Surat pernyataan skripsi adalah dokumen yang menyatakan bahwa naskah Anda karya sendiri dan bebas dari plagiarisme. Cara membuatnya dimulai dengan mengambil rumusan resmi dari pedoman kampus atau program studi, mengisinya dengan data yang benar, lalu menyusunnya menjadi PDF. Untuk surat yang isinya teks dan tidak memerlukan tata letak rumit, Teks ke PDF bisa dipakai langsung: teks diketik atau ditempel, paragraf baru dipisahkan satu baris kosong, lalu hasilnya diunduh sebagai PDF bertata letak rapi.
Rumusan surat ditetapkan kampus
Isi surat pernyataan bukan karangan bebas. Kampus biasanya menyediakan rumusan baku, kadang sebagai lampiran pedoman, kadang sebagai berkas terpisah yang bisa diunduh. Rumusan itu memuat kalimat pernyataan, daftar hal yang dinyatakan, dan bagian tanda tangan. Gunakan rumusan itu apa adanya.
Kalau kampus tidak menyediakan rumusan, tanyakan formatnya ke program studi. Jangan menyusun sendiri kalimat pernyataan yang menyangkut hal resmi, karena perbedaan kata bisa mengubah cakupan pernyataan. Pedoman tiap kampus berbeda dan bisa diperbarui, jadi pakai versi yang berlaku pada periode Anda.
Ada juga kampus yang menggabungkan surat pernyataan dengan halaman pengesahan atau menyebutnya lembar pernyataan keaslian. Nama dan penempatannya berbeda, tetapi fungsinya sama. Cari istilah yang dipakai kampus Anda di pedoman.
Data yang diisi dengan teliti
Surat pernyataan biasanya memuat identitas penulis dan identitas karya. Bagian identitas penulis mencakup nama lengkap, nomor induk mahasiswa, program studi, dan fakultas. Bagian identitas karya mencakup judul skripsi dan kadang nama pembimbing.
Isi semua data dengan teliti. Nama harus sama persis dengan yang tercatat di kampus. Nomor induk mahasiswa harus benar. Judul skripsi harus sama dengan judul di cover dan halaman pengesahan. Perbedaan satu huruf pada nama atau judul bisa membuat surat dianggap tidak cocok dengan dokumen lain.
Tanggal di bagian tanda tangan diisi saat penandatanganan, bukan saat penyusunan. Sebagian kampus meminta tempat dan tanggal ditulis tangan. Periksa ketentuannya, karena surat yang tanggalnya keliru sering harus dicetak ulang.
Menyusun teks surat
Susun surat dengan susunan yang sederhana: judul surat di bagian atas, identitas penulis, kalimat pernyataan, lalu bagian tanda tangan. Kalau memakai Teks ke PDF, tulisannya mengikuti aturan sederhana. Baris yang dimulai dengan # menjadi judul. **tebal** dan *miring* mengikuti penandanya. Pemisah halaman ditulis dengan --- pada baris sendiri. Teks yang melebihi satu halaman dilanjutkan otomatis.
Ukuran kertasnya A4, margin 20 mm, font 11 pt, dan jarak baris 1,45. Untuk surat pernyataan yang pendek, pengaturan ini sudah memadai. Kalau kampus mewajibkan jenis huruf atau ukuran tertentu, siapkan suratnya di pengolah kata lalu ekspor lewat Word ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS), supaya formatnya bisa diatur persis sesuai ketentuan.
Langkah membuat surat pernyataan skripsi
- Cari rumusan resmi surat pernyataan di pedoman atau laman program studi.
- Catat data yang harus diisi dan ketentuan formatnya.
- Salin rumusan itu ke dokumen kerja, tanpa mengubah kalimatnya.
- Isi nama, nomor induk mahasiswa, program studi, dan judul skripsi.
- Periksa ejaan nama dan judul terhadap dokumen akademik Anda.
- Atur format sesuai ketentuan kampus, atau pakai pengaturan bawaan Teks ke PDF kalau tidak ada ketentuan khusus.
- Ekspor atau unduh PDF-nya, lalu buka hasilnya dan periksa seluruh halaman.
- Cetak, tanda tangani, dan pindai bila kampus meminta tanda tangan basah.
- Simpan berkas sumber dan PDF finalnya.
Langkah kedelapan tidak selalu diperlukan. Sebagian kampus menerima surat pernyataan digital yang ditandatangani secara elektronik, sebagian mensyaratkan tanda tangan basah. Tanda tangan elektronik tersertifikasi belum tersedia di layanan ini, jadi kalau yang diminta tanda tangan basah, selesaikan secara manual: cetak, tanda tangani, lalu pindai hasilnya.
Materai dan tanda tangan
Sebagian kampus mensyaratkan materai pada surat pernyataan. Ketentuannya berbeda tiap kampus, termasuk apakah materai diperlukan pada surat tertentu saja. Periksa pedoman resminya, dan jangan mengikuti kebiasaan orang lain tanpa memastikan.
Kalau memerlukan materai, cetak suratnya, tempel materai pada tempat yang ditentukan, lalu tanda tangani dengan cara yang lazim (sebagian instansi mengatur tanda tangan menyentuh materai). Setelah itu, pindai hasilnya menjadi PDF. Pindaian yang rapi memudahkan pemeriksa membaca surat Anda.
Simpan hasil pindai yang tajam. Untuk keperluan yang berbeda, Anda mungkin perlu mengirim ulang surat yang sama. Menyimpan berkas hasil pindai menghindarkan Anda dari meminta tanda tangan ulang.
Menggabungkan surat ke berkas skripsi
Surat pernyataan biasanya menjadi bagian dari bagian awal skripsi, diletakkan setelah halaman pengesahan. Kalau surat disiapkan sebagai berkas terpisah, ia disatukan ke naskah lengkap lewat Gabung PDF, dengan urutan diatur di pratinjau. Periksa posisinya terhadap halaman lain di bagian awal, karena urutan bagian awal ditetapkan pedoman kampus.
Kalau naskah Anda digabung dari beberapa berkas, cara penyatuannya dibahas di menggabungkan bab skripsi jadi satu PDF. Untuk berkas sidang yang lebih lengkap, lihat menyiapkan berkas sidang skripsi.
Kesalahan yang sering terjadi
Menyusun kalimat pernyataan sendiri. Kalimat resmi sebaiknya diambil dari rumusan kampus. Jangan mengubah cakupannya.
Nama atau nomor induk mahasiswa salah ketik. Periksa terhadap dokumen akademik, bukan terhadap ingatan.
Judul skripsi di surat berbeda dari judul di cover. Cocokkan seluruh dokumen. Judul yang berubah setelah revisi harus diperbarui di semua tempat.
Menandatangani sebelum tanggal diisi. Isi tanggal saat penandatanganan sesuai ketentuan kampus.
Mengirim surat hasil pindai yang gelap atau miring. Pemeriksa harus bisa membaca nama dan tanda tangan. Ambil ulang pindaian yang lebih baik.
Kapan cara ini tidak dipakai
Kalau kampus menyediakan formulir digital yang harus diisi di sistem, isi di sistem itu. Mengunggah berkas PDF pada sistem yang meminta pengisian langsung justru tidak diterima.
Kalau kampus menyediakan templat surat yang harus dipakai apa adanya, gunakan templat itu. Jangan menggantinya dengan susunan sendiri.
Kalau surat memuat data pribadi lengkap dan aturan kampus melarangnya keluar dari jaringan, kerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Berkas di layanan ini dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangannya ada di kebijakan privasi.
Memeriksa surat sebelum dikirim
Periksa lima hal. Pertama, rumusan: kalimat pernyataan sesuai versi resmi kampus. Kedua, data: nama, nomor induk mahasiswa, program studi, dan judul benar. Ketiga, format: jenis huruf dan ukuran sesuai ketentuan. Keempat, tanda tangan: dibubuhkan dengan cara yang diminta, termasuk materai bila diwajibkan. Kelima, berkas: PDF-nya terbaca dan lengkap.
Bersihkan metadata yang tidak perlu sebelum mengirim. Berkas dari pengolah kata atau ponsel membawa nama penulis, nama perangkat, dan kadang koordinat lokasi. panduan metadata PDF membersihkannya tanpa mengubah tampilan halaman.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah surat pernyataan harus bermaterai? Tergantung ketentuan kampus. Sebagian mewajibkan, sebagian tidak. Baca pedoman resminya.
Apakah boleh memakai tanda tangan digital? Sebagian kampus menerima, sebagian mensyaratkan tanda tangan basah. Tanda tangan elektronik tersertifikasi belum tersedia di layanan ini. Ikuti ketentuan kampus.
Apakah surat pernyataan perlu dicantumkan di daftar isi? Sebagian pedoman mencantumkannya, sebagian tidak. Periksa ketentuan kampus sebelum memperbarui daftar isi.
Bagaimana kalau judul skripsi berubah setelah surat ditandatangani? Buat surat baru dengan judul yang berlaku. Jangan menambal surat lama, karena perubahan judul menyangkut isi pernyataan.
Apakah surat pernyataan sama dengan lembar pengesahan? Tidak selalu. Sebagian kampus memisahkan keduanya, sebagian menggabungkan. Cari istilah yang dipakai di pedoman kampus Anda.
Menutup dengan surat yang siap
Ambil rumusan resmi dari pedoman kampus, isi datanya dengan teliti, susun formatnya, lalu ekspor atau unduh PDF-nya dan periksa hasilnya. Kalau memerlukan tanda tangan basah, cetak, tanda tangani, dan pindai. Simpan berkas sumber dan PDF finalnya. Untuk pekerjaan berkas pendidikan lain, buka Dokumen Pendidikan. Peta seluruh pekerjaan dokumen ada di Panduan Dokumen, dan panduan berkas PDF secara umum ada di Panduan PDF.