah seluruh isi utama selesai. Dengan begitu, bagian yang dibaca berurutan tetap seragam arahnya.
Kalau urutannya sudah telanjur salah setelah digabung, hasilnya masih bisa dirapikan lewat Atur Halaman PDF. Halaman yang tidak disebut di tool itu akan terbuang, jadi tulis seluruh nomor halamannya dengan lengkap.
Mencetak dokumen dengan orientasi campuran
Saat berkas yang orientasinya campur dicetak, dialog cetak biasanya memakai orientasi halaman pertama sebagai acuan untuk seluruh dokumen. Akibatnya, halaman lanskap bisa tercetak mengecil di tengah kertas tegak, atau halaman tegak tercetak miring di kertas yang lebih lebar. Keduanya bisa dicegah dengan memilih opsi penyesuaian skala di dialog cetak, dan memastikan opsi putar otomatis aktif.
Untuk dokumen yang hasil cetaknya penting, mencetak dalam dua kelompok lebih aman: cetak halaman tegak pada kertas tegak, lalu cetak halaman lanskap secara terpisah. Pemisahan kelompok bisa dilakukan lewat Pisah PDF dengan rentang halaman, atau lewat Ekstrak Halaman PDF kalau halaman lanskapnya hanya sedikit dan tersebar.
Satu hal yang perlu diperiksa sebelum mencetak: jumlah halaman. Perbedaan orientasi kadang membuat satu halaman terbelah menjadi dua saat dicetak. Uji cetak satu lembar untuk setiap orientasi, lalu periksa hasilnya sebelum mencetak seluruh dokumen.
Masalah yang sering terjadi
Halaman menyamping di tengah dokumen tegak. Putar halaman itu lewat Putar PDF sebelum digabungkan, atau ekstrak dulu lewat Ekstrak Halaman PDF kalau hanya beberapa halaman yang perlu ditegakkan.
Halaman tampak tegak di layar tetapi tercetak menyamping. Halaman itu menyimpan ukuran lanskap dengan rotasi di metadata. Pembaca PDF menampilkannya tegak, sedangkan printer mengikuti ukuran aslinya. Putar ulang halaman itu, lalu uji cetak satu lembar.
Putaran tidak terbaca di aplikasi tertentu. Sebagian pembaca lama mengabaikan metadata rotasi. Coba buka berkasnya di pembaca PDF lain. Kalau tampilannya sudah benar di pembaca yang umum dipakai, berkasnya tidak bermasalah.
Orientasi berubah setelah dikompres. Kompresi seharusnya tidak menyentuh rotasi, karena ia bekerja pada isi halaman. Kalau tampilannya terasa berbeda, bandingkan berkas hasil kompres dengan berkas sebelum kompres memakai pembaca yang sama.
Berkas ditolak karena ukuran. Periksa batas paket. Tanpa akun, satu berkas maksimal 10 MB dan satu proses menerima 10 berkas. Paket Gratis menerima 20 berkas, dan paket Berbayar 20 berkas dengan ukuran sampai 200 MB per berkas.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap, berkas keuangan, atau dokumen internal yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Tool online cocok untuk bahan kuliah, modul pelatihan, dan dokumen pribadi yang tidak sensitif.
Kalau berkasnya tetap harus diproses online, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya, jadi hasilnya aman dibagikan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah penggabungan memutar halaman secara otomatis? Tidak. Penggabungan memindahkan halaman apa adanya. Kalau orientasinya perlu diubah, putar dulu halaman itu sebelum atau sesudah penggabungan.
Bisakah memutar hanya sebagian halaman dalam satu berkas? Bisa. Tool putar menerima pilihan halaman tertentu, jadi halaman yang memang menyamping bisa dibiarkan sementara halaman lain ditegakkan.
Apakah putaran bisa dibatalkan? Bisa, dengan memutar balik halaman itu sebesar sudut yang sama ke arah sebaliknya. Berkas aslinya tidak berubah, jadi versi sebelum diputar selalu bisa dipakai lagi.
Apakah orientasi campuran memengaruhi pencarian teks? Tidak. Pencarian bekerja pada lapisan teks di dalam halaman, dan arah tampilan halaman tidak mengubah isi lapisan itu.
Apakah hasil gabungan bisa dicetak bolak balik dengan orientasi campur? Bisa, tetapi hasilnya kurang rapi karena halaman lanskap menempati area yang berbeda. Untuk cetak bolak balik, kelompokkan halaman dengan orientasi sama supaya sisi depan dan belakang kertas sejajar.
Untuk menyatukan dokumen tegak dan menyamping menjadi satu berkas, mulai dari Gabung PDF. Kalau halaman yang arahnya salah perlu diperbaiki lebih dulu, Putar PDF mengerjakannya tanpa mengubah isi halaman.